PROPOSAL

PENGADAAN KESEKRETARIATAN & KELENGKAPANNYA

PAC-PP KECAMATAN RANGKASBITUNG
(Rangkasbitung, Januari 2021)

Dimasa yang akan datang, tantangan yang akan dihadapi oleh

setiap organisasi akan semakin besar. Isu-isu ekternal yang

berkembang disekitar lingkungan organisasi dapat menjadi

tantangan yang berat apabila tidak diantisipasi. Hal yang juga

menjadi perhatian adalah dinamika yang timbul di dalam organisasi

itu sendiri. Hanya organisasi yang memiliki semangat kebersamaan

dan persatuan yang kokoh saja yang mampu mengatasi berbagai

macam tantangan tersebut di atas.

Pimpinan Anak Cabang Pemuda Pancasila (PAC-PP) Kecamatan

Rangkasbitung sebagai suatu organisasi masyarakat (Ormas) yang

yang mengemban misi menegakkan dan mempertahankan NKRI dan

Pancasila secara konsisten dituntut untuk terus berusaha membina,

mendidik dan mengarahkan generasi muda agar mampu memahami

dan memiliki semangat patriotisme dan progresif dalam berbagai

kegiatan pembangunan, khususnya pembangunan di wilayah

Kecamatan Rangkasbitung, Kabupaten Lebak.

Kelesuan anggota, kepasifan pengurus, ketidakpekaan

terhadap isu-isu ekternal, kegagapan terhadap teknologi,

keterbatasan sumber daya dan sikap elitisme telah menjadi sebagian

faktor tantangan sekaligus kelemahan organisasi yang perlu segera

diupayakan solusinya. Untuk itu, masih adanya antusiasme,

kepedulian dan rasa memiliki organisasi, semangat, loyalitas dan

dedikasi sebagian besar para anggota maupun pengurus merupakan

hal fundamental yang perlu terus ditingkatkan secara optimal,

sehingga dapat menjadi modal dasar dan kekuatan utama untuk

menggerakan organisasi.

Hal tersebut, perlu ditindaklanjuti dengan merumuskan suatu

konsepsi strategi, pembenahan kepengurusan dan program yang

jelas. Merealisasikan hal tersebut, memang bukan suatu pekerjaan

mudah dan tentunya memerlukan waktu yang tidak sebentar.

Namun, hal tersebut tentunya tidak akan berjalan optimal apabila

dalam derap langkah kegiatannya belum ditnjang oleh keberadaan

fasilitas kesekretariatan dan kelengkapannya yang memadai.

Keberadaan hal tersebut dapat dimanfaatkan untuk mendukung

berbagai kegiatan organisasi dalam menghasilkan karya nyata dan

sumbangsih, baik bagi organisasi, lingkungan sekitar dan tentunya

lebih luas adalah dalam lingkup Kecamatan Rangkasbitung yang

menjadi basis wilayahnya.

Keberadaan kesekretariatan beserta kelengkapannya juga

dapat dipandang sebagai suatu upaya yang bertujuan untuk

memperkuat dan memperteguh keutuhan dan persatuan serta

komunikasi diantara jajaran organisasi. Keutuhan organisasi tanpa

persatuan adalah keutuhan yang “rapuh” yang tidak memiliki

ketahanan eksistensial yang kerap parsial dan tidak kondusif bagi

terciptanya keterpaduan.

Begitu pula, persatuan tanpa komunikasi yang baik adalah

persatuan “fatamorgana” yang cenderung formalitas, verbal dan

“basa-basi” yang hanya menghantarkan kita pada suasana ke-tidak

acuhan dan hampa. Komunikasi yang baik sangat penting

diselenggarakan agar organisasi senantiasa berada dalam suasana

kondusif, teguh dan secara umum dapat menjadi suatu penyangga

eksistensi, membangun dinamika dan meningkatkan mobilitas

organisasi.

