TATA KELOLA JURNAL

DENGAN OJS
WORKSHOP EDITOR JURNAL: PENYUNTINGAN & PENGELOLAAN OJS
12 - 13 Agustus 2021
Rina Setiana, S.Kep.

http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id
 OUTLINE

Open Journal System

Manajemen Penerbitan

Journal Management (Journal Manager; Editor; Section Editor)

http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id
 Jurnal Ilmiah

Versi Cetak (konvensional)

→ Proses penerbitan jurnal dilakukan secara manual
melalui email atau tercetak, distribusi bentuk cetak

Versi Elektronik (e-journal)

→ Pengelolaan jurnal dalam bentuk elektronik,

seluruh proses penerbitan jurnal dilakukan
melalui website secara daring

http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id
 Open Journal System (OJS)

• Sebuah Content Management System (CMS), khusus untuk

pengelolaan dan penerbitan jurnal
• Membantu kinerja para pengelola jurnal, penerbit, editor, reviewer
dan penulis → efisiensi proses pengelolaan
• Jurnal didistribusi secara daring → jurnal mudah diakses → mudah
indeksasi → peningkatan sitasi
• Biaya lebih murah → jika tidak ada versi cetak
• OJS yang digunakan versi versi 2.4.8.5, terbaru OJS 3.3.0.7.

http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id
 Peran dalam OJS
• Journal Manager (JM)
• Editor (ED)
• Section Editor (SE)
• Copy Editor (CE)
• Layout Editor (LE)
• Proofreader (PF)
• Reviewer (RV)
• Author (AU)
• Web Admin/IT Support (AD)

http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id
 Manajemen Penerbitan Elektronik

http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id
 Alur Kerja
REVIEW EDITING
Editor (ED)
Section Editor (ED)
Copyeditor (CE) Author (AU)
Reviewer (RV)
Author (AU) Author (AU) Layout Editor (LE) Proofreader (PF)

Editor
Unassigned Reviewing Copyediting Layout Proofread Publishing
Decision

• ED check • SE blind • SE select dec • SE assign CE • SE assign LE • SE assign PF • ED create issue

• ED reject • SE select RV • SE record dec • CE initial • LE create initial • AU proofread • ED manage ToC
• ED assign SE • RV Review • SE notify dec copyedit galley • PF proofread • ED publish issue
• RV upload • AU Revise • AU copyedit • LE final galley
• RV recommend • SE send to the • CE final copyedit
next round SE Scheduling
• SE sent to • Date
copyedit

Accepted Published

http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id
 Editor & Journal Manager, Reviewer,
Author Copyeditor, Layout Editor, Proofreader
Section Editor

Alur Proses
Penerbitan Jurnal
(OJS)

http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id
 Journal Management

• Site Administrator/Web Admin/IT → membuat jurnal

• Menetapkan minimal satu user sebagai Journal Manager
• Journal Manager melakukan penyesuaian konten website melalui menu
“Journal Management”

http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id
 Journal Management:
Journal Manager

http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id
 Tahapan Manajemen

• Setup jurnal
• Menentukan bahasa situs jurnal
• Membuat formulir review
• Menentukan journal section
• Cara singkat menerbitkan naskah
• Menetapkan Nama Pengelola Jurnal dan Jabatannya
• Mengatur pembayaran akses jurnal (optional)
• Membuat statistik dan laporan

http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id
 • Melengkapi identitas
dan kebijakan
pengelolaan jurnal

http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id
 • Menentukan bahasa
situs jurnal

http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id
 • Membuat formulir review

http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id
 Menentukan Journal Section
• Menu ini dapat digunakan juga apabila
akan membuat section Editorial yang
memuat konten jurnal yang tidak direview

Journal section:
- Front matter
- Back matter
- dll

http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id
 Cara singkat menerbitkan naskah:
Upload Back Issue
• File back issue disiapkan dalam
bentuk PDF per artikel
• Pilih menu “Import/Export Data” →
“Quick Submit Plugin”
• Catatan → Buat issue terlebih
dahulu

http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id
 • Menetapkan Nama
Pengelola Jurnal dan
Jabatannya

http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id
 • Mengatur pembayaran
akses jurnal (optional)

http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id
 • Membuat statistik dan laporan

http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id
 • Membuat template surat

http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id
 SYSTEM PLUGIN
• Static Page: System Plugin →
Generic Plugin → Static Page
Plugin
✓ Publication Ethics
✓ Online-submissions
✓ Citeness-in-Scopus
✓ dll
• DOI: Public Identifier Plugin →
pilih DOI

http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id
 Journal Management: Editor (ED)
• Memeriksa kelayakan manuskrip
• Memilih dan menentukan Section Editor (SE) → mengirimkan
notifikasi kepada SE
• Bersama SE menentukan keputusan penerimaan manuskrip
• Memantau dan mengawal keseluruhan proses review manuskrip
sampai terbit
• Membuat issue terbitan jurnal
• Mengirimkan notifikasi ke seluruh user jurnal

http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id
 Editor

Menu “Unassigned”, “Create Issue”, &

“Notify Users” hanya terdapat pada user
“Editor”

http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id
 Journal Management: Section Editor (SE)
• Memilih dan menentukan reviewer → notifikasi reviewer
1 2
• Memilih dan menentukan keputusan → notifikasi penulis
✓ Accept Submission 3

✓ Revision Required
✓ Resubmit for Review
✓ Decline Submission
• Memeriksa hasil revisi penulis dan mengirimkan kembali ke penulis
jika diperlukan
• Mengirimkan manuskrip tahap copy edit → notifikasi Copy Editor
• Mengirimkan dan memeriksa manuskrip ke tahap layout dan
proofread
• Bersama ED mengawal manuskrip sampai tahap proofread

http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id
 Section Editor

http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id
 Training Journal Website

https://ojs248.bahrianpuro.com/index.php/

http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id
http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id