Proposal

Enterprise Geo-BIM Solution for AEC

Esri Indonesia
Menara 165, 6th Floor
Jl. T.B. Simatupang Kav. 1,
South Jakarta 12560 Indonesia
Phone +62 21 2940 6355
www.esriindonesia.co.id

Copyright © 2020 Esri Indonesia

All rights reserved.

No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, electronic,
mechanical, photocopying, and recording or otherwise without the prior written permission of PT. Esri Indonesia. This document is the
property of PT. Esri Indonesia. This may not be disclosed to a third party or copied without consent.
Detail Dokumen:

Nama Dokumen: Proposal

Project: Enterprise Geo-BIM Solution for AEC

Referensi

Detail Customer:

Nama Customer: PT. Wijaya Karya

PIC Customer: Mr. Romi Ramadhan

Alamat Customer: PT WIJAYA KARYA (Persero) Tbk.

JL. D.I. Panjaitan Kav. 9-10, Jakarta 13340

No. Telp. Customer: +6221 8067 9200/+6221 2289 3830

Email Customer: romi@wikamail.id

Detail End User::

Nama Customer: PT. Wijaya Karya

PIC Customer: Mr. Romi Ramadhan

Alamat Customer: PT WIJAYA KARYA (Persero) Tbk.

JL. D.I. Panjaitan Kav. 9-10, Jakarta 13340

No. Telp. Customer: +6221 8067 9200/+6221 2289 3830

Email Customer: romi@wikamail.id

Document Status:

Version: 2.0

Date: 17 Januari 2022

Validity: 30 (thirty) calendar days from Proposal date

Prepared by: Esri Indonesia

Daftar Isi

Daftar Isi ......................................................................................................................................................................................... 3

1. Executive Summary ......................................................................................................................................................... 4
2. Pemahaman Kami ............................................................................................................................................................ 5
2.1 Latar Belakang ........................................................................................................................................................ 5
2.2 Tujuan Utama .......................................................................................................................................................... 6
3. Pendekatan Solusi ........................................................................................................................................................... 7
3.1 Pendekatan Solusi dan Aktivitas ................................................................................................................ 12
3.1.1 Assesmen.................................................................................................................................................... 12
3.1.2 Penyediaan Lisensi Perangkat Lunak (Software) ................................................................. 12
3.1.3 Implementasi Solusi ............................................................................................................................. 13
3.2 Perencanaan Arsitektur .................................................................................................................................. 13
3.2.1 Kebutuhan infrastruktur .................................................................................................................... 13
3.3 Alur Kerja (Workflow) ..................................................................................................................................... 16
4. Ruang Lingkup Pekerjaan......................................................................................................................................... 17
4.1 Kegiatan 1 – Analisa Kebutuhan Pengguna .......................................................................................... 17
4.2 Kegiatan 2 – Desain Solusi ............................................................................................................................. 19
4.3 Kegiatan 3 – Implementasi ............................................................................................................................ 20
4.4 Kegiatan 4 – Pengujian .................................................................................................................................... 22
4.5 Kegiatan 5 – Deployment ................................................................................................................................ 24
4.6 Kegiatan 6 – Layanan Dukungan Teknis ................................................................................................ 25
5. Estimasi Jadwal Pekerjaan ....................................................................................................................................... 28
6. Peran dan Tanggung Jawab Tim ........................................................................................................................... 29
7. Tanggung Jawab Umum Pelanggan ..................................................................................................................... 30
8. Asumsi Umum................................................................................................................................................................. 31
9. Di Luar Ruang Lingkup Pekerjaan ....................................................................................................................... 32
10. Biaya Investasi ............................................................................................................................................................... 33
Lampiran A – Silabus Materi Workshop ..................................................................................................................... 33
Lampiran B – Daftar Rekomendasi Hardware......................................................................................................... 35
Lampiran C – Prosedur Permintaan Perubahan..................................................................................................... 37
1. Executive Summary

Dalam industri konstruksi yang dinamis, perusahaan-perusahan yang bergerak di bidang Architecture,
Engineering and Construction (AEC) di Indonesia senantiasa ditantang untuk meningkatkan pendapatan,
memangkas biaya, dan menambah keuntungan. Dalam menghadapi persaingan yang ketat serta kondisi
pasar di dalam negeri, perusahan dipacu untuk menghadirkan produk-produk yang menarik bagi para calon
pembeli, dan di saat yang sama mengoptimalkan pengunaan aset-aset yang dimiliki. Teknologi yang telah
tersedia saat ini dapat membantu perusahaan menganalisa dan mendapatkan informasi yang berguna di
saat yang tepat dan untuk orang yang tepat.

