TINJAUAN UMUM
Bandung, Provinsi Jawa Barat, Indonesia 40142, dilihat dari lokasi yang
berdekatan dengan lingkungan alam serta memiliki bentuk suasana yang unik
dan berbeda dari hotel manapun yang berada di area kota Bandung dengan
tingkat dari kualitas kenyamanan dan pelayanan sangat maksimum. Visi yang
dimiliki Padma Hotel Bandung yaitu “To Provide outstanding level of service
and products with exceptional quality.” Dan Misi yaitu “To be Recognize as a
bagi para tamu, dengan begitu Padma Hotel Bandung terus menerus menjaga
Padma Hotel mejalani bisnis dibidang perhotelan oleh suatu perusahaan yaitu
14
15
yang diambil alih oleh Ibu Widowati di tahun 1985 sebagai pimpinannya dari
facto Chief Executive Officer yaitu Bapak Budi Hartono selaku suami dari Ibu
Widowati Hartono ini beliau pun merupakan CEO salah satu dari tiga
perusahaan terbesar untuk indutri rokok dari Indonesia yaitu PT Djarum dan
juga sebagai ketua dari PT Hartono Istana Elektronik. Pada tanggal 31 Januari
baru. Dua kepemilikan induk baru dari PT Pursi Zuqni ini yaitu PT Swabawa
Chedi Bandung dengan kapasitas hanya 51 kamar. Lalu The Chedi pada 1
yang sudah ada. PT Trigana Putra Mandiri membawahi Padma Hotel Bandung
yang juga anak dari salah satu perusahaan industri rokok terbesar dan ternama
yaitu PT Djarum. Rencananya Hotel ini akan kembali dibuka sekitar bulan
Agutus 2009 melalui nama baru yaitu Padma Hotel Bandung mempunyai
16
kamar yang berkapasitas cukup besar yaitu 124 rooms. Pengambilan nama
keindahan.
GAMBAR 2.1
LOGO PADMA HOTEL BANDUNG
Bunga lotus atau seroja yang mempunyai simbol dari kemakmuran, kesuburan
dan keindahan. Alasan mengapa Padma Hotel Bandung memilihi bunga lotus
atau seroja sebagai logo karena bunga lotus dapat mewakili kemurnian,
keabadian, simbol kehidupan, kesuburan, dan keilahian. Logo ini tidak hanya
digunakan oleh Padma Hotel Bandung saja tapi juga untuk seluruh Group
Padma Hotel.
17
ini:
maka dari itu jika melihat total kamar yang dipunyai Padma Hotel
sangat lah beragam mulai dari harian hingga sering kali ada tamu
para tamu sangatlah baik. Maka dari itu Padma Hotel Bandung
6. Berdasarkan Lokasi
sangat natural dan bentuk bangunan yang menjadi ciri khas yang
bed serta baby crib yang tersedia jika tamu meminta. Dengan begitu
19
mempunyai nilai jual yang lebih besar bila dilihat dengan harga yang
dimiliki oleh Hotel 5 stars lainnya terutama di kota Bandung, hal ini
TABEL 2.1
Berdasarkan data dari table diatas, harga yang dicantumkan sudah termasuk
kedalam 21% tax and service, breakfast untuk 2 orang, 24 jam personal butler
service, welcome drink pada saat kedatangan tamu, complimentary welcome fruit di
dalam kamar tamu, free acces of internet inside the room, free afternoon tea at the
restaurant.
20
2. Business Centre
3. Lobby
06.30 pagi sampai 11.00 malam. Lalu Bar & Lounge mempunyai 56
Eropa dan Asia yang di sajikan sesuai yang telah ditentukamn oleh
Padma Hotel.
5. Meeting Room
TABEL 2.2
perusahaan. Sebab dari pada itu dengan adanya Struktur Organisasi sangat
mampu beroperasi dengan baik dan sesuai dengan Prosedur yang ada. Dengan
mengetahui tanggung jawab nya sesuai dengan posisi yang didapat. Dengan
kepada siapa dia harus bertanggung jawab. Seperti yang dipaparkan oleh
pemegang, sudut oandnag & hubungan, garis intruksi & kewajiban, rentang
lagam & sistem kepemimpinan organisasi guna untuk mengetahui peran dan
mereka akan akan memiliki tanggungan dengan tugasnya dan siapa rekan
kerjanya. Maka dari itu diharapkan organisasti tersebut akan mencapai tujuan
yang sudah di buat dengan kerja sama yang baik. Berikut Struktur Organisasi
GAMBAR 2.2
STRUKTUR ORGANISASI
DEPARTMEN KANTOR DEPAN
DI PADMA HOTEL BANDUNG
FRONT OFFICE
MANAGER
OPERATOR
TABEL 2.3
Dibawah adalah table pemberian jam kerja untuk petugas Butler di Padma
Hotel, yang dipisahkan menjadi 4 shift, yaitu morning, middle, afternoon, dan night.
