PETUNJUK TEKNIS

LOMBA TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

DISDIK AWARD 2022
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BONDOWOSO

PEMERINTAH KABUPATEN BONDOWOSO

DINAS PENDIDIKAN
2022
 LOMBA TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH
DISDIK AWARD 2022 KABUPATEN BONDOWOSO

A.Tema : Tenaga Administrasi Inovatif Mewujudkan Pengelolaan Administrasi Bermutu

B. Persyaratan Peserta
1. Peserta adalah tenaga administrasi (TU) ASN /non ASN di lingkungan Dinas
Pendidikan Kabupaten Bondowoso, dari jenjang PAUD/TK, SD, SMP dan PKBM
serta pengelola LKP.
2. yang memiliki masa kerja di bidangnya minimal 1 tahun (dibuktikan dengan SK
Penunjukan selaku Tenaga Administrasi Sekolah, dilampirkan dalam Portofolio)
3. Tenaga administrasi yang dimaksud adalah TAS di sekolah, antara lain TAS Bidang
Kepegawaian, Kesiswaan, Sarpras, Humas, Kurikulum, Operator BOS atau Operator
Dapodik
4. Lomba ini dilaksanakan secara berjenjang, yaitu tingkat sekolah,tingkat Kecamatan/Sub
Rayon dan tingkat Kabupaten.
5. Peserta terbaik (peringkat 1) di tingkat sekolah mengirimkan berkas portofolio beserta
dokumen pendukungnya (ketentuan terlampir) ke panitia di tingkat kecamatan (untuk
SD) dan di tingkat Sub Rayon (untuk SMP).
6. Peserta terbaik (peringkat 1) di tingkat kecamatan (untuk SD) dan Peringkat I dan II
Sub Rayon (untuk SMP) mengirimkan berkas portofolio kepada panitia lomba Dinas
Pendidikan Kabupaten Bondowoso (bidang SMP), tanggal 10 sd 18 Maret 2022 paling
lambat pukul 11.00 WIB.
7. Panitia dapat melakukan kunjungan kepada peserta yang masuk peringkat enam besar
(jika dibutuhkan).
8. Cover portofolio untuk jenjang SD berwarna kuning, dan untuk SMP berwarna orange.

C. Penilaian
Penilaian lomba berdasarkan penilaian portofolio yang dikirim ke panitia lomba
Rincian Skor
No. Aspek Penilaian
Skor Maksimal
I Kualifikasi akademik 6 6
II Mengikuti kegiatan bimtek/diklat atau kegiatan lain yang
relevan dalam bidang administrasi sekolah minimal 7 7
tingkat kabupaten (4 tahun terakhir)
III Menjadi penyaji/pemateri /nara sumber bimtek/diklat atau
pertemuan lain yang relevan dalam bidang administrasi 8 8
sekolah (4 tahun terakhir)
IV Memiliki piagam penghargaan yang relevan minimal
8 8
tingkat kabupaten
V Penyelenggaraan Administrasi sekolah
a. Perencanaan/ Program Kerja Administrasi sekolah
sesuai tupoksi. (Visi, Misi, Program Kerja, Tujuan, 8 8
Sasaran, Target, Indikator keberhasilan, Waktu )
b. Laporan dan evaluasi pelaksanaan program administrasi
sekolah sesuai tupoksi, (pelaksanaan, kendala, 8 8
solusi/tindak lanjut)
VI Produk /hasil kerja tenaga administrasi sekolah sesuai
8 8
tupoksi (melampirkan 3 contoh beserta fungsinya)
VII Studi Kasus 8 8
VII Penilaian Kepribadian dan Unjuk Kerja
10 10
I
IX Deskripsi Praktek Baik Pengelolaan Administrasi 30 30
 JUMLAH 100 100

D. Kejuaran

1. Juara tingkat sekolah mendapat hadiah/piagam penghargaan dari kepala sekolah

2. Juara I, II dan III tingkat kecamatan/sub rayon mendapat hadiah / piagam penghargaan
dari korwil (ketua sub rayon).
3. Juara I, II, III dan harapan I, II, III tingkat kabupaten mendapat hadiah/ piagam
penghargaan dari Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Bondowoso.
4. Keputusan dewan juri tidak dapat diganggu gugat.
 Contoh Cover Portofolio

PORTOFOLIO

LOMBA TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

TINGKAT KABUPATEN

TAHUN 2022

Disusun Oleh:

(NAMA PESERTA LOMBA TAS)

(Tenaga Administrasi Sekolah Bidang……..)