Esri Indonesia mengerti bahwa pengelolaan aset berbasis digital merupakan salah satu bagian penting dan
mendasar dari proses bisnis di perusahaan-perusahaan AEC di Indonesia. Jumlah proyek yang banyak,
luasan yang besar, serta proses pengerjaan project yang bersifat jangka panjang menimbulkan tantangan
tersendiri bagi perusahaan-perusahaan tersebut. Beberapa permasalahan yang sering muncul di antaranya
adalah sulitnya integrasi data baik dalam satu organasiasi atau antar kementrain/Lembaga terkait, kerugian
akibat waktu pengerjaan project yang tidak sesuai dengan plan, tidak effective-nya pemantauan progress
suatu project, hingga sulitnya integrasi data untuk kolaborasi didalam suatu perusahaan.

Untuk menghadapi persoalan-persoalan tersebut, dan membantu manajemen dalam pengambilan

keputusan yang tepat, penting bagi perusahaan di bidang AEC untuk memiliki tools yang sesuai serta
strategi yang tepat dalam menggunakannya. Esri Indonesia percaya bahwa dengan proposal Enterprise
Geo-BIM Solution for AEC ini, PT. Wijaya Karya akan mengalami peningkatan yang cukup signifikan dalan
manajemen resiko perusahaan dengan orientasi Enterprise Geospatial Knowledge-based technologies.
2. Pemahaman Kami

2.1 Latar Belakang

Semua aset dan project di perusahaan bidang AEC memiliki unsur lokasi. Perusahaan-perusahaan
konstruksi di seluruh dunia sudah menyadari bahwa data BIM berbasis lokasi bisa menyatukan
berbagai aspek di dalam proses bisnis mereka, mulai dari planning, design and engineering,
construction dan operation and maintenance . Untuk mendapatkan manfaat yang sama, sebuah
perusahaan konstruksi perlu mengembangkan apa yang disebut Location Strategy.

ArcGIS, platform pemetaan dan analisis spasial yang dikembangkan oleh Esri, hadir untuk mendukung
Location Strategy di perusahaan-perusahaan seperti PT. Wijaya Karya. Platform ArcGIS dirancang agar
dapat memberikan informasi lintas divisi atau departemen yang dapat diakses dari berbagai
perangkat, baik laptop, tablet, maupun smartphone—di mana saja dan kapan saja.

Seperti telah disebutkan sebelumnya, karena kebanyakan proses bisnis di perusahaan AEC memiliki
aspek geospasial atau lokasi di dalamnya, hampir semua tahapan di dalam pengembangan properti
dapat didukung oleh platform ArcGIS untuk pemetaan dan analisisnya.

Gambaran umum Business Process perusahaan AEC

 Tersebarnya lokasi proyek PT. Wijaya Karya di berbagai daerah, baik proyek yang sudah selesai, sedang
berjalan atau calon proyek yang sedang ditenderkan membuat informasi dari masing-masing proyek
seperti laporan kemajuan pekerjaan, status lahan, dan lain sebagainya yang dapat menunjang kinerja
perusahaan tersebar dalam aspek spasial atau keruangan. Informasi tersebut dapat dengan mudah
ditemukan maupun dimanfaatkan lebih lanjut apabila pengelolaannya berdasarkan aspek spasialnya
sehingga pengambilan keputusan dan pembuatan kebijakan dapat dilaksanakan secara cepat dan
efektif. Konsep Geographic Information System (GIS) dapat dimanfaatkan untuk menjadi wadah
kebutuhan tersebut dan informasi yang ada dapat diintegrasikan dengan jaringan internet sehingga
dapat diakses oleh berbagai pihak secara mudah atau Iebih dikenal dengan istilah Web-GIS. Oleh
karena itu, implementasi Web-GIS sebagai platform sistem Informasi BIM berbasis spasial akan sangat
membantu proses bisnis di di PT. Wijaya Karya , Tbk

2.2 Tujuan Utama

Kegiatan ini dimaksudkan untuk mengadakan produk dan jasa pengembangan dalam implementasi
Web-GIS dan Geo-BIM integration di PT. Wijaya Karya . Diharapkan nantinya akan didapatkan
beberapa manfaat yang bisa didapatkan oleh perusahaan dengan menggunakan ArcGIS Platform
untuk Geo-BIM integration di antaranya:

• Mempermudah integrasi dan kolaborasi data dengan Kementrian/Lembaga– banyaknya

kementrian/Lembaga dan organisasi di luar PT. Wijaya Karya yang telah menggunakan ArcGIS
Platform memungkinkan PT Wijaya Karya untuk bertukar data dan peta yang dimiliki sehingga
mudah untuk bertukar data, menganalisis atau menyimpannya di dalam database yang terpusat.

