BUKU PANDUAN

EXPO KELEMBAGAAN 2021

ORGANISASI KEMAHASISWAAN INTRA

POLITEKNIK NEGERI
MALANG
 SELAYANG PANDANG
EXPO KELEMBAGAAN DAPAT DIARTIKAN SEBAGAI PAMERAN
SETIAP ORGANISASI DI POLITEKNIK NEGERI MALANG
(POLINEMA) YANG TERGABUNG DALAM ORGANISASI
KEMAHASISWAAN INTRA (OKI) UNTUK MENUNJUKAN MASING-
MASING KELEBIHANNYA.
KEGIATAN INI JUGA MERUPAKAN AJANG TAHUNAN YANG
DISELENGGARAKAN OLEH OKI POLINEMA DAN WAJIB DIIKUTI
OLEH MAHASISWA BARU (MABA). KEIKUTSERTAAN DI EXPO
KELEMBAGAAN INI JUGA TERMASUK SALAH SATU SYARAT
KELULUSAN UNTUK MENGURUS

SATUAN KREDIT KEGIATAN MAHASISWA (SKKM).

KEGIATAN EXPO KELEMBAGAAN INI BERTUJUAN UNTUK
MENGENALKAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN INTRA
POLINEMA KEPADA MAHASISWA BARU AGAR DAPAT MEMILIH
ORGANISASI SESUAI DENGAN MINAT DAN BAKAT.
A. URAIAN KEGIATAN EXPO KELEMBAGAAN
1. Expo Kelembagaan Politeknik Negeri Malang tahun 2021 dilaksanakan
secara online pada tanggal 1-6 September dan 12 September 2021.
2. Expo Kelembagaan Politeknik Negeri Malang tahun 2021 menggunakan
platform Instagram, Youtube, Tiktok, Google Classroom, dan Google Form
sebagai media dalam pelaksanaan kegiatan.
3. Mahasiswa Baru akan dihimpun tiap-tiap prodi kedalam Google Classroom.
Kode Kelas tiap prodi akan dibagikan pada Grup Whats App Jurusan
Mahasiswa Baru.
4. Mahasiswa Baru wajib menonton video Organisasi Kemahasiswaan Intra
Polinema pada akun Youtube Official Expo Kelembagaan Polinema
2021 mulai tanggal 1-6 September 2021.
5. Mahasiswa Baru diwajibkan untuk absen berturut-turut mulai tanggal 1-6
September 2021 di Google form yang sudah disediakan di deskripsi video
Organisasi Kemahasiswaan Intra.
6. Mahasiswa Baru diwajibkan mengakses dan mengisikan data diri pada
platform Google Form mengenai organisasi yang diminati. Link google
form tiap organisasi dilampirkan pada masing- masing deskripsi video
organisasi pada akun Youtube Official Expo Kelembagaan Polinema,
7. Mahasiswa Baru diwajibkan meresume video pengenalan Organisasi
Kemahasiswaan Intra yang telah diunggah dalam Youtube Official
Expo Kelembagaan Polinema 2021. Ketentuan lebih lanjut mengenai resume
video pengenalan Organisasi Kemahasiswaan Intra diatur pada subpoin
selanjutnya.
8. Mahasiswa Baru diwajibkan memposting feed di Instagram berupa
twibbon dan video tiktok. Ketentuan lebih lanjut mengenai postingan feed
Instagram diatur pada subpoin selanjutnya.
9. Mahasiswa Baru diwajibkan mengikuti stand online pada tanggal 12 September
2021 dari masing-masing Organisasi Kemahasiswaan Intra yang diminati.
A. MEMBUAT RESUME
Ketentuan Resume :
a. Mahasiswa Baru wajib membuat resume dari video pengenalan Organisasi
Kemahasiswaan Intra yang diupload pada akun Youtube Official Expo Kelembagaan
Polinema 2021.
b. Resume Mahasiswa Baru berupa 2 Lembaga Tinggi, Himpunan Jurusan masing-masing
mahasiswa, 10 Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) bidang nonkeagamaan, dan 1 Unit
Kegiatan Mahasiswa (UKM) bidang keagamaan (UKM Rispol/UKM KMK/UKM Talita
Kum) sesuai dengan agama masing-masing mahasiswa sehingga terdapat 14 organisasi
yang wajib untuk diresume.
c. Khusus Mahasiswa Baru yang agamanya belum terdapat dalam Unit Kegiatan Mahasiswa
(UKM) bidang keagamaan (UKM Rispol/UKM KMK/UKM Talita Kum), maka
Mahasiswa Baru tersebut hanya meresume 2 Lembaga Tinggi, Himpunan Jurusan
masing-masing mahasiswa, dan 10 Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) bidang non-
keagamaan sehingga terdapat 13 organisasi yang wajib untuk diresume.
d. Resume Mahasiswa Baru ditulis tangan pada buku ukuran 21 cm x 16 cm dengan isi buku
38 lembar.
e. Buku tersebut disampul menggunakan kertas dengan warna sesuai warna masing-masing
jurusan sebagai berikut:
• Jurusan Teknik Sipil : Coklat
• Jurusan Teknik Mesin : Biru
• Jurusan Teknik Elektro : Orange
• Jurusan Teknik Kimia : Hijau
• Jurusan Teknologi Informasi : Kuning
• Jurusan Akuntansi : Merah
• Jurusan Administrasi Niaga : Ungu
f. Pada sampul buku resume ditempeli logo polinema dengan ukuran 6x6 cm. Posisi logo
berada di tengah-tengah sampul (Atas 7.5 cm, bawah 7.5 cm, kanan 5 cm, kiri 5 cm)

