Fungsi utama mesin faximile adalah untuk mengirim dan menerima pesan berupa dokumen.
Terlebih dokumen tersebut adalah dokumen rahasia ataupun dokumen penting.
Mengirim dokumen dengan mesin fax dirasa lebih aman karena sulit untuk diretas dibandingkan
menggunakan Email, apalagi jika mengirim menggunakan jasa kurir seperti misalnya Pos, JNE,
JNT dsb yang waktunya lebih lama dan rentan hilang.
Mesin fax digunakan pada perusahaan, instansi dan lembaga. Terutama lembaga pertahanan
dan perbankan. Ini dikarenakan data mereka sangat sensitif dan berbahaya jika dikirim melalui
jaringan internet.
Selain mengirim dan menerima dokuman. Fungsi faksimile adalah untuk melakukan panggilan
telepon, scanning dokumen ataupun melakukan fotokopi.
Ketika mengirim pesan penting, pengirim fax biasanya terhubung melalui panggilan telepon
untuk memastikan data telah terkirim dan dibaca oleh orang yang tepat.
Cara Kerja Faximile
Untuk menggunakan faximile penerima dan pengirim harus memiliki mesin Fax. Namun, pada
perkembangannya mengirim fax bisa dilakukan melalui Email, aplikasi tertentu atau layanan
pihak ke-3 seperti cocofax, halofax dll.
Proses pengiriman fax melalui mesin faximile. Pertama pengirim perlu memasukan dokumen
pada feeder mesin. Kemudian menekan nomor tujuan mesin fax.
Setelah itu mesin fax akan melakukan scanning pada dokumen dan mengubahnya menjadi
sinyal listrik dengan bilangan biner 0 dan 1. Setelah itu sinyal akan ditransmisikan/dikirimkan
melalui saluran kabel telepon pada mesin penerima fax.
Mesin fax penerima kemudian akan menerjemahkan sinyal atau bahasa mesin yang telah
terkirim tadi menjadi suatu dokumen yang sama persis seperti apa yang dikirimkan. Setelah itu
mesin faximile akan mencetaknya secara langsung.
Gambar Faximile
Demikian artikel mengenai apa itu definisi, fungsi dan cara kerja faximile, faksimili atau faksimile.
Penggunaan fax memang jarang ditemukan dalam kehidupan masyarakat.
Penggunaannya hanya menyasar pada perusahaan-perusahan bisnis atau industri tertentu
dimana keamanan dan kecepatan pengiriman data sangat diperlukan.
Sebelum email booming, penggunaan mesin fax gampang ditemui, sama seperti misalnya
telepon umum. beberapa wartel juga menyediakan layanan pengiriman data via fax.
Di era internet seperti sekarang pengiriman data lebih mudah karena kita bisa mengirimkannya
melalui berbagai aplikasi yang bertebaran. Menggunakan jasa pengiriman pun lebih cepat.
Ini berbeda dengan jaman dahulu dimana pengiriman logistik tidak secepat sekarang. Selain
karena infrastruktur, layanannya pun sangat berbeda dari masa sekarang yang lebih baik dan
juga cepat.