YAYASAN PENDIDIKAN KIANSANTANG BANDUNG

SMK KIANSANTANG BANDUNG

BIDANG STUDI KEAHLIAN: 1) BISNIS DAN MANAJEMEN, 2) TI DAN KOMUNIKASI

Jl. Jend. Sudirman 330/77 – Telp. (022) 66019159 – Dunguscariang-Bandung, 40183, Terakreditasi “A”

SOAL ULANGAN TENGAH SEMESTER GENAP

TAHUN PELAJARAN 2017/2018

Mata Pelajaran : Pengantar Administrasi Perkantoran

Guru Mata Pelajaran : Dra. Hj. Yetty Krisnawati
Kompetensi Dasar : .................................
Kelas/Komp.Keahlian : XI/AP, AK, PM
Hari/Tanggal : Kamis, 08-03-2018
Waktu : 11:00 – 12:30

Nama: __________________ Tingkat _________________ No. Peserta: ___________

:
Petunjuk umum :
1. Tulislah terlebih dahulu Nama, Tingkat, Nomor Peserta pada kolom yang telah
disediakan.
2. Bacalah semua soal dengan teliti sebelum menjawabnya.
3. Tanyakan kepada pengawas bila ada soal yang kurang jelas atau rusak.
4. Periksa kembali semua pekerjaan anda sebelum diserahkan kepada pengawas.
Jawablah pertanyaan berikut ini dengan isian yang tepat dan benar!
1. Azas-azas efisiensi pekerjaan kantor, yaitu ...
a. ...............................................................................................................................................
b. ...............................................................................................................................................
c. ...............................................................................................................................................
d. ...............................................................................................................................................
e. ...............................................................................................................................................
2. Beberapa hal yang dapat menyebabkan terbuangnya waktu, yaitu ...
a. Menelepon terlalu lama
b. ...............................................................................................................................................
c. ...............................................................................................................................................
d. ...............................................................................................................................................
e. ...............................................................................................................................................
3. Pekerjaan kantor adalah pekerjaan yang berhubungan ...
a. Catat mencatat
b. ...............................................................................................................................................
c. ...............................................................................................................................................
d. ...............................................................................................................................................
e. ...............................................................................................................................................
4. Otomatisasi kantor merupakan penggunaan alat: a. ................................................ untuk
memmudahkan komunikasi, b. ............................................................ dan
c. .........................................................
5. Tujuan otomatisasi perkantoran untuk meningkatkan produktivitas kerja melalui ...
a. ...............................................................................................................................................

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 b. ...............................................................................................................................................
c. ...............................................................................................................................................
d. ...............................................................................................................................................
6. Manfaat otomatisasi perkantoran adalah ...
a. ...............................................................................................................................................
b. ...............................................................................................................................................
c. ...............................................................................................................................................
7. Tiga cara membantu karyawan menggunakan sistem informasi berbasis komputer, yaitu ...
a. ...............................................................................................................................................
b. ...............................................................................................................................................
c. ...............................................................................................................................................
8. Tahapan penerapan otomatisasi kantor, yaitu ...
a. ...............................................................................................................................................
b. ...............................................................................................................................................
c. ...............................................................................................................................................
9. Keuntungan apabila kantor didukung dengan sistem komputerisasi, yaitu ...
a. ...............................................................................................................................................
b. ...............................................................................................................................................
c. ...............................................................................................................................................
10. Sedangkan kelemahan-kelemahan menggunakan komputerisasi adalah ...
a. ...............................................................................................................................................
b. ...............................................................................................................................................
c. ...............................................................................................................................................
11. Peranan otomatisasi perkantoran dilihat dari metode kerja adalah ...
a. ...............................................................................................................................................
b. ...............................................................................................................................................
12. Sedangkan dilihat dari prosedur kerja peranan otomatisasi perkantoran adalah ...
a. ...............................................................................................................................................
b. ...............................................................................................................................................
13. Jenis-jenis aplikasi otomatisasi kantor diantaranya adalah ...
a. ...............................................................................................................................................
b. ...............................................................................................................................................
c. ...............................................................................................................................................
d. ...............................................................................................................................................
e. ...............................................................................................................................................
f. ................................................................................................................................................
14. Fungsi E-mail ada 3, yaitu ...
a. ...............................................................................................................................................
b. ...............................................................................................................................................
c. ...............................................................................................................................................
15. Otomatisasi perkantoran dalam bahasa Inggris adalah ............................................................

ESSAY
Jawablah pertanyaan berikut ini dengan isian yang jelas dan benar!
1. Apa yang dimaksud dengan otomatisasi kantor?
2. Sebutkan 3 macam dampak positif otomatisasi kantor bagi karyawan!
3. Sebutkan 3 macam dampak negatif otomatisasi kantor bagi karyawan/pekerja!
4. Apa yang dimaksud dengan kalender elektronik?
5. Siapa saja yang termasuk tenaga profesional?

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