Apakah internal institusi dapat melaksanakan kalibrasi sendiri?
Tidak Mengajukan permohonan kalibrasi eksternal
Apakah pengajuan disetujui?
Tidak Ya
Ya Menghubungi institusi uji
Pelaksanaan kalibrasi
Monitoring pelaksanaan kalibrasi
Evaluasi pelaksanaan dan hasil kalibrasi
Laporan pelaksanaan dan hasil kalibrasi
Selesai
Gambar 5. Diagram alir kalibrasi alat elektromedik
Alur dan Proses Kalibrasi Alat Elektromedik Kegiatan kalibrasi diawali dari pemilahan peralatan medik wajib dikalibrasi dengan peralatan yang hanya perlu pengujian. Tidak semua peralaan medik harus dikalibrasi, oleh karena itu pemilahan peralatan medik harus dilakukan sebelum membuat rencana kebutuhan kalibrasi. Pemilahan peralatan berdasarkan daftar peralatan wajib kalibrasi dari Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 363/Menkes/Per/IV/1998 tentang Pengujian Dan Kalibrasi Alat Kesehatan. Berdasarkan Permenkes tersebut peralatan elektromedik yang masuk ke dalam daftar wajib kalibrasi adalah sebagai berikut: 1. Belum mempunyai sertifikat dan/atau tanda; 2. Sudah berakhir jangka waktu sertifikat dan tanda; 3. Diketahui penunjukan atau keluarannya atau kinerjanya perfomance) atau keamanannya (safety) tidak sesuai lagi walaupun sertifikat dan/atau tanda masih berlaku lagi walaupun sertifkat dan tanda masih berlaku. 4. Telah mengalami perbaikan, walaupun sertifikat dan tanda masih berlaku; dan 5. Telah dipindahkan bagi yang memerlukan instalasi, walaupun sertifikat dan tanda masih berlaku. Tenaga elektromedis melakukan pemilahan alat elektromedik berdasarkan Permenkes tersebut. Hasil pemilahan dituangkan ke dalam daftar peralatan medik yang akan dikalibrasi sehingga dapat diketahui jumlah dan jenis peralatan elektromedik yang perlu dikalibrasi. Setelah daftar dibuat maka jadwal pelaksanaan kalibrasi dapat ditentukan. Tenaga elektromedis membuat jadwal klibrasi. Penyusunan jadwal kalibrasi ditentukan oleh masa berlakunya kalibrasi. Berdasarkan jadwal tersebut tenaga elektromedis internal melaksanakan kalibrasi sesuai dengan kaidah kalibrasi bila tenaga elektromedis dapat melakukan kalibrasi didukung oleh sarana dan prasarana yang diperlukan. Apablia tenaga elektromedis tidak dapat melaksanakan atau sarana dan prasarana pendukung tidak tersedia maka kalibrasi dilakukan oleh tenaga elektroemdis institusi penguji. Dalam hal kalibrasi dilakukan oelh institusi penguji, tenaga elektromedis mengajukan permohonan kalibrasi oleh institusi penguji kepada direksi. Ajuan tersebut lengkap dengan informasi mengenai: 1. Alat yang akan dikalibrasi 2. Institusi pengujian 3. Perkiraan biaya pelaksanaan Apabila ajuan disetujui maka selanjutnya tenaga elektromedis internal menghubungi institusi penguji untuk mendapatkan informasi mengenai waktu pelaksanaan kalibrasi. Pelaksanaan kalibrasi dapat dilakukan sesuai jadwal yang diberikan oleh institusi penguji. Tenaga elektromedis internal melakukan pengawasan/monitoring pelaksanaan kalibrasi dalam rangka membuat laporan pelaksanaan dan hasil kalibrasi.