MAKALAH
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah Manajemen Pelatihan
pada jurusan Manajemen
Disusun Oleh :
Puji syukur kehadirat tuhan yang maha esa atas segala rahmatnya sehingga makalah ini
dapat tersusun hingga selesai. Tidak lupa saya juga mengucapkan banyak terima kasih atas
bantuan dari pihak yang telah berkontribusi dengan memberikan sumbangan baik materi maupun
pikirannya.
Tugas ini disusun untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah sistem informasi
manajemen. Untuk menyelesaikan tugas adalah suatu hal yang mustahil apabila kami tidak
mendapatkan bantuan dan kerjasama dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini saya
menyampaikan terima kasih kepada :
Penulis
Kelompok 5
DAFTAR ISI
BAB I
PENDAHULUAN
Pada era modern ini, kemajuan teknologi telah berkembang pesat. Kemajuan teknologi
mempunyai dampak pada peningkatan efektifitas dan efisiensi dalam melakukan setiap
pekerjaan. Salah satu hasil dari perkembangan teknologi proses pengelolahan penjualan barang
yang beralih dari sistem manual ke sistem yang menggunakan media komputer sehingga
memudahkan dan mempercepat perhitungan dalam melakukan transaksi penjualan barang.
Seiring dengan itu, kemajuan teknologi juga dapat menjadi alat pemicu persaingan dunia bisnis
yang semakin kompetitif, oleh karena kebutuhan usaha yang semakin besar dan pesat, saat ini
untuk mengatasi persaingan di dalam dunia bisnis yang semakin ketat. Diperlukan kemampuan
untuk memanfaatkan teknologi komputer dengan maksimal sehingga dapat digunakan dalam
transaksi penjualan barang dengan cepat dan tepat dengan menggunakan media komputer
sebagai pengelolahan penjualan barang pada usaha bisnis.
Banyaknya perusahaan saat ini dituntut untuk tepat, cermat, dan cepat. Keputusan yang tepat
dan cermat memberikan dampak yang signifikan terhadap kemampuan daya saing perusahaan.
Untuk itu, manajer membutuhkan sebuah sistem informasi yang akan mengumpulkan semua
data-data yang diperlukan. Salah satu informasi terpenting yang dihasilkan oleh sistem informasi
tersebut adalah informasi keuangan yang berupa laporan-laporan keuangan.
Informasi dapat diibaratkan sebagai darah yang mengalir di dalam tubuh manusia, seperti
halnya informasi di dalam sebuah perusahaan yang sangat penting untuk mendukung
kelangsungan perkembangannya, sehingga terdapat alasan bahwa informasi sangat dibutuhkan
bagi sebuah perusahaan. Akibat bila kurang mendapatkan informasi, dalam waktu tertentu
perusahaan akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya, sehingga dalam
mengambil keputusan-keputusan strategis sangat terganggu, yang pada akhirnya akan mengalami
kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan pesaingnya.
1.2 RUMUSAN MASALAH
1. Bagaimana Perusahaan PT.Park Youth Watches?
2. Apa itu sistem informasi manajemen ?
3. Apa itu Microsoft Acces?
4. Apa itu Joomla!?
1.3 TUJUAN
1. Untuk mengetahu profil perusahaan
2. Untuk mengetahui penerapan sistem informasi dalam sebuah perusahaan
3. Untuk mengetahui hubungan antara access dengan perusahaan
4. Untuk mengetahui hubungan anatara Joomla! dengan perusahaan
BAB II
PROFIL PERUSAHAAN
2.1 Profil Perusahaan
PT. Park Youth Watches merupakan salah satu perusahaan distributor jam tangan yang
ada di Indonesia, PT. Park Youth Watches menjual berbagai macam jam tangan branded
maupun smart watch branded.