25
26
TABEL 2.4
09.00 – 17.00
13.00 – 21.00
TABEL 2.5
pendidikan yang berbeda. Tabel dibawah ini akan menjelaskan perihal latar belakang
Total 8 100
TABEL 2.6
Hotel Bandung:
Total 8 100
TABEL 2.7
1 21-25 Tahun 2 25
2 >25 Tahun 6 75
Total 8 100
Dibawah ini adalah peran dan juga kewajiban dari setiap karyawan yang ada
office.
sudah berlaku.
29
lainnya.
office deparment
5. Head Butler
Service Attendant
datang.
Attendant.
6. Butler
in
kepada tamunya.
f. Prepare & Set Up Welcome snack, slice fruit dan mini bar khusus
Requesation)
pengunjung hotel.
Check Out.
32
pengunjung hotel
check out
8. Operator
karyawan hotel yang mampu memberikan sejumlah layanan kepada tamu baik
merupakan salah satu bidang layanan atau jasa yang dituntut untuk
Bandung.
Depan yang dilakukam oleh Butler di Padma Hotel Bandung sebagai berikut:
Pre Check In
- Review guest history tamu yang sudah melakukan reservasi melalui
hotel system atau berdasarkan data yang sudah tercatat dihotel
- Koordinasi dengan semua department lain untuk saling bertukar
informasi mengenai profil tamu
- Update dan segera menginformasikan kepada tamu apabila ada event
menarik atau event penting di saat tamu sedang menginap nantinya
- Melakukan pengecekan pre arrival mengenai kesiapan kamar dan
permintaan khusus dari tamu
- Berkoordinasi dengan semua section dan department yang
bertanggung jawab terhadap tranportasi untuk bisa memberikan
penjemputan, penanganan barang, dan penyambutan di bandara dengan
sebaik – baiknya.
34
Check In Procedure
- Menyambut tamu dengan hangat
- Bekerjasama dan membantu front office untuk memastikan proses
check in bisa berjalan dengan cepat dan lancar sejak proses “registration
card” sampai dengan “payment process”
- Membantu bellman untuk membawa barang bawaan tamu.
- Penyambutan tamu dengan hangat dengan memberikan Welcome
drink dan refreshment
- Menjelaskan tentang semua fasilitas tamu
- Menanyakan kepada tamu mengenai perlu tidaknya melakukan
reservasi pelayanan khusus, seperti spa, restaurant, golf, tennis, mobil, dll
Check out
- Menyiapkan bill dan bekerjasama dengan Front Office dalam proses
pembayaran.
- Mempersilahkan tamu untuk mengisi guest comment
- Membantu bellman untuk membawa barang bawaan tamu
Tabel 2.8
Jawaban
Kadang- Jumlah
No. Pernyataan YA TIDAK
Kadang
f % f % f % F %
Pre Review guest
Check history tamu yang
In sudah melakukan
reservasi melalui
1. 7 77,78% 2 22,22% 0 0% 9 100%
hotel system atau
berdasarkan data
yang sudah tercatat
dihotel
35
Koordinasi dengan
semua department
lain untuk saling
6 66,67% 3 33,33% 0 0% 9 100%
bertukar informasi
mengenai profil
tamu
Update dan segera
menginformasikan
kepada tamu apabila
ada event menarik 7 77,78% 2 22,22% 0 0% 9 100%
atau event penting di
saat tamu sedang
menginap nantinya
Melakukan
pengecekan pre
arrival mengenai
8 88,89% 1 11,11% 0 0% 9 100%
kesiapan kamar dan
permintaan khusus
dari tamu
Berkoordinasi
dengan semua
section dan
department yang
bertanggung jawab
terhadap tranportasi
untuk bisa 9 100% 0 0% 0 0% 9 100%
memberikan
penjemputan,
penanganan barang,
dan penyambutan di
bandara dengan
sebaik – baiknya
Mempersiapkan
“welcoming
amenities” yang
mungkin harus 0 0% 0 0% 9 100% 9 100%
disesuaikan dengan
profil dan
permintaan tamu
Check Penyambutan tamu
In dengan hangat
2 dengan memberikan 9 100% 0 0% 0 0% 9 100%
Welcome drink dan
refreshment
36
Bekerjasama dan
membantu front
office untuk
memastikan proses
check in bisa
berjalan dengan 9 100% 0 0% 0 0% 9 100%
cepat dan lancar
sejak proses
“registration card”
sampai dengan
“payment process”
Membantu bellman
untuk membawa
6 66,67% 3 33,33% 0 0% 9 100%
barang bawaan
tamu.
