0 penilaian0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
92 tayangan13 halaman
Laporan ini memberikan ringkasan tentang pertanggungjawaban wakil ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan Fisika "Nucleon" FMIPA Universitas Negeri Malang periode 2019. Laporan ini menjelaskan struktur organisasi, kondisi internal pengurus dan bidang, serta hubungan yang harmonis antara wakil ketua dan ketua umum dalam menjalankan tugas.
Laporan ini memberikan ringkasan tentang pertanggungjawaban wakil ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan Fisika "Nucleon" FMIPA Universitas Negeri Malang periode 2019. Laporan ini menjelaskan struktur organisasi, kondisi internal pengurus dan bidang, serta hubungan yang harmonis antara wakil ketua dan ketua umum dalam menjalankan tugas.
Laporan ini memberikan ringkasan tentang pertanggungjawaban wakil ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan Fisika "Nucleon" FMIPA Universitas Negeri Malang periode 2019. Laporan ini menjelaskan struktur organisasi, kondisi internal pengurus dan bidang, serta hubungan yang harmonis antara wakil ketua dan ketua umum dalam menjalankan tugas.
UNIVERSITAS NEGERI MALANG PERIODE 2019 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN beda dengan tujuan yang sama. Ada suatu hal yang mungkin dapat menjadikan kita semua menjadi manusia yang lebih baik, lebih WAKIL KETUA UMUM istimewa dari yang lain dengan adanya dinamika organisasi yang HMJ FISIKA “NUCLEON” 2019 kompleks. Hal yang sering saya katakan kepada teman-teman FMIPA UNIVERSITAS NEGERI MALANG himpunan adalah jadilah sosok mahasiswa yang mampu mengalaisis sebuah problem tanpa mengecualikan fakta-fakta Bismillahirahmannirahim yang ada. Suatu langkah awal kalian adalah memimpin diri Assalamu’alaikum Wr. Wb. sendiri dan tentunya di dalam organisasi ini kalian berlatih untuk memimpin orang lain. Maka gunakanlah hati kalian dalam A. PENDAHULUAN menjalani kepengurusan selanjutnya. Alhamdulillah wa syukurillah, terucap rasa syukur Izinkanlah saya selaku wakil ketua HMJ FISIKA Nucleon kehadirat Allah swt, dimana sifat rahman dan Rahiim-Nya 2019 untuk melaporkan pertanggungjawaban saya selama senantiasa selalu memberikan hidayat dan motivasi bagi ummat- mengemban amanah sebagai wakil ketua. Selama satu periode nya. Sholawat serta salam semoga tetap terlimpahkan kepada tidak sering kami menjumpai kerikil kerikil kecil yang dapat Rasulullah SAW, yang telah membawa kita untuk hijrah dari mengganggu perjalanan kami di himpunan. Hal tersebut tidak zaman jahiliyah ke zaman terang benderang hingga saat ini. menjadi masalah besar karena adanya para manusia-manusia Sungguh rasa syukur dan nikmat tak terkira pada hebat yang bahu membahu menyingkirkan kerikil tersebut. kesempatan kali ini, kita dapat berkumpul di tempat ini untuk Apapun yang telah terlaporkan oleh masing-masing bermusyawarah, berdiskusi bersama dengan segenap pengurus dan pengurus dan apapun yang akan saya laporkan atau pertanggung seluruh perawakilan mahasiswa Fisika. Tak terasa rentang waktu jawabkan. Semoga Allah senantiasa memaafkan, membimbing, satu periode kepengurusan telah kita lalui bersama-sama dengan dan memberikan pertolongan-Nya kepada kita semua. Dan baik. Himpunan ini merupakan sekumpulan manusia yang berbeda semoga kegiatan ini benar-benar mendapatkan ridho Allah SWT
Laporan Pertanggungjawaban Ketua Umum | 2
