SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN

Nama: Noor Najmi Salsabila (190101120655)

Rita Octari Dewi (190101120654)

Jurusan/Lokal: IPII/B

1. Bidang Pelayanan
a. Buku pengunjung
Buku pengunjung menjelaskan mengenai berapa jumlah pengunjung ke
perpustakaan per hari.

b. Data jumlah peminjam buku

Data jumlah peminjam buku menjelaskan mengenai daftar judul buku yang
dipinjam oleh pemustaka, identitas pemustaka yang meminjam, nomor klasifikasi
dari buku yang dipinjam, tanggal pinjam buku dan tanggal kembali buku.
 c. Data pengunjung yang denda
Data pengunjung yang denda menerangkan bahwa siapa saja pemustaka yang
terlambat mengembalikan buku sesudah tanggal kembali yang telah ditetapkan.
d. Data pengembalian buku
Data pengembalian buku menjelaskan mengenai siapa saja pemustaka yang
telah mengembalikan buku.

Gambar 1 Data Peminjaman, Denda, dan Pengembalian Buku

2. Bidang Pengolahan
a. Data inventarisasi buku (online/melalui komputer)
Data inventarisasi buku merupakan data pencatatan bahan pustaka, berupa
nomor inventaris buku, tanggal inventaris buku, judul buku, pengarang buku, edisi
buku, tempat terbit, penerbit, tahun terbit, asal buku, bahasa buku, nomor klasifikasi
buku, dan keterangan.
 b. Data katalogisasi
Data katalogisasi merupakan data yang memuat data-data buku yang akan
dilayankan kepada pemustaka. Data katalogisasi memuat 8 daerah deskripsi
bibliografi bahan pustaka, yakni judul atau pernyataan tanggung jawab, edisi, data
khusus untuk bahan non buku, impresum (tempat terbit, penerbit, dan tahun terbit,),
deskripsi fisik (kolasi), seri (nomor seri dan sub seri), catatan, dan ISBN
(International Standard Book Number).
c. Shelving
Shelving adalah proses penysunan koleksi bahan pustaka pada rak yang telah
tersedia. Penempatan koleksi pada rak tersebut disesuaikan berdasarkan penomoran
yang telah dilakukan sebelumnya, yaitu nomor klasifikasi.
3. Bidang Pengadaan
a. Data koleksi bahan pustaka
Data koleksi bahan pustaka adalah data bahan pustaka yang sudah tercatat
dalam database perpustakaan.
b. Data asal buku
Data asal buku menerangkan bagaimana asal buku tersebut didapatkan, apakah
dari pembelian, hadiah, hibah, sumbangan, dan sebagainya.
c. Data sumbangan buku
Data sumbangan buku berisi daftar buku yang berasal dari sumbangan baik dari
organisasi, perusahaan, maupun perorangan.
d. Data kontrak buku dari Dana Alokasi Khusus (DAK) Perpustakaan Nasional
Republik Indonesia
Dana Alokasi Khusus (DAK) adalah dana yang bersumber dari pendapatan
APBN yang dialokasikan kepada daerah tertentu dengan tujuan untuk membantu
mendanai kegiatan khusus yang merupakan urusan daerah dan sesuai dengan
prioritas nasional. Data kontrak buku DAK dari Perpusnas berisi kontrak buku
perjanjian dengan Dinas Perpustakaan Kabupaten HST mengenai pengadaan buku
cerita anak dan novel, buku ilmu pengetahuan, dan buku keagamaan.
 e. Data jadwal pengadaan buku
Jadwal pengadaan buku berisi tentang uraian kegiatan pengadaan buku dari
Dana Alokasi Khusus oleh Perpusnas. Semua kegiatan pengadaaan buku dijadwalkan
secara runtut dan diberi nomor surat di setiap kegiatan tersebut.