Menjelaskan tentang
9 100% 0 0% 0 0% 9 100%
semua fasilitas tamu
Menanyakan kepada
tamu mengenai
perlu tidaknya
melakukan reservasi
9 100% 0 0% 0 0% 9 100%
pelayanan khusus,
seperti spa,
restaurant, golf,
tennis, mobil, dll
Check Menyiapkan bill dan
Out bekerjasama dengan
9 100% 0 0% 0 0% 9 100%
Front Office dalam
proses pembayaran
Mempersilahkan
tamu untuk mengisi 9 100% 0 0% 0 0% 9 100%
guest comment
Membantu bellman
untuk membawa
6 67% 3 33,33% 0 0% 9 100%
barang bawaan
tamu.
Memberikan
farewell kepada 9 100% 0 0% 0 0% 9 100%
tamu
Total/Rata-Rata 112 82,96% 14 10,37% 9 6,67% 135 100%
Sumber: Data olahan Penulis, 2019
37
Tabel 2.9
Jawaban
Jumlah
No. Pernyataan Baik Cukup Kurang
f % f % f % F %
Butler
memberikan
informasi kepada
tamu apabila ada
Pre event menarik
1. Check yang akan 9 33,33% 11 40,74% 7 25,93% 27 100,00%
In diselenggarakan
atau event
penting saat tamu
sedang menginap
nantinya
Butler
memberikan
Check Welcome Drink
2. 12 44,44% 10 37,04% 5 18,52% 27 100,00%
In and Oshibori
pada saat tamu
datang ke hotel
Butler membantu
untuk
membawakan 15 55,56% 10 37,04% 2 7,41% 27 100,00%
barang bawaan
tamu.
Butler membantu
proses check in
tamu dengan
cepat dan lancar
10 37,04% 7 25,93% 10 37,04% 27 100,00%
dari “registration
card” sampai
dengan “payment
process”.
38
Butler
menjelaskan
tentang fasilitas
7 25,93% 11 40,74% 9 33,33% 27 100,00%
serta cara untu
menggunakannya
didalam kamar.
Butler
menawarkan
kepada tamu
untuk melakukan
reservasi
pelayanan 9 33,33% 8 29,63% 10 37,04% 27 100,00%
khusus seperti:
Spa, Restaurant,
golf, tennis,
mobil dan
sebagainya.
Butler
memberikan bill
Check
3. dan membantu 8 29,63% 10 37,04% 9 33,33% 27 100,00%
Out
dalam proses
pembayaran
Butler
mempersilahkan
tamu untuk 10 37,04% 11 40,74% 6 22,22% 27 100,00%
mengisi guest
comment
Butler membantu
membawakan
5 18,52% 12 44,44% 10 37,04% 27 100,00%
barang bawaan
tamu.
Butler
memberikan
farewell kepada
6 22,22% 13 48,15% 8 29,63% 27 100,00%
tamu saat
keberangkatan
tamu
Total/Rata-Rata 91 33,70% 103 38,15% 76 28,15% 270 100%
Sumber: Data olahan Penulis, 2019
Dari data yang penulis jabarkan diatas dapat dikatakan bahwa untuk
akan tetapi masih adanya rasa kurang puas yang tamu rasakan terhadap
yang baik dari setiap para tamu yang menikmati pelayanan yang ada di Hotel
bahwa masih ada kegiatan yang masih belum Butler laksanakan sesuai dengan
Butler Academy.
During Stay
- Memberikan pelayanan berupa setrika, menjahit, perawatan sepatu,
laundry, dry cleaning jika tamu tamu meminta.
- Melaksanakan Turn Down Service
- Apabila ada permintaan tamu untuk mengatur pelaksanaan pesta kecil
yang diadakan didalam kamar seperti: anniversary, birthdayetc.
- Apabila ada permintaan tamu untuk menambahkan extra bed / baby crib.
40
Tabel 2.10
Jawaban
Kadang- Jumlah
No. Pernyataan YA TIDAK
Kadang
F % f % f % F %
During Memberikan pelayanan
Stay berupa setrika, menjahit,
1. perawatan sepatu, 5 55,56% 4 44,44% 0 0% 9 100%
laundry, dry cleaning jika
tamu tamu meminta
Melaksanakan Turn
4 44,44% 5 55,56% 0 0% 9 100%
Down Service
Apabila ada permintaan
tamu untuk mengatur
pelaksanaan pesta kecil
9 100% 0 0,00% 0 0% 9 100%
yang diadakan didalam
kamar seperti:
anniversary, birthdayetc.