sehingga membawa dampak dan perubahan ke arah lebih baik memiliki fungsi seputar kegiatan akademis, bidang Kesejahteraan lagi dan lagi. Amiin Ya Rabbal Alamin. yang meniliki fungsi seputar kesejahteraan organisasi dan mahasiswa, dan bidang Bakat Minat yang memiliki fungsi seputar B. DESKRIPSI ORGANISASI penyaluran bakat dan minat mahasiswa. Himpunan Mahasiswa Fisika Nucleon merupakan organisasi Selain itu Himpunan Mahasiswa Fisika Nucleon juga kemahasiswaan di tingkat jurusan (Fisika) Universitas Negeri memiliki sub divisi yang dinaungi bidang Kesejahteraan yaitu Malang. Memiliki fungsi sebagai pengelola kegiatan di tingkat Rohis Fisika (Kerohanian Islam Fisika). Sub devisi tersebut jurusan dan merupakan sambungan tangan jurusan fisika dalam bergerak di bidang keagamaan (khususnya Islam). rangka memberikan pelayanan terbaik bagi mahasiswa. Dalam tatanan ORMAWA FMIPA yang tertuang dalam hasil konferensi Suksesnya program kerja HMJ Fisika Nucleon juga tak FMIPA. Himpunan Mahasiswa Fisika Nucleon merupakan luput dari bantuan pihak luar, kerja sama yang tercipta antara HMJ lembaga eksekutif di tingkat jurusan. Memiliki hubungan dalam Fisika Nucleon dengan pihak luar, pihak mahasiswa pada bentuk koordinasi dengan BEM FMIPA dan HMJ di jurusan lain. umumnya dan pihak dosen. Hingga di akhir kepengurusan ini, kami Dalam menjalankan tugasnya, seperti ORMAWA FMIPA lainnya, menyelesaikan amanah ini dengan melaporkan Himpunan Mahasiswa Fisika Nucleon wajib melaporkan setiap pertanggungjawaban selama satu periode pada kegiatan Sidang program kerja dalam bentuk Laporan Pertnggungjawaban pada Umum (SIDUM). DMF MIPA sebagai lembaga legislatif di FMIPA. Program kerja Selama menjalani masa jabatan kami menyadari tidak lepas diinformasikan kepada seluruh mahasiswa fisika dalam kegiatan dari kata salah dan khilaf dalam menjalani amanah ini. Dengan Sosialisasi Program Kerja yang dilaksanakan pada awal periode. segenap hati kami telah memberikan yang terbaik yang dapat kami Secara struktural Himpunan Mahasiswa Fisika Nucleon lakukan. Adapaun kesalahan-kesalahan yang terjadi dapat kami dipimpin oleh seorang ketua umum yang dibantu wakil ketua evaluasi dan sebagai cerminan agar lebih baik kedepannya serta umum, sekretaris umum (di bidang administrasi dan menjadi acuan yang lebih baik untuk kepengurusan selanjutnya. kesekretariatan), bendahara umum (di bidang keuangan) dan empat C. KONDISI INTERNAL bidang. Empat bidang tersebut ialah bidang Penalaran yang
Laporan Pertanggungjawaban Ketua Umum | 3
Dinamika organisasi dalam himpunan begitu kompleks. dibilang cukup kuat walaupun ada satu dua orang anak yang Tak jarang antar pengurus yang menemukan masalah-masalah mungkin intensitas aktifnya sedikit naik turun. Bidang ketiga dalam perjalanannya berproses di himpunan. adalah bidang Bakat dan Minat yang memiliki proker merata skala Menurut sudut pandang saya, secara kepengurusan di besar di awal kepengurusan dan di akhir kepengurusan tahun 2019 memang masih banyak kekurangan. Hal utama yang mengharuskan bidang ini tetap solid hingga akhir. Terdapat mungkin bisa menjadi perbaikan dalam kepengurusan selanjutnya beberapa masalah yang mungkin kondisinya hampir sama dnegan adalah membiasakan adik adik OC untuk berkumpul. Saya begitu bidang lain yaitu ada salah satu pengurus yang intensitasnya naik percaya dari berkumpul itulah kita dapat memahami karakter turun dalam kepengurusan. Bidnag terakhir adalah bidang orang lain. Kelemahan lainnya mungkin terjadi karena adanya Pengabdian Masyarakat yang memiliki program kerja mengabdi miss komunikasi antar pengurus, intensitas yang menurun di kepada masyarakat baik di lingkup universitas maupun luar akhir kepengurusan dan tingkat kehadiran pengurus dalam universitas. Terdapat beberapa capaian di bidang ini yang berhasil program kerja yang relatif bisa dibilang skala kecil. menemukan tempat bakti sosial cukup strategis. Namun bisa HMJ Fisika Nucleon memiliki kepengurusan harian, yang dibilang juga bidang ini tidak luput dari maslaah intensitas terdiri dari 4 elemen, yaitu