Disusun oleh :
i
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat dan hidaya-Nyasehingga Penulis mampu menyelesaikan laporan program
kegiatan magang yang laksanakan di SEMPE ARUM MANIS HAJI ARDI. Yang
berlangsung selama 25 hari kerja dimulai tanggal 1 Februari 2020 sampai dengan
tanggal 1 Maret 2020. Tujuan darilaporan magang ini guna mengkaji kegiatan yang
dilakukan selama magang di SEMPE ARUM MANIS HAJI ARDI dan dibuat
berdasarkan praktik magang yang telah di laksanakan penulis. Laporan ini dibuat
sebagai salah satu syarat untuk memenuhi salah satu persyaratan didalam
menyelesaikan Tugas Magang bagi para Mahasiswa, khususnya dari Fakultas
Ekonomi Universitas Ahmad Dahlan.
Pada laporan magang akan dijabarkan deskripsi tempat Arum Manis Haji Ardi
beserta latar belakang pendiriannya. visi misi berdirinya Arum Manis akan diulas
secara lengkap. Harapannya, masyarakat dapat mengambil pengetahuan yang sudah
dipaparkan hingga memofidikasinya.
Kelancaran kegiatan magang di UMKM Sempe Arum Manis Haji Ardi tidak
terlepas dari berbagai pihak.
iii
Penulis Mengucapkan Terimakasih kepada :
1. Kepada kedua orangtua dan keluarga penulis yang telah memberikan izin serta
dukungan dan mendoakan penulis.
2. Ibu Dr.salamatun Asakdiyah, M.Si. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Ahmad Dahalan, yogyakarta.
Penulis menyadari Laporan Magang ini masih jauh dari kesempurnaan karena
terdapat kekurangan di dalamnya, untuk itu penulis dengan kerendahan hati tetap
menerima kritik maupun saran yang membangun agar kedepannya bisa lebih baik.
Akhirnya penulis berharap laporan magang ini dapat memberikan manfaat bagi
Penulis
iv
DAFTAR ISI
v
3.1 Bentuk Pelaksanaan Magang ................................................................... 9
LAMPIRAN ..................................................................................................... 17
vi
DAFTAR GAMBAR
vii
RINGKASAN
mengunjang mahasiswa dalam pembelajaran untuk terjun kedalam dunia kerja yang
apa saja yang terjadi dalam dunia kerja. Sebelum era globalisasi, kerja praktek ini
dilakukan dengan manual, namun seiring dengan perkembangan zaman yang semakin
canggih dan modern, maka kerja praktek tersebut sudah menggunakan teknologi
seperti computer. Praktek magang yang dilaksanakan yaitu pada UMKM SEMPE
ARUM MANIS HAJI ARDI yang beralamat di Jl. Raya Berbah, Babadan, RT/RW
55573. Praktek magang ini berlangsung selama 25 hari kerja, dimulai dari tanggal 1
Dari hasil pengalaman ini, penulis dapat menyimpulkan bahwa kerja praktek
ini sangat bermanfaat bagi mahasiswa, terutama mahasiswa yang telah siap untuk
memasuki dunia kerja. Berbagai ilmu pengetahuan dan pengalaman menarik didapat
dari kerja praktik ini.
viii
BAB I
PENDAHULUAN
tidak diketahui agar dapat menjadi bekal dalam mempersiapkan diri untuk
kita untuk menjadi seorang pengusaha yang nantinya akan menciptakan lapangan
1
mempersiapkan diri untuk menjadi lulusan yang mampu diandalkan di
UMKM juga telah terbukti tidak terpengaruh terhadap krisis. Ketika krisis
menerpa pada tahun 1997-1998, hanya UMKM yang mampu tetap berdiri kokoh.
nasional setelah terdampak pandemi Covid-19. Hal itu terlihat dari kontribusi
UMKM terhadap PDB Indonesia terus meningkat sampai sekitar 60% di masa
pra pandemi.Penyerapan Tenaga kerja di UMKM juga cukup tinggi dan terus
bertambah, namun disisi lain UMKM juga menjadi sektor yang paling terpukul
akibat adanya kondisi pandemi yang sedang terjadi berdampak pada penurunan
daya beli masyarakat akibat adanya wabah ini, hal ini juga sangat berpengaruh
2
B. Manfaat
1. Bagi Mahasiswa. Mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang dimiliki pada
Kuliah Kerja Magang, dengan harapan dapat membandingkan pengetahuan
yang diterima dibangku perkuliahan dengan kondisi kerja yang ada.