• Mengoptimalkan data BIM dengan aspek spasial – analisis spasial yang dimiliki ArcGIS dapat
dikolaborasikan dengan data BIM yang dimiliki oleh perusahaan, sehingga setiap project yang ada
dapat direncanakan dengan baik dan dimanfaatkan dengan tepat guna.

• Meningkatkan efisiensi pelaporan progress kegiatan atau project– petugas di kantor dan di
lapangan dapat berkoordinasi dengan mudah dengan memanfaatkan berbagai tools dari ArcGIS.
Mulai dari mencari dan menampilan data yang relevan melalui portal, mengambil data survei
dengan aplikasi mobile, hingga menampilan berbagai dashboard yang dikonfigurasi untuk
keperluan operasional maupun manajemen.
3. Pendekatan Solusi

ArcGIS Platform memiliki berbagai tools siap pakai yang dapat digunakan untuk menyajikan dan
menganalisis data di bidang Architecture, Engineering and Construction (AEC). PT Wijaya Karya, Tbk dapat
mengumpulkan data-data yang relevan dan menampilkannya melalui berbagai aplikasi web maupun
mobile yang sudah disediakan ArcGIS, dan dengan segera menemukan pola kerja dan pemanfaatan yang
cocok untuk perusahaan.

ArcGIS telah menyediakan aplikasi-aplikasi yang bersifat COTS (Commercial-Off-The-Shelf) yang dapat
dikonfigurasi—bukan pemrograman (coding) dari nol—sehingga dapat memangkas waktu pengembangan
agar perusahaan dapat dengan cepat menyajikan aplikasi-aplikasi yang siap digunakan secara fungsi.

Dalam lingkup Geo-BIM, pemetaan dan aplikasi ArcGIS dapat digunakan di antaranya untuk:

• Mengintegrasikan berbagai sumber data terkait project – Contohnya untuk konsolidasi data bidang
tanah pembebasan, trase jalan, master plan, tata ruang, perizinan, dsb. Sumber data termasuk peta
hardcopy yang dipindai (scan), file CAD, shapefile (shp), table Excel, CSV, KML/KMZ, lidar (las), dan
Tiff/GeoTiff. Software ArcGIS menyediakan tools untuk konversi data dari berbagai format dan digitasi
(penggambaran) peta, selanjutnya agar disimpan di sebuah geodatabase terpusat.

• Mengintegrasikan model 3D BIM dengan data geospasial – Data-data project berupa 3D dari software
BIM dapat dikonsumsi di dalam GIS untuk memberikan konteks geografis yang komprehensif, mulai dari
proses perencanaan, design, konstruksi, hingga operasi. ArcGIS dapat membaca file Revit (.rvt) secara
langsung di ArcGIS Desktop, dan mengimport 3D model lainnya termasuk dari format IFC, OBJ, Collada,
dan KML/KMZ.

• Berbagi data dalam satu portal terintegrasi – Pengguna dapat melakukan sharing (berbagi) data
dengan pengguna-pengguna lain di dalam sebuah Content Management System yang disebut portal.
Pengguna dapat dengan mudah mencari peta dan aplikasi yang dibutuhkan. Misalnya divisi pertanahan
dapat membagikan satu peta batas wilayah yang dapat dicari dengan mudah untuk acuan divisi
perencanaan hingga operasi.

• Mengumpulkan data lapangan secara real-time – ArcGIS memiliki aplikasi-aplikasi siap pakai yang
dapat diinstall pada tablet atau smartphone (iOS dan Android) untuk melakukan pengumpulan data
lapangan berbasis peta. Aplikasi ini dapat diintegrasikan dengan high-accuracy GPS dan perangkat
 pengukuran berbasis laser, serta memungkinkan penambahan attachment dalam bentuk foto, video,
atau dokumen.