Ketua Umum, Wakil Ketua Umum, pengurusnya. Sekertaris Umum, Bendahara Umum dan 4 ketua bidang yang telah Kondisi kedua yang akan saya laporkan adalah kondisi dua melaksanakan tugasnya masing-masing dan Alhamdulilah telah elemen penting HMJ yaitu Sekretaris Umum dan Bendahara terlaksana dengan cukup baik, meskipun terdapat beberapa Umum. Menurut penilaian saya dua orang ini sangat cekatan dalam permasalahan. mengurus hal yang menjadi tugasnya. tidak lupa saya juga Kondisi yang pertama ingin saya bahas adalah kondisi dari menyampaikan banyak banyak terimakasih kepada dua orang ini 4 bidang. Bidang pertama yaitu penalaran yang menurut saya telah membantu banyak dalam tata kelola administrasi dan sudah cukup lebih baik daripada tahun sebelumnya dari kesolidan, keuangan. Keduanya benar benar saling bahu membahu dalam kekompakan dll. Bidang kedua adalah bidang Kesejahteraan yang tugasnya masing masing. semua program kerjanya berada di tengah kepengurusan hingga Kondisi terakhir adalah kondisi dengan Pemimpin saya akhir kepengurusan memang cukup sulit berada di bidang ini. yaitu ketua umum. Hubungan antara ketua dan saya sendiri Namun dengan saling rangkul satu sama lain bidang ini bisa terbilang cukup harmonis. Kami sering bercanda namun juga
Laporan Pertanggungjawaban Ketua Umum | 4
sering serius. Dari awal sebelum terbentuknya pengurus kita telah Dalam cakupan eksternal, tahun 2019 merupakan tahun membagi presentase anatara internal dan ekternal sehingga tidak yang mungkin lebih meningkat daripada tahun sebelumnya. Di ada tumpeng tindih tanggung jawab. Disamping itu ketika ketua setiap pertemuan dengan Himpunan lain terkadang kami selalu tidak bisa hadir dalam undangan kegiatan maka tugas saya adalah dipertemukan dengan orang yang memang memiliki tugas sebagai menggantikannya. Hal yang saya raskaan adalah benar benar hubungan luar negeri di himpunan tersebut. Hal ini yang mungkin tidak ada ambisi dari masing masing karena telah memiliki skala tidak ditemui di HMJ Fisika Nucleon sampai saat ini. Tugas dalam prioritas masing masing. segala hal yang berhubungan keluar, sepenuhnya adalah tugas Adapun sub divisi HMJ Fisika Nucleon yaitu seorang Wakil Ketua Umum. Hubungan relasi dengan himpunan KEROHANIAN FISIKA (ROHIS FISIKA) telah bergerak secara lain sangatlah penting dalam sebuah organisasi. baik, perlu diketahui bahwa tingkat koordinasi kami terbilang HMJ Fisika Nucleon sendiri termasuk sebagai anggota dari sudah lebih baik dari tahun sebelumnya dengan selalu mengajak IHAMAFI (Ikatan Himpunan Mahasiswa Fisika Indonesia) dan ROHIS Fisika dalam kegiatan kami baik yang berhubungan anggota dari FORMASI (Forum Mahasiswa Fisika Jawa Timur) dengan kerohanian maupun tidak. yaitu 2 organisasi yang menjadi media silaturahmi dengan Dinamika dalam organisasi akan pasti selalu ada, dan akan Himpunan Mahasiswa Fisika di Jawa Timur dan Indonesia. sangat panjang jika dituliskan disini. Sepakat dan tidak sepakat Dalam periode tahun 2019 HMJ Fisika Nucleon seringkali telah kami terima selama kepengurusan berlangsung. dipercaya sebagai pelaksana kegiatan. Berikut ini rincian dari Dibalik hambatan, tantangan bahkan gesekan ada satu hal program kerja dibidang eksternal yang telah diikuti, yang menjadi keyakinan kami bersama untuk tetap senyum , diselenggarakan, dinaungi oleh HMJ Fisika Nucleon selama masa bangkit menghadapinya karena kami paham semua itu merupakan kepengurusan 2018-2019 : proses pendewasaan diri dan dinamika dalam berproses di dalam organisasi. Di saat ada batu sandungan dalam organisasi ini tidak FORMASI : serta kami biarkan melainkan kami selalu berusaha untuk 1. Awal kepengurusan, bulan januari tepatnya adanya acara AKSI mengatasinya dengan kepala dingin dan pendewasaan diri. FORMASI ke 33 yang diadakan oleh FORMASI (Forum Mahasiswa Jawa Timur). Acara tersebut terselenggara pada D. KONDISI EKSTERNAL tanggal 17-19 Januari 2019 di Universitas Katholik Widya