2. Bagi UMKM tempat magangDengan adanya mahasiswa magang ini
UMKM mendapatkan bantuan tenagakerja dalam proses produksi,
memberikan solusi dari masalah yang dihadapiUMKM sesuai yang telah di
dapatkan di bangku perkuliahan.
3. Bagi Program Studi
Mempererat hubungan dunia akademis dengan dunia usaha dan
memungkinkan penyesuaian kurikulum, serta menghasilkan wirausahawan
muda pencipta lapangan kerja dan calon pengusaha sukses dimasa depan.
4. Bagi Masyarakat
Memberikan informasi kepada masyarakat bahwa didaerah Yogyakarta
khususnya daerah berbah terdapat UMKM yang memproduksi jajanan
jadul yang mungkin mulai terlupakan oleh masyarakat yaitu Arum Manis
Haji Ardi yang masih diproduksi dan banyak diperjual belikan ditoko khas
oleh-oleh jogja dengan kemasan yang telah dimodifikasi dan lebih menarik
mengikuti perkembangan jaman.
3
1.3 Waktu dan Lokasi Pelaksanaan Magang
A. Lokasi Magang
Lokasi Magang dilaksanakan di UMKM Sempe Arumanis Haji Ardi, yang
berada di Jl. Berbah Babadan Kadipolo RT 05 RW 36 Sendangtirto Berbah
Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55573
B. Waktu Magang
Waktu Pelaksanaan Magang pada tanggal 01 Februari 2021 – 01 Maret 2021
(25 Hari Kerja), dengan jadwal praktek kerja setiap senin s/d sabtu pukul
08.00 – 16.00 WIB.
4
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
5
Maka jadilah Sempe Arumanis Haji Ardi berawal dari keinginannya agar
masyarakat kita bisa memulai bisnis dari hal-hal yang kecil karena dulu beliau juga
memulai dari hal-hal kecil"arumanis salah satu produk unik tradisional, dan bercita
rasa khas yang disukai semua kalangan. Karena masih mempertahankan sisi ke-
tradisionalannya, misal mesin yang dipakai, cara pembuatan, tanpa pengawet, tanpa
pemanis buatan, dan tanpa bahan perasa makanan,”
Sempe Arum Manis Haji Ardi telah membuat struktur organisasi, yang
mana struktur tersebut pada prinsipnya masih merupakan struktur organisasi
standar di Indonesia. Tenaga kerja Sempe Arum Manis ini akan menangani
bidang, manajemen, administrasi, Produksi dan pengawasan operasional
mencangkup pengolahan, penyimpanan produk jadi kegudang, distribusi barang.
6
Berikut struktur organisasi pada Sempe Arum Manis Haji Ardi:
PEMILIK
MANAJER
KEUANGAN
ADMIN 1
ADMIN 2
C. G KEPALA PABRIK
PABRIK
SELES KARYAWAN
ADMIN
PABRIK
7
UMKM ini saat ini sangat mudah ditemukan diberbagai outlet oleh-oleh khas
jogja produk jajanan ini telah tersebar luas didaerah jogja karena mereka
menyalurkan produk mereka kebagai toko daring yang besar hingga outlet kecil,
UMKM ini juga telah melakukan ekspor hingga ke luar negeri yaitu Negara
Amerika serikat, namun masih dengan jumlah yang sedikit, pada saat sebelum
pandemic, UMKM ini telah merencanakan ekspor sekala besar namun gagal
karena kondsi yang sedang tidak mendukung.