2.1.1. Visi dan Misi
1. Visi
Menjadikan PT. Park Youth Watches sebagai distributor jam tangan yang bisa
mendunia dan menjadi perusahaan jam tangan pilihan pertama yang terpercaya
2. Misi
a. Mampu bersaing dengan competitor yang sudah ada
b. Mampu mengikuti perkembangan gaya/ mode pelanggan
c. Mampu mempertahankan kualitas dan menjaga citra perusahaan
2.1.2. Produk
Direktur
(Tono)
2.1.6. Keuangan
2.1.6.1. Upah Karyawan
Cost Plus Pricing adalah penentuan harga jual dengan cara menambahkan laba yang
diharapkan di atas biaya penuh masa yang akan datang untuk memproduksi dan memasarkan
produk. Harga jual berdasarkan Cost PIus Pricing dihitung dengan rumus, yaitu :
Dengan demikian ada dua unsur yang diperhitungkan dalam penentuan harga jual ini : taksiran
menjalankan suatu usaha dengan berbagai sudut pandang, namun paling umum digunakan adalah
tingkat kinerja yang diukur berdasarkan kemampuannya dalam mencapai tingkat pengembalian
Seluruh biaya produksi maupun non produksi yang dikeluarkan dalam memproduksi
suatu produk menjadi dasar yang paling utama dalam menentukan harga jual produk yang
menentukan harga jual produk persatuan dimana dengan harga jual ini dapat menutup seluruh
biaya dan menghasilkan tingkat pengembalian investasi yang diinginkan perusahaan. Dalam
mengambil keputusan yang menyangkut biaya dan jumlah unit yang terjual, perusahaan juga
memerlukan beberapa analisis antara lain berapa besarnya biaya yang diperlukan untuk
memproduksi perjenis dan persatuan produk, sehingga dapat diketahui besarnya kontribusi
Dengan analisis ini ini dapat diperoleh berbagai data yang diperlukan untuk mengambil
keputusan dalam menentukan kuantitas perjenis produk yang harus terjual dalam periode tertentu
agar dapat menghasilkan tingkat pengembalian investasi atau laba yang diinginkan perusahaan.
Cost Plus Pricing Method yaitu metode yang mana produsen (barang/jasa) menghitung
seluruh biaya yang telah dikeluarkan kemudian ditambahkan dengan keuntungan yang
Pendapatan Usaha
Pendapatan Rp 576.207.500
Total Pendapatan Usaha Rp 576.207.500
Laporan Biaya
Beban Gaji Rp 47.000.000
Beban Utilitas Rp 7.500.000
Beban Lain-Lain Rp 5.000.000
Total Biaya-Biaya Rp 59.500.000
Laba/Rugi Bersih Rp 516.707.500
2.1.6.9. sa
2.1.6.10. asa
2.1.7. Asas
2.1.8. Asa
2.1.9. Sas
2.1.10. a
BAB III
TINJAUAN PUSTAKA
Beberapa manfaat atau fungsi sistem informasi antara lain adalah sebagai berikut:
1. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para
pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi.
2. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi
secara kritis.
3. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.
4. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi.
5. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.
6. Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem informasi
dan teknologi baru.
7. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.
8. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi,
mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau
pelayanan mereka.
Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai
laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi.
2. Membangun jaringan
Mintzberg, identifikasi lima kegiatan dasar yang membentuk penggunaan waktu CEO
Tugas administrasi
Panggilan telepon
Pertemuan tak terjadwal
Pertemuan berjadwal
Kunjungan
Lebih penting bagi manajer untuk mendapatkan informasi secara cepat dan efisien daripada
mendapatkannya secara formal
1. Tujuan Marketing Information System
Sistem informasi keuangan merupakan bagian dari SIM yang digunakan untuk
memecahkan masalah-masalah keuangan perusahaan. Secara umum sistem informasi
keuangan memiliki sistem pemasukan yang terdiri dari subsistem data processing
didukung oleh internal audit subsystem yang menyediakan data dan informasi internal.
Untuk perusahaan besar biasanya memiliki staf internal auditors yang bertanggungjawab
terhadap perawatan integritas sistem keuangan perusahaan. Orang yang ahli dalam
bidang ini disebut EDP auditors. Sebagaimana subsistem lainnya, sistem ini juga
dilengkapi financial intelligence subsystem, yang mengumpulkan informasi dari
lingkungan.
Fungsi sistem informasi manufaktur adalah untuk mendukung fungsi produksi yang
meliputi seluruh kegiatan perusahaan seperti perencanaan dan pengendalian proses untuk
memproduksi barang dan jasa.
a. Hasil produksi perusahaan bisa lebih efisien dan tepat waktu karena menggunakan
komputer sebagai alat prosesnya.
b. Arsip perusahaan lebih terstruktur karena menggunakan sistem database.
c. Perusahaan lebih cepat dalam memperoleh informasi yang akurat dan terpercaya.
d. Sistem informasi manufaktur yang berupa fisik robotik akan membuat hasil
produksi semakin cepat.