Laporan Pertanggungjawaban Ketua Umum | 5
Mandala Surabaya (UKWMS) dengan delegasi ialah Bargazi agenda ini, pembahasannya adalah pertanggung jawaban pengurus Tanzilul Hakim dan Prasetyo Adinegoro. FORMASI tahun 2018. Pada kesempatan ini, HMJ Fisika Nucleon PENGELUARAN DANA : tidak dapat mengikuti kegiatan dikarenakan masih dalam masa Pendaftaran 150.000/orang libur dan Semester Pendek yang tidak bisa ditinggalkan. Namun Total : 300.000 kami tetap mencari tahu hasil dari AKSI Formasi ke 34. Dari AKSI Uang Kas : 30.000 FORMASI ke 34 di UIM Pamekasan menghasilkan saudara Faliq 2. Pada agenda kedua FORMASI, kami HMJ Fisika Nucleon dari Universitas Brawijaya sebagai Sekjend yang baru. dipercaya sebagai tuan rumah atau sebagai pelaksana kegiatan 5. Agenda selanjutnya yaitu Pra Rapat Koordinasi 1 yang membahas Rapat Koordinasi II FORMASI 13 April 2019 yang bertempat di tentang rekonstruksi FORMASI di Majelis Mie Citarum Surabaya Gedung O6 FMIPA UM. Hal ini membuat teman teman pengurus pada tanggal 31 Agustus 2019. Pada agenda ini yang di delegasikan lebih mempunyai tempat untuk saling mengenal dengan adalah Bargazi Tanzilul Hakim dan Prasetyo Adinegoro. kepengurusan lain di Himpunan Mahasiswa Fisika yang ada di 6. Pada tanggal 23 November 2019 dilaksanakan Rapat Koordinasi Jawa Timur. 1 FORMASI periode 2019 di Universitas Airlangga. Pada 3. Pada agenda selanjutnya RAKOR 3 FORMASI yang di kegiatan ini HMJ Fisika Nucleon tidak dapat berpartisipasi selenggarakan oleh UNIVERSITAS BRAWIJAYA di Gedung dikarenakan bersamaan dengan program kerja studi banding ke MIPA pada tanggal 11 Mei 2019. Pembahasannya yaitu membahas Yogyakarta yang bertempat di Universitas Negeri Yogyakarta. tentang AKSI FORMASI GENAP 34 dan pembahasan keanggotaan FORMASI yang baru menjadi anggota. HMJ Fisika IHAMAFI (Ikatan Himpunan Mahasiswa Fisika Indonesia) : Nucleon mendelegasikan sejumlah 3 orang yaitu Bargazi Tanzilul IHAMAFI sendiri lebih melebarkan eksistensinya di tahun Hakim, Berliantty Warim Putri dan Adinda Mahdury Salsabilah. 2019 terutama di wilayah Malang yang notabene sebagai tuan PENGELUARAN DANA : rumah MUNAS IHAMAFI ke XV. MUNAS IHAMAFI sendiri Pendaftaran : 30.000/orang telah menerima kurang lebih 100 panitia dari tiga universitas Kas Formasi : 25.000 yang berbeda. Untuk Universitas Negeri Malang sendiri yang Total : 115.000 tergabung dalam kepanitiaan Munas Ihamafi ke XV berjumlah 38 4. Agenda selanjutnya yaitu AKSI Formasi Genap ke 34 di orang. Tergabungnya pengurus himpunan sebagai panitia Munas Universitas Islam Madura pada tanggal 26-28 Juli 2019. Pada membuat teman teman pengurus lebih akrab dengan 2 himpunan
Laporan Pertanggungjawaban Ketua Umum | 6
lain di Malang yaitu HIMAFI UB dan HMJ Fisika Astrolab UIN. (UIN). Walapun sedikit harus pintar membagi waktu antara panitia 3. MUNAS IHAMAFI XV yang diselenggarakan oleh 3 munas dan program kerja HMJ Fisika Nucleon. Karena dalam Himpunan Mahasiswa Fisika dari UB, UIN dan UM. Acara masa persiapan Munas yang terbilang cukup panjang yaitu dari tersebut dilaksanakan pada tanggal 26 April - 3 Mei 2019 di bulan maret 2019 dan mulai dari bulan tersebut jugalah program Balai Pemerintahan Desa Malang Jalan Raya Langsep. Seperti kerja di HMJ Fisika Nucleon berjalan. Di dalam IHAMAFI yang dijelaskan di awal Munas Ihamafi berpanitiakan sekitar sendiri saya diamanahkan sebagai Kepala Kementrian Riset dan 100 panitia dengan 38 panitia dari Universitas Negeri Malang. Dikarenakan hamper 50% pengurus mengikuti panitia Munas Profesi. Saya