RAPAT KERJA OPERASIONAL TAHUNAN PT SCTK

TAHUN ANGGARAN 2022

Latar Belakang
Dalam rangka memberikan masukan kepada Dewan Direksi (DD) untuk menyusun Rencana Kerja Tahunan
Perseroan sesuai UUPT 40/2007 pasal 63 dan 64, maka Rapat Kerja Tim Operasional ini penting untuk
diselenggarakan.
Perkembangan Operasional yang sepanjang 2021 ini adalah:
 Teknis
o Pada masa Pandemic penjualan SCTK di tahun 2021 mulai menaik dibandingkan tahun lalu, namun
belum mencapai 100% bila dibandingkan dengan tahun 2019,
o SPAM eksisting pada tahun ini masih dalam tahapan peningkatan, baik secara Fisik (Bangunan /
Teknologi) maupun Non Fisik (Kebijakan / Prosedural)
o Efisiensi Biaya tehadap penggunaan Chemical dan penggunaan Listrik masih menjadi issue
(memaksimalkan pemanfaatan teknologi SCM dan SCADA)
o Memaksimalkan Kerja WTP 3 dan Me-non aktifkan WTP1 telah dilakukan pada bulan November ini.
o Dengan adanya perubahan Struktur terbaru di tahun ini, pertanggung jawaban secara vertical lebih jelas
o Adanya pergantian pejabat Deputi Direktur Keuangan di pertengahan tahun ini.

 Keuangan
o Pada akhir Tahun ini, Novasi pinjaman IIF dari POTUM ke SCTK mulai diberlakukan.
o Perubahan status pajak perusahaan menjadi PKP, memunculkan banyak permasalahan konsekuensi
pajak atas sebagian besar transaksi di SCTK (Pajak Penghasilan & Pajak lainnya).

Pada tahun 2021 ini proses perbaikan secara Teknis & Keuangan di perusahaan masih dalam proses menuju
Peningkatan, sehingga diharapkan pada tahun 2022 yang akan datang Rencana dan Efisiensi dapat terealisasi.

Maksud dan Tujuan

Raker ini bermaksud menindaklanjuti arahan direksi agar setiap Divisi kerja dapat mengantisipasi kondisi pasca
pandemi terutama potensi menurunnya penjualan industri.
Tujuan raker adalah
1. Menetapkan Program Kerja dan Rencana Kerja Anggaran yang Efektif & Efisien.
2. Memastikan semua pihak/Divisi menjalankan Program Kerja sesuai dengan SOP yang berlaku, agar
terciptanya Continual Improvement di dalam perusahaan.

Cara Pelaksanaan Kegiatan Sebelum Hari Pelaksanaan

1. Setiap Divisi (yang dikepalai oleh Manajer) akan menyerahkan Rencana Program Kerja & Anggaran di Tahun
2022 kepada Deputy Direktur, Sebelum Tanggal 18 Desember 2021 (Format File. Words / Excel).

Cara Pelaksanaan Kegiatan

1. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan, akan diselenggarakan pada Tanggal 21—22 Desember 2021,
di Ruang Rapat Hotel Ratu Kota. Serang. Dengan Protokol Kesehatan yang berlaku.
2. Rapat penuh satu setengah hari, dipandu fasilitator dan pengawas rapat.
3. Rapat per divisi (rapat divisi dipimpin manajer masing2 dengan perwakilan fungsi dari masing2)
4. Rapat Pleno (rapat antar divisi oleh seluruh peserta yang dipimpin oleh Deputy Direktur)

Kegiatan Yang akan dilakukan pada hari Pelaksanaan

1. Pemaparan Target dan kebijakan oleh direksi untuk 2022 sebagai panduan operasional semua divisi.
2. Setiap divisi melakukan evaluasi atas pelaksanaan kegiatan selama 2021. (Format File. PowerPoint max
75 halaman)
3. Setiap divisi memaparkan Program Kerja/ Rencana Kegiatan tahun 2022. Matriks rencana yang ditampilkan
terdiri dari: rencana kegiatan, kebutuhan, dan capaian yang diharapkan. (Format File. PowerPoint max 75
halaman)
4. Setiap divisi membuat Timeline Pekerjaan atas setiap Program Kerja/ Rencana Kegiatan yang diusulkan.

