PENDAHULUAN
Padma Resort Ubud adalah hotel bintang 5 yang terletak di Banjar Carik,
Desa Puhu, Payangan, Kabupaten Gianyar. Hotel Padma Resort Ubud baru dibuka
pada tahun 2016 ini memiliki keunikan yang disukai oleh wisatawan lokal
maupun asing. Tampak dari luar kita akan merasakan bahwa resort ini sangat luas.
Memasuki halaman depan kita akan melihat hiasan khas adat Bali yang dikelilingi
kolam dan pepohonan disekelilingnya. Menuju meja resepsionis kita akan melalui
sebuah lorong yang dihiasi oleh cat putih pada pilar dan di kanan dan kiri kolam.
1
Dalam kesempatan ini, penulis mendapan kesempatan untuk menjalani
program pelatihan kerja di Padma Resort Ubud. Di sini penulis mengambil bagian
di Departement Food and Beverage Service selama enam bulan dari bulan
Desember hingga Juni. Sebagai hasilnya, penulis telah membuat laporan ini untuk
menceritakan tentang semua sistem operasional Departement Food and Beverage
Service di Padma Resort Ubud.
Terdapat beberapa tujuan dari pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (On the
Job Training), yakni sebagai berikut;
1. Untuk memenuhi program pembelajaran yang telah ditetapkan oleh
kampus, yaitu melakukan Praktek Kerja Lapangan (On the Job Training)
selama 6 bulan .
2. Untuk mengetahui perbandingan antara praktek kerja di lapangan dengan
teori yang didapatkan di kampus.
3. Untuk mengembangkan kemampuan yang dimiliki penulis sebagai bekal
untuk masa depannya.
2
1.4 Manfaat
1.4.1 Bagi Peserta Pelatihan
Terdapat beberapa manfaat penting dari pelaksanaan Praktek Kerja
Lapangan (On the Job Training) bagi peserta pelatihan, yakni sebagai
berikut;
a. Peserta pelatihan dapat mengetahui tentang gambaran umum serta
informasi umum dari hotel Padma Resort Ubud, yang mana dapat
meningkatkan pengetahuan peserta pelatihan mengenai hotel.
b. Peserta pelatihan dapat mengetahui dan memahami tentang bagaimana
menjadi seorang Waiter/Waitress yang professional dalam
memberikan pelayanan kepada tamu baik di hotel maupun di
restaurant.
c. Peserta pelatihan dapat mengetahui dan memahami bagaimana menjadi
seseorang yang bertanggung jawab, disiplin, serta bekerja dengan baik
dalam team.
d. Peserta pelatihan mampu membandingkan teori yang didapatkan di
kampus tempat pelatihan dengan situasi nyata di hotel tempat mereka
melaksanakan praktek kerja lapangan.
1.4.2 Bagi Lembaga
Berikut beberapa manfaat yang dapat diambil oleh lembaga, yaitu;
a. Laporan ini diharapkan dapat membantu para instruktur dalam
mengembangkan kurikulum dan program pelatihan yang lebih baik
dari sebelumnya.
b. Laporan ini dapat menjadi acuan yang baik bagi para instruktur dalam
memberikan pelatihan mengenai hotel.
c. Laporan ini dapat membantu peserta pelatihan yang baru, untuk
mengetahui gambaran dari pelaksanaan praktek kerja lapangan di
departemen-departemen tertentu.
1.4.3 Bagi Hotel
Dengan adanya peserta pelatihan yang menjalani praktek di hotel Padma
Resort Ubud, terdapat beberapa manfaat yang dapat diambil oleh hotel
yaitu:
3
a. Dapat membantu karyawan/staff hotel dalam melayani tamu. It could
help the operational staff especially in Food and Beverage Service
Department.
b. Dapat membantu kelancaran operasional pada saat melayani tamu.
c. Dapat membantu manajemen hotel untuk ikut berpartisipasi dalam
membentuk karyawan/staff yang profesional.
Dapat menjalin kerja sama yang baik dengan pihak kampus, sehingga hotel bisa
dengan mudah mendapatkan tenaga bantuan di saat membutuhkannya.