juga merekrut pengurus HMJ Fisika Nucleon dan termasuk Pengurus Harian inti juga tergabung di menjadi staff di kementrian saya yaitu Regin Salsabilah Hidayat. kepanitiaan ini. Maka delegasi dari HMJ Fisika Nucleon Menjadi pengurus pusat merupakan hal yang sangat diwakilkan oleh Bargazi Tanzilul Hakim. Munas Ihamafi menguntungkan untuk Himpunan karena semakin banyak relasi sendirimenghasilkan beberapa keputusan yang mungkin saya dan semakin mudah dalam melakukan kerjasama antar himpunan. rangkum menjadi beberpa hal diantaranya : Adapun kegiatan program kerja IHAMAFI yang telah kami hadiri - Terbentuknya Wakil Menteri di periode 2019-2021 atau laksanakan antara lain : - Terpilihnya saudara M Rizqi Widisaputra (Universitas 1. Rapat Besar Munas Ihamafi yang kami laksanakan di Aula O1 Andalas) sebagai Sekjend IHAMAFI Periode 2019-2021 FMIPA UM. Rabes ini merupakan rabes kedua yang - Terpilihnya saudara Bargazi Tanzilul Hakim sebagai dilaksanakan oleh panitia munas setelah rabes pertama di Kepala Kementrian Riset dan Profesi Periode 2019-2021. Universitas Brawijaya. - Terpilihnya kota Mataram sebagai tuan rumah Munas 2. Kaderisasi Ihamafi Jenjang 1 yang kami laksanakan di Aula Ihamafi ke XVI tahun 2021 O1 FMIPA UM. KIJ 1 sendiri merupakan langkah pertama 4. ISM (IHAMAFI SAPA MABA) : untuk menjadi pengurus IHAMAFI. Acara ini juga termasuk - HMJ FISIKA “Nucleon” UM : 14-15 September 2019 diklat keanggotaan di Ihamafi serta penerbitan Kartu Tanda yang di hadiri oleh saya sendiri selaku Kepala Kementrian Anggota. Kegiatan ini kami laksanakan pada bulan April 2019 Riset dan Profesi dan Wakil Menteri Dalam Negeri yaitu yang dihadiri oleh Pengurus Pusat Ihamafi tahun peiode tahun Faros (UB). 2017-2019 yaitu saudara Suhardi (UB) dan saudari Balqis - HMJ Fisika “Astrolab” UIN : 1 September 2019 yang di
Laporan Pertanggungjawaban Ketua Umum | 7
hadiri oleh saya, Kepala Kementrisan Sosma periode - Seperti program PKL FISIKA ULM (Universitas Lambung 2017-2019 (UIN). Mangkurat) yang berkunjung di jurusan fisika. Disana ada - Himaprodi Pendidikan Fisika UNIKAMA : 4 Oktober pengenalan tentang jurusan fisika UM bersama dosen dosen 2019 yang di hadiri oleh saya untuk menjadi pemateri fisika UM, dan HMJ FISIKA “Nucleon” UM serta mengenalkan dalam acara tersebut. laboratorium di UM. - Fisika Unesa : 12 Oktober 2019 yang dihadiri oleh saya sendiri untuk menjadi pemateri di ISM Unesa. - Kunjungan University of Malaya ke sekertariat HMJ FISIKA “Nucleon” UM guna sharing hearing tentang organisasi setiap Selain empat tempat yang saya hadiri untuk menjadi pemateri jurusan yang terdapat di FMIPA UM pada bulan januari 2019. ISM 2019 sebenarnya ada dua Universitas lain yang memberikan undangan pemateri ISM 2019. Kedua universitas - Kunjungan selanjutnya, yaitu dari Universitas Pendidikan tersebut adalah Institut Teknologi Sepuluh November pada Ganesha Bali. Walaupun kunjungan ini terhitung sangat singkat tanggal 20 Agustus 2019 dan Universitas Brawijaya pada tapi kami tetap senang atas kunjungan tersebut, tanggal 21 Spetember 2019. Namun tidak dapat saya hadiri dikarenakan bersamaan dengan kegiatan lain. - Kunjungan selanjutnya dari Universitas Sanata Dharma yaitu dari Pendidikan Fisika pada tanggal 25 Oktober 2019. Tentunya dengan IHAMAFI dan FORMASI ini ada Kunjungan ini sendiri mencakup informasi tentang kurikulum keuntungan untuk beberapa program kerja di HMJ FISIKA dan organisasi mahasiswa fisika. “Nucleon” UM dalam hal kerjasama peserta dan pendelegasian tak luput dari itu sangat membantu juga dalam kerjasama tempat - Kunjungan kelima dari Universitas Sanata Dharma yaitu dari pelaksanaan serta panitia tambahan di berbagai universitas. Prodi Pendidikan Guru SD. Kunjungan ini berlangsung pada hari 26 Oktober 2019. Kunjungan ini merupakan murni Selain kedua organisasi tersebut kami juga berkoordinasi kunjungan tentang Himpunan. Kami banyak bertukar informasi dengan pihak lain guna menjalin kerjasama yang baik sehingga dengan Hima PGSD Universitas Sanata Dharma pada acara bisa mengeksistensikan HMJ FISIKA “Nucleon” UM di tersebut. kalangan luar. - Di hari yang sama kami diamanahkan sebagai panitia Physics
