PEMERINTAH KABUPATEN KUTAI BARAT

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA

Jalan Sendawar III Kompleks perkantoran Kabupaten Kutai Barat
Email : porakubar @ gmail. Com / Website : www disporakubar. info

SENDAWAR

LAPORAN HASIL SOSIALISASI GERAKAN NASIONAL SADAR DAN TERTIB ARSIP (GNSTA)
TANGGAL 11 NOVEMBER 2019
Disampaikan kepada Yth : Plt. Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga
Cq.Sekretaris
Dari : 1. Hj.Eniyati,S.Sos,M.Si (Kasubbag umum dan kepegawaian)
2. Agustina Atika ( Pengelola Arsip )
Tanggal : 12 November 2019
Sifat : Biasa

I. DASAR.
- Surat Undangan sosialisasi Gerakan Nasional Sadar dan Tertib Arsip Nomor :
005/3888/DISARPUS-TU.P/X/2019
- Disposisi Plt.Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga tanggal 08 November 2019

II. RINGKASAN LAPORAN

Sosialisasi Gerakan Nasional Sadar Dan Tertib Arsip (GNSTA) bertujuan supaya setiap
OPD/Organisasi wajib mengetahui :
a. Secara khusus :
- Memahami pentingnya Arsip
- Memahami manajemen / pengelola arsip dan tujuannya
- Menjelaskan mengenai prinsip penataan berkas,sarana, metode, dan prosedur
pemberkasan.
- Memahami sarana simpan arsip aktif
- Menjelaskan penemuan kembali arsip.
- Lounching GNSTA Dilingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Barat
b. Secara Umum
1. kepala OPD wajib mengikutsertakan Kasubbag Umum dan Pengelola Arsip
untuk mengikuti Bimtek Arsip yang di adakan Lembaga Arsip Indonesia.
2. Setiap instansi memiliki tanggung jawab hukum, moral dan professional untuk
menciptakan,menyimpan,memelihara dan menyelamatkan arsip.
3. Terciptanya penyusutan arsip secara tepat.
4. Betapa pentingnya Arsip.

III. KESIMPULAN
1. Kantor Arsip dan Perpustakaan Kutai Barat harus sering-sering mengadakan
pembinaan/sosialisasi terhadap pengelola Arsip Setkab Kubar.
2. Bupati Kutai Barat buat surat keputusan tentang tenaga Pengelola Arsip
sebelum ada tenaga khusus Arsiparis.
IV. SARAN TINDAK LANJUT.
1. Diharapkan Setiap Opd/Dinas/Badan Harus Mempunyai Rak/lemari Arsip.
2. Diharapkan setiap Opd /Dinas/ Badan mempunyai record centre/ ruangan
khusus arsip aktif/inaktif yang dikelola di bagian sekreteriat/ umum dan
kepegawaian.
3. Bidang-Bidang wajib Pengelola Arsip selama 2 tahun di Bidangnya masing-
masing setelah 2 tahun Arsip diserahkan kebagian umum disertai dengan
daftar Arsip dan berita acaranya penyerahan Arsip
4. Tidak diperkenankan memakai nomor surat mundur,nomor SPT mundur.
5. Setiap 2 tahun Sekali Bidang-Bidang harus memasukan Arsip Bidang ke Record
Centre.

V. PENUTUP
Demikian laporan hasil sosialisasi Gerakan Nasional Sadar Dan Tertib Arsip ini
disampaikan untuk diketahui, atas saran dan tindaklanjut kearah ini diucapkan
terimakasih.

Sendawar, 12 November 2019

Yang Membuat Laporan

1. Hj. Eniyati, S.Sos, M.Si …………………..

2. Agustina Atika ………………….