LECTURE NOTES

ISYE6187 - Engineering Economy

and System Analysis

Week 10

Systems Engineering, Planning and

Organization

ISYE6187 - Engineering Economy and System Analysis

 LEARNING OUTCOMES

LO4: Mahasiswa mampu menganalisis masalah rekayasa sistem yang dipilih dengan
menerapkan alat, metodologi, dan prosedur

OUTLINE MATERI (Sub-Topic):

A. System Engineering Program Planning
B. System Engineering Management Plan
C. Control Concepts and Methods

ISYE6187 - Engineering Economy and System Analysis

 Systems Engineering, Planning and Organization

A. Systems Engineering Program Planning

Ketika kebutuhan untuk sistem baru (atau rekayasa ulang) diidentifikasi,
perencanaan awal dimulai dengan persiapan rencana manajemen program (PMP), yang,
pada gilirannya, mengarah pada pengembangan rencana manajemen rekayasa sistem
(SEMP). Perencanaan sistem muka menghasilkan deskripsi tugas yang perlu diselesaikan
untuk membawa sistem mengikuti jadwal yang berlaku, persyaratan sumber daya program,
dan pendekatan organisasi. Perencanaan awal ini dimulai dengan identifikasi persyaratan
yang terkait dengan manajemen untuk tahap desain konseptual, diikuti oleh persyaratan
yang berlaku untuk fase desain sistem awal, dan sebagainya. Persyaratan ini harus tidak
hanya mencakup yang terkait dengan sistem baru yang sedang dikembangkan, tetapi juga
persyaratan antarmuka yang terkait dengan sistem lain yang mungkin terkandung dalam
jaringan sistem-sistem (SOS) yang sama.
Seiring berkembangnya program melalui fase konseptual, persyaratan teknis sistem
ditetapkan melalui definisi persyaratan operasional, konsep pemeliharaan dan dukungan,
identifikasi dan penentuan prioritas ukuran kinerja teknis (Technical Performance
Measurement/TPM), analisis fungsional, dan alokasi kriteria desain dari tingkat sistem dan
turun ke subsistem utama dan elemen lain dari sistem. Persyaratan tingkat sistem ini
kemudian dimasukkan dalam spesifikasi sistem (Tipe A). Spesifikasi tingkat atas
membentuk dasar untuk semua spesifikasi tingkat lebih rendah (mis., Tipe B, C, D, dan
spesifikasi E).

ISYE6187 - Engineering Economy and System Analysis

 Gambar 1. Spesifikasi dan Rencana Program

B. Systems Engineering Management Plan

SEMP adalah dokumen manajemen utama yang mencakup kegiatan, tonggak
sejarah, organisasi, dan persyaratan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan
fungsi / tugas yang dibahas di seluruh teks ini. Tujuan dari SEMP, yang biasanya
dikembangkan selama tahap desain konseptual, adalah untuk menyediakan struktur,
kebijakan, dan prosedur untuk mendorong integrasi kegiatan teknik dan dukungan yang
diperlukan untuk desain dan pengembangan sistem. Karenanya, mengacu pada Gambar 1,
SEMP memfasilitasi integrasi semua rencana berorientasi desain dan menyediakan
hubungan komunikasi yang diperlukan dengan kegiatan perencanaan utama lainnya (mis.,
Rencana manajemen konfigurasi, rencana manajemen kualitas total, rencana keberlanjutan,
dan rencana pengelolaan data).

Dalam mengembangkan SEMP, format yang diadopsi mungkin agak bervariasi

tergantung pada jenis dan sifat sistem yang diperoleh, pendekatan organisasi yang disukai,
dan sebagainya. Dalam hal apa pun, rencana harus dirancang dengan tepat untuk besarnya
tingkat upaya sistem yang diantisipasi.

