Alur Pengembalian Berkas Rekam Medis

Petugas ruang rawat inap memeriksa kelengkapan berkas Rekam Medis pasien sebelum
menyerahkan ke URM (Unit Rekam Medis)

Setelah pasien keluar Rumah Sakit, Berkas Rekam Medis pasien segera dikembalikan URM
(Unit Rekam Medis) paling lambat 2x 24 jam setelah pasien pulang secara lengkap dan benar.

Kemudian petugas RM mencatat dalam buku pengembalian berkas rekam medis. Setelah itu
melakukan koding (Pengkodean), assembling (Perakitan) serta analisis (Analisa).

Setelah di analisis, jika ada data pasien atau lembaran rekam medis tidak lengkap atau belum
diisi Dokter atau perawat, petugas RM segera mengembalikan berkas RM ke petugas rawat inap.

Jika Berkas RM sudah lengkap, petugas RM akan melakukan filling (Penyimpanan).

URM (Unit Rekam Medis) menyimpan berkas-berkas Rekam Medis pasien menurut nomor
Rekam Medisnya.(Shofari, Bambang, Gombang, Semarang,1998)

Sistem Pengembalian dan pengambilan rekam medis

1. Tentukan waktu pengembalian RM à rawat jalan ? Rawat inap ?
2. Transportasi RM :

 Sebagian besar RM dibawa dengan tangan dari satu tempat ketempat lain
 Perlu petugas khusus agar permintaan rutin dapat selalu terkirim
 Ada fasilitas pel.kes yang menggunakan tabung pneumatis dengan cepat dapat
mengirimkan ke peminjam.
 Dumbwaiter (meja/rak berjalan)
 Elevator yang dapat membawa RM naik dan turun