Chief Accountant
Night Audit
ACCOUNT PAYABLE
1 Memilah dokumen sesuai dengan nama supplier bulan tanggal penerimaaan,
kemudian simpan dengan rafi file tersebut sesuai yang telah di kelompokan
2.Menukar Tanda Terima (TT) dengan pemasok setiap tanggal 1 dan 15. Pemasok datang
membawa nota asli, cocokkan nota tersebut dengan catatan hutang pada sistem dan
memastikan bahwa doukumennya lengkap, pilih tanggal dan jumlah yang sesuai dengan
nota yang dibawa, pastikan jumlah nota yang dibawa dengan catatan pada sistem telah
sama. Buatkan tanda terima berupa penukaran faktur yang berisi nama pemasok, nomor
invoice yang diserahkan, jumlah invoice dalam rupiah, dan tanggal pembayaran. Minta
tanda tangan pemasok pada dokumen penukaran faktur sebagai tanda terima. Berikan
pemasok tanda terima warna putih dan AP menyimpan tanda terima merah
3. membuat invoice pada tamu yang hendak check-in pada hotel jambuluwuk sebagai
tanda bukti pemesanan kamar hotel di jambuluwuk oceano
GENERAL STORE
1.Mencocokan nota dann jumlah barang yang di pesan oleh purchasing order yang di
kirim oleh supplier
2. melakukan receiving memastikan PO, PR dan nota sudah sesuai dan supaya bias di
kirimkan ke cost control untuk di tanda tangan
3. mengecek barang masuk dan keluar dari food store dan general store biar sesuai
dengan system aplikasi yang ada di hotel
Account receivable
1.melakukan penukaran tanda terima dari penjualan crosutille dan bakery yang di jual
jambuluwuk oceano villa atau ke hotel hotel lainnya
A. Kesimpulan
Selama 3 bulan waktu yang diberikan untuk melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) yang dilaksanakan di salah satu hotel milik PT ARCS House
yang terletak di Seminyak, yaitu Jambuluwuk Oceano Seminyak Hotels &
Resort mahaiswa dapat mempelajari 4 section selama PKL berlangsung yaitu
pada bagain account receivable, account payable, general cashier dan income
audit. Adapun manfaat yang diperoleh melalui tugas-tugas yang telah diberikan
diantaranya adalah sebagai berikut:
1. Kegiatan ini berlangsung sesuai dengan harapan yaitu mahasiswa dapat
menambah wawasan mengenai tugas dan alur kegiatan bagian accounting
di sebuah industri pariwisata.
2. Mahasiswa dapat menambah rasa tanggu jawab serta kreatifitas terhadap
tugas-tugas yang diberikan saat melakukan PKL.
3. Mahasiswa dapat belajar mengefisiensikan waktu dan dapat bertanggung
jawab terhadap tugas yang diberikan.
B. Saran
Adapun saran yang dapat diberikan berdasarkan kegiatan yang telah
dilaksanakan, agar dapat dijadikan bahan pertimbangan dan masukan yaitu
sebagai berikut:
1. Bagi Jambuluwuk Oceano Seminyak Hotels & Resort sebaiknya tetap
melaksankan pekerjaan sesuai dengan SOP yang telah berlaku,
memberikan akses dan ruang lingkup tugas dan tanggung jawab yang lebih
luas kepada anak training agar dapat lebih memahami tugas-tugas bagian
accounting, serta tetap menjaga dan meningkatkan kerjasama antar
departemen agar tercipta suasana kerja yang harmonis