• Menyajikan berbagai aplikasi siap pakai untuk bermacam kebutuhan – ArcGIS menyediakan template
aplikasi yang siap dikonfigurasi oleh pengguna, mulai dari simple mapping apps, editing apps, StoryMaps
hingga Operations Dashboard. Pengguna dapat memilih aplikasi apa yang cocok baik untuk keperluan
operasional maupun laporan ke manajemen.

• Integrasi dengan Enterprise System lain – ArcGIS dapat diintegrasikan dengan berbagai Enterprise
System lain yang sudah tersedia semisal ERP, CRM, atau sistem-sistem lainnya. ArcGIS juga menyediakan
REST API dan berbagai tools yang dapat dimanfaatkan untuk menampilkan peta-peta yang telah
dibagikan melalui ArcGIS Enterprise di luar ArcGIS.

ArcGIS as A Platform

Solusi yang dibuat berbasis kemampuan core ArcGIS Software dan dapat diadaptasi sesuai dengan
kebutuhan. Berikut ini adalah beberapa contoh aplikasi yang dapat diimplementasikan untuk keperluan
GIS-BIM Integration di PT Wijaya Karya, Tbk:
WEBGIS PORTAL (WIKA WebGIS)

Melalui WebGIS Portal,

perusahaan dapat meningkatkan kolaborasi antar pengguna / department. Data-data geospasial yang
dikumpulkan akan dapat secara terpusat diakses melalui portal ini dan dengan mudah dibagikan kepada
orang-orang yang membutuhkan (berdasarkan priviledge). Melalui portal ini pengguna juga dapat
membuat peta online dan aplikasi web sendiri dengan memanfaatkan template aplikasi yang tersedia. Kita
juga bisa menyediakan REST Service yang memungkinkan berbagi pakai data dengan
instansi/kementrian/lembaga terkait yang sudah menggunakan WebGIS.

Di dalam ArcGIS Portal juga sudah termasuk beberapa kapabilitas built-in yang dapat dimanfaatkan untuk:

• Pencarian data geospasial

• Pembuatan peta 2D & 3D online
• Pembuatan aplikasi pemetaan dengan widget dan template ready-to-use (no coding)
• Pembuatan dashboard project monitoring
• Berbagai macam API untuk penyajian map services dan geoprocessing services, pengembangan
aplikasi, integrasi, dan otomasi
PENGOLAHAN DATA SPASIAL 2D & 3D – ArcGIS Pro

ArcGIS Pro merupakan salah satu aplikasi GIS Desktop yang berfungsi sebagai editor data yang bisa
membuat data, serta membaca atau mengimport data-data spasial dari berbagai sumber. Dengan ekstensi
Data Interopability, ArcGIS Pro mampu membaca data 3D dari berbagai sumber dan melakukan
georeferencing. Selanjutnya model 3D tersebut dapat dioverlay dengan data-data geospasial lainnya,
semisal data bidang tanah, trase, DEM, DTM, maupun foto udara. ArcGIS Pro juga dapat digunakan oleh
administrator GIS di perusahaan untuk melakukan data design dan management dengan tools editing data
spasial yang advanced. Selain data management, ArcGIS Pro memiliki kemampuan untuk melakukan
analisis, baik untuk data vektor maupun data raster.

PROJECT DASHBOARD
Project Dashboard bertujuan untuk menampilkan project perusahaan yang tersebar di berbagai lokasi dan
status di masing-masing project tersebut. Project dapat ditampilkan berdasarkan jenisnya dan summary
dari masing-masing status dapat dibuat untuk memberikan insights yang lebih cepat kepada management,
misalnya project mana yang aktif, tidak aktif, delay. Stakeholders dapat dengan mudah mereview kondisi
bisnis perusahaan dan perkembangan masing-masing project. Data-data ini bisa berasal dari ArcGIS sendiri
atau hasil integrasi dengan sistem informasi proyek atau database proyek yang sudah eksisting di dalam
perusahaan untuk memastikan data yang ditampilkan selalu update.

PROJECT PROGRESS

ArcGIS dapat menyajikan data perkembangan proyek dalam sebuah aplikasi yang menggabungkan berbagai
macam data dalam sebuah proyek. Mulai dari 3D mesh hasil survey drone dan lidar, 3D model design,
hingga peta situasi berformat CAD. Dengan menggabungkan data-data ini, stakeholder dapat dengan
mudah melihat situasi terkini dari proyek yang mempertimbangkan konteks geospasial secara lebih luas.