ISYE6187 - Engineering Economy and System Analysis

Statement of Work (SOW)
Statement of Work atau SOW adalah deskripsi naratif tentang pekerjaan yang diperlukan
untuk proyek tertentu. Mengenai SEMP, harus dikembangkan dari keseluruhan proyek
SOW yang dijelaskan dalam PMP dan harus mencakup yang berikut:
1. Pernyataan ringkasan tugas yang harus diselesaikan.
2. Identifikasi persyaratan input dari tugas lain. Ini dapat mencakup hasil dari tugas-tugas
lain yang diselesaikan dalam proyek, tugas-tugas yang diselesaikan oleh pelanggan, atau
tugas-tugas yang diselesaikan oleh pemasok.
3. Referensi untuk spesifikasi yang berlaku (untuk memasukkan Spesifikasi Tipe Sistem
A), standar, prosedur, dan dokumentasi terkait yang diperlukan untuk penyelesaian lingkup
pekerjaan yang ditentukan. Referensi ini harus diidentifikasi sebagai persyaratan utama
dalam pohon dokumentasi.
4. Deskripsi hasil spesifik yang ingin dicapai. Ini mungkin termasuk peralatan yang dapat
dikirim, perangkat lunak, data desain, laporan, atau dokumentasi terkait, bersama dengan
jadwal pengiriman yang diusulkan.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
1. SOW harus relatif pendek dan to the point (tidak melebihi dua halaman) dan harus
ditulis dengan cara yang jelas dan tepat.
2. Setiap upaya harus dilakukan untuk menghindari ambiguitas dan kemungkinan
salah tafsir oleh pembaca.
3. Jelaskan persyaratan secara cukup rinci untuk memastikan kejelasan, dengan
mempertimbangkan aplikasi praktis dan kemungkinan interpretasi hukum. Jangan
terlalu rendah atau terlalu rendah.
4. Hindari pengulangan yang tidak perlu dan penggabungan bahan dan persyaratan
yang tidak perlu. Hal ini dapat mengakibatkan biaya yang tidak perlu.
5. Jangan ulangi spesifikasi dan persyaratan terperinci yang sudah tercakup dalam
dokumentasi referensi yang berlaku.
SOW akan dibaca oleh banyak individu berbeda dengan beragam latar belakang (mis.,
Insinyur, akuntan, manajer kontrak, penjadwal, dan pengacara), dan tidak boleh ada
pertanyaan yang belum terjawab mengenai ruang lingkup pekerjaan yang diinginkan. Ini
membentuk dasar untuk definisi dan penetapan biaya tugas-tugas terperinci, untuk
pendirian subkontraktor dan persyaratan pemasok,
dan seterusnya.

ISYE6187 - Engineering Economy and System Analysis

Gambar 2. Systems engineering management plan (SEMP)—pendekatan umum. Sumbe : Modification of
an outline that was included in the Systems Engineering Management Guide, Systems Engineering
Management College, 1990, and prior editions.

Systems Engineering Program Tasks

Rekayasa sistem, sebagaimana telah dijabarkan, mencakup spektrum aktivitas yang luas.
Ppemenuhan tujuan rekayasa sistem memang memerlukan keterlibatan, baik secara
langsung atau tidak langsung, di hampir setiap aspek kegiatan program. Tantangannya
adalah untuk mengidentifikasi fungsi-fungsi (atau tugas) yang berhubungan dengan
keseluruhan sistem sebagai entitas dan, ketika berhasil diselesaikan, akan memiliki
dampak positif pada banyak tugas terkait dan bawahan yang harus diselesaikan. Meskipun
ada variasi dari satu program ke program berikutnya, tugas-tugas berikut telah
diidentifikasi saat kepemimpinan yang kuat dari organisasi teknik sistem (atau kegiatan
alternatif yang ditunjuk) diperlukan:
1. Melakukan analisis kebutuhan dan melakukan studi kelayakan
2. Tetapkan persyaratan operasional sistem dan konsep pemeliharaan, serta
identifikasi dan prioritaskan tindakan kinerja teknis.
3. Selesaikan analisis fungsional di level sistem dan alokasikan persyaratan ke level
bawah berikutnya.
4. Mempersiapkan spesifikasi sistem, Tipe A.

ISYE6187 - Engineering Economy and System Analysis

 5. Menyiapkan rencana induk pengujian dan evaluasi (TEMP).
6. Mempersiapkan rencana manajemen rekayasa sistem (SEMP).
7. Selesaikan sintesis, analisis, dan evaluasi.
8. Merencanakan, mengoordinasikan, dan melakukan pertemuan tinjauan desain
formal
9. Memantau dan meninjau uji sistem dan kegiatan evaluasi
10. Mengkoordinasikan dan meninjau semua perubahan desain formal dan modifikasi
untuk perbaikan.
11. Memulai dan membangun kegiatan penghubung yang sedang berlangsung yang
diperlukan di seluruh produksi / konstruksi, pemanfaatan dan dukungan
berkelanjutan, dan fase pensiun dan pembuangan bahan.