Menciptakan relevansi yang signifikan dalam lingkungan

masyarakat sekitarnya merupakan kelanjutan tahapan dari gerak

langkah organisasi PAC-PP Kecamatan Rangkasbitung dalam

mengimplementasikan program-program organisasi yang sebenarnya

dapat menjadi dua sisi dalam satu mata uang menuju kemajuan dan

kesuksesan secara bersama. Kekuatan inti (inner-power) organisasi

yang kokoh harus dapat dikaitkan dengan realita-realita, isu-isu dan

wacana yang sedang berkembang di tengah-tengah masyarakat,

sehingga organisasi tidak menjadi suatu kelompok yang ekslusif atau

bahkan kerdil dan terpencil. Istilahnya adalah “ada tapi tidak

kelihatan” atau “tidak kelihatan tapi ada”. Dalam kondisi yang

ideal, suatu organisasi harus memegang pada prinsip “ada dan

kelihatan”. Hal tersebut tentunya tidak akan terjadi apabila

organisasi memiliki sarana dan prasarana yang memadai guna

melakukan koordinasi dan komunikasi diantara para pengurus dan

anggotanya, sehingga terbangun iklim dinamis dan harmonis yang

tentunya dapat menjadi modal utama kemajuan organisasi. Namun,

sayangnya sampai saat ini PAC-PP Kecamatan Rangkasbitung belum

memiliki kesekretariatan dan kelengkapan sebagai elemen sarana-

prasarana penunjang organisasi. Oleh karena itu, tentunya sulit bagi

organisasi untuk meberikan sumbangsih yang optimal bagi

masyarakat Kecamatan Rangkasbitung dan sekitarnya.

Berdasarkan fakta dan konsepsi nalar di atas, maka PAC-PP

Kecamatan Rangkasbitung, Kabupeten Lebak memandang perlu

untuk segera mengadakan Kesekretariatan & Kelengkapnnya yang

representatif dan memadai yang nantinya dapat digunakan untuk

membangun konsolidasi organisasi, khususnya dalam tataran

internal organisasi. Diharapkan dengan keberadaan Kesekretariatan

PAC-PP Kecamatan Rangkasbitung, Kabupaten Lebak tersebut akan

tercipta suatu organisasi Pemuda Pancasila Kecamatan

Rangkasbitung, Kabupaten Lebak sesuai dengan cita-cita organsiasi,

yaitu menjadi organisasi kemasyarakatan yang turut serta dalam

kontribusinya terhadap keamanan dan tetap tegaknya Pancasila,

UUD 1945, NKRI, dan Bhineka Tunggal Ika selaku empat pilar

kebangsaan yang merupakan benteng pertahanan negara. Selain itu,

dengan adanya Kesekretariatan dan Kelengkapannya PAC-PP

Kecamatan Rangaksbitung yang memadai akan dapat menjadi salah

satu sumber daya guna membangkitkan antusiasme, mempererat

rasa kebersamaan dan kekompakan dalam tubuh organisasi,

sehingga menjadi lebih solid, kuat, dan harmonis.

MERDEKA....PANCASILA ABADI...!!!

Penyelenggaraan Pengadaan Kesekretariata dan Kelengkapan

PAC-PP Kabupaten Lebak didasarkan pada :

1. Anggaran Dasar Pemuda Pancasila BAB I Pasal 3.

2. Anggaran Rumah Tangga Pemuda Pancasila BAB I Pasal 1

3. Pedoman Organisasi Pemuda Pancasila.

4. Hasil Rapat PAC-PP Kecamatan Rangkasbitung, Kabupaten

Lebak.

Tema :

“Dengan Keberadaan Kesekrtariatan & Kelengkapnnya Akan

Terwujudnya Organisasi PAC Pemuda Pancasila Kecamatan

Rangkasbitung yang Solid, Kuat, dan Harmonis”

Sub-tema :

“Membangun Semangat Persatuan dan Loyalitas Anggota

Pemuda Pancasila Kecamatan Rangkasbitung untuk

Berpartisipasi Aktif dalam Pengembangan Organisasi yang

Peduli Terhadap Pembangunan di Kecamatan Rangkasbitung”.

