HSE OFFICER

BASIC HSSE TRAINING

2021

SUB HOLDING UPSTREAM

SAFE WORK PRACTICE

HSSE
 PHE SAFETY BARRIER

PERPADUAN ANTARA KONSEP ISO

45001 YANG MEFOKUSKAN DALAM
MANAGEMEN RESIKO ,
PENGEMBANGAN BERKELANJUTAN
, EVALUSI KINERJA ,PENGETAHUAN
YANG TERSERTIFIKASI DENGAN
TEORI CHEESE MODEL
MENGHASILKAN “PHE SAFETY
BARRIER “ –

phe.pertamina.com
 Memastikan bahwa pekerjaan dilakukan dengan aman
Mencegah terjadinya kecelakaan kerja
Meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja dengan perencanaan yang terstruktur
Membentuk budaya yang mendukung continual improvement

BEHAVIOR

SISTEM IZIN PROGRAM

KERJA AMAN
CULTURE

phe.pertamina.com
 Alat pelindung diri harus
digunakan sesuai dengan hasil
kajian risiko dan/atau sesuai
persyaratan minimum di lokasi Rencana tanggap darurat
kerja. disusun berdasarkan potensi
kecelakaan yang mungkin
Seluruh pekerja harus terjadi dan diterapkan sebelum
diberikan pelatihan dan memulai pekerjaan.
memiliki kompetensi yang
sesuai untuk dapat
memahami risiko pekerjaan.
Setiap pekerja memiliki
wewenang untuk
menghentikan pekerjaan yang
tidak aman dan wajib
Seluruh pekerjaan hanya
melaporkan setiap insiden yang
boleh dilakukan bila telah
terjadi.
tersedia pengelolaan risiko
yang memadai.
phe.pertamina.com
 Aktivitas oleh pekerja di lokasi kerja / premisses

Aktivitas/ aset yang dikelola Kontraktor/Partner, dapat

menggunakan Sistem Izin Kerja Aman Kontraktor/Partner, bila
persyaratan dasar Sistem Izin Kerja Aman terpenuhi, contoh:
• Pekerjaan Drilling, Diving, Seismic, FPSO/FSO, dsb.
• JOB / BOB

Bila sistem Sistem Izin Kerja Aman Kontraktor/Partner belum

memenuhi syarat, maka harus ada kesepakatan formal
(Bridging document) yang menjelaskan bagaimana penerapan
Sistem Izin Kerja Aman di lokasi tersebut
phe.pertamina.com
 5. Kajian Risiko
6. Izin Kerja
1. Prosedur & Strategi Implementasi Tertulis 7. Komunikasi Tertulis
2. Peran, Tanggung Jawab & Akuntabilitas 8. Pemantauan Pekerjaan yang sedang Berjalan
3. Pelatihan & Kompetensi 9. Meninggalkan Pekerjaan dalam Kondisi Aman
4. Perencanaan & Penjadwalan

10. Menghentikan Pekerjaan yang Tidak Aman

11. Pembelajaran Internal & Eksternal
12. Inspeksi, Audit & Tinjauan Berkala

phe.pertamina.com
phe.pertamina.com
 Prosedur & Strategi Implementasi Tertulis terkait penerapan Sistem
Izin Kerja Aman harus dibuat untuk menjelaskan bagaimana Sistem
Izin Kerja Aman dilakukan di lokasi kerja dan memastikan dokumen
yang diterbitkan sesuai dengan Sistem Manajemen Kontrol Dokumen

phe.pertamina.com
 Peran terkait Sistem Izin Kerja Aman
Non- Jenis
No Aktivitas Kontraktor AP Prosedur Kerja
PTW? PTW
SC AA PA SC AA PA

Bongkar-Muat Material dari/ke Whs. Logistic Whs.

1 - -
Foreman Spt. Spv.
- - TKI Bongkar-Muat Material
atas Trailer

Memindahkan & Menata Whs. Logistic Whs.