Work Breakdown Structure

Salah satu langkah pertama dalam proses perencanaan program setelah pembuatan
SOW adalah pengembangan Work breakdown Structure (WBS). Pembagian kerja secara
terstruktur ini adalah pohon berorientasi pada produk yang mengarah pada identifikasi
fungsi, kegiatan, tugas, subtugas, paket pekerjaan, dan sebagainya, yang harus dilakukan
untuk penyelesaian program yang diberikan. Dengan metoda ini, ditampilkan dan
didefinisikan sistem (atau produk) untuk dikembangkan, diproduksi, dioperasikan dan
didukung, dan menggambarkan semua elemen pekerjaan yang harus diselesaikan.
Pembagian kerja yang terstruktur bukan bagan organisasi dalam hal penugasan dan
tanggung jawab personil proyek, tetapi memang mewakili organisasi paket kerja yang
disiapkan untuk keperluan perencanaan, penganggaran, pembuatan kontrak, dan pelaporan
program.

ISYE6187 - Engineering Economy and System Analysis

 Gambar 3. Work breakdwon Structure (WBS) sebagian

Mengacu pada gambar 3, dalam perancangan WBS umumnya mencakup tiga tingkat
aktivitas berikut:
- Level 1. Mengidentifikasi total ruang lingkup pekerjaan yang diantisipasi terkait
dengan desain dan pengembangan, produksi, distribusi, operasi, dukungan, dan
pensiunnya suatu sistem.
- Level 2. Mengidentifikasi berbagai proyek, atau kategori kegiatan, yang harus
diselesaikan sebagai tanggapan terhadap persyaratan program. Ini juga dapat
mencakup elemen utama dari suatu sistem atau aktivitas proyek yang signifikan
(mis., Subsistem, peralatan, perangkat lunak, fasilitas, data, elemen dukungan,
manajemen program, dll.). Anggaran program biasanya disiapkan pada tingkat ini.
- Level 3. Mengidentifikasi fungsi, aktivitas, tugas utama, atau komponen sistem
yang langsung berada di bawah level 2 item. Jadwal program disiapkan pada
tingkat ini.

The Scheduling of Tasks

Metode penjadwalan yang tersedia antara lain penggunaan diagram batang, grafik
tonggak, Gantt chart, jaringan program, atau berbagai kombinasi daripadanya.
Pemilihan teknik tertentu tergantung pada metode yang digunakan dalam Program

ISYE6187 - Engineering Economy and System Analysis

Management Plan (PMP) keseluruhan untuk program tertentu dan pada sifat kegiatan
dan fase program spesifik (desain konseptual, desain detail dan pengembangan, dan
produksi). Sebagai permulaan, Gambar 8 mengidentifikasi beberapa kegiatan rekayasa
sistem utama, disajikan dalam bentuk grafik batang / tonggak sejarah gabungan.
Gambar berikut merupakan contoh penggunaan milestone atau grafik tonggak:

Gambar 4. Contoh penggunaan grafik tonggak

Meskipun grafik tonggak populer, sering kali sulit untuk memastikan posisi
penjadwalan yang tepat saat ditangani seorang manajer program. KEsulitannya adalah
"melacak" kemajuan masing-masing tugas yang ditampilkan. Dengan kata lain, jia
seseorang dapat mencoba untuk menilai kemajuan untuk Tugas ke -10 sebagai contoh,
dalam hal jadwal waktu yang dijadwalkan akan mengalami kesulitan. Pendekatan
penjadwalan menggunakan grafik tonggak memerlukan kehati-hatian dan harus
memastikan bahwa semua input dan output didefinisikan dengan benar dan dapat
dinilai dengan benar.

Metode penjadwalan yang disukai adalah melalui penggunaan jaringan program seperti
evaluasi program dan teknik peninjauan (PERT), metode jalur kritis (CPM), atau
berbagai kombinasi dari semuanya. PERT dan CPM cocok untuk perencanaan awal di
mana ada banyak antarmuka (yaitu, pemasok memberikan input dari berbagai belahan

ISYE6187 - Engineering Economy and System Analysis

dunia), data waktu tugas yang tepat tidak tersedia, dan aspek probabilitas
diperkenalkan untuk membantu dalam menentukan risiko. terkait dengan banyak
keputusan desain sehari-hari.

Dalam menerapkan pendekatan penjadwalan menggunakan metoda PERT / CPM

untuk suatu proyek, seseorang pada awalnya harus mengidentifikasi semua kegiatan
dan peristiwa yang saling tergantung untuk setiap fase proyek yang berlaku. Kegiatan
yang mengacu pada tingkat upaya dan acara yang berkelanjutan terkait dengan tanggal
tonggak program berdasarkan pada tujuan manajemen. Manajer dan pemrogram
bekerja dengan organisasi-organisasi teknik untuk menentukan tujuan-tujuan ini dan
mengidentifikasi tugas-tugas dan subtugas-tugas khusus. Ketika ini dilakukan hingga
tingkat rincian yang diperlukan, jaringan dikembangkan yang dimulai dengan jaringan
ringkasan yang mencakup kegiatan-kegiatan rekayasa sistem utama yang diidentifikasi
dalam WBS.