Apabila ada permintaan
tamu untuk
9 100% 0 0,00% 0 0% 9 100%
menambahkan extra bed /
baby crib.
Membantu tamu untuk
mengepak dan
0 0,00% 0 0,00% 9 100% 9 100%
membongkar koper yang
tamu bawa
Total/Rata-Rata 27 60% 9 20% 9 20% 45 100%
Sumber: Data olahan Penulis, 2019
41
Tabel 2.11
Tanggapan Tamu tentang Pelayanan Butler yang diberikan bagian Tata Graha
di Padma Hotel Bandung.
(N = 27)
Jawaban
Jumlah
No. Pernyataan Baik Cukup Kurang
f % f % f % F %
During Butler
Stay menawarkan dan
memberikan
pelayanan berupa:
1. setrika, menjahit, 9 33,33% 7 25,93% 11 40,74% 27 100,00%
perawatan sepatu,
laundry, dry
cleaning kepada
tamu
Butler
memberikan
10 37,04% 11 40,74% 6 22,22% 27 100,00%
pelayanan Turn
Down Service
Butler
memberikan
pelayanan Set Up
Room seperti:
Honeymoon,
9 33,33% 10 37,04% 8 29,63% 27 100,00%
Anniversary,
Birthday dan
sebagainya sesuai
dengan
permintaan tamu
Butler
memberikan
pelayanan untuk
menambahkan
7 25,93% 8 29,63% 12 44,44% 27 100,00%
Extra bed / Baby
coat sesuai
dengan
permintaan tamu.
42
Butler membantu
tamu untuk
mengepak dan
3 11,11% 10 37,04% 14 51,85% 27 100,00%
membongkar
koper yang tamu
bawa
Total/Rata-Rata 38 28,15% 46 34,07% 51 37,78% 135 100%
Sumber: Data olahan Penulis, 2019
Dari data yang penulis jabarkan diatas dapat dikatakan bahwa untuk
Pelayan Butler di bidang Tata Graha. Ada beberapa tamu yang menyampaikan
bahwa Pelayanan Butler yang diberikan oleh Butler kepada tamau mendapat
tanggapan Cukup, akan tetapi masih adanya rasa kurang puasan yang Tamu
mendapatkan tanggapan yang lebih baik lagi dari pada tamu yang merasakan
masih ada kegiatan yang masih belum Butler laksanakan sesuai dengan SOP
- Memberikan Compliment pada tamu yang bisa berupa mini pastry, sludge
cake for birthday dan langsung memberikan celebrate kepada tamunya.
- Prepare & Set Up Welcome Snack, Slice Fruit dan minibar khusus untuk
tamu VIP
Academy.
During Stay:
Tabel 2.12
Jawaban
Kadang- Jumlah
No. Pernyataan YA TIDAK
Kadang
F % f % f % F %
During Melayani pelayanan
1. Stay wine dan spirits. 9 100% 0 0% 0 0,00% 9 100%
Melayani breakfast,
lunch dan dinner 6 67% 3 33,33% 0 0,00% 9 100%
Mengontrol dan
memeriksa
0 0% 0 0% 9 100% 9 100%
kelengkapan mini bar
beserta expired datenya
Total/Rata-Rata 15 55,56% 3 11,11% 9 33,33% 27 100%
Sumber: Data olahan Penulis, 2019
44
Tabel 2.13
Tanggapan Tamu tentang Pelayanan Butler yang diberikan bagian Tata Hidang
di Padma Hotel Bandung.
(n = 27)
Jawaban
Jumlah
No. Pernyataan Baik Cukup Kurang
f % f % f % F
During Butler melayani
1. Stay pelayanan wine 8 30% 10 37,04% 9 33,33% 27 100%
dan spirits.
Butler melayani
breakfast, lunch 10 37% 12 44% 5 18,52% 27 100%
dan dinner
Total/Rata-Rata 18 33,33% 22 40,74% 14 25,93% 54 100%
Sumber: Data olahan Penulis, 2019
Dari data yang penulis jabarkan diatas dapat dikatakan bahwa untuk
bahwa Pelayanan Butler yang diberikan oleh Butler kepada tamy mendapat
tanggapan Cukup, akan tetapi masih adanya rasa kurang puas yang tamu
akan memperoleh kesan yang lebih baik lagi dari para tamu yang menginap.
Dengan ditambahnya observasi yang dilakukan oleh penulis bahwa masih ada
kegiatan yang masih belum Butler laksanakan sesuai dengan SOP yang ada di