Kita juga bisa menyematkan (attach) berbagai file multimedia atau link untuk melengkapi peta yang kita
miliki, misalnya untuk memperlihatkan dokumen-dokumen pendukung, foto hasil survey lapangan, hingga
CCTV image.
FIELD DATA COLLECTOR

ArcGIS menyediakan aplikasi-aplikasi pengumpulan data lapangan yang dapat diinstall di tablet maupun
smartphone untuk berbagai keperluan. Misalnya untuk survei patok batas, kerusakan aset, atau survei
kondisi lapangan terkini. Pengguna dapat dengan mudah membuat form survei yang akan langsung
terintegrasi dengan ArcGIS Enterprise sehingga data dapat ditambahkan secara real-time. Aplikasi-aplikasi
juga ini siap untuk dihubungkan dengan high-accuracy GPS maupun perangkat pengukuran berbasis laser
untuk pengambilan data yang lebih akurat.

3.1 Pendekatan Solusi dan Aktivitas

3.1.1 Assesmen
Kegiatan pertama yang dilakukan adalah melakukan assesment terhadap kebutuhan dari PT.
Wijaya Karya. Assesment ini dilakukan untuk memahami banyaknya data yang akan dikelola,
kebutuhan integrasi data, hingga pengembangan aplikasi turunan dari ArcGIS Platform. Hasil
assesment ini akan dijadikan bahan untuk mendesain solusi dan perencanaan arsitektur.

3.1.2 Penyediaan Lisensi Perangkat Lunak (Software)

Yang dimaksud Perangkat Pengolahan Data Spasial adalah Software GIS dari Esri, yang dikenal
dengan nama ArcGIS. Untuk membangun sistem ini, dibutuhkan perangkat lunak ArcGIS yang
memiliki kapabilitas untuk mewujudkan solusi yang ditawarkan. Oleh karena itu perangkat
lunak yang digunakan yang akan diimplementasikan di environment PT. Wijaya Karya adalah
ArcGIS Enterprise (Development), ArcGIS Desktop dan Extension (3D Analyst, dan Data
Interoperability).
 3.1.3 Implementasi Solusi
Implementasi solusi dimulai dengan kickoff meeting untuk menentukan waktu yang tepat
untuk memulai kegiatan implementasi. Selanjutnya implementasi dimulai dengan melakukan
instalasi platform ArcGIS dan konfigurasinya. Tahap implementasi selanjutnya adalah
mengembangkan solusi dengan penyesuaian untuk memenuhi kebutuhan PT. Wijaya Karya
hingga selesai.

3.2 Perencanaan Arsitektur

Untuk mewujudkan visi perusahaan, Esri Indonesia akan menyediakan software dan jasa yang
dibutuhkan untuk memulai Geo-BIM Platform, melatih staff, dan mendorong visi jangka panjang
perusahaan Anda. Kolaborasi ini akan dimulai dengan pembuatan Initial Platform Configuration, yang
akan menjadi dasar untuk menyediakan informasi-informasi yang bernilai tinggi untuk PT. Wijaya
Karya. Selanjutnya aplikasi-aplikasi khusus dapat dikonfigurasi untuk menunjang kebutuhan
manajemen project.

Dengan pendekatan seperti ini, perusahaan dapat dengan segera menampilkan data-data yang
bernilai di platform GIS dalam online maps dan Portal yang sudah disediakan ArcGIS, tanpa
pengembangan dari awal (from scratch). Selanjutnya, kita dapat mengkonfigurasi aplikasi-aplikasi
khusus untuk departemen BIM, misalnya aplikasi Progress Dashboard, dsb berdasarkan template awal
yang disediakan ArcGIS. Di fase berikutnya, kita dapat mengkonfigurasi aplikasi-aplikasi untuk
menyokong departemen-departemen lain di atas platform yang sama.

3.2.1 Kebutuhan infrastruktur

Secara konsep arsitektur, ArcGIS Platform telah menyediakan sebuah Portal yang akan
menjadi Content Management System untuk perusahaan. Semua pengguna yang
membutuhkan data-data dalam bentuk peta online maupun aplikasi-aplikasi pemetaan dapat
login ke dalam Portal tersebut. Pengguna juga dapat membuat konten serta mengatur
bagaimana konten tersebut dibagikan (private, di dalam organisasi, atau publik). Konten-
konten tersebut dapat diakses baik melalui aplikasi desktop, web browser, maupun perangkat
mobile seperti smartphone atau tablet.
Selain Portal, ArcGIS juga telah menyediakan Enterprise Geodatabase yang dapat diaktifkan di
RDBMS dan data store yang kompatibel untuk menyimpan data-data GIS perusahaan secara
terpusat. Data yang disimpan dapat berupa 2D dan 3D. Selanjutnya data dapat dipublish
melalui ArcGIS Server sehingga memiliki REST Services yang dapat digunakan di ArcGIS
Platform (melalui Portal) maupun di enterprise system lain. Komponen diatas dapat diterapkan
pada environment baik menggunakan perangkat keras / hardware dengan platform
virtualisasi maupun dengan teknologi cloud yang semakin berkembang saat ini dengan
berbagai kemudahan dan keunggulannya.