 Tujuan dari pengadaan Kesekretariatan & Kelengkapannya

Kecamatan Rangkasbitung, Kabupaten Lebak adalah :

1. Sebagai sarana kegiatan organisasi PAC-PP Kecamatan

Rangkasbitung.

2. Terciptanya organisasi yang tertib, solid dan terprogram,

sebagaimana Visi dan Misi Pemuda Pancasila..

3. Menjadikan sarana untuk menentukan dan menyusun langkah-

langkah startegis untuk aktivitas organisasi pada periode yang

akan datang.

Sumber dana dalam kegiatan pengadaan Kesekretariatan &

Kelengkapan PAC-PP Kecamatan Rangkasbitung, Kabupaten Lebak

adalah diperoleh dari :

1. Sumbangan dari para Anggota PAC-PP Kecamatan Rangkasbitung

2. Sumbangan dan para Donatur.

Susunan Kepengurusan PAC-PP Kecamatan Rangkasbitung

adalah sebagaimana yang telah ditetapkan berdasarkan SK PAC

Pemuda Pancasila Kecamatan Rangkasbitung, yaitu :

 SUSUNAN PENGURUS
PIMPINAN ANAK CABANG PEMUDA PANCASILA (PAC-PP)
KECAMATAN RANGKABSITUNG – KABUPATEN LEBAK

Ketua : ABDUL HARUS (Aning)

Wakil Ketua : YANI PITER

Sekretaris : IRFAN HADIKUSUMAH

Bendahara : MELLA RALLYANA

Anggota Bidang-bidang : 1. AMING

2. ARYO LUKITO

3. ASNAWI

4. RAHMAT HIDAYAT

5. PUDIN

6. ARIF FERDIAN

7. ASEP SUDRAJAT

8. SUNI

9. BASRI

10. UDIN

11. MOCH. HARIS

12. ENTUS

Kegiatan Pengadaan Kesekretariatan & Kelengkapannya masih

terdapat kekurangannya, yaitu sebesar Rp. 24.000.000,- (Dua

Puluh Empat Juta Rupiah). dengan perincian terlampir.

 Demikian Proposal Pengadaan Kesekretariatan & Kelengkapan

PAC-PP Kecamatan Rangkasbitung ini dibuat untuk diketahui dan

dipergunakan sebagaimana mestinya. Dan demi kelancaran serta

kesuksesan hal tersebut, maka kami sangat mengharapkan bantuan

dari semua pihak, baik bantuan dana maupun dukungan moril.

Atas segala perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima

kasih. Semoga kita bisa menjalin kerjasama yang positif untuk

kemajuan generasi muda di Indonesia, khususnya di Kecamatan

Rangkasbitung, Kabupaten Lebak.

Merdeka…!!! Pancasila Abadi ...!!!

Rangkasbitung, 20 Januari 2021

PIMPINAN ANAK CABANG – PEMUDA PANCASILA (PAC-PP)
KECAMATAN RANGKASBITUNG – KABUPATEN LEBAK

Abdul Harus Irfan Hadikusumah

Ketua Sekretaris
Lampiran 1.

