PENUGASAN

1. Informasi hendaknya tepat waktu, akurat, lengkap, dan relevan. Diskusikanlah

informasi yang telah Anda terima dari konsultan untuk syarat-syarat di atas.

Usahakan untuk sespesifik mungkin. Jangan hanya katakan ada yang salah,

jelaskan mengapa hal tersebut salah dan apa yang dapat membuatnya menjadi

benar.

2. Asumsikan atasan Anda mengizinkan Anda mengelola penjualan bir Wing Thing

tahun depan. Juga asumsikan bahwa Anda ingin mengumpulkan informasi

selama Wing Thing, yang akan membantu meramalkan penjualan bir untuk

tahun berikutnya. Informasi apakah yang hendaknya Anda kumpulkan?

Bagaimana informasi tersebut dapat tepat waktu, akurat, relevan, dan lengkap?

JAWAB

1. Informasi yang telah saya (kelompok 1) dari konsultan untuk syarat-syarat di atas adalah
konsultan telah meramalkan bahwa:

a. 10 persen pengunjung yang akan membawa binatang peliharaannya, meskipun hal itu menarik
tetapi hal tersebut salah karena tidak dapat membantu meramalkan penjualan bir.

b. Yang benar seperti usia dana jenis kelamin. Berusia 21-25 cenderung akan membeli bir yang
lebih murah, mereka yang berusia diatas 25 tahun cenderung membeli bir yang relatif lebih mahal
dan para wanita relatif membeli bir yang cenderung dengan kadar rendah atau meminum bir yang
lebih ringan. Ini benar karna faktor usia juga pempengaruhi pendapatan seseorang.

c. Kemudian cuaca sebagai alat peramal karna semakin panas cuaca maka semakin banyak bir yang
terjual sehingga peramalan cuaca biasanya lebih akurat. Ini benar karna keakurat memprediksi cuaca
dalam pameran Wing Thing yang akan sangat mempengaruhi penjualan.

2. Informasi yang akan kami kumpulan adalah :

I. Informasi jumlah pengunjung, dengan mengetahui infomasi jumlah pengunjung

kami dapat memperkirakan jumlah penjulan bir, bisa dilihat dari faktor usia maupun jenis kelamin

II. Informasi mengenai laba, dengan informasi ini sebelumnya sangat berhubungan
dengan jumlah pengunjung dan juga pembelian bir. Dari target pejualan yang lebih maka laba
penjualan bir akan meningkat.
 III. Informasi mengenai mutu kerja yang baik. Dengan informasi ini kami bisa
memprediksi bagaimana hasi penjualan dan juga pelayanan kepada para pengujung atau pembeli.
Memberikan kepuasan dalam melakukan transaksi jual beli.

IV. Informasi mengenai laporan penjualan, dengan informasi ini bisnis bir tentunya
dapat meningkatkan laba, mutu kerja yang baik juga pelayanan dalam transaksi jual beli bir di dalam
pameran Wing Thing.

Rangkuman

Dari jawaban nomor satu dan nomor dua kami merangkum bahwa seorang manajer atau atasan
sebuah perusahaan seperti bir ini harus dijalankan dengan penuh ketelitian dalam melihat situasi
baik faktor internal maupun eksternal. Termasuk dalam dimensi-dimensi keunggulan kompetitif,
yaitu:

(1) keunggulan strategis, yaitu dengan mengakses laporan perusahaan dengan mudah melalui web
antar perusahaan (internal) dengan kemanan ketat

(2) keunggulan taktis, yaitu dengan cara mengimplementasi strategi dan harus lebih baik dari
pesaingnya. Agar para pengunjung tertarik untuk lebih banyak membeli bir di tempat pameran ini.

(3) keunggulan operasional yaitu keunggulan yang berhunbungan dengan proses sehri-hari. Di sinilah
sistem infomasi akan berinteraksi langsung dengan proses.

Kemudian dengan menggunakan Manajemen pengetahuan agar semua aktivitas yang berhubungan
dengan mengakuisisi data, memproses data menjadi informasi, menggunakan dan
mengomunikasikan informasi dengan cara yang paling efektif dan menghapus informasi pada waktu
yang tepat dalam mengadakan pameran bir di Wing Thing.

