PRESENTASI

LISAN
PERENCANAAN
PRESENTASI
1. Menentukan Tujuan
2. Menganalisa Pendengar
3. Menentukan Topik Presentasi
4. Menetapkan Metode
5. Menyusun Bahan
6. Mempersiapkan Alat bantu
7. Latihan Oral
Menentukan
Tujuan
 Memberikan informasi
Harapan setelah diberi informasi adalah
adanya umpan balik seperti perubahan
sikap, pendapat perilaku dan partisipasi.
Tingkat interaksi sedang
 Mempengaruhi (persuasi)
Harapan setelah dipengaruhi adalah
adanya perubahan sikap, pendapat,
perilaku dan partisipasi.
Tingkat interaksi tinggi
tujuan presentase….
 Meyakinkan
tujuan untuk mengubah jalan
pikiran, kepercayaan, keyakinan
dan pendapat.
Tingkat intertaksi sedang-rendah.
Menghibur
tujuan untuk memberikan
kegembiraan.
Menganalisa Pendengar
Latar belakang Audience :
 Pendidikan, Usia, Pekerjaan, Pengalaman,Hobi
Gaya pendekatan
 Tanya jawab, diskusi, permainan, komunikasi
satu/dua arah
Analisis Ukuran/jumlah (size)
 Beberapa orang, puluhan., ratusan atau lebih
Komposisi
Homogen atau heterogen
Reaksi
 Menolak, menerima, tidak bereaksi
Menentukan Topik Presentase
1. Menentukan Ide Pokok Utama
 Ide Pokok adalah CARA untuk mencapai tujuan.
 Penyingkatan dari keseluruhan presentasi menjadi satu
kalimat deklaratif
2. Menyusun Garis Besar (Outline)
 Garis besar akan membentuk kerangka pesan yang
akan disampaikan.
 Setiap pokok pikiran harus mendukung,
menggambarkan atau memperjelas ide pokok
 Pokok pikiran dapat diorganisasikan menurut Kronologis
Spasial, Topikal, Kausal dan Argumentasinya Dikenal
dengan organisasi klimaks dan antiklimaks
3. Memperkirakan Lama/Panjang Presentasi
 Presentasi singkat (+ 10 menit), Presentasi panjang (+
60 menit),
 Masing-masing memiliki kelebihan & kelemahan
 Yang paling penting harus memiliki unsur
pendahuluan, isi dan penutup, jika memungkinkan ada
tanya jawab.
Menentukan Gaya / Pendekatan
 Gaya/Pendekatan (Formal/Tidak Formal) disesuaikan
dengan jumlah audience (Banyak/Sedikit) dan Sifat
dari Materi (Penting/Tidak Penting)
Menetapkan Metode
a. Metode impromtu
b. Metode menghafal
c. Metode naskah
d. Metode ekstemporer

Metode mana yang terbaik?

 Memilih saluran beserta
medianya
 Saluran yang digunakan : LISAN, dibantu
dengan VISUALISASI berupa tulisan, gambar,
diagram dsbnya.
 Tujuan penggunaan Visual Aid
1. Menyederhanakan materi yang kompleks sehingga
mudah dipahami
2. Membantu pembicara maupun audience mengingat
informasi penting dari presentasi tersebut.
3. Menambah atau menciptakan daya tarik presentasi
Visual Aid yang baik adalah yang SEDERHANA
namun mudah DICERNA
MENYUSUN FORMAT PRESENTASI
 BAGIAN PEMBUKAAN
 Bertujuan untuk mendapatkan perhatian audience, membangun
kepercayaan diri, dan mempersiapkan audience.
 Oleh karena itu harus dibuat menarik, sehingga audience tertarik dan siap
menerima presentasi,

 BAGIAN ISI (CONTENT/BODY)

 Semua latar belakang,pokok pikiran, alasan-alasan dan kesimpulan
dikemukakan.
 Oleh karena itu harus memiliki struktur yang jelas, urut-urutan yang mudah
dipahami dan beusaha mempertahankan perhatian audience

 BAGIAN PENUTUP
 Diupayakan terstruktur, sehingga audience memahami ide pokok yang
disampaikan dengan cara meringkas dan mengulang pokok pikiran,
menggarisbawahi tahap selanjutnya dan menutup dengan kesan positif

 BAGIAN TANYA JAWAB

BAGIAN
PEMBUKAAN
PRESENTASI
Menarik Perhatian Audience, dengan
Intensitas, Gerakan, Keakraban,
Sesuatu yang baru, Humor, Alat
peraga
Membangun Kredibilitas, melalui
Penampilan, Memperkenalkan
siapa diri pembicara, Penguasaan
materi yang baik serta bermaksud
baik dan jujur
 Peninjauan Audience,
dengan membiarkan
audience memahami apa
yang akan dipresentasikan
dengan membacakan judul
dan tujuan presentasi
BAGIAN ISI

1.Penekanan Isi/Format
2.Urut-urutan bagian isi
3.Mempertahankan minat Audience, dengan :
 Menghubungkan topik presentasi dengan
kebutuhan audience
 Menggunakan bahasa yang jelas
 Menghubungkan topik dengan ide-ide familiar
BAGIAN PENUTUP
1. Meringkas Pokok Pikiran, untuk mengingatkan
kembali tentang isi presentasi, sehingga audience
memahami secara jelas isi dan maksud presentasi.
2. Menggaris bawahi tahapan selanjutnya,
3. Menutup dengan kesan yang baik.
 Kompleksitasnya berbeda-beda disesuaikan dengan
tujuan presentasi.
 Tujuan informatif, tantangan rendah
 Tujuan Persuasi, tantangan sedang
 Tujuan Instruktif, tantangan tinggi
Media Visual Aid

1. Hand Out
2. Papan Tulis / White Board
3. Flip Chart
4. OHP
5. Slide
6. Komputer
Performance Dalam
Presentasi
1. CARA BERPAKAIAN
2. PANDANGAN MATA
3. EKSPRESI WAJAH
4. SIKAP TUBUH
 Dapat dilakukan dengan DUDUK maupun
BERDIRI
5. SUARA
 Jelas dan keras, Tidak monoton,
Bersemangat
6. BAHASA
 Bahasa formal. Struktur Bahasa yang
singkat/ sederhana, Hindari Jargon !!
POLA PIKIRAN
PRESENTASI
A. KRONOLOGI, pola yang menekankan
pada rangkaian waktu tertentu
B. SPASIAL, pola yang menekankan pada
struktur atau fungsi item.
C. TOPIKAL, pola yang disusun berdasar
hubungannya dengan ide pokok
D. KAUSAL, penyusunan ide-ide pokok
dengan membahas penyebab masalah
dan mempertimbangkan akibat/hasil
berikutnya
E. PEMECAHAN MASALAH yang
menunjukkan atau mendiagnosis suatu
masalah, kemudian memberikan suatu
cara untuk memecahkan masalah
tersebut
POLA ARGUMENTASI

 KLIMAKS, pola pengorganisasian

dengan meletakkan alasan-alasan di
bagian akhir, sehingga mempunyai daya
tarik yang kuat

 ANTIKLIMAKS, pola pengorganisasian

dengan meletakkan alasan-alasan di
bagian awal / tengah
PERSIAPAN
PERSONAL
DALAM PRESENTASI
Agar mudah berbicara dengan orang, anda
harus benar-benar yakin bahwa anda
atau mereka adalah orang yang menarik.
Dan bahkan meyakini hal ini saja
tidaklah hal yang mudah.

Mignon mclaughlin