2 - -
Foreman Spt. Spv.
- - TKI Operasional Forklift
Material dengan Forklift

3 Inspeksi QA/QC - - - - - -  - TKI Penerimaan Material

Bongkar-Muat Material dari/ke Jetty Logistic Marine

4 - -
Foreman Spt. Spv.
- - TKI Bongkar-Muat Material
atas Kapal

Pekerjaan Perawatan Gudang Whs. Logistic Whs. SOP akan dibuat secara
5 - -
Tech. Spt. Spv.
- -
spesifik per pekerjaan
(Pengelasan)

Pekerjaan Perawatan Gudang Whs. Logistic Whs.

6 - -
Tech. Spt. Spv.
- - TKI Pekerjaan Pengecatan
(Pengecatan)

Transfer bahan bakar minyak Jetty Logistic Marine TKI Transfer Bahan Bakar
7 - - Foreman Spt. Spv.
- -
Minyak
dari/ke Kapal

Bongkar-Muat Tubular dari/ke Yard Logistic Yard..

8 - -
Foreman Spt. Spv.
- - TKI Bongkar-Muat Tubular
atas Trailer

phe.pertamina.com
phe.pertamina.com
 Seluruh peran dan tanggung jawab yang diperlukan untuk
menjalankan Pedoman Sistem Izin Kerja Aman dan TKO terkait harus
diidentifikasi, dijabarkan kepada pekerja kompeten, diberikan
otorisasi dan bukti yang dapat diaudit tersedia.

phe.pertamina.com
 KETERANGAN:
• SC : Site Controller
• PTWC : Permit To Work Coordinator
• AA : Area Authority
• RA TL : Risk Assessment Team Leader
• IA : Isolating Authority
• PA : Performing Authority
• AGT : Authorized Gas Tester
• FW : Fire Watcher

Setiap lokasi wajib memiliki Organisasi Sistem Izin Kerja Aman dengan
Peran Kunci yang sesuai dengan potensi risiko lokasi
phe.pertamina.com
phe.pertamina.com
 Seluruh pekerja yang terlibat dalam penerapan Sistem Izin Kerja
Aman harus mendapatkan pelatihan dan mencapai tingkat
kompetensi yang diperlukan untuk memastikan penerapan Sistem
Izin Kerja Aman dijalankan dengan benar.

phe.pertamina.com
 Fungsi Jenis Pelatihan Validasi Evaluasi Kompetensi Validasi Diotorisasi
Pelatihan Otorisasi oleh
SC Sistem Izin Kerja Aman - 3 th  Evaluasi Pelatihan 3 th Manajer Lini
Area Authority  Evaluasi Pengetahuan Teknis
 Dievaluasi oleh Manajer Lini
AA Sistem Izin Kerja Aman - 3 th  Evaluasi Pelatihan 3 th Site Controller
Area Authority  Evaluasi Pengetahuan Teknis
 Dievaluasi oleh SC
AA (Remote  Sistem Izin Kerja 3 th  Evaluasi Pelatihan 3 th Site Controller
Location) Aman - Area  Evaluasi Pengetahuan Teknis
Authority  Dievaluasi oleh SC
 First Aid Level 2
(Sertifikasi)
PA Sistem Izin Kerja Aman - 3 th  Evaluasi Pelatihan 3 th Site Controller
Performing Authority  Evaluasi Pengetahuan Teknis
 Dievaluasi oleh AA
AGT Level 2  Sistem Izin Kerja 3 th  Evaluasi Pelatihan 3 th Site Controller
Aman - Performing  Evaluasi Pengetahuan Teknis
Authority  Dievaluasi oleh SC
 Gas Testing
IA -  Sistem Izin Kerja 3 th  Evaluasi Pelatihan 3 th Site Controller
Electrical Aman - Performing  Evaluasi Pengetahuan Teknis
Authority  Evaluasi Pengetahuan Khusus
 First Aid Level 2 Isolasi Energi Listrik
phe.pertamina.com (Sertifikasi) (Lampiran 10)
 Dievaluasi oleh AA
phe.pertamina.com
phe.pertamina.com
 Perencanaan dan penjadwalan pekerjaan harus dapat menghasilkan
perencanaan yang terpadu, baik penggunaan sumber daya maupun
waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan secara aman
dengan akurat.