4. Bidang Administrasi
a. Data pendaftaran anggota
Data pendaftaran anggota berisi keterangan mengenai siapa saja pengguna
yang mendaftar menjadi anggota perpustakaan yang telah memenuhi persyaratan
sebagai anggota.
b. Data laporan kerja perpustakaan
Laporan kerja perpustakaan memuat tentang pelaksanaan kegiatan apa saja
yang sudah dilaksanakan oleh perpustakaan, Dalam hal ini, permasalahan yang
terdapat dalam pelaksanaan kegiatan tersebut juga dilaporkan sehingga didapat solusi
untuk mengatasinya. Selain itu, juga memuat pertanggungjawaban kerja selama
periode tertentu sehingga akan tergambar prestasi kerja, pencapaian target kerja,
 tercapainya visi dan misi perpustakaan, serta memudahkan dalam mengevaluasi
program latihan dan efektifnya jadwal kerja, metode kerja, struktur organisasi, gaya
pengawasan, kondisi kerja, dan peralatan kerja. Di Dinas Perpustakaan Kabupaten
HST, laporan kerja perpustakaan dibuat hanya ketika ada pihak yang meminta
dibuatkan laporan tersebut. Tidak ada jangka waktu terjadwal mengenai pembuatan
laporan ini.
c. Data kerjasama antar sekolah
Data kerjasama antar sekolah berisi tentang data-data yang ada di seluruh
perpustakaan sekolah di bawah naungan perpustakaan daerah. Data ini berisi nama
perpustakaan sekolah, jumlah koleksi (judul dan jumlah eksemplar buku), jumlah
anggota perpustakaan, jumlah kunjungan pemustaka 1 bulan terakhir, tenaga
perpustakaan, jumlah buku yang dipinjam, dan keterangan (melaporkan atau belum).
Data ini dikerjakan setiap 6 bulan sekali.
d. Surat perintah kerja
Surat Perintah Kerja atau yang biasa disebut SPK merupakan sebuah koleksi
yang digunakan untuk memberi perintah pada pihak tertentu untuk melakukan
sebuah pekerjaan tertentu. Disini, surat perintah kerja diberikan oleh DAK
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia kepada Perpustakaan Daerah Kabupaten
HST untuk melakukan pengadaan buku cerita anak dan novel, buku ilmu
pengetahuan umum, dan buku keagamaan.

e. Surat pemesanan
Surat pemesanan merupakan surat yang dibuat untuk memesan berbagai judul
buku dari para penerbit buku, toko buku, dan berbagai agen yang sudah bekerja sama
dengan Dinas Perpustaakaan kab. HST
f. Berita acara pemeriksaan barang/jasa
Pemeriksaan barang/ jasa dimaksudkan untuk memastikan bahwa barang/jasa
yang diterima oleh bagian pengadaan sesuai dengan spesifikasi pada kontrak dengan
penyedia barang/jasa. Selain itu juga bertujuan agar pelaksanaan pengadaan barang
dan jasa terutama pemeriksaan barang dilakukan secara lebih efisien, terbuka,
transparan dan akuntabel
 g. Berita acara serah terima barang
Koleksi ini dibuat untuk membuktikan pembayaran dan barang yang sudah
dijanjikan oleh pihak pembeli (Dinas Perpustakaan kab.HST) dan pihak penjual
(penerbit, toko buku, dan agen).

5. Bagian Perawatan
a. Data penyiangan
Kegiatan penyiangan merupakan kegiatan untuk merapikan bahan koleksi di
perpustakaan, yaitu mengeluarkan koleksi bahan perpustakaan yang sudah tidak
relevan lagi dengan kebutuhan pemustakanya. Jadi, bahan pustaka yang sudah tidak
dimanfaatkan oleh pengguna karena beberapa faktor dikeluarkan atau dipindahkan ke
gudang, dipertukarkan, dipindahkan ke perpustakaan lain, dan sebagainya.
b. Data Stock Opname (Verifikasi Koleksi)
Stock Opname adalah pekerjaan di perpustakaan yang mencakup verifikasi
lokasi koleksi, pemeriksaan atas koleksi yang tidak ada di tempat atau hilang atau
sedang dipinjam, serta pemeriksaan keadaan koleksi.