(NAMA SEKOLAH)

PEMERINTAH KABUPATEN BONDOWOSO

DINAS PENDIDIKAN

Maret, 2022
 FOTO
BERWARNA

3X4

PORTOFOLIO TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

BIODATA

1. Nama Lengkap
2. NIP
3. Jabatan
4. Pangkat dan Golongan
5. Tempat dan Tanggal Lahir
6. Jenis Kelamin
7. Agama
8. Unit Kerja
9. Alamat Unit Kerja
10. Kategori TAS yang diikuti

I. KUALIFIKASI AKADEMIK
(Lampirkan FC Ijasah terakhir)

No Jenjang Pendidikan Tahun Nama Lembaga Kab/Kota

. Lulus Pendidikan
1 SMA
2 D1/D2
3 D3
4 Sarjana
5 Pasca Sarjana

II. BIMTEK/DIKLAT/KEGIATAN YANG RELEVAN BIDANG ADMINISTRASI SEKOLAH

(4 tahun terakhir)

No Nama Diklat yang Lama Tahun Institusi Penyelenggara Tempat

. Diikuti Diklat
1
2
3
4
5

III. MENJADI PENYAJI/PEMATERI/NARA SUMBER PERTEMUAN ILMIAH BIDANG

ADMINISTRASI SEKOLAH (4 tahun terakhir)

No Nama Kegiatan Kedudukan/Peranan Bulan/Tahun Institusi

. Ilmiah (Peserta, penyaji, Penyelenggara
narasumber)
1
2
3
4
5
IV. PENGHARGAAN YANG DIPEROLEH (4 tahun terakhir)

No Penghargaan yang diperoleh Tahun Lembaga Pemberi Penghargaan

.
1
2
3
4
5

V. PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI SEKOLAH

1. Program kerja administrasi sekolah sesuai tupoksi peserta

Memuat Visi, Misi, Program Kerja, Tujuan, Sasaran, Target, Indikator keberhasilan, Waktu
Pelaksanaan
2. Laporan dan Evaluasi Pelaksanaan Program Kerja
Memuat ketercapaian pelaksanaan, kendala, solusi/tindak lanjut

VI. PRODUK/HASIL KERJA

Melampirkan 3 contoh produk kerja terbaik. Bisa berupa foto, uraian deskripsi, atau print out

No Nama Produk/hasil Kerja Fungsi/Manfaat

.
1
2
3

VII. STUDI KASUS (Lampiran 1)

VIII. PENILAIAN KEPRIBADIAN DAN UNJUK KERJA

(Lampiran 2)

IX. DESKRIPSI PRAKTIK BAIK PENGELOLAAN ADMINISTRASI SEKOLAH

(Lampiran 3)

X. SK PENUNJUKAN DARI KEPALA SEKOLAH

(Lampiran 4)
 LAMPIRAN 1

STUDI KASUS

Petunjuk :

Uraikan bagaimana saudara menyelesaikan setiap kasus berikut, dengan ketentuan:

a. Setiap jawaban yang saudara berikan mengandung:

(1) upaya pencegahan,
(2) upaya penanganan, dan
(3) upaya tindak lanjut
d. Jawaban diketik dengan menggunakan Ms Word: spasi 1,5; jenis huruf
Times New Roman 12;

No Kasus
1 Studi Kasus.
Jika seandainya saudara adalah Kepala TAS, bagaimana penanganan disiplin pegawai
atau staf tata usaha yang :
Sering terlambat atau bolos/Pulang sebelum waktunya, Tidak berada di tempat saat
jam kerja

JAWABAN:

2 Studi Kasus.
Jika seandainya saudara adalah Kepala TAS, bagaimana penanganan disiplin pegawai
atau staf tata usaha yang :
Memanfaatkan fasilitas sekolah untuk keperluan pribadi

