Handout Komputer Akuntansi
Handout Komputer Akuntansi
MYOB V.23
KOMPUTER AKUNTANSI
SMK/ KELAS XI
AKUNTANSI
SEMESTER 1
COVER……………...…………………………………………………………….i
DAFTAR ISI……………………………………………………………………...ii
Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar .............................................................. 1
Tujuan Pembelajaran ........................................................................................... 1
Petunjuk Penggunaan HandOut .......................................................................... 2
Peta Konsep (Mind Map) .................................................................................... 2
Pokok – Pokok Materi ......................................................................................... 3
Studi Kasus .......................................................................................................... 4
MATERI AJAR……...…………………………………………………………...5
Menerapkan Komputerisasi File Data Akuntansi ………………………………5
Persiapan dalam Pengoperasian MYOB V.23…. ………………………………6
Langkah-Langkah Penginputan Data Awal Perusahaan Dagang...…………….13
AKTIVITAS PEMBELAJARAN………………………..……………………..19
RANGKUMAN ..............................................................………………………..20
TES FORMATIF ................................................................................................ 21
REFLEKSI ......................................................................................................... 24
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 25
GLOSARIUM...................................................................................................... 53
Tujuan Pembelajaran
Untuk mendapatkan hasil penguasaan belajar yang maksimal, anda diminta untuk
mengikuti saran cara menggunakan hand out ini sebagai berikut:
1. Perhatikan peta konsep dari hand out ini agar anda dapat mengetahui maksud
dan tujuan serta cakupan pembahasan materi dalam bahan ajar ini.
2. Hand out ini akan digunakan dalam 1x pertemuan dalam membuat data awal
perusahaan dagang pada aplikasi MYOB V.23
3. Kerjakan setiap aktivitas, latihan, kasus dan tugas yang terdapat pada bahan ajar
ini dengan seksama.
4. Untuk menyamakan persepsi pemahaman anda, bacalah rangkuman yang
terdapat pada hand out
5. Pelajarilah umpan balik dan tindak lanjut pembelajaran pada tiap materi yang
terdapat pada hand out
Peta Konsep
Pokok-Pokok Materi
A. Persiapan dalam Pengoperasian MYOB
B. Penginputan Data Awal Perusahaan Dagang
• Introduction
• Company Information
PEMBUATAN FILE DATA
• Accounting Information
AWAL PERUSAHAN
• Account List:
DAGANG
• Company File
• Conclusion
Teknologi informasi dan komunikasi sekarang ini sangat diperlukan bagi setiap
perusahaan ataupun instansi. Untuk mengolah informasi dibutuhkan teknologi yang
tepat, karena informasi mempunyai nilai yang sangat berharga bagi suatu
perusahaan ataupun instansi tersebut. Untuk meningkatkan kinerja perusahaan, tiap
bagian di perusahan ataupun instansi membutuhkan sistem jaringan komputer agar
dapat berbagi informasi antar satu sama lain melalui jaringan tersebut.
Type equation here.
PT. Andalan Darma Mulia adalah perusahaan yang bergerak dibidang Plastic
Packaging Industry. Dalam proses penjualan, data dicatat di form penjualan
kemudian diinput menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Proses pencatatan seperti
ini kurang efektif karena banyaknya jumlah buku dan pesanan yang harus diinput,
sehingga sering terjadi kekeliruan dan kesalahan dalam penginputan dan pencarian
data yang dapat menyita waktu dalam pembuatan laporannya. Pengelolaan data
penjualan juga belum optimal karena belum adanya distribusi data ke masing-
masing bagian sehingga sering terjadi ketidak cocokan data antara bagian gudang,
keuangan dan edp (edit data proses).
Diharapkan dengan sistem informasi ini dapat membantu dalam proses pengo-
lahan data dan akan meningkatkan kinerja dari tiap bagian serta informasi yang
dibutuhkan oleh setiap bagian dapat dihasilkan secara cepat dan tepat.
Untuk memulai program MYOB harus membuat file data baru. Sebelum menginput
data awal perusahaan dagang pada aplikasi MYOB V.23. Dipaparkan terlebih
dahulu informasi – informasi tentang perusahaan PT Decemberhijab yang
pembukuannya dicatat dengan menggunakan program MYOB Accounting V.23.