Laporan Pertanggungjawaban Ketua Umum | 8
Festival Universitas Pendidikan Indonesia Bandung atau sejenis - SDM HMJ Fisika Nucleon. Dalam hal ini yang dimaksud SDM perlombaan seperti Olimpiade Fisika. Acara ini dipasrahkan adalah pengurus yang lumayan banyak dalam kontribusi secara penuh kepada kami seperti halnya kami percaya kepada eksternal. Hal ini dapat dilihat dari kepanitiaan Munas Ihamafi teman teman hima lain saat Nucleon Physiscs Olympiad. yang sangat banyak sekali dai pengurus. Selain hal tersebut terdapat bantuan bantuan dari pengurus tentang pendelegasian - Kunjungan keenam dari Universitas Sunan Kalijaga yaitu dari acara eksternal. Prodi Pendidikan Fisika. Kunjungan ini berupa studi banding kurikulum dan organisasi mahasiswa. Kunjungan ini bertepatan - Semangat Pengurus HMJ Fisika Nucleon. Dalam satu tahun pada tanggal 21 November 2019. kepengurusan, walaupun tingkat semangat pengurus HMJ Fisika Nucleon naik turun. Bisa dikatakan tahun ini program kerja Tujuh hal tersebut dapat menjadi awal yang baik untuk HMJ yang dijalani tetap berjalan dengan baik. Semangat di di Fisika Nucleon dalam menjalin kerjasama dengan pihak luar. eksternal juga telah ditanamkan kepada beberapa pengurus. D. DESKRIPSI SINGKAT - Terjalinnya hubungan yang baik dengan himpunan lain yang ada di Indonesia. Dengan hal seperti ini, kami HMJ Fisika Nucleon Dalam menjalankan amanah, ketua dan wakil ketua HMJ sangat terbantu dalam beberapa program kerja. Misalkan dalam FISIKA NUCLEON membagi tugas dan tujuan dari masing – hal publikasi, kepanitiaan di daerah yang tidak bisa dijangkau masing. Dalam hal ini kami di awal kepengurusan membuat oleh pengurus serta bantuan bantuan akomodasi yang diberikan persentase yaitu 70% dan 30%. Dimana keduanya dapat himpunan lain saat pengurus kami sedang berada di daerah luar memiliki fungsi internal maupun eksternal sesuai kapasitasnya. Malang. Dalam hal ini wakil ketua juga bertugas menggantikan fungsi - Seringnya medapat kunjungan yang mencapai tujuh kunjungan ketua pada saat ketua berhalangan dalam suatu kepentingan baik dalam satu periode yang membuat periode tahun ini merupakan internal maupun eksternal HMJ FISIKA NUCLEON, serta periode teraktif kunjungan selama 10 tahun terakhir. Kunjungan bertanggung jawab atas keanggotaan HMJ FISIKA NUCLEON ini dapat bermanfaat sebagai perluasan relasi antar hima. di IHAMAFI dan FORMASI. - Kerjasama yang baik antar pengurus. Walaupun terdapat beberapa E. FAKTOR PENDUKUNG pengurus yang dirasa kurang aktif namun pengurus yang lain
Laporan Pertanggungjawaban Ketua Umum | 9
dapat bekerja sama dengan baik. Hal tersebut biasa terjadi di tersebut menjadi penghambat karena dana dari fakultas yang kisaran 2-3 bulan sebelum periode kepengurusan berakhir. terbatas dan harus benar benar dicukupkan dalam satu periode. - Penyampaian informasi dari media sosial HMJ Fisika UM yang - Masih sering terjadi misskomunikasi antar pengurus. dapat dinilai sangat aktif. Dalam hal media sosial, kami pengurus Komunikasi dalam organisasi sngatlah memilikiperanan penting. harian inti secara fleksibel dapat mengecek media sosial yang Tanpa komunikasi, organisasi tidak akan berjalan dengan baik. Dengan komunikasi yang baik, pengurus akan merasa nyaman kami miliki. Keaktifan media sosial dapat dilihat