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia adalah sistem yang bertugas untuk
mengumpulkan dan memelihara data yang menjelaskan sumber daya manusia, mengubah
data tersebut menjadi informasi, dan melaporkan informasi itu kepada pemakai, di mana
data-data yang telah diperoleh tersebut merupakan data yang dibutuhkan oleh sebuah
perusahaan untuk meningkatkan SDM.
Sistem informasi sumber daya manusia adalah sebuah sistem yang mendukung
proses pengambilan keputusan dengan menyediakan berbagai informasi yang diperlukan.
Informasi yang disediakan merupakan informasi mengenai kebutuhan akan pegawai
dalam sebuah organisasi, informasi perekrutan pegawai, informasi data pegawai,
informasi pengelolaan pegawai selama menjadi bagian dari organisasi tersebut, dan
informasi mengenai pemberhentian pegawai.
1. Karakteristik Informasi :
a Timely (tepat waktu)
b Accurate (akurat)
c Concise (ringkas)
d Relevant (relevan)
e Complete (lengkap)
2. Fungsi
a Perekrutan dan Penerimaan (Recruiting and Hiring).
SDM membantu menerima pegawai baru ke dalam perusahaan. SDM selalu
mengikuti perkembangan terakhir dalam peraturan pemerintah yang
mempengaruhi praktek kepegawaian dan menasehati manajemen untuk
menentukan kebijakan yang sesuai.
b Pendidikan dan Pelatihan.
Selama periode kepegawaian seseorang, SDM dapat mengatur berbagai program
pendidikan dan pelatihan yang diperlukan untuk meningkatkan pengetahuan dan
keahlian kerja pegawai.
c Manajemen Data.
SDM menyimpan database yang berhubungan dengan pegawai dan memproses
data tersebut untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai.
d Penghentian dan Admistrasi Tunjangan.
Selama seseorang diperkerjakan oleh perusahaan mereka menerima paket
tunjangan. Setelah penghentian, SDM mengurus program pensiun perusahaan
bagi mantan pegawai yang berhak.
3. Tahapan Kegiatan Manajemen Data :
a Program data entry.
b Pedoman data entry.
c Penerimaan kuesioner.
d Pedoman coding.
e Pedoman editing.
f Editing & coding.
g Entry data.
h Penyimpanan kuesioner.
i Pedoman cleaning data.
j Cleaning data.
k Data siap analisis.
Microsoft Access merupakan salah satu software aplikasi basis data (database) yang paling
populer dan paling banyak digunakan saat ini yang ditujukan untuk kalangan perumahan dan
perusahaan kecil hingga menengah (Susanto dan Hartono; 2003). Aplikasi ini merupakan
anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft
Excel, Microsoft PowerPoint. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di
dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle
Database, atau nama semua kumpulan basis data yang mendukung standar ODBC. Microsoft
Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah
organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan
juga oleh para programmer untuk membuat sebuah sistem 13 buatan sendiri untuk menangani
pembuatan dan manipulasi data. Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif
programmer adalah dengan bahasa pemrograman Sructured Query Language (SQL), dimana
query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen SQL dapat
digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung
memanipulasi tabel data dalam Access.
3.3 Joomla
Adalah Sistem manajemen konten (SMK atau CMS) yang bebas dan terbuka (free
opensource) ditulis menggunakan PHP dan basisdata MySQL untuk keperluan di internet
maupun intranet. Joomla pertamakali dirilis dengan versi Fitur-fitur Joomla! diantaranya adalah
sistem caching untuk peningkatan performansi, RSS, blogs, poling, dll. Joomla! menggunakan
lisensi GPL. Asal kata Joomla sendiri berasal dari kata Swahili jumla yang mengandung arti
kebersamaa.