4
BAB II
GAMBARAN UMUM
5
2.3 Fasilitas Hotel
Adapun fasilitas–fasilitas yang dimiliki hotel Padma Resort Bali adalah
sebagai berikut:
1. Room
Padma Resort Bali at Legian berjumlah 409 kamar diatur dalam
taman-taman tropis yang indah. Tamu yang menginap di Suite atau Chalet
berhak untuk akses eksklusif ke Garden Club Lounge.
a. Deluxe Room (65 unit): Terletak bersebelahan dengan lobi. Semua
kamar memiliki balkon dengan 1 tempat tidur besar atau 2 tempat
tidur single. Kapasitas ruang maksimum adalah 3 Dewasa & Anak-
anak.
b. Deluxe Lagoon View Room (65 unit): Terletak di lantai 2-4. Fitur
pemandangan yang menakjubkan dari kolam renang dari balkon
pribadi dan dekorasi berselera tinggi yang menggali warisan pulau
kreatif dengan 1 tempat tidur besar atau 2 tempat tidur single
kapasitas ruang maksimum adalah 3 Dewasa & Anak-anak.
c. Deluxe Chalet (111 unit): Kamar ini dibuat dalam kelompok kecil
dari 8 kamar dan sedikit lebih besar dari kamar standar dengan 1
tempat tidur besar atau 2 tempat tidur single. Kapasitas ruang
maksimum adalah 3 Dewasa & Anak-anak.
d. Garden Club Chalet (99 unit): Serupa dalam ukuran dan tata letak
untuk Deluxe Chalet dengan beberapa sentuhan tambahan fasilitas
mewah seperti ruang yang komprehensif dan penutup selimut.
Kamar ini memiliki teras pribadi dan pemandangan taman yang
tenang merayakan desain kontemporer Bali dengan 1 tempat tidur
besar. Kapasitas ruang maksimum adalah 3 Dewasa & Anak-anak.
e. Premier Club Chalet (12 unit): Menyediakan area yang luas dengan
desain kontemporer dengan tetap menjaga karakteristik Bali. Fitur
sofa nyaman di luar teras pribadi yang menghadap ke kebun tropis
yang rimbun. Tipe kamar ini sangat dianjurkan untuk berbulan madu
atau pasangan yang mencari privasi yang lebih dengan 1 tempat tidur
besar. Kapasitas ruang maksimum adalah 3 Dewasa & Anak-anak.
6
f. Premier Room (24 unit): Suite memiliki kamar mandi yang luas
dengan pancuran terpisah dan bak mandi. Menyediakan batas intim
untuk berbulan madu dengan 1 tempat tidur besar. Kapasitas ruang
maksimum adalah 3 Dewasa atau 2 Dewasa & 2 Anak-anak.
g. Bedroom Balcony Suite (2 unit): Terletak dekat dengan kolam
renang. Fitur tamu terpisah dan ruang makan, balkon pribadi yang
besar dengan tempat tidur nyaman hari menghadap ke taman dan
kolam dengan 1 tempat tidur besar. Kapasitas ruang maksimum
adalah 3 Dewasa & Anak-anak.
h. Bedroom Balcony Suite (2 unit): Fitur ruang tamu yang nyaman
menghadap ke outdoor di ruang utama. Ruang penghubung telah
terpisah telur berbentuk bak mandi dan area mandi dengan 1 tempat
tidur besar ditambah 2 tempat tidur single. Kapasitas ruang
maksimum adalah 6 Dewasa & Anak-anak.
i. Deluxe Suite (6 unit): Menawarkan ruang tamu luas, kamar tidur dan
dapur dengan 1 tempat tidur besar. Kapasitas ruang maksimum
adalah 3 Dewasa & Anak-anak.
j. Deluxe Family Suite (22 unit): Kamar ini terbuat dari interkoneksi
Suite Deluxe dengan Garden Club Chalet untuk membuat 2 kamar
tidur suite dengan 1 tempat tidur besar ditambah 2 tempat tidur
single.. Kapasitas ruang maksimum adalah 6 Dewasa & Anak-anak.
k. Presidential Suite (1 unit): Menawarkan 3 villa diisi balkon, lengkap
dengan ruang tamu, bar, dapur dan kolam renang pribadi. Kapasitas
ruang maksimum adalah 15 dewasa & 3 anak-anak.