phe.pertamina.com
 Judul
Pekerjaan
Pekerja (Peran)
Tahapan terkait Pekerjaan
Utama
Pekerjaan

Lokasi Identifikasi SIMOPs

Pekerjaan & evaluasi
kompatibilitasnya
Jenis Izin Kerja &
Prosedur Kerja
Rencana Waktu
yang melengkapi
Pelaksanaannya
izin kerja
Izin Kerja Kajian Risiko Isolasi Energi
terkait yang melengkapi yang melengkapi
izin kerja izin kerja
phe.pertamina.com
phe.pertamina.com
 Kajian risiko harus dijalankan dan mampu menangani berbagai tingkatan
kompleksitas, tergantung pada jenis bahaya, peluang dampak bahaya
tersebut terjadi serta pengendalian dan mitigasi yang dibutuhkan untuk
menjamin bahwa pekerjaan dapat diselesaikan secara aman.

phe.pertamina.com
 Pelaksanaan
Kualitas kajian
kajian risiko
risiko rendah
tidak konsisten

Personil terlibat
Tidak ada kajian
kajian risiko
risiko
tidak kompeten

phe.pertamina.com
 Level 1 Risk Assessment (L1RA)

• Kajian risiko tugas sederhana yang dilakukan secara umum oleh PA

& AA.
• L1RA tercantum pada izin kerja.

Level 2 Risk Assessment (L2RA)

• Kajian risiko tugas yang terstruktur dan lebih mendalam.

• L2RA juga mengevaluasi risiko untuk memastikan bahwa
pekerjaan berisiko tinggi telah dikelola dengan baik (ALARP).
• L2RA mempergunakan formulir khusus dan ringkasannya disalin
pada izin kerja (kolom L1RA).
• L2RA harus diterapkan apabila pekerjaan yang akan dilakukan
memiliki tingkat risiko yang tinggi.

phe.pertamina.com
 Normal Risk Assessment

• L2RA yang dilakukan untuk aktivitas pekerjaan yang dipersyaratkan oleh TKO Kajian
Risiko Tugas.

Isolation Risk Assessment (IRA)

• L2RA terkait isolasi energi dimana minimum standard perusahaan tidak dapat dipenuhi.
• Contoh:
• Tidak tersedia valve atau isolasi yang memadai seperti yang disyaratkan
• Ada kebocoran pada titik isolasi (isolation point)
• Penggunaan metode isolasi alternatif seperti stopple bag

Operational Risk Assessment (ORA)

• L2RA terkait peralatan atau plant yang dioperasikan tanpa peralatan safety atau kontrol
yang tidak memadai
• Contoh: Crane dioperasikan tanpa safety device yang berfungsi, alat keselamatan
seperti fire pump dan life boat tidak berfungsi sedangkan plant tetap harus berjalan

phe.pertamina.com
phe.pertamina.com
 No Aktivitas No Aktivitas
1 Masuk ruang terbatas 13 Aktivitas Penyelaman
2 Bekerja pada sistem flare/vent 14 Blasting
3 Bekerja pada sistem pigging 15 Penggunaan bahan radioaktif
4 Hot / odd bolting 16 Penggunaan bahan peledak
5 Aktivitas terkait asbestos 17 Pekerjaan panas api terbuka
Bekerja di ketinggian dan/atau di atas laut
6 18 Operasi simultan (SIMOPs)
(overboard)
Operasi pengangkatan di atas atau dekat dengan
7 19 Penggalian (ground disturbance)
pipa, instalasi, atau kepala sumur hidrokarbon aktif
Penggunaan akses yang tidak wajar (contoh: crane Pergerakan kendaraan berat di area plant (heavy
8 20
basket) vehicle entry)
9 Strength Tests (initial hydraulic testing) 21 Aktivitas dengan potensi paparan terhadap H2S
Pekerjaan yang dinilai rumit (misal karena jumlah
10 Pressure Tests (Hydro & Pneumatic Test) 22
tahapannya)
Venting/draining/cleaning tidak rutin atas Pekerjaan yang melibatkan metode atau teknologi
11 23
peralatan mengandung bahan berbahaya yang belum familiar
Operasi pengangkatan tidak rutin (non-routine Pekerjaan baru dan/atau melibatkan pekerja baru di
12 24
lifting) lapangan

phe.pertamina.com
 Performing Authority

Pekerja kompeten Area Authority

Risk Assessment Tenaga Ahli

Team Leader

Site Controller

HSSE
phe.pertamina.com
 Pekerja cenderung untuk menggunakan prosedur mereka sendiri ketika tidak diawasi.

