LAPORAN AKHIR TAHUN

PELAYANAN
PENGELOLAAN PERALATAN MEDIS

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SIMO

KABUPATEN BOYOLALI
TAHUN 2021

1
1. PENDAHULUAN

Pelayanan Kesehatan di Rumah Sakit pada masa kini tidak terlepas dari
pemanfaatan peralatan medis guna menghasilkan hasil diagnosa dan terapi yang
optimal serta untuk mewujudkan Keselamatan Pasien. Keselamatan pasien menjadi
komitmen dan janji manajemen rumah sakit termasuk Keselamatan Petugas,
Pengunjung dan keluarga pasien.
Peralatan kesehatan merupakan salah faktor penunjang yang sangat penting
dalam penyelenggaraan pelayanan kesehatan di rumah sakit. Oleh karenanya kondisi
maupun fungsi peralatan kesehatan harus baik dan terpadu, sejak dari perencanaan,
pengadaan, pendayagunaan dan pemeliharaan. Utilisasi peralatan medis perlu
diupayakan agar kondisi laik pakai dapat dijaga sampai usia teknis peralatan medis
melampaui sesuai dengan ketentuan produksi nya.
Optimalisasi peralatan medis merupakan perpaduan berhasilnya
mempertahankan alat dalam kondisi laik pakai dengan pemanfaatan peralatan medis
tersebut sesuai dengan tujuan pemanfaatan nya apakah untuk diagnostik atau terapi
dalam pelayanan medis di Rumah Sakit. Ketentuan – ketentuan tersebut diatas dapat
diupayakan dengan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program pemeliharaan yang
komprehensif sekaligus untuk Pemenuhan Regulasi di bidang pemanfaatan dan
pengamanan peralatan medis.
Di samping itu perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program pemeliharaan
yang komprehensif Menurunkan Bahaya, Kontrol Bahaya, dan Risiko yang terjadi
dalam pemanfaatan peralatan medis guna mendukung pelayanan kesehatan di rumah
sakit. Perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi
program pemeliharaan yang komprehensif sedapat mungkin Mencegah

Kecelakaan dan Perlukaan terhadap pasien, dan petugas yang sedang melakukan
pemanfaatan peralatan medis. Pada akhirnya perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi
program pemeliharaan yang komprehensif mempunyai andil yang sangat signifikan
dalam mewujudkan dan Memelihara “SAFE CONDITION” guna keberhasilan program
patient safety.

2
2. LATAR BELAKANG
Peralatan kesehatan merupakan salah satu faktor yang memegang peranan
penting dalam penyelenggaraan pelayanan kesehatan kepada masyarakat. Pelayanan
kesehatan yang berkesinambungan perlu didukung dengan peralatan yang selalu dalam
kondisi siap dan laik pakai serta difungsikan dengan baik. Operasionalisasi peralatan
kesehatan harus didukung dan memenuhi berbagai aspek, yaitu :
a. Alat dalam keadaan laik pakai berfungsi dengan baik dan aman digunakan.
b. Aksesori alat lengkap dan baik.
c. Ruangan pelayanan memenuhi syarat untuk menunjang pengoperasiaan alat.
d. Prasarana listrik, air, gas, dan lain-lain memadai.
e. Sumber daya manusia (SDM) siap.
f. Bahan Operasional tersedia.
g. Prosedur tetap pelayanan tersedia, dipahami dan dilaksanakan.
h. Prosedur tetap pengoperasiaan tesedia, dipahami dan dilaksanakan.