g. Pada halaman pertama buku resume berisi identitas Mahasiswa Baru berupa:
• Pas foto 3x4 dengan background biru
• Nama Lengkap
• Nomor Induk Mahasiswa (NIM)
• Tempat dan tanggal lahir
• Agama
• Alamat
• Prodi
• Jurusan
 Gambar 1. Contoh Halaman Pertama Buku Resume.

h. Resume berisi hal-hal sebagai berikut:

• Mencatat bidang pergerakan organisasi.
• Mencatat mengenai logo serta menyertakan gambar logo ukuran 3x3.
• Mencatat struktur organisasi
• Mencatat program kerja dan agenda dari organisasi
• Mencatat isi wawancara dari anggota organisasi
• Mencatat jargon organisasi
i. Penulisan resume dengan ketentuan minimal dua halaman dan maksimal tiga halaman,
dengan format tulisan tanpa spasi garis (enter) kecuali pada judul dan subpoin.
j. Penulisan resume tiap OKI tidak diperbolehkan dalam satu halaman
k. Pada bagian pojok kanan bawah disetiap halaman resume berisi nama lengkap dan tanda
tangan mahasiswa yang bersangkutan.
 Gambar 2 dan Gambar 3. Contoh Format Penulisan Resume.

B. MEMBUAT FEED DI AKUN INSTAGRAM

a. Mahasiswa Baru wajib memposting feed di Instagram berupa twibbon dan video pada
tanggal 6 September 2021 (pada saat semua video OKI sudah di upload di Youtube).
b. Pada slide pertama, feed berisi foto twibbon dengan ketentuan sebagai berikut:
PUTRA
• Foto setengah badan dengan memakai baju bebas rapi dan berkerah (tidak
menggunakan kaos oblong).
• Rambut tidak dicat dan dipotong 0-0-1
• Dilarang memakai aksesoris secara berlebihan kecuali jam tangan
• Pose foto mahasiswa yaitu tidak menggunakan pose selfi dengan tetap
memperhatikan nilai kesopanan
PUTRI

• Foto setengah badan dengan Memakai baju bebas rapi dan berkerah (tidak
menggunakan kaos oblong).
• Bagi yang berjilbab menggunakan jilbab hitam polos.
• Bagi yang tidak berkerudung, rambut diikat rapi dan tidak dicat.
• Dilarang memakai aksesoris dan perhiasan secara berlebihan kecuali jam tangan
dan anting.
• Pose foto mahasiswa yaitu tidak menggunakan pose selfi dengan tetap
memperhatikan nilai kesopanan
c. Pada slide selanjutnya, feed berisi video tiktok berisi :
• Perkenalan (Nama, Jurusan, Prodi)
• OKI yang diminati
• Alasan
• Harapan setelah masuk OKI
• Jargon OKI yang diminati
d. Feed video tiktok dengan durasi maksimal 1 menit( instagram dan tiktok )
e. Twibbon dan video tiktok diupload setelah resume
f. Mahasiswa Baru wajib me-tag akun Instagram Organisasi Kemahasiswaan Intra yang
diminati dan akun Instagram Expo Kelembagaan Polinema 2021.
g. Penampilan mahasiswa dalam video tiktok mengacu pada ketentuan sebagai berikut:
• Video setengah badan dengan menggunakan batik
• Memakai pita pada bagian lengan kiri dengan warna pita sesuai warna jurusan
(ukuran lebar 5cm).