JAWABAN

Bondowoso,…………………

Mengetahui
Kepala Sekolah Tenaga Administrasi Sekolah

……………………. ……………………
 LAMPIRAN 2

VIII. PENILAIAN KEPRIBADIAN DAN UNJUK KERJA

Petunjuk Pengisian :

Untuk memperoleh gambaran atau informasi tentang sikap dan perilaku Tenaga
Administrasi sekolah sekolah, berikanlah penilaian Anda terhadap Tenaga Administrasi
sekolah sekolah tersebut dengan cara memberikan tanda silang (V) pada pilihan jawaban
di setiap pernyataan. Pilihan jawaban adalah : tidak melakukan (0), Sangat Kurang (1),
Cukup (2), Sedang (3), Baik (4), Baik Sekali (5). Instrumen ini diisi oleh Kepala Sekolah.

Nama : …………………………………………………
Sekolah : …………………………………………………

Indikator Pernyataan Skor

0 1 2 3 4 5
Integritas Kesediaan melaksanakan tugas
Kepribadian Perilakunya dapat menjadi teladan
Perilakunya sesuai norma yang berlaku
Mentaati peraturan sekolah
Menunjukkan perilaku jujur
Gagasan Mempunyai gagasan yang kreatif dan inovatif
Kreatif sebagai Kemampuan berkolaborasi dengan guru
Tenaga dan tendik untuk melaksanakan program
Administrasi pengelolaan administrasi sekolah
sekolah Mampu menyelesaikan konflik - konflik tanpa
menimbulkan kerugian salah satu pihak.
Kemampuan melakukan terobosan untuk
mencapai tujuan pengelolaan administrasi sekolah
Memiliki semangat untuk memajukan
pengelolaan administrasi sekolah
Pengembanga Kesediaan untuk belajar dan memperbaiki diri
n Diri Kesediaan untuk menerapkan hal - hal baru
untuk meningkatkan kualitas pengelolaan
administrasi sekolah
Kesediaan menerima kritik dan saran untuk
kemajuan
Kemampuan bekerjasama dengan guru dan
tenaga pendidik lainnya
Kemampuan menjalin relasi dan kerjasama
dengan pihak pihak terkait
Unjuk Kerja Kemampuan untuk membuat surat dinas sesuai
Persuratan ketentuan
Kemampuan membuat email
Kemampuan mengubah PDF menjadi Word
Kemampuan membuat Google Drive
Kemampuan menyunting dan mengunggah surat
dinas
JUMLAH
JUMLAH TOTAL

Nama dan Tanda Tangan Kepala Sekolah

(………………………………)
 LAMPIRAN 3

PRAKTIK BAIK/ KREATIF

PENGELOLAAN ADMINISTRASI SEKOLAH

Petunjuk:
A. Deskripsikan praktik pengelolaan administrasi sekolah yang telah di lakukan, dengan konten
mengandung unsur Asli, Perlu dan Inovatif dengan sistematika sebagai berikut:

1. Judul

2. Permasalahan

3. Tujuan

4. Pelaksanaan /Cara/Strategi yang Dilakukan

5. Hasil

6. Kesimpulan

B. Naskah diketik menggunakan 1,5 spasi dengan huruf Times New Roman 12 dengan panjang
naskah 2-3 halaman kertas ukuran A4. Dilampiri surat pernyataan bahwa benar-benar praktek baik
tersebut sudah dilakukan dengan mengetahui kepala sekolah.

LAMPIRAN 4

Petunjuk:

Lampirkan FC Surat Keterangan Penunjukan sebagai Tenaga Administrasi dalam bidang tertentu
dari Kepala Sekolah
 PEDOMAN PENSKORAN
PENILAIAN PORTOFOLIO TENAGA ADMINISTRASI
SEKOLAH
Nama Peserta :…………………………………………………………………
Satuan Pendidikan : …………………………………………………………………
NO Aspek Penilaian
I Kualifikasi Akademik
II Bimtek/diklat yang relevan
dalam bidang administrasi
sekolah minimal tingkat
kabupaten (4 tahun terakhir)
III Menjadi penyaji/pemateri
bimtek/ diklat yang relevan
dalam bidang administrasi
sekolah (4 tahun terakhir)
IV Memiliki piagam penghargaan
yang relevan minimal tingkat
kabupaten yang relevan dengan
bidangnya (4 tahun terakhir)
Perencanaan/ Program Kerja
V.a Administrasi sekolah sesuai
tupoksi. (Visi, Misi, Program Kerja,
Tujuan, Sasaran, Target, Indikator
keberhasilan, Waktu )
V.b Laporan dan evaluasi pelaksanaan
program administrasi sekolah
sesuai tupoksi, (pelaksanaan,
kendala, solusi/tindak lanjut)
VI Produk /hasil kerja tenaga
administrasi sekolah sesuai
tupoksi (melampirkan 3 contoh
beserta fungsinya, sehingga ada
6 komponen )
VII Studi Kasus, Mencakup 2 masalah
dengan masing-masing 3 jawaban
(total 6 komponen)
VIII Sikap, Kepribadian, Unjuk Kerja,
IX. a Praktek baik : Konten, Asli (benar 18
sudah dilakukan), Perlu (penting 15
untuk dilakukan), Inovatif (ada
ide kreatif/kekinian)
Rincian Skor dan Deskripsi Skor
5 S2 1 sd 5 sesuai tabel
4 S1
3 Diploma SKOR =………
2 SMA
1 SMP
7 Memiliki 4 STTPL atau lebih 0 sd 7 sesuai tabel
5 Memiliki 3 STTPL
4 Memiliki 2 STTPL SKOR =………
2 Memiliki 1 STTPL
0 Tidak memiliki STTPL
8 Lebih dari 3 kali 0 sd 8 sesuai tabel
6 Tiga Kali
4 Dua kali SKOR =………
2 Satu Kali
0 Tidak Pernah
8 Lebih dari 3 kali 0 sd 8 sesuai tabel
6 Tiga Kali
4 Dua kali SKOR =………
2 Satu Kali
0 Tidak Pernah
8 Memuat 8 komponen 1 sd 8 sesuai tabel
6 Memuat 6-7 komponen
4 Memuat 4-5 komponen SKOR =………
2 Memuat 2-3 komponen
1 Memuat 1 komponen
8 Memuat 3 komponen 0 sd 8 sesuai tabel
6 Memuat 2 komponen
4 Memuat 1 komponen SKOR =………
2 Tidak Memuat 1 komponenpun
0 Tidak ada Laporan
8 Memuat 5-6 komponen 0 sd 8 sesuai tabel
6 Memuat 3-4 komponen
4 Memuat 1-2 komponen SKOR =………
2 Tidak Memuat 1 komponenpun
0 Tidak ada Produk
8 Memuat 5-6 komponen 0 sd 8 sesuai tabel
6 Memuat 3-4 komponen
4 Memuat 1-2 komponen SKOR =………
2 Tidak Memuat 1 komponenpun
0 Tidak ada Produk
Total skor maks 100 0 sd 10 hasil skor
Skor diperoleh = Total skor:10
SKOR =………
Memuat semua secara lengakap 0 sd 18 sesuai tabel
Memuat semua unsur tapi tidak
lengkap
12 Memuat 2 unsur
8 Memuat 1 unsur SKOR =………
5 Tidak memuat unsur
0 Tidak membuat Praktek baik
10 Memuat 5 unsur
 IX. b Praktek Baik : Sistematika, 8 Memuat 4 unsur 0 sd -12 sesuai tabel
meliputi 6 unsur 6 Memuat 2-3 Unsur
3 Hanya memuat kurang dari 2
unsur
(Judul, Permasalahan, Tujuan,
0 Tidak membuat Praktek baik SKOR =………
Pelaksanaan/Srategi, Hasil,
kesimpulan)

JUM LAH

Bondowoso,………….
Nama dan Tanda Tangan Nama dan Tanda Tangan
Penilai I, Penilaian II

............................ (……………………………)
 LAMPIRAN 4

Petunjuk:

Lampirkan FC Surat Keterangan Penunjukan sebagai Tenaga Administrasi dalam bidang tertentu
dari Kepala Sekolah