Adalah suatu hal yang penting untuk melibatkan anggota kita pada proses L2RA
karena mereka mempunyai pemahaman yang unik terhadap pekerjaannya dan ini
adalah pengetahuan yang berharga saat mengidentifikasi bahaya.

Melibatkan anggota akan mengurangi kekeliruan, memastikan analisa yang

berkualitas, dan membuat anggota merasa memiliki karena mereka ikut membantu
dalam menentukan tindakan pengendalian bahaya.

Jika mereka tidak terlibat dalam prosesL2RA, mereka tidak akan merasa
memilikinya. Sebagai akibatnya, mereka akan menggunakan ‘cara’ mereka sendiri
karena mereka merasa dipaksa menerima prosedur/L2RA tersebut.

phe.pertamina.com
phe.pertamina.com
 Proses formal “pemberian izin” harus diikuti untuk pekerjaan secara
spesifik dan untuk memastikan pekerjaan tersebut dikendalikan
dengan memadai.

phe.pertamina.com
 Pengendalian yang diperlukan untuk menurunkan risiko pekerjaan

Menyediakan tempat kerja yang aman

Hanya pekerjaan yang telah direncanakan yang boleh dilakukan

Pekerjaan yang akan dilakukan diketahui oleh pimpinan setempat

Semua personil yang terlibat dalam pekerjaan memahami persyaratan

yang ada dalam izin kerja

Semua pekerjaan terdokumentasi dan bisa diaudit

phe.pertamina.com
 HOT WORK Pengelasan, pemanas listrik di
NAKED FLAME atas 200°C, menggerinda

HOT WORK Sand blasting, cold

cutting/chipping, open life
SPARK POTENTIAL electrical panel

Rigging & Lifting, Painting,

COLD WORK Bunkering

Opening HC System, Opening

COLD WORK
Explosive / Toxic Material
BREAKING CONTAINMENT
Containment

phe.pertamina.com
 Hot Work Hot Work
Naked Flame Spark
Potential

Cold Work
Cold Work Breaking
Containment

phe.pertamina.com
 COLD WORK
HOT WORK HOT WORK COLD WORK BREAKING
NAKED FLAME SPARK POTENTIAL
CONTAINMENT

WARNA MERAH KUNING BIRU HITAM

MASA MAKSIMUM 7 hari atau 14 shift dengan validasi setiap

BERLAKU pergantian shift (maksimal 12 jam)

OTORISASI SC

phe.pertamina.com
 PA PA & AA Rapat Rencana Kerja AA & SC

PA mengajukan PTW • Mengunjungi lokasi kerja • Menentukan prioritas pekerjaan

• Melengkapi PTW • SC memeriksa kelengkapan &
• AA membentuk tim RA (bila perlu) mengotorisasi PTW PA & AA
• AA mengidentifikasi isolasi energi • SC memastikan pengalaman &
(bila ada) kompetensi pekerja
• SC memeriksa adanya pekerjaan
SIMOPs

Pekerjaan Tidak Selesai: PA & AA • Mengunjungi ulang lokasi

• Tinggalkan lokasi kerja dalam kondisi
aman & rapi
• Lakukan handover
• Kembali ke siklus untuk rencana
pekerjaan selanjutnya
phe.pertamina.com
kerja
• Memastikan tidak ada
bahaya tambahan
Akhir pekerjaan: PA & AA PA & Tim • AA menerbitkan PTW
• PA menerima PTW
• Registrasi PTW
• PA mengembalikan PTW ke AA • Melakukan TBT
• AA memastikan pekerjaan selesai & • Pelaksanaan pekerjaan
area kerja rapi • Melakukan time out, bila perlu
• AA meminta sanction test (bila perlu) • Evaluasi pekerjaan
• PA & AA menutup PTW
• Registrasi PTW
phe.pertamina.com
 Untuk melaksanakan pekerjaan secara aman, seluruh pekerja yang
terlibat harus mengetahui bahaya teridentifikasi dan tindakan
pengendalian yang diterapkan untuk mengurangi kemungkinan
terjadinya insiden.