Informasi awal ini terdiri dari identitas perusahaan, kebijakan akuntansi, daftar
akun, neraca saldo, daftar pelanggan dan pemasok,serta daftar dan saldo persediaan
barang dagang.
1. Identitas Perusahaan dan Usaha Pokok
Nama perusahaan : PT Decemberhijab
Alamat : Jl. Merdeka No 25 Bandung
Nomor telepon : (022) 111 2222
Nomor Faksimile : (022) 111 4444
Email Adress : decemberhijab@gmail.com
Tahun Keuangan : 2021
PT Decemberhijab adalah perusahaan yang bergerak dalam perdagangan
Fashion Hijab yang ditunjuk sebagai Main Dealer. Perusahaan dipimpin oleh
Florentina , SE, sebagai Direktur Utama, dengan memiliki 10 (Sepuluh)
karyawan.
2. Kebijakan Akuntansi
PT Decemberhijab menetapkan kebijakan akuntansinya sebagai berikut
a. Umum
1) Dasar akrual basis.
2) Periode akuntansi tahunan (1 Januari s.d 31 Desember) dibagi dalam
12(dua belas) periode bulanan.
3) Pada setiap akhir bulan disusun neraca saldo.
4) Dipergunakan Jurnal Khusus dan Jurnal Umum untuk mencatat transaksi.
5) Mata uang menggunakan Rupiah (single currency)
DAFTAR AKUN
NOMOR NAMA AKUN FUNGSI :
Current Assets :
1-1100 Cash in Bank Kas di bank
1-1200 Petty Cash Kas kecil
1-1300 Merchandise Inventory Persediaan barang dagangan
1-1400 Office Supplies Perlengkapan kantor
1-1500 Prepaid Insurance Uang muka/persekot asuransi
1-1600 Prepaid Rent Uang muka/persekot sewa
1-1700 Value Added Tax (VAT) In Pajak pertambahan nilai (PPN) masukan
Long Term Investment:
1-2100 Stock Investments Investasi dalam bentuk saham
Fixed Assets :
1-3100 Vehicle Peralatan
1-3200 Vehicle Acc. Depreciation Akumulasi penyusutan peralatan
Current Liabilities:
2-1100 Accounts Payable Utang dagang
2-1200 Accrued Expense Utang beban
2-1300 VAT Payable Utang PPN
b. Daftar Supplier
No No.
Nama Tanggal Termin Saldo Utang
Faktur
1 PT Laxmi 4/10,
LJ.101 20/11/2016 Rp 7.700.000,00
Juara n/30
2 PT AA 4/10,
AT.001 28/11/2016 Rp 2.050.000,00
Taylor n/30
3 PT Hijrah 4/10,
HJ.010 25/11/2016 Rp 3.850.000,00
Sejahtera n/30
Rp 13.600.000,00
Langkah pertama untuk membuat file baru adalah dengan cara klik item create
yang ada pada jendela windows utama, setelah itu MYOB akan menampilkan
langkah langkah untuk membuat data baru.
1 Introduction
Langkah yang pertama yang ditampilkan MYOB adalah
form New Company File Assistant,bersifat keterangan
bahwa anda telah membuat data baru disertai langkah-
langkah yang dapat anda jalankan. Kemudian klik
NEXT>!
Adapun keterangan dari fungsi data yang anda isi diatas adalah:
Current Financial Month adalah tahun buku berjalan saat kita melakukan
pembukuan. Disini kita isi 2021
Last Mont of Financial Year akan dikenali oleh program sebagai batas akhir
tahun buku. Disini kita isi December.
Conversion Month adalah bulan dimulainya penggunaan MYOB pada tahun
buku berjalan sehingga anda harus menyiapkan posisi keuangan bulan
sebelumnya yang akan diinput sebagai Opening Balance( saldo awal) pada data
perusahaan anda ini. Isi December, karena pada kasus ini PD Decemberhijab
memulai transaksi MYOB pada bulan December 2021
Number of Accounting Period merupakan data tentang panjang periode
pembukuan yang diterapkan. Isi Twelve. Jika Last Mont of Financial Year terisi
December dan Number of Accounting Period terisi Twelve maka periode
akuntansi berjumlah 12 periode (12 bulan), dimulai dari 1 Januari-31 Desember.
