Nomor Dokumen :

Mulai Berlaku :
PT ARKON MULTI KARYA
PERDANA Revisi : 00

SOP PENGAJUAN DANA Tanggal Revisi : -

KANTOR PUSAT Halaman : 1 dari 1
Pengajuan dana adalah kegiatan yang dilakukan oleh satu orang atau
Pengertian sekelompok orang untuk meminta dana atas kebutuhan yang
diperlukannya.
Memberikan pedoman kebijakan, alur dan prosedur pengajuan dana
Tujuan
agar pengelolaan biaya kantor dapat terkontrol
Kebijakan Tatacara pengajuan kepada kantor pusat

Atasan / Kepala Divisi yang bersangkutan dalam memberikan

Penanggung Jawab
pertimbangan
1. Karyawan/ Divisi yang bersangkutan membuat rincian dana yang
dibutuhkan dengan mengisi Fr.P.03
2. Rincian dana di berikan di kumpulkan ke bagian keuangan divisi
Fr.P.02
3. Bagian keuangan divisi mengajukan Fr.P.01 kepada divisi
keuangan AMP maximal kamis sore (Pengajuan yang dibuat
Prosedur merupakan kebutuhan dana untuk 1 minggu kedepan)
4. Semua Pengajuan akan direview oleh direksi pada hari jumat
5. Jika pengajuan disetujui maka dana dapat di cairkan paling cepat
jumat sore
6. Jika dana yang diajukan tidak di ambil dalam waktu 3 minggu
maka harus di lakukan pengajuan ulang
7. Dana yang tidak disetujui tidak dapat dicairkan
Divisi/ Kepala Divisi / Karyawan Yang Bersangkutan, Bagian Keuangan
Unit Terkait Divisi Tersebut, Bagian Keuangan Kantor Pusat, Manajer Keuangan,
Direktur dan Wakil Direktur
FR.P.01

MENYETUJUI MENGETAHUI YANG MENGAJUKAN

KEUANGAN
(__________________) (__________________) (__________________)
FR.P.02

PENGAJUAN
DIVISI :
HARI/TANGGAL :
NO KETERANGAN JUMLAH

TOTAL PENGAJUAN

KAS TERSEDIA

PENGAJUAN KEKURANGAN

YANG MENGAJUKAN MENGETAHUI

KEUANGAN DIVISI KEPALA DIVISI

(__________________) (__________________)
 FLOWCHART
DEPARTEMEN MANAJER KEUANGAN DIREKTUR UTAMA

START

Form
Mengisi Formullir permohonan
Menerima Form
Permohonan
Pengajuan
Pengajuan

Menyerahkan Form Menerima Form

Pengajuan kepada Pengajuan
pihak Direktur

ACC??

Ya

Menerima Dana Menerima Pencairan

Pengajuan
Pencairan Dana
Dana

SELESAI Pengarsipan
FR.P.03

PENGAJUAN
DIVISI :
HARI/TANGGAL :
NO KETERANGAN JUMLAH

TOTAL PENGAJUAN

YANG MENGAJUKAN

KEUANGAN DIVISI
(__________________)

FR.P.04

PENGAJUAN DANA DARURAT

DIVISI :

HARI/TANGGAL :
NO KETERANGAN JUMLAH
 TOTAL PENGAJUAN

MENYETUJUI YANG MENGAJUKAN

DIREKTUR KEPALA DIVISI

(__________________) (__________________)