dari jumlah dan bebas bercerita dengan siapapun. Namun dikarenakan postingan yang mungkin lebih meningkat dibandingkan tahun komunikasinya kurang baik maka timbullah salah paham antar sebelumnya. pengurus yang akhirnya kami srahkan ke bidang masing-masing - Pengaktifan Website HMJ Fisika. Di tahun 2019 untuk pertama untuk mengatasinya. kalinya HMJ Fisika mengaktifkan Website sendiri dengan domain - Dalam hal internal HMJ Fisika Nucleon sendiri, mungkin hal um.ac.id wlaupun dalam segi tata letak masih normal atau bawaan yang sering terjadi adalah seringnya program kerja yang berbenturan dengan acara yang diadakan oleh Jurusan Fisika yang tema dari web tersebut kami mencoba untuk tetap aktif di segala membuat kami harus mengganti tanggal pelaksanaan. media publikasi yang kami miliki. - Intensitas semangat pengurus HMJ Fisika Nucleon yang terbilang sering naik turun membuat beberapa program kerja F. FAKTOR PENGHAMBAT terkena imbasnya. Mungkin dari kurang maksimalnya program - Pengurus yang kurang tertarik. Dalam hal ini yang dimaksud kerja tersebut berjalan. Semanagat yang sering kami tanamkan di organisasi masih kurang tersampaikan di satu dua orang di HMJ adalah pengurus HMJ Fisika Nucleon tidak semuanya tertarik Fisika. dengan keeksternalan. Walaupun dalam hal organisasi relasi keluar hima itu sangatlah penting namun sedikit pengurus yang G. EVALUASI benar benar tertarik dengan lingkup eksternal. Beberpa anggota yang benar benar tertarik di lingkup eksternal hanyalah beberapa. 1. Komunikasi sesama pengurus harus benar benar ditingkatkan - Keterbatasan dana. Dalam hal ini, dana yang dibutuhkan untuk untuk meminimalisir kesalahpahaman antar pengurus. Komunikasi lingkup eksternal tidaklah sedikit. Artinya dalam satu agenda adalah hal terpenting dalam organisasi. Tanpa adanya komunikasi IHAMAFI dana yang dibutuhkan kisran jutaan rupiah. Hal maka kita semua harus siap ditanami oleh salah paham.
Laporan Pertanggungjawaban Ketua Umum | 10
2. Dana yang harus benar benar dimaksimalkan dan dikelola - Lebih inisiatif dalam menjalin kerjasama dan relasi dengan dengan baik. Dana yang didapatkan dari fakultas sebesar Rp pihak luar. Pengurus himpunan di harapkan untuk 2.500.000 adalah dana yang menurut saya kurang memenuhi untuk mengesampingkan rasa ketidakpercaya dirian mereka untuk kebutuhan eksternal. Hal yang mungkin paling menjadi kendala meraih relasi yang lebih luas. dalam hal pendelegasian timbul karena permasalahan ini. H. REKOMENDASI 3. Pendelegasian kegiatan eksternal yang seharusnya tidak hanya dnegan orang-orang itu saja. Ada beberapa hal proyeksi rekomendasi yang perlu kita petik bersama-sama dalam HMJ FISIKA Nucleon 2019, yaitu : 4. Penanggung jawab eksternal yang harus memiliki tim sendiri sehingga hal tersebut bukan tanggung jawab penuh seorang wakil 1. Menjaga koordinasi dengan instansi luar HMJ Fisika 2. Menjaga hubungan yang baik dalam lingkup internal maupun ketua. Hal ini dapat lebih membuat keefektifan urusan eksternal eksternal. maupun hubungan ke luar. 3. Memaksimalkan potensi bidang dalam mewadahi segala 5. Attitude pengurus yang harus selalu ditingkatkan setiap aspirasi mahasiswa fisika. tahunnya. Kepada siapapun lawan bicaranya siapapun jabatannya 4. Benar-benar memahami arti koordinasi yang dapat kita harus menyamaratakan antara pikiran dan hati. membedakan organisasi ini dengan organisasi yang lain. 5. Meningkatkan eksistensi HMJ Fisika Nucleon di kancah 6. Harus sering berkumpul dalam kepengurusaan baik OC, SC, eksternal (IHAMAFI dan FORMASI) baik melalui terlibatnya maupun bidang. Dalam hal ini yang saya maksud adalah dari sebagai pengurus maupun tidak. berkumpul itulah akan timbul kerekatan antar pengurus. 