phe.pertamina.com
 F-004/B-014/PHE020/2017-S9
ELEMEN 7 Daftar Periksa Tool Box Talks
Tool Box Talks adalah proses penyampaian informasi oleh PA kepada tim kerja atas tanggung jawab pekerja, peralatan, perkakas, material, metode,
bahaya teridentifikasi & tindakan pengendaliannya terkait pekerjaan yang akan dilakukan. PA diharapkan menggunakan daftar periksa ini (sebagai
panduan) pada pelaksanaan Tool Box Talks dan memulai pekerjaan apabila seluruh poin telah dilakukan atau dilengkapi.

Jelaskan/lakukan poin-poin berikut ini dengan ringkas dan jelas!

Cek
Oleh No. Poin Penjelasan/Tindakan
()

1. Deskripsi pekerjaan termasuk tanggung jawab pekerja, peralatan, material & perkakas yang digunakan, dan metode kerja.

2. Deskripsi lokasi kerja termasuk (bila ada) fasilitas proses, isolasi energi, dan akses yang aman.

Bahaya teridentifikasi (termasuk dampaknya), tindakan pengendalian yang sesuai untuk masing-masing bahaya, dan
3.
penanggung jawab untuk masing-masing tindakan pengendalian.

4. Deskripsi pekerjaan lain yang terkait atau operasi simultan termasuk pengaruhnya (bahaya serta tindakan pengendaliannya).

Dokumen pendukung terkait izin kerja & kajian risiko yang perlu dipahami oleh seluruh pekerja, yakni prosedur/instruksi
5.
kerja, MSDS, Lifting Plan, dan sebagainya.
PA
6. Kesiapan pekerja, yakni kompetensi, kondisi kesehatan psikis dan fisik.

7. Hikmah pembelajaran dari insiden yang berasal dari pekerjaan yang serupa (bila ada).

Kriteria penghentian pekerjaan, yakni perubahan cakupan pekerjaan (termasuk metode kerja, penambahan pekerja, dsb),
8.
adanya bahaya baru, atau perubahan cuaca.
Informasi tanggap darurat, yakni Task Specific ERP, lokasi Muster Point, peralatan tanggap darurat, bunyi alarm, dan
9.
pelaporan kondisi darurat.

10. Himbauan untuk selalu waspada dan menghentikan pekerjaan apabila terdapat perilaku/kondisi yang tidak aman.

Pengecekan kualitas Tool Box Talks dan memastikan seluruh pekerja memahami informasi yang disampaikan serta berkomitmen
AA untuk menjalankannya.
 Harus memastikan bahwa Performing Authority
memahami:
1. Ruang lingkup & persyaratan pada izin kerja
2. Bahaya terkait pekerjaan & pengendaliannya
3. Persyaratan penghentian pekerjaan &
pengembalian izin kerja
phe.pertamina.com
Harus memastikan bahwa Pekerja di bawahnya
memahami:
1. Ruang lingkup pada izin kerja
2. Peran & tanggung jawab masing-masing
3. Bahaya terkait pekerjaan & pengendaliannya
4. Task Specific ERP
phe.pertamina.com
 Area Authority harus mengunjungi dan memeriksa lokasi kerja
secara berkala untuk memastikan bahwa kondisi yang diuraikan
dalam izin kerja tidak pernah dikompromikan, tidak berubah, dan
pekerjaan berlangsung secara aman.

phe.pertamina.com
 Penilaian atas kesesuaian
Identifikasi atas Identifikasi atas adanya
cakupan pekerjaan antara
perubahan kondisi lokasi bahaya baru yang belum
yang tertulis di izin kerja
kerja teridentifikasi
dengan yang dilaksanakan