7
b. Bed Features
i. Baby Cot (Upon Request)
ii. Extra Bed (Upon Request)
iii. Pillow Options
c. Bathroom
i. Bath Amenities
ii. Separate Bath and Shower
iii. Bathrobe & Yukata
iv. Slippers
v. Hairdryer
vi. Make-up/Shaving Mirror
vii. Accessible Shower and/or Bath (Upon Request)
viii. Shaver outlet
d. Working Area
i. Desk
ii. Data Port
iii. Complimentary in-room broadband internet
iv. IDD telephone
v. Outlet Adaptors
vi. Voltage: 220 volts, 10-16 ampere, 50 Hz, number of prongs
2 poles with earth
e. Dining
i. 24-Hour Room Service
ii. Mini Fridge
iii. Coffee/tea making facilities
f. Room Features
i. Private Balcony
ii. Day Bed
iii. Disability Accessible Room (Upon Request)
iv. Non-Smoking Room (Upon Request)
v. Smoking Room (Upon Request)
vi. Connecting Rooms (Upon Request)
8
g. Room Amenities & Services
i. Smoke Detectors
ii. Fire Sprinkler
iii. Housekeeping service
iv. Iron/Ironing Board
v. Individually controlled AC
vi. Bedside control panel
vii. Turndown Service
viii. In-Room Electronic Safe
ix. Free Daily Newspaper (National)
x. 24-Hour Butler Service
xi. Radio/Alarm Clock
xii. Umbrella
xiii. Escort to Guest Room at Check-In
9
Dinner dibuka dari jam 18.00-22.30. Saat dinner jenis pelayanan
yang dipakai yaitu A’la Carte dan set menu yang diperuntukkan
bagi tamu grup. Saat dinner menyajikan live music &
nightly performance yang dimulai pada pukul 19.00–22.30. Pada
hari-hari tertentu akan diadakan dinner dengan tema yang berbeda,
antara lain :
a) La Dolce Vita Dinner, diadakan setiap hari Senin dan Sabtu
pukul 18.30–21.30. Jenis masakan ialah Italian Buffet.
Dimeriahkan oleh Day Dream Band/Quartet/back ground
music. Harga untuk dapat mengikuti dinner ini adalah Rp.
265.000 nett/orang.
b) Tropical BBQ Buffet Dinner, diadakan setiap hari Jumat pukul
19.00–21.30. Jenis masakan ialah mixed BBQ. Dimeriahkan
oleh Mask Dance. Harga untuk dapat mengikuti dinner ini
adalah Rp. 285.000 nett/orang.
c) Balinese Buffet Dinner, diadakan setiap hari Rabu dan Minggu
pukul 19.00–21.00. Jenis masakan ialah Balinese local.
Dimeriahkan oleh Balinese Dance/band group/background
music. Harga untuk dapat mengikuti dinner ini adalah Rp.
245.000 nett/orang.
d) Special dinner gratis untuk anak dibawah umur 6 tahun yang
datang bersama orang tuanya dan diskon 50 % untuk anak
yang berumur di bawah 12 tahun.
10
a) Matsuri Fusion Night, diadakan setiap hari Kamis pada pukul
18.30–21.30. Harga untuk dapat mengikuti dinner ini adalah
Rp. 285.000 nett/orang.
b) Sakura Festival, diadakan setiap hari Selasa pada pukul 18.
30–21.30. Harga untuk dapat mengikuti dinner ini adalah Rp.
285.000 nett/orang.
11
kolam renang. Menu yang biasa disajikan antara lain: sandwich,
toasted Panini, salad, pizza, burger, French fries dan masakan
Indonesia.
f. Sunset Bar
Buka pukul 17.00–23.00. Pesanan terakhir dilayani pukul
22.30.Kapasitas 50 orang.Menyediakan beragam minuman
cocktail dan tersedia pula live music. Bar ini berlokasi dekat
dengan pantai sehingga sangat cocok untuk melihat sunset.
g. Bella Rosa
Bella Rosa dibuka untuk breakfast pada pukul 07.00–10.00 pagi.
Dimana breakfast di Bella Rosa sistemnya merupakan a’la carte
menu.
3. Fasilitas Penunjang
Selain fasilitas-fasilitas yang disebutkan diatas, Padma Resort juga
memiliki fasilitas penunjang seperti:
a. Meeting Room j. Padma spa by
b. Laundry or dry Mandara
clean k. Wheelchairs
c. 24 hour call doctor l. Wake up call
d. In-house clinic m. Fitness center &
e. 24-hours room tennis court
service n. Yoga class
f. Car rental o. Wholly kids club &
g. Car park games center
h. Tour and travel
counters p. Swimming pools
i. Lotus beauty salon
12
BAB III
PEMBAHASAN
13
3.2. Pelaksanaan Program Praktek Kerja Lapangan (On the Job Training)
2
3
3.2
3.2.1 Waktu dan tempat pelaksanaan :
Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (On the Job Training) dilaksanakan
di hotel bintang lima yakni Padma Resort Ubud yang beralamat di Banjar
Carik, Desa Puhu, Payangan, Gianyar, Bali yang dilaksanakan mulai dari
tanggal 16 Desember 2019 sampai dengan 15 Juni 2020 selama 6 bulan di
Department F&B Service.