Prinsip Dasar Joomla Secara garis besar dan gamblang, Joomla! terdiri dari 3 elemen dasar,
yaitu [[server web]] (webserver), skrip [[PHP]] dan basisdata [[MySQL]]. Server web
diasumsikan terhubung dengan [[Internet]]/Intranet yang berfungsi sebagai penyedia layanan
situs. Skrip PHP terdiri dari kode program dalam bahasa [[PHP]] dan basisdata merupakan
tempat penyimpanan konten. Joomla menggunakan [[Apache HTTP Server Apache]] sebagai
server web dan [[MySQL]] untuk basisdatanya
3.4 Penjualan
Penjualan merupakan aktifitas perusahaan dalam menjual barang yang diproduksi, tanpa
diawali dengan melakukan penelitian terlebih dahulu tentang barang yang diinginkan atau
diperlukan oleh konsumen (Sutojo, 2005).
Menurut Saladin (2007) suatu sistem total dari kegiatan bisnis yang dirancang untuk
merencanakan, menentukan harga, promosi, dan mendistribusikan barangbarang yang dapat
memuaskan keinginan dan mencapai sasaran pasar dan tujuan perusahaan, atau suatu proses
sosial dan manajerial dimana individu dan kelompok mendapatkan apa yang mereka inginkan
melalui penciptaan, penawaran, dan pertukaran segala sesuatu yang bernilai (products of value)
dengan orang atau kelompok lain.
Laporan laba rugi adalah laporan finansial perusahaan yang dibuat oleh bidang keuangan
tertentu. Isi dari laporan ini ialah data-data pendapatan sekaligus beban yang ditanggung oleh
perusahaan. Biasanya laporan ini dibuat untuk menjelaskan kondisi keuangan perusahaan pada
periode tertentu. Maka dari itu, sebagian besar laporan dikerjakan pada akhir tahun atau akhir
bulan, sesuai ketentuan di perusahaan tersebut.
BAB IV
MICROSOFT ACCESS
4.1. Tabel
Tabel digunakan untuk menyimpan semua data PT. Park Youth Watches. Hal ini sangat
diperlukan dalam menggunakan Microsoft Access karena jika tidak ada data yang
disimpan maka data tidak dapat diproses.
4.1.1. Tabel Barang
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data barang mulai dari ID Barang, Nama
Barang, Satuan, Harga Beli, Harga Jual, Split (Selisih), dan Foto
4.2. Form
Form digunakan untuk merepresentasikan ke pengguna atau menerima inputan dari
pengguna data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol, dan lain-lain
kontrol windows.
4.2.1. Form Input Barang
Form input barang adalah sebuah form yang digunakan untuk memasukan
barang/produk baru yang akan dijual oleh PT. Park Youth Watches.
Gambar 4.2.1. Form Input Barang
4.2.2. Form Input Stok
Form input barang adalah sebuah form yang digunakan untuk memasukan data
jumlah stok barang baru yang akan dijual oleh PT. Park Youth Watches.
4.4. Report
Report digunakan untuk merepresentasikan hasil olahan data menjadi informasi yang
siap di cetak di lembaran kertas.
4.4.1. Report Produk
Report Produk adalah laporan yang menampilkan semua produk yang dijual sehingga
dapat memberikan informasi mengenai produk yang dijual selama periode
pembukuan.
Gambar 4.4.1. Report Produk
4.4.2. Report Stok Barang
Report Produk adalah laporan yang menampilkan semua data produk yang tersisa
sehingga dapat memberikan informasi mengenai produk yang terjual selama periode
pembukuan.
Gambar 4.4.2. Report Stok Barang
4.4.3. Report Penjualan
Report penjualan adalah laporan yang menampilkan semua data penjualan sehingga
dapat memberikan informasi mengenai total penjualan selama periode pembukuan.
Gambar 4.4.3. Report Penjualan
4.4.4. Report Transaksi
Report Transaksi adalah laporan yang menampilkan semua data pembelian barang
dagangan sehingga dapat memberikan informasi mengenai total pembelian barang
dagangan selama periode pembukuan.
4.5. Relationships
Hubungan antara dua tabel atau lebih yang saling berkaitan satu sama lain.
JOOMLA!
Bintahir, S. (2010). Perancangan Sistem Penjualan Menggunakan Microsoft Office Access Pada
PT Mitra.
makalah sistem informasi manajemen . (2014, maret 26). Retrieved from blogger:
http://cicieka24.blogspot.com/2014/03/makalah-sistem-informasi-manajemen.html?m=1
Sya'bana, A. (2014, maret kamis). Sistem informasi manajemen . Retrieved from blogger:
http://aulia39bana.blogspot.com/2014/03/sistem-informasi-manajemen-penjualan.html?
m=1