SEMINAR YANG

EFEKTIF DAN
MENARIK
 Kriteria
Menarik perhatian audiens

Membantu audiens untuk mengingat hal-hal yang penting

Memudahkan pemahaman audiens terhadap materi

Mempertahankan minat audiens untuk tetap mendengarkan

 Faktor penentu

ALAT BANTU
VISUAL

KETRAMPILAN TEKNIK
SEMINAR AKOMODASI
TANYA JAWAB

STRUKTUR
Seminar PENDAYAGUNAAN
MATERI efektif & SUARA DAN
BAHASA TUBUH
menarik
 1. STRUKTUR MATERI

Materi seminar

pembukaan isi penutup

 2. Ketrampilan berseminar

a. Membuka seminar

b. Merebut perhatian audiens

c. Menyampaikan isi seminar

d. Menutup seminar
 Membuka seminar

mengucapkan terima kasih kepada moderator

menjelaskan tentang sasaran dan tujuan

melibatkan audiens dalam topik yang akan

dibicarakan

membangun kepercayaan audiens

Merebut perhatian audiens
Pujian tulus
kreatif

Pertanyaan Pendapat
retorikal orang bijak /
Perhatian pakar

audiens
Pengalaman Lelucon yang
dramatis relevan dan tidak
basi
 Menyampaikan isi seminar

• Bahasa baku dan lugas

jelas • Alur pikir logis

• Runtut

• mendayagunakan bahasa
tubuh dan wajah
menarik • menyampaikan analogi
• melakukan demonstrasi atau
simulasi
Menutup seminar yang mengesankan

Mempersilahkan audiens
memberi tanggapan
Membuat
ringkasan
Ucapan
terimakasih
tulus
 3. MENGGUNAKAN
ALAT BANTU VISUAL

FUNGSI :
1. Menarik perhatian audiens

2. Memperjelas dan memudahkan pemahaman

3. Memantapkan ingatan

4. Membuat seminar lebih menyenangkan

5. Menguatkan kesan profesional

 Hal-hal yang harus diperhatikan
untuk memilih media

1. Kejelasan : cepat ditangkap dan dipahami

2. Relevansi : merefleksikan hal yang disampaikan
3. Memikat mata : estetis, kombinasi warna serasi
4. Visibilitas : mudah dilihat dari semua sisi
5. Kualitas
6. Sistematis
7. Ketrampilan penggunaan
Memanfaatkan program power-point

8 – 10
baris

Pemanfaatan
Font
animasi > 20
Slide
yang
efektif
Warna huruf
Pemanfaatan kontras dengan
warna untuk background
penekanan
 Tugas Mandiri
presentasi minggu depan

Cari contoh seminar/paparan :

1. baik (benar)

2. salah
 4. Mengakomodasi pertanyaan

Fungsi tanya jawab

1. Berinteraksi secara aktif dengan audiens

2. Memperjelas pesan yang disampaikan

3. Menguatkan persentasi, menambah bukti dan

contoh
4. Mengetahui tingkat keseriusan audiens
 Mengantisipasi pertanyaan
Sifat-sifat pertanyaan
1. Mendapatkan informasi tambahan
2. Menghilangkan keraguan
3. Sekedar memberi komentar
4. Menyatakan sudut pandang yang berbeda
5. Menyatakan dukungan terselubung atau terang-
terangan
6. Memberi apresiasi
Strategi menghadapi pertanyaan

 Menyimak pertanyaan dengan seksama

 Menyatakan ulang pertanyaan negatif
 Batasi jumlah pertanyaan
 Tulis semua pertanyaan, kelompokkan berdasakan
substansinya
 Ucapkan terima kasih kepada audiens atas pertanyaan
yang diajukan
 Jangan meremehkan pertanyaan yang sederhana
 Strategi menjawab pertanyaan

1. Jawaban ringkas, tepat dan berkualitas

2. Jawab beberapa pertanyaan yang substansinya
berkaitan secara berurutan
3. Fokuskan jawaban sesuai topik utama
4. Memberikan jawaban kepada semua audiens
 Strategi menjawab pertanyaan

5. Memberikan petunjuk kepada penanya untuk

menemukan jawabannya sendiri
6. Memberi komentar yang tidak bersifat jawaban
7. Jika tidak dapat menjawab, diakui saja
 Resiko tanya jawab
1. Beberapa pertanyaan mungkin sulit dijawab
dengan tuntas
2. Satu atau beberapa penanya mungkin
mendominasi
3. Pertanyaan mungkin bersifat menguji atau
bahkan menyerang
4. Waktu sangat terbatas
 5. Mendayagunakan suara dan
bahasa tubuh
Variasi suara
a. volume atau kekerasan suara : jangan
monoton / datar
b. kecepatan bicara : cepat untuk
mencerminkan urgensi, lambat untuk
penekanan
c. artikulasi
d. tinggi rendahnya nada suara
 Ekspresi wajah
1. kontak mata denagn audiens secara merata,
tidak terfokus pada orang / bagian tertentu
2. Kerutan di kening atau mata yang mengecil
memberi kesan sedang berpikir atau menyimak
sesuatu
3. Sering (tetapi tidak selalu) tersenyum
 Bahasa tubuh
Mengatur posisi tubuh
* dalam suasana formal lebih baik berdiri agar lebih mudah
dilihat dan didengar audiens
* berdiri di mimbar mengurangi kesan akrab
Mengatur gerakan tangan
* dapat diletakkan pada ujung meja, memegang catatan atau
alat bantu, catatan dll.
* jangan bersedekap, diletakkan di belakang (seperti dalam
posisi istirahat ketika upacara atau di saku
Mengatur posisi kaki
Mengatur kebiasaan refleks