Jalur kritis : 1-2-3-4-6-7-9-11-12-14-16-17 (panah hitam tebal)

Gambar 5. Contoh penjadwalan Sistem Engineering program

Saat membangun jaringan, seseorang memulai dengan tujuan akhir (mis., Sistem
dikirim ke pelanggan) dan bekerja mundur sampai peristiwa awal atau awal
diidentifikasi. Setiap acara diberi label, kode, dan diperiksa dalam kerangka waktu
program.

ISYE6187 - Engineering Economy and System Analysis

 Kegiatan kemudian diidentifikasi dan diperiksa untuk memastikan bahwa mereka
diurutkan dengan benar. Waktu kegiatan diperkirakan dan waktu ini dinyatakan dalam
hal probabilitas terjadinya. Beberapa kegiatan dapat dilakukan secara bersamaan, tetapi
yang lain harus dilakukan secara seri. Untuk setiap jaringan yang selesai, ada satu
acara awal dan satu acara akhir, dengan semua kegiatan mengarah ke acara akhir.
Akhirnya, jaringan ringkasan dapat diperluas dan dipecah menjadi jaringan tingkat
rendah (mis., Jaringan untuk program rekayasa keandalan, jaringan lain untuk program
pemeliharaan, dll.).
Contoh penggunaan network chart:

Waktu penyelesaiaan proyek : 20 +25+10+40+ 20 = 115 unit waktu

C. Control Concepts and Methods

Kontrol adalah proses manajemen untuk bertujuan mencapai tujuan yang
ditetapkan dalam jadwal yang ditetapkan, dan terdiri dari tiga komponen:

Control Method: Non-Quantitative Methods of Control:

Metoda yang termasuk dalam kategori ini antara lain:
- Observasi
- Inspeksi secara periodek atau mendadak
- Laporan lisan dan tulisan
- Evaluasi kinerja
- Diskusi antara manajer dan pegawai

ISYE6187 - Engineering Economy and System Analysis

Adapun metoda yang bersifat kuantitif, kontrol dari organisasi terdiri dari:
- Pengaturan Budget
- Berdasarkan waktu yang telah ditentukan
- Audit internal ataupun eksternal
- Kinerja finansial
- Hasil diskusi antara manajer dan pegawai

Organization for Systems Engineering

Organisasi adalah penggabungan sumber daya manusia sedemikian rupa untuk memenuhi
suatu kebutuhan. Organisasi merupakan kelompok individu dari berbagai tingkat keahlian
yang digabungkan ke dalam struktur sosial dalam beberapa bentuk untuk mencapai satu
atau lebih fungsi. Struktur organisasi akan bervariasi dengan fungsi yang akan dilakukan,
dan hasilnya akan tergantung pada tujuan dan sasaran yang ditetapkan, sumber daya yang
tersedia, komunikasi dan hubungan kerja di antara peserta individu, motivasi personel, dan
banyak faktor lainnya. Tujuan utama adalah untuk mencapai penggunaan manusia,
material, dan yang paling efektif dan efisien. sumber daya moneter melalui pembentukan
proses pengambilan keputusan dan komunikasi yang dirancang untuk mencapai tujuan
tertentu.

Langkah awal dalam pengembangan semua jenis struktur organisasi adalah menentukan
tujuan dan sasaran untuk keseluruhan perusahaan / lembaga / lembaga yang terlibat,
bersama dengan fungsi dan tugas yang harus diselesaikan. Bergantung pada kompleksitas
dan ukuran program, struktur dapat menggunakan model fungsional murni, sebuah
orientasi proyek. Contoh Struktur Organisasi :