6. Adanya bidang atau divisi atau lainnya yang dapat mengurus hubungan luar yang benar benar penting. Sehingga tidak 7. PH benar benar harus menjadi penengah yang baik jika terjadi menjadi tanggung jawab penuh seorang Wakil Ketua pemasalahan dalam bidang. Disini PH adalahorang pertama yang 7. Adanya bidang atau divisi yang benar benar mengurusi media harus mengerti kondisi bidangnya. Jika tidak, maka pengurus di informasi HMJ Fisika Nucleon. Untuk tahun ini, media sosial bidang tersebut mungkin akan merasakan ketidaknyamanan dalam dikomandoi penuh oleh Wakil Ketua sehingga banyak organisasi. tanggung jawab yang dijalankan oleh Wakil ketua. Dengan
Laporan Pertanggungjawaban Ketua Umum | 11
adanya tim resmi media informasi maka dapat lebih mengurus organisasi secara seimbang. Pimpinan juga terkadang terfokuskan dalam menjalankan tugas publikasi. akan dipandang selalu salah dalam melangkah. Namun itulah 8. Memikirkan segala kemungkinan yang terjadi sebelum sebuah seni memimpin, kritik, cacian, saran akan selalu menjadi bertindak. Dalam hal ini saya menekankan pentingnya suatu bagian dari kehidupan seorang organisatoris. Saya berharap seluru analisis dalam suatu permasalahan. mahasiswa merasakan kebermanfaatan himpunan ini. Dan semoga 9. Meningkatkan sikap respect mahasiswa fisika terhadap HMJ mahasiswa fisika tidak apatis dalam membantu melakukan Fisika yang dapat dilakukan dengan membuat paradigm HMJ perbaikan di keseluruhan aspek. bukan hanya milik pengurus namun milik seluruh mahasiswa Untuk seluruh teman-teman hebatku di kepengurusan jurusan. Himpuan ini saya berpesan tinggalkan yang menurut kalian 10. Pendelegasian lingkup eksternal tidak terbatas hanya pengurus salah dan lanjutkan apa yang menurut kalian benar dan perlu namun dapat melibatkan mahasiswa umum. 11. Melakukan pertemuan antara pimpinan himpunan di Malang dilanjutkan di kepengurusan tahun depan. Saya meminta maaf maupun Jawa Timur jika di satu periode ini pernahm melakukan salah baik disengaja maupun tidak disengaja. Saya juga meminta maaf atas banyak I. PENUTUPAN sekali air mata yang berjatuhan selama satu tahun ini. Saya Dengan mengucap Alhamdulillahirabbil’alamin saya yakin dan sangat sangat yakin himpunan ini akan membuat mengucapkan banyak rasa syukur kepada Allah SWT karena kalian menjadi manusia yang lebih hebat dan istimewa. Saya berkat rahmat dan hidayahnya lah saya masih di berikan juga sangat yakin kalian adalah pembukti mimpi mimpi kesehatan batin maupun fisik oleh-Nya dalam menjalankan roda organisasi. Saya juga lebih yakin kalian akan menjadi organisasi hingga satu periode ini. Saya sadar dalam satu periode mahasiswa yang lebih mempunyai kebermanfaatan untuk ini mungkin masih banyak kekurangan yang perlu diperbaiki. khalayak orang banyak. Namun saya bisa beranggapan bahwa tahun ini adalah tahun Akhirnya saya ingin mengucapkan banyak terimakasih kegemilangan HMJ Fisika di lingkup eksternal. kepada kalian semua telah membantu menyelesaikan Hal yang perlu diketahui seluruh pengurus, menjadi pimpinan kepengurusan ini dengan sangat baik. Tanpa kalian, saya adalah suatu tugas yang mulia sekaligus berat. Karena kepala bukanlah apa apa. namun tanpa saya, kalian akan tetap pimpinan harus terbagi menjadi beberapa bagian agar dapat menjadi manusia yang luar biasa. Kini akhirnya sebuah Kabinet
Laporan Pertanggungjawaban Ketua Umum | 12
yang bernama Satya Abhinaya telah mecapai halaman terakhir dari sekian ratusan halaman untuk selesai dibaca. Terimakasih teman teman telah berjuang bersama-sama berbakti. Merelakan tidurnya hingga harus tidur dini hari. Bahu membahu mengabdi tanpa henti. Terimakasih kami dari hati untuk kalian para pembukti mimpi. Kemarin, hari ini, esok, selamanya tetap Satya Abhinaya. APIK!