KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA

SEKRETARIAT JENDERAL
Jalan H. R. Rasuna Said Kav. 6-7 Kuningan Jakarta Selatan
Telepon (021) 5253004 (8 saluran) Faksmile (021) 5253157
Laman: www.kemenkumham.go.id

Nomor : ‘SEK.2.KP.08.05-209 28 September 2021

Sifat : Segera Lampiran
: 1 (satu) Lembar
Hal : Pemberian Anugerah HDKD 2021

Yth. 1. Para Sekretaris Unit Utama

2. Para Kepala Kantor Wilayah
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
di tempat

Dalam rangka memperingati Hari Dharma Karya Dhika Kementerian Hukum dan Hak
Asasi Manusia Tahun 2021 serta sebagai wujud apresiasi dalam penanganan COVID-19 di
lingkungan Kementarian Hukum dan HAM, maka Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
akan memberikan Anugerah HDKD Tahun 2021, dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:
I. Kategori, Ketentuan dan Persyaratan :
a. Kategori : Unit Utama dan Kantor Wilayah yang berperan aktif dalam melakukan
penanganan COVID-19.
Dengan ketentuan sebagai berikut :
1) Unit Utama dan Kantor Wilayah yang aktif melaksanakan Program Pengendalian
COVID-19 berdasarkan ketepatan dan kelengkapan pengisian Aplikasi pantau-
kesehatan.kemenkumham.go.id dan covid19.kemenkumham.go.id pada 3 (tiga) bulan
terakhir.
2) Persentase capaian Unit Utama dan Kantor Wilayah dalam pelaksanaan vaksinasi
COVID-19 bagi pegawai dilihat dari Aplikasi pantau-kesehatan.kemenkumham.go.id
(jumlah pegawai yang telah di vaksinasi berbanding jumlah seluruh pegawai)
b. Kategori : Pegawai (PNS dan PPNPN) yang berpartisipasi aktif penanganan Covid-19
di satuan kerja.
Dengan ketentuan sebagai berikut :
PNS dan PPNPN Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia yang berperan aktif dalam
bentuk penanganan COVID-19 seperti pelaksanaan vaksinasi, aktif melakukan
penanganan COVID-19 di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia atau
lingkungan Pemerintah Daerah/Instansi.
Persyaratan/data dukung sebagai berikut :
1) SK PNS/PPNPN;
2) Surat Perintah/Surat Tugas terkait pelaksanaan vaksinasi dan pelayanan kesehatan
termasuk penanganan dan pengendalian COVID-19 (minimal surat tugas dari
 eselon II);
3) Bagi vaksinator wajib melampirkan Sertifikat vaksinator;
4) Bagi PNS/PPNPN yang aktif dalam Penanganan Covid-19 wajib melampirkan
laporan penanganan dan pengendalian Covid-19 tiga bulan terakhir;
c. Kategori : Keluarga pegawai yang turut serta berjasa dalam penanganan COVID-19.
Dengan ketentuan sebagai berikut :
Keluarga ASN Kemenkumham yang merupakan tenaga kesehatan dan berperan aktif
dalam penanganan COVID-19 seperti pelaksanaan vaksinasi, aktif melakukan
penanganan COVID-19 di lingkungan kerja dan tempat tinggal masing-masing.
Persyaratan/data dukung sebagai berikut :
1) Melampirkan Kartu Keluarga yang menunjukan keluarga inti dari ASN Kementerian
Hukum dan Hak Asasi Manusia (Suami/Istri/Anak);
2) Melampirkan SK ASN bagi keluarga yang bekerja di Kementerian Hukum dan Hak
Asasi Manusia;
3) Melampirkan surat tugas pelaksanaan vaksin atau penanganan COVID-19 dari
Instansi yang berwenang;
4) Laporan singkat peran aktif anggota keluarga dalam proses vaksinasi dan
penanganan COVID-19 yang ditandatangani oleh atasan langsung atau Pejabat
yang berwenang di Instansi kerja.
d. Kategori : Aparat Penegak Hukum/ Pemerintah Daerah/ Pihak Swasta yang
mendukung progam vaksinasi dan penanganan COVID-19 pada satuan kerja
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
Dengan ketentuan sebagai berikut:
Aparat Penegak Hukum/ Pemerintah Daerah/ Pihak Swasta yang memfasilitasi/
mengalokasikan progam vaksinasi dan penanganan COVID-19 bagi ASN/WBP
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.
Persyaratan/data dukung sebagai berikut :
1) Surat permohonan pengajuan bantuan pelaksanaan vaksin dan penanganan COVID-
19 dimasing-masing wilayah;
2) Laporan singkat kegiatan vaksinasi COVID-19 bekerjasama dengan Aparat Penegak
Hukum/ Pemerintah Daerah/ Pihak Swasta;
3) Link pemberitaan pelaksanaan vaksinasi kerjasama dengan Aparat Penegak Hukum/
Pemerintah Daerah/ Pihak Swasta;
II. Tatacara Pengusulan
a. Surat Pengusulan ditujukan kepada Kepala Biro Kepegawaian selaku Koordinator
Penghargaan pegawai;
b. Format penyampaian laporan terlampir;
c. Usulan calon penerima Anugerah HDKD Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
 Tahun 2021 di tandatangani oleh Sekretaris Unit Utama / Kepala Kantor Wilayah;
d. Surat Usulan dikirim melalui email penghargaan-hdkd@kemenkumham.go.id, paling
lambat pada tanggal 15 Oktober 2021 Pukul 14.00 WIB;
e. Usulan yang masuk diatas tanggal 15 Oktober 2021 Pukul 14.00 WIB tidak akan
diproses dalam perolehan penghargaan;
f. Koordinasi lebih lanjut dapat menghubungi saudara Boyke Eka Nugraha
HP 087888552714.
III. Penentuan Penerima Penghargaan
a. Seluruh usulan akan diseleksi oleh Tim Penilai penerima Penghargaan;
b. Verifikasi usulan berkas mulai dari 16-20 Oktober 2021;
c. Keputusan Tim verifikasi bersifat final;
IV. Pengumuman
Daftar penerima Penghargaan Covid-19 dalam rangkaian HDKD Tahun 2021 dan Piagam
Penghargaan akan dikirimkan ke Kantor Wilayah paling lambat pada tanggal 25 Oktober
2021.
V. Penyerahan Penghargaan
Penyerahan Anugerah HDKD Tahun 2021, akan dilaksanakan pada Upacara HDKD
tanggal 30 Oktober 2021 secara virtual .
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, diucapkan terima kasih.