8
BAB III
PEMBAHASAN KEGIATAN MAGANG
9
3. Rabu 03-02-2021 diminta untuk mempersiapkan atau membagi produk yang
akan di bawa oleh setiap sales, agar tidak terjadi kekeliruan dalam membawa
produk
4. Kamis 04-02-2021 diminta untuk mencatat pemesanan baik secara online ,
dan menyiapkan barang pesanan.
5. Jumat 05-02-2021 diminta untuk ikut pergi kepabrik memeriksa persediaan
bahan baku memeriksa stok tepung,gula,cup,minyak. Dan lainnya.
6. Sabtu 06-02-2021 diminta membuat atau memperbaiki alur gudang agar
mempermudah saat pengambilan barang di gudang
7. Senin 08-02-2021 diminta menyusun barang di gudang sesuai dengan alur
yang telah dibuat .
8. Selasa 09-02-2021diminta membantu menyiapkan pesanan dari toko oleh-
oleh.
9. Rabu 10-02-2021 diminta ikut mengantarkan pesanan ketoko oleh oleh seperti
bakpia kukus, bandara, dan beberapa toko lainnya
10. Kamis 11-02-2021diminta kepabrik untuk mencatat pengeluaran mingguan.
11. Jumat 12-02-2021 diminta untuk membuat foto produk arummanis sebagus
mungkin guna kepentingan promosi melalui sosial media
12. Sabtu 13-02-2021 diminta untuk membuat video promosi produk arummanis
untuk di posting ke sosial media
13. Senin 15-02-2021 diminta untuk mencatat seluruh pemesanan produk
arummanis yang di pesan melalui sosial media .
14. Selasa 16-02-2021 diminta untuk mencatat laporan harian sales keliling
15. Rabu 17-02-2021 diminta untuk membuatkan nota pesanan setiap toko yang
memesan produk arummanis
16. Kamis 18-02-2021 diminta untuk pergi ketoko- toko untuk mendata barang
barang return dan menarik barang tersebut.
17. Jumat 19-02-2021 diminta membantu membuat video produksi arummanis
dari awal hingga akhir , untuk kepentingan syarat perpanjangan MUI
10
18. Sabtu 20-02-2021 diminta membantu menyiapkan produk yang akan di bawa
sales keliling , serta mencatat nya .
19. Senin 22-02-2021 diminta ikut rapat dengan seluruh karyawan dan seluruh
staf guna membahas inovasi sistem penjualan arummanis
20. Selasa 23-02-2021 diminta membuat nota penjualan,serta ikut
mendistribusikannya .
21. Rabu 24-02-2021 diminta membantu merekap penjualan mingguan serta
mencatat return dari setiap toko.
22. Kamis 25-02-2021 diminta mempromosikan produk arum manis melalui
sosial media , baik itu melalui instragram,facebook dan media sosial lain
yang dimiliki.
23. Jumat 26-02-2021 diminta menepatkan prduk arummanis sesuai dengan alur
dan tempatnya. Serta penyiapkan produk yang akan di bawa oleh sales.
24. Sabtu 27-02-2021 diminta untuk membuat nota baru,dan memisahkan nota-
nota bon dari toko-toko sesuai dengan bulan pengambilannya
25. Senin 01-03-2021 mempersiapkan produk yang akan dibawa oleh sales
keliling. Serta berpamitan dan mengucapkan terimakasih sebesar besarnya
kepada bapak haji Ardi selaku pemilik perusahaan serta berterimakasi
kepada seluruh staf dan kariyawan atas kerjasamanya selama kami
menjalankan kerja praktek magang di perusahaan ini.
11
pikirkan seperti bahwa strategi marketing memerlukan kalender dagang, apa itu
kalender dagang saya dapat memahaminya ketika kegiatan magang dilakukan.
