11/11/21, 8:53 AM Daftar dokumen yang diperlukan untuk/selama audit BSCI

Halaman 1

Daftar dokumen yang diperlukan untuk/selama audit BSCI

Dokumen Daftar pertanyaan

1. A
Salinan dokumen resmi tentang status hukum, nama perusahaan, tahun berdiri

2. A
Lembar Catatan Unit Produksi

3. Izin usaha yang sah dan semua persetujuan resmi yang diperlukan untuk menjalankan operasi, A
mesin dll.

4. A
Angka fiskal perusahaan

5. A
Daftar figur perusahaan tentang struktur ketenagakerjaan

6. B1
Daftar sertifikat yang valid tentang Sistem Manajemen dan sosial/kode etik
audit, yang telah dilakukan di perusahaan atas nama organisasi lain,
salinan laporan audit

7. B1
Dokumentasi tanggung jawab di perusahaan pada manajemen senior dan
tingkat operasional untuk penerapan dan pemeriksaan kepatuhan terhadap Kode BSCI
perilaku

8. B1
Perhitungan sumber daya keuangan dan personel yang diperlukan untuk mematuhi:
Persyaratan Sosial Minimum

9. Perhitungan biaya dalam bentuk tertulis B.1

10. Kebijakan anti korupsi/suap. B.1

11. Perencanaan kapasitas dalam bentuk tertulis B.1

12. B.1
Dokumentasi pelatihan yang dilakukan untuk karyawan tentang Kode Etik BSCI.

13. Rekaman hasil inspeksi untuk kemungkinan sumber bahaya dan tindakan korektif yang diambil B.11
(Penilaian Keamanan)

14. File Data Personil untuk semua karyawan B.2

15. Daftar subkontraktor termasuk nama dan alamat unit produksi B.2

16. Pernyataan tertulis tentang komitmen kepatuhan subkontraktor terhadap Kode BSCI B.2
https://translate.googleusercontent.com/translate_f 1/3
11/11/21, 8:53 AM Daftar dokumen yang diperlukan untuk/selama audit BSCI

perilaku

17. Bukti peningkatan kinerja sosial yang berkelanjutan di fasilitas B.2

subkontraktor

18. Kebijakan sosial perusahaan dalam bentuk tertulis B.2

19. Sistem pencatatan waktu kerja B.2

20. Aturan Kerja dalam bentuk tertulis B.2

21. Dokumen untuk membuktikan bahwa air dapat diminum. B.2

Halaman 2

Dokumen Daftar pertanyaan

22. Dokumentasi tentang semua manfaat bagi karyawan dengan catatan jika itu wajib atau B.2
sukarela

23. Dokumentasi jam kerja yang berlaku di industri dan sumbernya B.3
informasi

24. Dokumentasi jam kerja reguler yang ditentukan, shift, kerja multi-shift, B.3
istirahat dan hari libur untuk perusahaan

25. Dokumentasi upah minimum legal/industri dan sumbernya B.4

informasi

26. Slip gaji karyawan dan bukti pembayaran gaji B.4

27. Dokumen pembayaran yang membuktikan transfer iuran ke dana asuransi sosial B.4

28. Daftar upah dan perhitungan upah termasuk. catatan output pekerja borongan termasuk. semua B.4
unsur upah dan potongan

29. Catatan pemberian santunan bagi ibu hamil dan ibu B.4

30. Dokumen perhitungan untuk menetapkan tarif per satuan B.4

31. Untuk pekerja borongan: catatan kuantitas yang diproduksi oleh setiap individu karyawan B.4

32. Dokumentasi setiap pelanggaran aturan kerja dan disiplin apa pun B.6
tindakan yang diambil

33. Kontrak kerja/kontrak untuk layanan dengan personel keamanan B.6

(jika personel keamanan digunakan)

34. Daftar proses produksi yang dialihdayakan ke penjara, dan nama serta tempat tempat B.6
(jika berhubungan)

35. Risalah rapat dan catatan perjanjian tertulis dengan karyawan B.7
perwakilan

36. Rekaman keluhan oleh karyawan dan setiap tindakan yang diambil atau cara B.7
menangani keluhan

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 2/3
11/11/21, 8:53 AM Daftar dokumen yang diperlukan untuk/selama audit BSCI

37. Dokumen inspeksi untuk suhu ruangan, tingkat kebisingan, dan pencahayaan B.9

38. Sertifikat Kualifikasi Tenaga Medis B.10

39. Daftar peserta pelatihan pertolongan pertama dengan nama, posisi dan tanggal pelatihan B.10
dilakukan oleh pelatih yang berkualifikasi

40. Catatan jumlah kecelakaan termasuk sumber kecelakaan, jenis B.11

kecelakaan, tanggal, kerusakan dan indikasi orang yang dirugikan

41. Dokumentasi pelatihan kesehatan dan keselamatan yang dilakukan (latihan evakuasi dan kebakaran B.11
latihan pertempuran) termasuk nama peserta dan tanggal pelatihan

42. Catatan penerimaan, konsumsi, penarikan dan pembuangan bahan kimia dan tanaman B.11
produk perlindungan (termasuk penyajian Lembar Data Keselamatan Bahan – MSDS)

43. Bukti bahwa karyawan yang bekerja dengan instalasi listrik memenuhi syarat B.11

44. Laporan inspeksi dan catatan perawatan untuk lift, mesin berbahaya, kelistrikan B.11
peralatan

45. Laporan inspeksi dan catatan pemeliharaan untuk peralatan pemadam kebakaran B.11
(misalnya label inspeksi pada alat pemadam kebakaran)

46. Petunjuk Pengoperasian dan Keselamatan untuk mesin, tempat kerja, dan tekanan tinggi B.11
peralatan (jika digunakan)

47. Dokumen keamanan untuk asrama karyawan (proteksi kebakaran, kebersihan, dll.) B.12

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 3/3