Penilaian atas kesesuaian Pengamatan atas perilaku Dilakukan secara berkala

penerapan tindakan pekerja dan melakukan sesuai dengan tingkat
pengendalian bahaya intervensi jika perlu risiko pekerjaan

phe.pertamina.com
phe.pertamina.com
 Sebelum izin kerja ditutup, pada saat penyelesaian atau penghentian
sementara pekerjaan, lokasi kerja harus diinspeksi oleh Area
Authority untuk memastikan bahwa tidak ada potensi kecelakaan
yang tersisa.

phe.pertamina.com
 Lokasi kerja telah Komponen & peralatan Peralatan kerja yang
dibersihkan dari seluruh yang dilepas / dibongkar ditinggalkan (sementara)
peralatan, majun, puing, telah dikembalikan / dalam kondisi rapih &
kontaminan, dsb diamankan aman

Isolasi energi telah System integrity telah Dilakukan setiap

dikembalikan ke posisi dipastikan berfungsi pengembalian /
semula sebagaimana mestinya penutupan izin kerja

phe.pertamina.com
phe.pertamina.com
phe.pertamina.com
 Setiap pekerja berwenang untuk menghentikan pekerjaan yang
berpotensi tidak aman sedini mungkin.

phe.pertamina.com
 HENTIKAN!
Evaluasi dan
mengkaji risiko
kembali

HENTIKAN AMANKAN lokasi

K A

pekerjaan dan LAPORKAN AA & Tim

I
J

RENCANAKAN dan Lanjutkan

PERSIAPKAN pekerjaan pekerjaan
TIDAK AMAN.
RAGU yang sedang dilakukan.
PENYIMPANGAN dari rencana kerja awal.

phe.pertamina.com
phe.pertamina.com
 Seluruh pembelajaran yang diperoleh harus ditinjau keterkaitannya
dengan penerapan Sistem Izin Kerja Aman untuk kemudian
didistribusikan dan didokumentasikan.

phe.pertamina.com
phe.pertamina.com
 Program inspeksi, audit dan tinjauan berkala harus dilaksanakan
secara berkala untuk meningkatkan penerapan Sistem Izin Kerja
Aman. Setiap penyimpangan yang ditemukan harus ditinjau,
ditindaklanjuti, dan dikomunikasikan ke manajemen.

phe.pertamina.com
 Memastikan Sistem Izin Kerja Aman Memastikan kompetensi dari
diterapkan secara konsisten dari pekerja terkait Sistem Izin Kerja
minggu ke minggu Aman

Menangkap pembelajaran dan

Mengidentifikasi best practices
menghasilkan rekomendasi untuk
baru
perbaikan berkelanjutan

phe.pertamina.com
phe.pertamina.com
phe.pertamina.com
phe.pertamina.com
 Mengevaluasi kinerja penerapan
Mengevaluasi hasil dari Audit
Sistem Izin Kerja Aman selama
Mingguan selama sebulan
sebulan

Merumuskan tindak lanjut dan

Dilaporkan ke HSSE AP, GM AP, &
memperoleh pembelajaran apabila
QHSSE PHE
diperlukan

phe.pertamina.com
 Mengidentifikasi kelemahan,
Mengukur kinerja kesesuaian atas
pembelajaran dan merumuskan
persyaratan dan tingkat penerapan
rekomendasi untuk perbaikan
Sistem Izin Kerja Aman
berkelanjutan

Menjaga konsistensi dari Mengevaluasi secara keseluruhan

penerapan Sistem Izin Kerja Aman penerapan Sistem Izin Kerja Aman
dengan standar yang tinggi di seluruh lokasi AP PHE

phe.pertamina.com
phe.pertamina.com
 Mengevaluasi kinerja & tingkat kesesuaian
terhadap persyaratan Sistem Izin Kerja
Aman

Mengevaluasi kelemahan pada penerapan

Sistem Izin Kerja Aman secara keseluruhan

Merumuskan strategi perbaikan

berkelanjutan atas penerapan Sistem Izin
Kerja Aman:
Kebijakan
Pedoman & TKO
Pelatihan
Target Kinerja
phe.pertamina.com
NEXT MODUL 

QHSSE