• Teknik Elektro : Orange

• Teknik Mesin : Biru
• Teknik Sipil : Coklat
• Teknik Kimia : Hijau
• Teknologi Informasi : Kuning
• Akuntansi : Merah
• Administrasi Niaga : Ungu

• Mahasiswa laki-laki
• wajib potong rambut 0-0-1.
• Mahasiswa perempuan menggunakan kerudung berwarna hitam. Bagi yang tidak
berkerudung, rambut diikat rapi dan tidak dicat.
• Mahasiswa dilarang untuk menggunakan aksesoris yang berlebihan (topi, kaca
mata hitam, dan kalung bagi laki-laki)
 Gambar 4. Contoh Dress Code Video Tiktok.

h. Caption feed Instagram sebagai berikut:

"Ketika muda kita habisi dengan bermalas-malasan maka tua juga akan malas-
malasan lalu tak terasa besok mati, namun kalau kita banyak belajar dan banyak
analisis maka saat dia tua dia menang" – BJ Habibie -

Hallo, saya (Nama Lengkap) mahasiswa Jurusan (Nama Jurusan) Program Studi
(Nama Program Studi).
Saya siap mengikuti dan menyukseskan Expo Kelembagaan Polinema 2021.

Kobarkan semangat berorganisasi untuk membangun generasi yang kreatif dan

memiliki wawasan tinggi sebagai pemimpin di masa depan
Polinema JOSS !!

#ExpoKelembagaanPolinema2021
#MabaPolinema2021
#BanggaPolinema
#Polinema
#OKIPolinema
#(Tagar organisasi yang diminati)
i. Berikut ini tagar dari masing-masing Organisasi Kemahasiswaan Intra
Politeknik Negeri Malang:

NAMA ORGANISASI NAMA AKUN TAGAR YANG

KEMAHASISWAAN INSTAGRAM DICANTUMKAN
INTRA
Dewan Perwakilan @polinemadpm #DPMJaya
Mahasiswa
Badan Eksekutif @bempolinema #BEMPolinema2021
Mahasiswa
Himpunan Mahasiswa @hmsridgid.polinema #sipilridgid
Sipil
Himpunan Mahasiswa @hmepolinema #ElektroLoss
Elektro
Himpunan Mahasiswa @hmmpolinema #hmmpolinema
Mesin
Himpunan Mahasiswa
@hmapolinema #AkuntansiExist
Akuntansi
Himpunan Mahasiswa
@himaniapolinema #ANBANZAI!!!
Administrasi Niaga
Himpunan Mahasiswa
Teknik @polinema.hmtk #KimiaBOOM
Kimia
Himpunan Mahasiswa #TI_FAST
@hmtipolinema #TI_BRAVO
Teknologi Informasi
UKM Talitakum Family @talitakumfamily_ #TALITAKUMFAMILY
UKM Pendidikan dan
@ukmpp_polinema #PPLOGIS
Penalaran
UKM KMK St. John @kmkpolinema #kmkpolinemakasih
UKM Seni Theatrisic @seni_theatrisic #satusuaraseni
UKM Kerohanian Islam
@rohis_polinema #rohispolinema
Polinema
UKM Radio PLFM @radioplfm #radioplfm
UKM Bakti Karya @bkmpolinema #BKMKOMPAK
Mahasiswa
UKM OPA Ganendra Giri @ganendragiripolinema #ganendragiripolinema
UKM PASTI Polinema @pastipolinema #PASTIPOLINEMA
UKM Olahraga Polinema @ukmorpolinema #SPORTIFOR21
UKM LPM Kompen @lpmkompen #LPMKompen
 UKM Usaha Mahasiswa @usma_polinema #USMA27
UKM Resimen Mahasiswa @menwapolinema #menwapolinema

C. PENGUMPULAN TUGAS
1. RESUME
a. Resume dikumpulkan pada Google Classroom dengan me-scan hasil catatanpada
buku tulis dengan format PDF.
b. Nama file menggunakan format NAMA KELAS_NAMA LENGKAP_NIM.
Contoh:

• 1BTKJJBA_NAMA LENGKAP MAHASISWA_2191230000

• 1MRK5_NAMA LENGKAP MAHASISWA_2193210000
c. Resume dikumpulkan pada hari yang sama dengan video yang telah di upload
youtube dengan batas ketentuan waktu pada pukul 23.59 WIB.