Apabila semuanya telah diisi lalu klik NEXT>!
4 Account List
Anda akan melihat beberapa data dasar yang sangat penting
dan digunakan oleh program sebagai dasar untuk mengatur
periode pencatatan transaksi dan pelaporan. Setting yang
dibuat akan menetapkan tahun tertentu sebagai tahun buku
berjalan, ubah untuk menyesuaikan dengan tahun buku
yang perusahaan anda lakukan.
\\
5 Company File
Pilihan Directory dan folder serta nama file yang akan
digunakan. Klik NEXT>!
Untuk memulai program MYOB harus membuat file data baru. Data yang
dibutuhkan pembuatan file data baru adalah
a. Identitas Perusahaan, meliputi : nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor
telepon, nomor fax dan alamat email.
b. Periode akuntansi yang meliputi : tahun periode berjalan, bulan akhir periode,
bulan transaksi, dan jumlah bulan dalam periode
c. Teknik pembuatan daftar akun. Pada tahap ini digunakan pilihan yang kedua.
d. Menu yang digunakan untuk membuat data file baru
e. Langkah mengimpor data menggunakan aplikasi MYOB, yaitu masuk pada
menu File - Import Data - Accounts - Account Information
(Pilihan Ganda)
1. Ada beberapa Tampilan Pada Menu awal Untuk membuat File Data Bisnis baru
pada Komputer Akuntansi, berikut ini adalah Tampilan awal pada program
Komputer Akuntansi
1) Menu Open
2) Menu Create
3) Menu What’s New
4) Menu Explore
5) Menu Next
Dari pernyataan di atas, Menu yang digunakan untuk membuat File Data Bisnis
baru ada pada Nomor...
a. 5
b. 4
c. 3
d. 2
e. 1
2. Dalam membuat File Data Bisnis Baru, ada beberapa Informasi
UmumPerusahaan yang disajikan dan harus di entry kedalam Data Bisnis Baru.
Informasi Umum Perusahaan Meliputi:
1) Nama Perusahaan
2) Alamat
3) No. Telepon
4) No. Faximili
5) E-Mail Address
Pada Kolom Manakah Nama Perusahaan Di masukkan...
a. Kolom Yang bertuliskan Company Name
b. Kolom Yang bertuliskan Address
c. Kolom yang bertuliskan Phone Number
d. Kolom Yang bertuliskan E-mail Address
e. Kolom yang bertuliskan Faximili Number
(Essay/Uraian)
Sudahkah Anda memahami materi pembelajaran dalam handbook ini dengan baik?
Jika Anda telah menguasai dan melakukan hal itu, silakan Anda melakukan evaluasi
terhadap pemahaman Anda mengenal materi yang ada dalam handbook ini dengan
mengerjakan soal evaluasi . Namun jika Anda belum mampu melakukan hal itu,
Anda disarankan untuk berdiskusi dengan beberapa teman dan/atau berkonsultasi
dengan guru
a. Berilah tanda centang (V) pada kotak yang Anda anggap sesuai! Setelah
mempelajari materi ini, bagaimanakah penguasaan Anda terhadap materi-materi
berikut?
Tidak Sangat
No. Materi Menguasai
Menguasai Menguasai
Menginterpretasikan pengertian
1 dan manfaat membuat data awal
perusahaan dagang
Menentukan penggunaan menu
2 pembuatan data bisnis baru
perusahaan dagang
Menguraikan langkah-langkah
penggunaan jenis-jenis menu
3
pada pembuatan data awal file
perusahaan dagang
Mengidentifikasi penggunaan
4 menu pembuatan data bisnis
baru perusahaan dagang
Membuat entri data awal bisnis
(perusahaan) dagang
5
menggunakan komputerisasi
akuntansi
b. Dari materi-materi tersebut, bagian manakah yang belum dipahami peserta
didik?
c. Apa manfaat yang Anda dapatkan setelah mempelajari materi ajar ini untuk
kehidupan sehari- hari?