3.2.2 Jadwal pelaksanaan
Jadwal pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (On the Job Training) di
Padma Resort Ubud dilaksanakan selama 8 jam kerja dan 1 jam istirahat
(break time) dalam sehari, 5 hari kerja dan 2 hari libur (day off). Adapun
pembagian tugas terdiri dari beberapa shift yaitu :
1. Puhu Restaurant
- M3 : 06.00 – 15.00
- M4 : 07.00 – 16.00
- M0 : 12.00 – 21.00
- A1 : 13.00 – 22.00
- A2 : 14.00 – 23.00
2. Pool Café and Bar
- M7 : 09.00 – 18.00
- M9 : 11.00 – 20.00
- M0 : 12.00 – 21.00
- A1 : 13.00 – 22.00
- A2 : 14.00 – 23.00
- A3 : 15.00 – Close
3.2.3 Objek Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (On the Job
Training) :
Berikut adalah kegiatan yang dilaksanakan oleh penulis selama Praktek
Kerja Lapangan (On the Job Training) di Padma Resort Ubud
14
1. Puhu Restaurant, memiliki beberapa tugas khususnya antara lain ;
1) Morning Shift
Untuk morning shift penulis mendapatkan tugas untuk :
a) Mempersiapkan alat-alat yang dipakai saat breakfast.
b) Polishing alat-alat yang dipakai pada saat akan breakfast.
c) Men set-up alat-alat breakfast di meja.
d) Melengkapi peralatan di table maupun Side stand.
e) Menyiapkan adjusting cutlariey.
f) Menyiapkan coffe dan Tea.
g) Melayani tamu Breakfast
h) Closing Breakfast
2) Afternoon Shift
a) Follow up tugas morning shift.
b) Mempersiapkan alat-alat yang akan dipakai untuk set-up an
Dinner.
c) Men set-up alat-alat untuk Dinner.
d) Melengkapi peralatan di table maupun side stand.
e) Menyiapkan adjusting cutleries.
f) Melayani Tamu.
g) Closing Dinner.
2. Pool Café and Bar, memiliki beberapa tugas khususnya antara lain ;
a. Morning Shift
Untuk morning shift penulis mendapatkan tugas untuk :
a) Mempersiapkan alat-alat yang dipakai untuk lunch.
b) Polishing alat-alat yang dipakai untuk lunch.
c) Men set-up alat-alat lunch di meja.
d) Melengkapi peralatan di table maupun Side stand.
e) Menyiapkan adjusting cutleries.
f) Menyiapkan menu, drink list dan wine list.
g) Menyebarkan flag, menu dan drink list di sun long chair yang
berada di pinggir kolam.
15
h) Melayani tamu lunch (mulai dari taking order, serve the food,
check satisfaction, presenting the bill dan thank farewell).
i) Closing lunch.
b. Afternoon Shift
h) Follow up tugas morning shift.
i) Mempersiapkan alat-alat yang akan dipakai untuk set-up an
Dinner.
j) Men set-up alat-alat untuk Dinner.
k) Melengkapi peralatan di table maupun side stand.
l) Menyiapkan adjusting cutleries.
m) Melayani Tamu.
n) Closing Dinner.
16
BAB IV
PENUTUP
1.
2.
3.
4.
4.1 Kesimpulan
4.
4.2 Saran
Terdapat beberapa saran untuk peserta pelatihan, lembaga dan hotel yang
dapat diberikan oleh penulis, yaitu sebagai berikut;
3
4
17
4.2
4.2.1 Untuk Peserta Pelatihan
a. Peserta pelatihan harus berani dan percaya diri dalam melayani tamu.
Ini berarti, peserta pelatihan harus mampu berpikir dan berusaha
menjadi karyawan hotel yang profesional.
b. Peserta pelatihan harus mempersiapkan mental yang baik dan kuat
sebelum melaksanakan program praktek kerja lapangan.
c. Peserta pelatihan harus mempunyai keterampilan yang baik dalam
melayani tamu.
d. Peserta pelatihan harus mempersiapkan pengetahuan umum
mengenai hotel sebelum melaksanakan program praktek kerja
lapangan, karena akan kekurangan waktu untuk mempelajarinya
ketika sudah melaksanakan praktek.
e. Peserta pelatihan harus memiliki tingkat keingintahuan yang tinggi.
Ini berarti, peserta pelatihan harus bertanya banyak hal mulai dari hal
kecil karena karyawan tidak mengetahui keinginan dan kebutuhan
peserta pelatihan.
18
b. Karyawan hotel harus memiliki sikap yang baik dalam melayani
tamu untuk memberikan contoh yang baik bagi peserta praktek.
c. Karyawan hotel harus menghargai semua peserta praktek di hotel.
DAFTAR PUSTAKA
19
20