Untuk menjamin operasionalisasi peralatan kesehatan maka aspek- aspek

tersebut diatas perlu diupayakan keberadaannya. Dalam kenyataannya di rumah sakit
masih ada peralatan kesehatan yang difungsikan dalam kondisi tidak laik pakai, selain
itu prosedur tetap pengoperasian dan prosedur tetap pemeliharaan alat belum tersedia.
Agar peralatan kesehatan selalu dalam kondisi siap dan laik pakai maka kegiatan
pemeliharaannya mutlak dilaksanakan secara berkesinambungan, sehingga perlu
disusun prosedur pemeliharaan yang baku. Dalam rangka menyusun program
pemeliharaan perlu dilakukan inventarisasi peralatan kesehatan untuk mendapatkan
informasi yang dibutuhkan dalam menunjang terlaksananya sistem pemeliharaan yang
berkesinambungan.
Pelaksanaan program pemeliharaan peralatan kesehatan yang
berkesinambungan perlu didukung dengan tersedianya berbagai aspek, yaitu:
a. Sumber daya manusia, teknisi terlatih
b. Peralatan kerja, lengkap
c. Dokumen teknis penyerta, lengkap
d. Suku cadang sesuai kebutuhan alat
e. Mekanisme kerja tersedia, dipahami dan dilkasanakan
f. Bahan pemeliharaan sesuai kebutuhan alat
g. Material bantu sesuai kebutuhan alat
 h. Prosedur tetap pemeliharaan tersedia, dipahami dan dilaksanakan

Operasionalisasi peralatan dalam menunjang penyelenggaraan pelayanan

kesehatan kepada masyarakat, memerlukan prosedur yang baku mengenai
pengoperasian dan pemeliharaan peralatan kesehatan. Prosedur yang baku tersebut
adalah “Prosedur tetap pengoperasian” (Protap Pengoperasian) dan “Prosedur tetap
pemeliharaan” (Protap Pemeliharaan) peralatan kesehatan. Protap Pengoperasian alat
disusun secara umum untuk setiap jenis alat berdasarkan aspek teknik dengan maksud
sebagai panduan bagi pengguna alat, dalam menyusun Protap Pengoperasian untuk
jenis, merk dan type alat tertentu yang dimiliki dengan tetap memperhatikan service
manual alat yang bersangkutan. Pedoman ini diharapkan pula dapat dijadikan panduan
dalam manajemen pemeliharaan peralatan termasuk penyediaan bahan.

3. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Maksud :
Merupakan bentuk pertanggung jawaban secara tertulis yang memuat keberhasilan
maupun kegagalan pelaksanaan kegiatan pengelolaan peralatan Medis tahun anggaran
2021 yang harus dipertanggung jawabkan oleh elektromedis kepada Direktur RSUD
Simo,kabupaten Boyolali

b. Tujuan :
Untuk memenuhi kewajiban terhadap kebijakan Rumah sakit dalam mengevaluasi
seluruh kegiatan yang dilaksanakan di lingkup pelayanan pengelolaan peralatan
medis ,termasuk permasalahan dan tindak lanjutnya serta mengetahui kondisi
peralatan medis dalam kurun waktu 1 (satu) tahun

4. POLA KETENAGAAN (SDM)

Dalam upaya menjamin pelaksanaan pelayanan pemeliharaan alat medis yang
optimal di rumah sakit diperlukan adanya standart kebutuhan tenaga teknisi (elektromedis)
Adapun pola ketenagaan Elektromedis di RSUD Simo,kabupaten Boyolali tahun
2021 adalah sebagai berikut :
 Kualifikasi & Pola ketenagaan :
STANDAR
SDM SAAT
JENIS TENAGA PERSYARATAN JUMLAH
INI
SDM
DIII Elektromedik
Elektromedis Memiliki SIP 3 Orang 2 orang
Memiliki STR

Kondisi Saat Ini

1) Evaluasi :
 Jumlah tenaga Elektromedis tahun 2021 adalah 2 orang, sehingga dalam
rangka pemberian pelayanan di bidang pemeliharaan peralatan kesehatan
( 523 unit alat medis)
 Dengan semakin banyaknya jumlah kegiatan pemeliharaan peralatan
kesehatan maka perlu juga diimbangi dengana jumlah personel teknisi
elektromedis, yang berfungsi sebagai penyokong kelancaran kerja dalam
memberikan pelayanan
2) Rencana Tindak Lanjut
 Optimalisasi tenaga yang tersedia
 Peningkatan kualitas SDM dengan melakukan program pelatihan
ketrampilan
 Evaluasi program peningktan kualitas SDM

5. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

a. Inventarisasi alat medis di rumah sakit
b. Pengadaan spare part/aksesoris
c. Instal dan uji coba alat medis baru
d. Training bagi operator dan teknisi
e. Pemantauan/inspeksi peralatan medis
f. Pemeliharaan peralatan medis
g. Perbaikan peralatan medis yang mengalami kerusakan
h. Kalibrasi
i. Recall/Afkir
6. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
A. Inventarisasi peralatan medis
Peralatan medis didokumentasikan untuk dimasukan ke dalam inventaris dan juga
di input di ASPAK
Jumlah total peralatan medis yang ada di rumah sakit selama tahun 2021 adalah
sebanyak 523 (tidak termasuk instrument medis)