Berikut beberapa kegiatan yang diberikan kepada saya sebagai peserta magang
bagaiamana strategi marketing yang akan saya gunakan agar laba meningkat
sebagai berikut :
a. Membuat Foto produk Arum manis yang menarik minat konsumen.
b. Merancang strategi online shop memperhitungkan deskripsi produk yang tepat
c. Posting diberbagai platform social media yang banyak tersedia untuk saat ini
seperti facebook, instagram,shopee,whatsapp
d. Membuat kalender dagang kapan produksi arum manis harus ditingkatkan
maupun dikurang.
Adapun kendala yang saya hadapi sebagai peserta magang disempe arum manis
yaitu kendala penulis pada minggu petama yaitu , seperti kendala dalam
menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja yang baru pertama di jalani , dan
masih bingung pekerjaan apa yang akan dillakukan setiap waktunya, serta
kurangnya pemberian tugas pekerjaaan untuk mahasiswa magang.
12
Dengan adanya kegiatan magang ini dapat menjalin hubungsn kerjasama sntara
universitas dengan instansi tempat mahasiswa magang , dan juga membuat
universitas dapat di kenal di berbagai tempat.
c. Bagi Perusahaan
Untuk SEMPE ARUMMANIS HAJI ARDI dengan adanya kegiatan magang
di perusahaan tersebut dapat membuat perusahaan ini lebih di kenal di kalangan
masyarakat. Dengan adanya mahasiswa magang promosi perusahaan dan
penjualan produk bisa lebih luas dari mulut ke mulut.
13
BAB IV
4.1 Simpulan
4.2 Saran
1. Saran yang dapat saya berikan kepada SEMPE ARUMMANIS HAJI ARDI
Yogyakarta yaitu:
a. Sediakan gudang yang besar untuk menyimpan stok produk arummanis,
agar gudang terihat rapi dan dapat terarah sesuai alur gudang yang telah di
buat.
b. Berusahalah meningkatkan kualitas produk yang di buat demi mencapai
kepuasan pelanggan .
c. Lebih mempersiapkan jobdesk magang untuk mahasiswa yang akan
melakukan kegiatan magang di perusahaan ini.
2. Saran untuk Universitas Ahmad Dahlan yaitu :
a. Universitas Ahmad Dahlan sebaiknya menjalin kerjasama dengan instansi
lebih banyak lagi agar dapat mempermudah mahasiswa pada saat mencari
tempat magang.
14
b. Alangkah baiknya dari pihak universitas memberikan bekal pengetahuan
sedikit kepada mahasiswa sebelum menjalani magang.
3. Saran untuk mahasiswa yang akan magang selanjutnya yaitu:
a. Mahasiswa harus aktif dalam mencari informasi mengenai tempat dan
waktu pelaksanaan magang.
b. Mahasiswa harus belajar beradaptasi di lingkungan baru dengan cepat.
c. Mahasiswa harus mempersiapkan diri sebelum menjalani magang.
15
DAFTAR PUSTAKA
https://dspace.uii.ac.id/bitstream/handle/123456789/7276/17%20BAB%20IV%20HASIL%2
0DAN%20ANALISIS%20PENELITIAN%20Oke.pdf?sequence=18&isAllowed=y
https://www.sempearumanis.com/
Lang, Kana James Massie, Imelda Ogi, 2015, Strategi Menciptakan Daya Saing Nilai Produk
Usaha Mikro di Manado (Studi Kasus UD. Kloeman Bakery), Jurnal Ilmiah Berkala
Efisiensi, Volume 15 No. 5.
Primiana, Ina, 2015, Peningkatan Daya Saing UMKM Jawa Barat dalam Menopang
Perekonomian Nasional Menghadapi Persaingan Global, Penelitian Program Academic
Leadership Grant, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Padjajaran, Bandung.
16
LAMPIRAN
17
18
Gambar 8 Logbook Kegiatan Magang
19
Gambar 11. Pengambilan Foto Produk
20
Gambar 12. Produk Arum Manis
21
Gambar 13. Penilaian Magang
22
Gambar 14. Kartu Kendali Bimbingan Magang
23