RENCANA DAN RANCANGAN SEKRETARIAT

PIMPINAN ANAK CABANG PEMUDA PANCASILA
KECAMATAN RANGKASBITUNG

A. RENCANA SEKRETARIAT
Rencana penempatan sekretariat adalah di gedung (rumah) yang
berlokasi di Kecamatan Rangkasbitung.
Rumah/Gedung tersebut akan ditempati untuk kepengurusan PAC-PP
Kecamatan Rangkasbitung dan anggotanya sebagai kantor dan pusat
kegiatan sebagaimana dijelaskan dalam tujuan di atas.
Proyeksi penggunaan atau penempatan sekretariat hingga tahun 2022
(1 tahun kontrak) dengan anggaran biaya kontrak dan lainnya
dikalkulasikan. Hal itu disebabkan belum tersedianya sekretariat
permanent untuk PAC-PP Kecamatan Rangaksbitung, sehingga setiap
tahunnya masih menggunakan akad kontrak/ sewa tempat
Sekretariat yang masih kosong tersebut perlu adanya penambahan
fasilitas untuk kelancaran penggunaannya sebagaimana mestinya. Fasilitas
pendukung yang kami rencanakan diantaranya adalah pengadaan ATK,
lemari, meja, kursi, white board, karpet, alat kebersihan, perlengkapan
ibadah, perlengkapan dapur, dan lainnya.
Lazimnya sebuah rumah baru yang akan ditempati, maka banyak
pula kebutuhan yang diperlukan. Pengadaan yang kami rencanakan lebih
kami utamakan untuk kebutuhan yang penting dan dianggap perlu. Esensi
yang kami harapkan pada pengadaan ini adalah pada fungsi dan kegunaan.
Sementara kelengkapan dan yang lainnya bersifat tambahan.

B. RANCANGAN SEKRETARIAT
Sekretariat yang kami gunakan kami desain sebagaimana layaknya
sekretariat atau kantor organisasi lain pada umumnya. Adapun ruangan
yang kami butuhkan adalah:
1.    Ruang kesekretariatan dan informasi organisasi
2.    Ruang serbaguna (rapat, diskusi, tamu, dll)
3.    Ruang baca atau perpustakaan
4.    Ruang istirahat dan atau tidur
5.    Ruang sholat
6.    Kamar Mandi/ WC
7. Prasarana lainnya (Lemari, ATK, Meja, Kursi, AC, dll.)
Secara kebutuhan dan penggunaan dapat disesuaikan dengan kondisi
sekretariat yang ada. Pengelolaan sekretariat dibawah wewenang Ketua
Bidang Organisasi, sementera teknis pelaksanaannya dilakukan oleh seluruh
Pimpinan PAC-PP Kecamatan Rangkasbitung. Sedangkan pendataan,
penjadwalan, dan pengelolaan administrasi kesekretariatan oleh sekertaris
sesuai tugas dan wewenangnya.
Lampiran 2.

RENCANA/ESTIMASI ANGGARAN KEBUTUHAN

PENGADAAN KESEKRETARIATAN & KELENGKAPANNYA

A. PEMASUKAN
1. Kas PAC-PP Kecamatan Rangkasbitung : Rp. 600.000,-
2. Iuran Anggota (72 Orang x Rp. 20.000,-) : Rp. 1.400.000,-
Jumlah (A) : Rp. 2.000.000,-

B. BIAYA/PENGELUARAN
1. Sewa Rumah/Gedung (1 Tahun) : Rp. 18.000.000,-
2. Lemari Arsip (2 Bh @ Rp. 1.000.000,-) : Rp. 2.000.000,-
3. Kursi Pimpinan (3 Bh @ Rp. 200.000,-) : Rp. 600.000,-
4. Meja Pimpinan (3 Bh @ Rp. 400.000,-) : Rp. 1.200.000,-
5. Kursi Tamu (1 Set) : Rp. 1.200.000,-
6. ATK : Rp. 300.000,-
7. Karpet/Tikar : Rp. 100.000,-
8. Perlengkapan Dapur : Rp. 600.000,-
9. AC : Rp. 4.000.000,-

Estimasi Kebutuhan Biaya : Rp.

26.000.000,-

C. KEKURANGANNYA (B – A)
Jumlah (B) : Rp.

24.000.000,-

Jadi kekurangannya sebesar Rp. 24.000.000,- (Dua Puluh Empat Juta

Rupiah)