N JUMLA
O NAMA ALAT H
1 AGD 1
2 ANAESTHESI MECHINE 4
3 AUTOCLAVE 1
AUTOMATED EXTERNAL
4 1
DEFIBRILATOR
5 AUTOREFRACTO 1
6 BABY INCUBATOR 7
7 BABY INCUBATOR TRANSPORT 2
8 BABY RESUSITASI 5
9 BED ELEKTRIK 6
10 BED SIDE MONITOR 26
11 BIOMETRI USG 1
12 BIPAP 1
13 BLANKED WARMER 1
14 BLOOD BANK CENTRIFUGE 1
15 BLOOD BANK INKUBATOR 1
16 BLOOD BANK REFRIGRATOR 2
17 BLOOD PRESSURE MONITOR 38
18 BLOOD WARMER 9
19 CENTRAL MONITOR 1
20 CENTRIFUGE 3
21 COAGULATION ANALYZER 1
22 COMPRESSOR MEDIS 2
23 COMPUTER RADIOGRAFI 1
24 C-PAP 2
25 CT SCAN 1
26 CTG 3
27 DEFIBRILATOR 4
28 DENTAL PANORAMIC 1
29 DENTAL UNIT 1
30 ECG 13
31 ECT 1
32 EEG 1
33 ELECTRO COUTER 1
34 ELECTROLYTE ANALYZER 1
35 ENDOSKOPI 2
36 ESR ANALYZER 1
37 EST 1
38 ESU 4
39 EXAMINATION LAMP 13
40 FETAL DOPPLER 4
41 FILM VIEWER 15
42 GLUKOSA ANALYZER 1
43 GYN BED ELEKTRIK 4
44 HEAD LAMP 5
45 HEMATOLOGY ANALYZER 2
46 HEPAFILTER 14
47 HFNC 1
48 HOSPITAL BED 90
49 HUMIDIFIER 7
50 IMUNOLOGI ANALYZER 1
51 INFANT RADIANT WARMER 6
52 INFRARED 2
53 INFUSION PUMP 27
54 JAUNDICE METER 1
55 KIMIA ANALYZER 1
56 LAPARASCOPY UNIT 1
57 LIGHT CURE 1
58 MATRAS ANTIDECUBITUS 4
59 MEJA OPERASI 4
60 MESIN FACOMULSIFIKASI 1
61 MIKROSKOP 2
62 NEBULIZER 12
63 OPERATING LAMP 4
64 OPERATING LAMP MOBILE 1
65 OPERATING MIKROSKOP 1
66 OPTHALMOSCOPE 1
67 OXYGEN CONCENTRATOR 15
68 PHOTOTHERAPI 3
69 PLASMA EXTRACTOR 1
70 PULSE OXIMETRI 5
71 REFRIGRATOR 2
72 SCALLER 1
73 SLIT LAMP 1
74 SPYGMOMANOMETER DIGITAL 1
75 STIRER/ROTATOR 1
76 SUCTION AEROSOL 1
77 SUCTION PUMP MOBILE 10
78 SUCTION PUMP PORTABEL 15
79 SWD 2
80 SYRINGE PUMP 29
81 TENSI ANEROID 4
82 TIMBANGAN BAYI 11
83 TIMBANGAN DEWASA 3
84 TRAKSI 1
85 TUBE SCALER 1
86 URINE ANALYZER 1
87 USG 8
88 UST + EST 1
89 UST 1
90 VACUM EXTRACTOR 2
91 VAPORIZER DESFLURANCE 1
92 VAPORIZER ISOFLURANCE 4
93 VAPORIZER SEVOFLURANCE 4
94 VENA VIEWER 1
95 VENTILATOR 3
96 VENTILATOR SEDERHANA 2
97 VIDEO LARINGOSKOP 8
98 X-RAY GENERAL 1
JUMLAH
B. Pengadaan spare part/aksesoris
Penggantian spare part selama tahun 2021 adalah sebagai berikut :
BULAN NAMA ALAT JENIS SPARE HARGA
PART
2. KEGIATAN PELAYANAN ELEKTROMEDIK