2. FEED INSTAGRAM
a. Postingan feed Instagram Mahasiswa Baru berupa twibbon dan video tiktok wajib
discreenshots.
b. Hasil screenshots tersebut dijadikan satu pada file PDF
c. Link postingan feed Instagram dilampirkan menjadi satu pada file PDF

https://www. Instagram.com/b/DIF6xVIIIGrP/?utm_source=ig_web_copy_link

Akun Instagram : @contohakuninstagram223

Gambar 5. Contoh Link Postingan Feed Instagram dan Nama Akun.

d. Batas pengumpulan PDF di googleclassroom pada hari Selasa, 6 September 2021

pukul 23.59 WIB.
3. KETERANGAN
• Absensi maba dilakukan berturut-turut pada saat melihat video Organisasi Kemahasiswaan
Intra di deskripsi youtube Expo

• Tugas menjadi salah satu syarat dalam pengambilan sertifikat Pra Study. Apabila mahasiswa
baru tidak mengumpulkan tugas pada rentang waktu yang telah ditentukan diatas maka yang
besangkutan terkendala dalam hal pengurusan sertifikat Pra Study

• Buku tulis yang berisi resume tersebut harap disimpan dengan baik hingga waktu pengambilan
sertifikat Pra Studi.

D. MENGIKUTI STAND ONLINE

1. Mahasiswa baru wajib mengikuti stand online dari masing-masing Organisasi
Kemahasiswaan Intra yang diminati pada tanggal 12 September 2021 melalui
Zoom meeting.
2. Mahasiswa baru wajib mengisi link absensi, mengumpulkan foto satu badan
menggunakan pakaian yang ditentukan, dan bukti screenshoot telah mengikuti
stand online melalui google form yang disediakan oleh Organisasi Kemahasiswaan
Intra.

PERATURAN STAND ONLINE

1. Penampilan
a. Atasan kemeja putih polos lengan panjang tidak bermotif : baju
dimasukkan, lengan baju tidak digulung, tidak ketat.
b. Bawahan celana kain panjang berwarna hitam (non jeans dan tidak
ketat) untuk pria.
c. Bawahan celana / rok kain panjang berwarna hitam (non jeans dan
tidak ketat) untuk wanita.
d. Ikat pinggang standart kantor berwarna hitam polos.
e. Rambut wanita rapi (diikat) dan tidak dicat , untuk mahasiswa yang
berkerudung memakai kerudung hitam.
f. Rambut pria berwarna hitam dengan potongan 0-0-1.
g. Dilarang memakai aksesoris berlebihan kecuali jam tangan dan
anting.
h. Dilarang menggunakan make up berlebihan.
i. Memakai dasi berwarna hitam polos.
 Gambar 6 dan Gambar 7. Contoh Dress Code Stand online

2. Dalam Forum
1. Wajib menggunakan Bahasa Indonesia yang baik, benar dan tidak
mengandung unsur SARA.
2. Dilarang tidur, makan, minum, merokok, dan mengonsumsi narkoba pada saat
forum.
3. Dilarang membuat kericuhan dan membuat tindak provokatif.
4. Wajib berada ditempat yang baik dan kondusif.
5. Wajib on cam, setengah badan dan menampakkan wajah dengan jelas.
6. Dilarang mengaktifkan mic sebelum dipersilahkan.
7. Bila ingin bertanya dapat mengaktikan fitur raise hand dan menulis dikolom
komentar dengan formatan (Nama_Jurusan_Tujuan, (bertanya, menyanggah,
dll)).
8. Wajib menghubungi panitia perizinan jika terdapat masalah (izin ke toilet,
kendala jaringan, dll) dengan formatan (Nama_Jurusan_Tujuan).
9. Dilarang meninggalkan forum sebelum forum diakhiri.
10. Maba wajib hadir 5 menit sebelum acara dimulai.

SANKSI STAND ONLINE

Ketika melanggar salah satu peraturan diatas, maka langsung diserahkan ke panitia
(tidak mengandung unsur fisik, SARA,dan tidak menjelekkan nama baik jurusan
maupun Politeknik Negeri Malang).