Dengan menggukan dimensi informasi yang mencakup 4 hal:

· Relevansi

Informasi memiliki relevansi jika informasi tersebut berhubungan dengan masalah yang sedang
dihadapi. Data yang relevan dalam pengambilan keputusan yang akan diambil saja yang akan disebut
sebagai “informasi”.

· Akurasi

Seluruh informasi seharusnya akurat, akan tetapi fitur-fitur yang memberikan kontribusi kepada
tingkat akurasi sistem akan menambah biaya dari sistem informasi tersebut.

· Ketepatan Waktu
Informasi hendaknya tersedia untuk pengambilan keputusan sebelum situasi yang genting
berkembang atau hilangnya peluang yang ada. Informasi yang tiba setelah pengambilan suatu
keputusan diambil tidak akan memiliki nilai yang bermanfaat.

· Kelengkapan

Para pengguna hendaknya dapat memperoleh informasi yang menyajikan suatu gambaran lengkap
atas suatu masalah tertentu atau solusinya. Informasi dikatakan lengkap jika memiliki jumlah
agregasi yang tepat dan mendukung semua area dimana keputusan akan diambil.

Sebuah manajemen pengetahuan pada awalnya berfokus pada sistem pemrosesan transaksi yang
akan memproses pesanan pelanggan, membuat catatan persediann, menghitung jumlah gaji dan
tugas-tugas yang serupa. Kini sistem informasi dapat mengumpulkan pengetahuan yang ada di
dalam suatu organisasi, dan organisasi harus mengelola pengetahuan tersebut.

Layanan informasi juga sebagai suatu area bisnis utama dan memasukkan manajer puncaknya di
dalam kelompok eksekutif senior, seperti komite eksekutif, yang melakukan pengambilan-
pengambilan keputusan penting bagi perusahaan.

1. Chief Information Officer dan Chief Tecnology Officer

CIO atau CTO adalah manajer dengan tinkat tertinggi dilayanan informasi. Orang ini akan
menyumbangkan keahlian manajerialnyadalam memecahkan masalah-masalah yang tidak hanya
berhubungan dengan layanan informasi saja, melain juga area-are operasi perusahaan lainnya.

2. Perencanaan Strategis bagi perusahaan

ketika sebuah perusahaan mengorganisasikan para eksekutifnya ke dalam komite eksekutif,

kelompok ini biasanya aka bertanggung jawab atas perencanaan strategis bagi seluruh perusahaan.
Setelah rencana dibuat, komite eksekutif akan memonitor pelaksanaannya sepanjang tahun dan jika
dibutuhkan, mengambil tindakan yang sesuai.

3. Rencana Strategis Untuk Area-area Bisnis

Ketika para eksekutif sebuah perusahaan sepenuhnya memiliki komitmen pada perencanaan
strategis, mereka melihat adanya kebutuhan bagi masing-masing area bisnis untuk mengembangkan
rencana strategisnya sendiri. Rencana area bisnis ini akan merancang bagaimana area-area tersebut
akan mendukung usaha ketika berusa mencapai sasaran strategisnya. Salah satu pendekatan pada
perencanaan strategis area bisnis adalah untuk setiap area membuat rencananya sendiri secara
terpisah dari are-area yang lain.
BAB IV

KESIMPULAN

Menurut kelompok kami bahwa seorang manajer atau presiden atau ketua dewan direksi dalam
sebuah perusahaan harus mampu mererapkan berbagai gaya sitem infomasi manajemen untuk
keunggulan kompetitif produknya. Dengan menguasai semua elemen dan dimensi yang ada maka
para manajer dapat relevansi dengan masalah yang dihadapai, juga akurasi dan kontribusi dalam
memberika informasi, bisa menyesuaikan ketepatan waktu untuk mengelola manajeman
perusahaan dari segala bidang, dan Informasi dikatakan lengkap jika memiliki jumlah agregasi yang
tepat dan mendukung semua area dimana keputusan akan diambil.

SARAN

Hendaknya seorang manajer pintar dalam memanfaatkan media informasi dalam suatu perusahaan.
Hal ini tentu dapat membantu koordinasi di tiap unit maupun pembagian tugas dan kewajiban.
Banyak faktor yang sewaktu –waktu dapat menghambat proses di perusahaan namun sebagai
manajer harus dapat meramal dan meminimalisir informasi yang tidak diinginkan agar lebih unggul
dari para pesaing.