BAB I

PENDAHULUAN

A. LATARBELAKANG
Pustakawan harus memanfaatkan hasil kajian ilmuan informasi sebagai sumber
pengetahuan yang bersifat mendasar dan menentukan. Pada saat bidang Ilmu Informasi
tumbuh, kepentingan pustakawan akan ilmu ini pun seharusnya juga berkembang.
Kerjasama yang erat antara kedua pihak akan sangat bermanfaat bagi pengguna jasa
perpustakaan.

Pasal 70 Arsiparis dapat membentuk organisasi profesi, Pembinaan organisasi

profesi arsiparis sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan oleh Pemerintah dan
pemerintah daerah. Ketentuan lebih lanjut mengenai organisasi profesi arsiparis
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diatur dalam anggaran dasar dan anggaran rumah
tangga berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan.

B. RUMUSAN MASALAH
Apa saja lembaga pengelola dokumen publik dan semi-publik, tugas, kompetensi,
dan pendidikan ?

1
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Lembaga Pengelola Dokumen Publik dan Semi-Publik

1. Pustakawan
Mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola, menyebarluaskan dokumen berisi
pengetahuan publik.
Di Indonesia profesi ini mulai dikenal publik sejak tahun 1988 dengan
dikeluarkannya SK Menpan No.18/1988 yuncto SEB Menteri P dan K dan Kepala
BAKN No.53649/MPK/1988, No.15/SE/1988 tentang Angka Kredit bagi jabatan
Pustakawan.
Kenaikan pangkat, tunjangan fungsional, tim penilai, sudah lebih jelas dibandingkan
dengan profesi arsiparis, dokumentalis dan infomasi.Standar profesi ini memerlukan
pendidikan minimal D3 Ilmu Perpustakaan.

2. Records manajer
Mengumpulkan, menyimpan dan mengelola dokumen (record) berisi
pengetahuan semi publik yang tidak lagi diperlukan dalam kegiatan sehari-hari suatu
lembaga/organisasi.

3. Arsiparis
Mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola dokumen berisi pengetahuan semi
publik yang tidak lagi diperlukan untuk kegiatan sehari-hari badan usaha, lembaga,
organisasi, tapi perlu dilestarikan sebab nilai historisnya.
Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang
diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta
mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan. (UU
43/09)
Profesi arsiparis sebenarnya sudah dijamin oleh UU No.7/1971 tentang Pokok-pokok
Kearsipan.Dalam pasal 6 dan 7 dikatakan bahwa pemerintah berkewajiban mengadakan,
mengatur dan mengawasi pendidikan kader ahli kearsipan, Pemerintah mengatur
kedudukan hukum dan kewenangan tenaga ahli kearsipan, dan melakukan usaha-usaha

2
untuk menjamin tenaga ahli kearsipan sesuai dengan fungsi serta tugas dalam
lingkungannya.

4. Dokumentalis
Di Eropa Barat, pengolahan artikel majalah ilmiah dilakukan tenaga ilmuwan yang
secara tegas menyebut dirinya sebagai dokumentalis, bukan pustakawan, Tugas seorang
dokumentalis adalah mengolah majalah beserta isinya, mengembangkan system temu
kembali serta menyebarkan isinya.
Sedangkan di Amerika Serikat pengolahan majalah ilmiah dilakukan oleh
pustakawan yang bekerja pada perpustakaan khusus. Oleh karenanya pengertian
dokumentalis identik dengan pustakawan khusus.
Profesi dokumentalis di Indonesia tidqk dikenal walau sebenarnya sudah
menjalankan pekerjaannya yaitu menghimpun, mengolah, menyimpan, dan
mendistribusikan dokumentasi.

5. Ilmuwan informasi
Mengembangkan kajian Ilmu Perpustakaan dan Informasi.Mayoritas dari mereka adalah
akademisi yang ada di perguruan tinggi, yang tertarik dalam bidang informasi.

B. Organisasi Dokumentasi
• Lembaga Kearsipan
• Lembaga Dokumentasi Informasi
• Perpustakaan
• Museum

C. Lembaga Kearsipan
Organisasi kearsipan terdiri atas unit kearsipan pada penciptaarsip dan
lembagakearsipan.
• Arsip daerah provinsi
• Arsip daerah kabupaten/kota; dan
• Arsip perguruan tinggi.

D. Lembaga Dokumentasi
• Pejabat Pengelola Dokumentasi dan Informasi Lembaga Negara
3
 • Pejabat Pengelola Dokumentasi dan Informasi Kementerian
• Pejabat Pengelola Dokumentasi dan Informasi LPNK
• Pejabat Pengelola Dokumentasi dan Informasi Provinsi
• Pejabat Pengelola Dokumentasi dan Informasi Kabupaten/Kota

E. Perbedaan perpustakaan - rekod-arsip

1.Perpustakaan
• Kumpulan buku materi perpustakaan lainnya yang disimpan untuk keperluan bacaan,
belajar dan konsultasi
• Sebuah tempat, gedung, ruangan atau sejumlah ruangan yang diatur untuk menyimpan
dan menggunakan koleksi buku.
• Kumpulan film, foto, dan bahan non buku lainnya, pita dan cakram plastik atau metal,
pita, disket dan program komputer.
• Koleksi atau sekelompk koleksi dari buku, dan atau bahan tercetak maupun noncetak
yang diorganisasi dan dirawat untuk keperluan bacaan, konsultasi, studi, riset dsb.
Perpustakaan dikelola untuk memfasilitasi akses pemustaka, dikelola oleh pustakawan
atau pegawai terlatih lainnya guna memenuhi keperluan pemustaka.
2.Rekod
merupakan dokumen yg diciptakan atau diterima oleh badan korporasi, keluarga,
perorangan dalam menjalankan fungsi dan aktivitasnya.
Contoh SIM, KTP, KTM dll.
3.Arsip
adalah berkas pranata umum maupun swasta yang dinilai perlu disimpan secara
permanen untuk untuk tujuan acuan dan penelitian dan telah disimpan atau telah dipilah
untuk disimpan pada sebuah lembaga kearsipan.

4
 BAB III
PENUTUP

A. KESIMPULAN
Pustakawan seperti sudah diatur dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007
tentang Perpustakaan dalam Bab 1 Pasal 1.8 menyatakan bahwa Pustakawan adalah
seseorang yang memiliki kompetensi yang diperoleh melalui pendidikan dan/atau
pelatihan kepustakawanan serta mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk
melaksanakan pengelolaan pelayanan perpustakaan.
Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang
diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta
mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan. (UU
43/09).
B. Saran

Dalam penulisan makalah ini masih terdapat banyak kelemahan. Oleh karena
untuk tugas selanjutnya diharapkan kepada penulis mencari sumber data dengan
wawancara dan tidak pula meninggalkan studi pustaka yang utamanya. Sehingga akan
diperolah tentang penulisan skripsi itu dengan baik dan jelas pula

5
 DAFTAR PUSTAKA

https://herdinafitmadiani.blogspot.co.id/2016/11/lembaga-pengelola-dokumen-publik-
dan.html
Http://Yoserizal.pustaka.unand.ac.id/index.php/107-fungsional-pustakawan-dan-sasaran-kerja-
pegawai-skp

Http://www.duniapelajar.com/2016/04/11/pengertian-dokumentasi-menurut-para-ahli/

http://kharisma-a-p-fisip09.web.unair.ac.id/artikel_detail-36379-dunia/20ilmu-ilmu/
20informasi/20dan/20perpustakaan.html