Keluaran
1. Tersusunnya Rencana Kerja, Anggaran, dan Timeline pekerjaan di masing-masing Divisi kerja.
2. Tersusunnya sinkronisasi rencana kerja dan Cross Division Procedure antar divisi oleh para manajer dengan
arahan direksi
3. Direksi bersama Deputy Direktur akan memberikan Panduan Rencana Kerja TA 2022 yang telah disepakati,
sebagai panduan kerja perusahaan di Tahun 2022

Tempat Pelaksanaan Kegiatan

1. Ruang Rapat / Ballroom Hotel Ratu Kota Serang

Peserta Kegiatan
1. Direktur Utama (Hj. Ratna D. Panduwinata)
2. Direktur Keuangan (Donny P. Suleiman)
3. Direktur Teknis (Widyawan H.)
4. Komisaris Aktif (Agus R. Madjiah)
5. Deputy Direktur Teknis (Rona W. Rusman)
6. Deputy Direktur Keuangan (Aquinaldo T.H)
7. Manajer Keuangan (Eko Suwardiyanto)
8. Manajer Pemasaran (Ilham Bimakartana)
9. Manajer Teknis (Gusti Tantri)
10. Kabag Keuangan & Pajak (Novi Ely Satiyawati)
11. Kabag Distribusi & Pemasaran (Reza Maulana)
12. Kabag Asset & Compliance (Ofi Rofiudin)
13. Kabag Operasi (Fiji H. Purba)
14. Kabag Perencanaan & Sistem Kualitas (Tb. Saefudin Asan)
15. KaSie HRD & GA (Lala Yuniati)

Pelaksana dan Penanggungjawab Kegiatan

Deputy Direksi

Jadwal Kegiatan
Hari 1
09.00 – 09.15 Pembukaan Rapat Kerja TA 2022 oleh Direksi
09.15 – 10.00 Pengarahan Direksi mengenai SOTK terbaru
10.00 – 10.30 Coffee Break
10.30 – 12.15 Pemaparan Hasil kerja dan evaluasi tahun 2021 (Setiap Divisi)
12.15 – 13.15 Istirahat dan Makan Siang (Check in di masing-masing kamar yang telah disediakan)
13.15 – 15.00 Rapat Divisi (Guna menyempurnakan Program Kerja dan Cross Division Prosedur yang ada)
15.00 – 15.30 Coffee Break
15.30 – 17.30 Pemaparan Rencana Kerja Anggaran Tahun 2022 (Setiap Divisi)
17.45 – 18.15 Coffee Break
18.15 – 19.30 Rapat Pleno
19.30 – selesai Makan Malam (Istirahat di masing-masing kamar yang telah disediakan)
Hari 2
08.00 – 08.30 Pembukaan Rapat Kerja TA 2022 hari ke-2 oleh Direksi
08.30 – 10.00 Rapat Pleno
10.00 – 10.30 Coffee Break
10.30 – 11.30 Pengesahan Rencana Kerja Anggaran PT. SCTK Tahun 2022
11.30 – 12.00 Penutupan Raker dan Penandatanganan Komitmen Kerja
12.00 – 12.15 (Check out dari masing-masing kamar)
12.15 – 12.45 Makan Siang (Kembali kerumah masing)

*NB : Jadwal Acara dapat berubah sewaktu-waktu menyesuaikan kondisi.

Biaya
 Paket 4x Coffee Break dan 3x Makan (2x Makan Siang & 1x Makan Malam)
 Reimburse Tol & BBM ke dan dari kantor Yumaga Serang
 Penginapan 1 malam (2 org per kamar)
 ATK untuk meeting (plano paper, paper tape, spidol, post it color)

------------------------------------0000000000000000000000000000000-------------------------------------------