ISYE6187 - Engineering Economy and System Analysis

 Gambar 7. Contoh Struktur Organisasi sederhana

Staffing the Systems Engineering Organization

Sebagai permulaan, penting untuk memahami dan mengatasi masalah budaya melalui
desain dan pengembangan kemampuan organisasi dan menetapkan persyaratan sumber
daya manusia, karakteristik kepemimpinan, kepegawaian, faktor motivasi, pengembangan
personel, dan sebagainya. Budaya berkaitan dengan kepribadian organisasi, lingkungan,
atmosfer, dan sejenisnya. Budaya organisasi mendefinisikan perilaku dan etika yang
sesuai; itu dapat memotivasi individu, dapat mengatur cara memproses informasi dan
berurusan dengan hubungan dan nilai-nilai internal dan eksternal, dan dapat berupa positif
atau negatif.
Mengingat hal ini, sifat dari organisasi sistem rekayasa memerlukan pertimbangan
karakteristik berikut dalam mengembangkan struktur yang sesuai :
1. Personel yang dipilih untuk kelompok sistem rekayasa harus secara umum, terdiri
dari individu tingkat senior yang sangat profesional dengan latar belakang yang
beragam dan pengetahuan yang luas — misalnya, pemahaman tentang penelitian,
desain dan pengembangan, manufaktur, operasi sistem, dan dukungan , dan daur
ulang dan pembuangan bahan aplikasi. Penekanannya adalah pada keseluruhan
desain tingkat sistem dan aplikasi teknologi, dengan pengetahuan tentang operasi
pengguna dan pemeliharaan siklus hidup berkelanjutan dan dukungan dalam
pikiran.
2. Personel yang dipilih juga harus relatif fasih dengan beberapa teknologi terkait
desain yang berbeda dan aplikasi spesifik mereka di dalam dan di seluruh proses
desain dan proses pengembangan; misalnya, pemahaman umum tentang beberapa

ISYE6187 - Engineering Economy and System Analysis

 prinsip dan konsep keandalan, perawatan, faktor manusia, keselamatan dan
keamanan, logistik dan dukungan, kualitas, rekayasa nilai, dan sebagainya yang
berlaku di seluruh siklus hidup sistem.
3. Grup sistem rekayasa harus memiliki visi dan kreatif dalam pemilihan teknologi
untuk desain, manufaktur, dan aplikasi pendukung. Personil kelompok harus terus
mencari peluang baru dan harus inovatif, dan penelitian terapan sering diperlukan
untuk menyelesaikan masalah teknis tertentu.
4. Pendekatan kerja tim harus dimulai dalam kelompok sistem rekayasa. Personel
yang ditugaskan harus berkomitmen pada tujuan organisasi; diperlukan tingkat
saling ketergantungan tertentu, dan harus ada rasa saling percaya dan hormat.
5. Tingkat komunikasi yang tinggi, baik dalam kelompok sistem rekayasa dan dengan
banyak fungsi terkait lainnya yang terkait dengan proyek yang diberikan.
Komunikasi adalah proses dua arah dan dapat dicapai melalui sarana tertulis,
verbal, dan / atau nonverbal. Komunikasi yang baik harus terlebih dahulu ada
dalam organisasi sistem rekayasa. Setelah itu, perlu dikembangkan komunikasi dua
arah secara eksternal, menggunakan saluran vertikal dan horizontal sesuai
kebutuhan.

Gambar 8. Pengorganisasian umum dalam sebuah proyek

ISYE6187 - Engineering Economy and System Analysis

 SIMPULAN
Pada materi bagian ini diperkenalkan perencanaan penting dan pendekatan
organisasi dalam spektrum keseluruhan manajemen sistem rekayasa. Sasarannya adalah
untuk membahas rekayasa sistem dari perspektif manajemen. Suatu perusahaan dapat
mengembangkan model teknis terbaik, tetapi penerapannya tidak akan efektif atau efisien
dalam praktik kecuali jika pendekatan manajemen yang tepat diterapkan secara bersamaan.
Termasuk juga dibahas pengembangan rencana manajemen rekayasa sistem (SEMP) untuk
memasukkan identifikasi tugas-tugas rekayasa sistem, struktur rincian pekerjaan sampel
(WBS), beberapa pendekatan untuk penjadwalan tugas, proyeksi biaya program, dan
antarmuka utama dengan lainnya. kegiatan program kritis. Mengikuti kegiatan
perencanaan dasar adalah pengembangan organisasi rekayasa sistem. Berbagai struktur
organisasi ditunjukkan untuk memasukkan rekayasa sistem dalam konteks struktur
fungsional formal, struktur proyek murni, struktur matriks, dan struktur fungsional proyek-
gabungan.

ISYE6187 - Engineering Economy and System Analysis

 Daftar Pustaka
Blanchard, Benjamin S., & Fabrycky, Wolter J. (2011). Systems Engineering and Analysis
(Fifth ed.). Upper Saddle River, New Jersey: Pearson Education Inc.

ISYE6187 - Engineering Economy and System Analysis