A. Kegiatan Pemeliharaan preventif Peralatan Medis

Rekapitulasi kegiatan pemeliharaan peralatan medis RSUD Simo,Kabupaten Boyolali
Bulan Januari s/d Desember 2021 sebagai berikut :

Tabel 3

N BULAN TOTAL
O NAMA ALAT KEGIATAN
1 1
    1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 12

1 AED

2 ANAESTESI MACHINE

3 AUTOCLAVE STEAM

4 AUTOREFRACTO METER

5 BABY INCUBATOR
BABY INCUBATOR
6 TRANSPORT
BABY RESUSITASION
7 (NEOPUFF)

8 BEDSIDE MONITOR

9 BLANCED WARMER
BLOOD PRESSURE
10 MONITOR

11 BLOOD WARMER
BLOOD BANK
12 REFRIGERATOR
BLOOD BANK
13 CENTRIFUGE
BLOOD BANK
14 INKUBATOR
15 BODY WEIGHTING SCALE
BODY INFRA RED
16 TERMOMETER

17 CENTRIFUGE

18 CR

19 CT-SCAN

20 CTG

21 C-PAP
COAGULATION
22 ANALYZER

23 DEFIBRILLATOR

24 DENTAL UNIT

25 DENTAL PANORAMIC

26 DOPPLER

27 ECG

28 ECT
ELECTROLYTE
29 ANALYZER

30 ELECTRO COUTER

31 ENDOSCOPY

32 EST

33 ESU

34 EXAMINATION LAMP

35 FACOMULSIFIKASI

36 FILM VIEWER

37 GYNECOLOG TABLE

38 HFNC

39 HEMATOLOGI ANALYZER

40 HEPAFILTER

41 HOSPITAL BED ELEKTRIK

42 IMUNOLOGI ANALYZER

43 INFUSE PUMP

44 INFRA RED LAMP

45 INFANT WARMER

46 JAUNDICE METER

47 LARINGOSKOPE
48 LAPARASCOPY UNIT

49 LIGHT CURE

50 MATRAS DECUBITUS

51 MICROSCOPE

52 NEBULIZER
OXYGEN
53 CONCENTRATOR

54 OPERATING LAMP

55 OPERATING TABLE

56 OPTHALMOSCOPE

57 PLASMA EXTRACTOR

58 PHOTO TERAPHY UNIT

59 PULSE OXYMETRI

60 REVERSE OSMOSIS CSSD

REFRIGERATOR
61 MEDICINE

62 SCALLER

63 SYRINGE PUMP

64 SUCTION PUMP

65 SLIT LAMP

66 STETOSKOP

67 STIRER

68 SWD

69 SUCTION PUMP

70 SUCTION AEROSOL

71 TRAKSI

72 TENSI ANAEROID

73 URINE ANALYZER

74 US

75 USG

76 USG MATA

77 VACUUM EXTRACTOR

78 VAPORIZER

79 VENTILATOR

80 X RAY GENERAL
   

Keterangan :
Rincian kegiatan pemeliharaan peralatan medis pada tabel diatas, didokumentasikan
dalam bentuk Lembar Kerja ( LK ) dan laporan harian

A. Rekapitulasi kegiatan Pemeliharaan kuratif :

NO KEGIATAN JAN FEB MA APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOV DES
R

1 Perbaikan 3 3 2 7 6 14 14 12 11 11 16

2 Supervisi 5 3 3 3 5 1 1 - - 2 2
pihak ke 3

3 Instal
almed baru

4 Ganti 1 - - 5 2 3 - - - 2
spare part

5 Pengajuan 1 2
AFKIR
B. Rekapitulasi Pelaksanaan Kegiatan Kalibrasi Peralatan Kesehatan
Rekapitulasi Pelaksanaan Kegiatan Kalibrasi yang dilaksanakan oleh pihak eksternal,
dalam hal ini adalah Loka Pengaman Failitas Kesehatan ( LPFK ) Surakarta adalah
sebagai berikut

Tabel 4
REKAPITULASI KALIBRASI PERALATAN KESEHATAN
RSUD SIMO, BOYOLALI
TAHUN 2021