Assalamu'alaikum

Izin menginformasikan tata cara penomoran naskah dinas yang baru :

1. Contoh Format Penomoran Naskah Dinas Surat untuk SURAT BIASA &
NASKAH DINAS LAINNYA DI LUAR NASKAH DINAS Instruksi & surat
edaran;surat perintah/surat tugas/SPPD dan nota dinas

Nomor  : B/AR.01.01.05/018-Dinkes/II/2020

Keterangan  :
B
B = Tingkat keamanan 
Ada 5 tingkat keamanan
1.Surat sangat Rahasia = SR
2.Surat Rahasia = R
3.Surat Penting = P
4.Surat Konfidensial = K
5.Surat Biasa = B
(Pasal 9 Perwal Kotban Nomor 010 Tahun 2017 halaman 10)
Kode Klasifikasi Arsip Menggunakan Huruf dan Angka

AR.01.01.05
AR = Kode Kearsipan menggunakan Huruf (liat hal.1 lampiran perwal kotban nomor
045 tahun 2019)
Lihat halaman 24 lampiran perwal
AR = Kearsipan 
Indeks kaitan AR
01 = Kebijakan
01 = Peraturan Daerah
05 = Sosialisasi Peraturan Daerah

018-Dinkes
018 = nomor urut naskah dinas (nomor urut yg dicantumkan dalam buku surat
keluar)
Dinkes merupakan komponen untuk Dinas Kesehatan (hal.2 lampiran perwal)

Bulan saat surat dibuat

II = bulan februari

Tahun saat surat dibuat

2020= tahun 2020
2. Contoh format penomoran naskah dinas INSTRUKSI dan SURAT EDARAN
Nomor : 018-Dinkes Tahun 2020 

Keterangan  :
018 = nomor urut naskah dinas (nomor urut yang dicantumkan dalam buku
penomoran surat keluar)

Dinkes = kode komponen untuk dinas kesehatan(hal.2 lampiran perwal)

Tahun 2020 = tahun terbitnya surat

3. Contoh penomoran naskah dinas SURAT PERINTAH/SURAT TUGAS/SPPD 

Nomor KP.01/018-Dinkes/2020

Keterangan  :
KP .01
KP = kode klasifikasi berupa huruf (halaman 1 lampiran perwal klasifikasi arsip)
KP = Kepegawaian (hal.4 lampiran perwal klasifikasi arsip)
01 = persediaan pegawai (hal.4 lampiran perwal klasifikasi arsip)

018-Dinkes
018 = nomor urut naskah dinas (nomor urut  yg dicantumkan dlm buku surat keluar)
Dinkes = kode komponen untuk dinas kesehatan (hal.2 lampiran perwal klasifikasi
arsip)
2020 = tahun terbit

4.Contoh penomoran naskah dinas nota dinas

Nomor : TL .03/018/II/2020

Keterangan  :
TL = kode klasifikasi berupa huruf (hal.1 lampiran perwal  klasifikasi arsip)
TL = organisasi dan tata laksana (hal.17 lampiran perwal klasifikasi arsip)
03 = ketatalaksanaan (hal 17 lampiran perwal klasifikasi arsip)

018 = nomor urut naskah dinas (nomor urut yg dicantumkan dalam surat keluar)

II = bulan saat surat terbit

2020 = tahun saat surat terbit

CATATAN : kode klasifikasi berupa huruf dan angka disesuaikan dgn naskah dinas
yg dibuat apakah naskah dinas yg dibuat tentang kepegawaian atau keuangan atau
kerumahtanggan dsb..(lihat di hal.1 lampiran perwal klasifikasi arsip