Kepala Biro Kepegawaian

Selaku
Koordinator Silaturahmi Sesepuh Purna
Bhakti dan Penghargaan Pegawai

Sutrisno
NIP. 196210151985031002

Tembusan :
1. Sekretaris Jenderal Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (sebagai laporan);
2. Kepala Unit Pelaksana Teknis.
Contoh Formulir :

A. Pegawai (PNS dan PPNPN) yang berpartisipasi aktif penanganan Covid-19 di Satuan
Kerja.
Laporan
Nomor SK Nomor Surat Perintah/Surat Nomor sertifikat
No Nama NIP Kanwil/Unit Utama UPT Penanganan
PNS/PPNPN Tugas vaksinator
Covid-19
1
2
3
4

B. Keluarga pegawai yang turut serta berjasa dalam penanganan COVID-19.

Data Pegawai Kemenkumham Data Keluarga
Surat Tugas Laporan Singkat peran
No Nama ASN Pelaksanaan Vaksinasi aktif anggota keluarga
NIP Kanwil/Unit Utama UPT Nama No Kartu Keluarga Hubungan Keluarga dari Instansi yang dalam proses
Kemenkumham
berwenang penanganan Covid-19
1
2
3

C. Aparat Penegak Hukum – Pemerintah Provinsi yang mendukung Progam vaksinasi

COVID-19 pada Satuan Kerja Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.
Laporan singkat
Link pemberitaan kegiatan vaksinasi
Kanwil/Unit Nomor Surat Lokasi Bantuan Jumlah pelaksanaan vaksinasi COVID-19
No Nama Instansi
Utama Permohonan /Pelaksanaan Bantuan/Vaksin kerjasama dengan bekerjasama
APH/Pemerintah Provinsi dengan APH/
Pemerintah Provinsi
1
2
3