Infrastruktur GIS merupakan teknologi GIS yang digunakan pada komponen infrastruktur TI
standard. Penerapan ArcGIS Enterprise yang mendukung beragam pilihan environment diatas
dapat berjalan optimal apabila sesuai dengan arsitektur serta spesifikasi yang
direkomendasikan untuk kebutuhan pengolahan data serta solusi yang ditawarkan kepada PT.
Wijaya Karya. Detail arsitektur yang menggambarkan pengembangan solusi pemantauan
kemajuan proyek PT. Wijaya Karya dapat diamati pada ilustrasi di bawah ini. Adapun
rekomendasi hardware sebagai infrastruktur dalam pengembangan solusi Pemantauan
Kemajuan project dapat mengacu pada Lampiran B – Daftar Rekomendasi Hardware.
Arsitektur Solusi Pemantauan Kemajuan Proyek PT Wijaya Karya

Logika Arsitektur Enterprise PT Wijaya Karya

3.3 Alur Kerja (Workflow)

Solution
Assessment Testing
Deployment

Solution Technical
Design
Implementation Assistance

Data Data
Preparation Integration

Alur Kerja Implementasi ArcGIS Platform Untuk PT. Wijaya Karya

Proyek ini dimulai dengan melakukan assesment kepada end user di PT. Wijaya Karya yang kemudian
dilanjutkan dengan membangun desain solusi untuk diimplementasikan nantinya. Setelah kerangka
solusi dibuat, proses dilanjutkan dengan menyiapkan dataset yang diperlukan. Proses kemudian
berlanjut ke tahap implementasi solusi untuk selanjutnya dilakukan pengujian oleh Esri Indonesia atau
PT. Wijaya Karya sebagai pengguna akhir. Ketika solusi yang diterapkan memenuhi persyaratan,
langkah terakhir adalah implementasi solusi di production environment. Meskipun setelah proyek
selesai, Esri Indonesia akan memberikan layanan dukungan teknis kepada Pengguna terkait dengan
solusi yang telah dikembangkan.
4. Ruang Lingkup Pekerjaan

Ruang lingkup pekerjaan yang akan dilakukan selama masa pengembangan solusi Pemantauan Kemajuan
Proyek PT. Wijaya Karya adalah sebagai berikut:

• Kegiatan 1– Analisis Kebutuhan Pengguna

• Kegiatan 2 – Desain Solusi
• Kegiatan 3 – Implementasi
• Kegiatan 4 – Pengujian
• Kegiatan 5 – Deployment
• Kegiatan 6 – Layanan Dukungan Teknis

Detail Kegiatan

4.1 Kegiatan 1 – Analisa Kebutuhan Pengguna

Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mengumpulkan dan menganalisa kebutuhan pengguna, sumber data,
dan infrastruktur yang ada saat ini di lingkungan Pengguna untuk Solusi Pemantauan Proyek Menggunakan
Aplikasi Web GIS.

Ruang lingkup pekerjaan

Pada kegiatan ini, Esri ID akan melakukan rangkaian kegiatan berikut:

• Kick-Off Meeting.
• Mengumpulkan dan menganalisis kebutuhan Pengguna.
• Melakukan penilaian dan ulasan terhadap sumber data, infrastruktur dan bisnis proses yang ada saat
ini terkait dengan ruang lingkup.
• Menyusun dokumen kebutuhan bisnis yang disepakati oleh pihak Pelanggan dan Esri ID.
• Memberikan 1 (satu) sesi technical workshop selama 5 (lima) hari kerja kepada maksimum 6 (enam)
peserta terkait dengan solusi yang dikembangkan. Silahkan merujuk pada Lampiran A – Silabus
Technical Workshop untuk gambaran materi yang akan disampaikan

Tanggung jawab Pelanggan

Dalam melakukan kegiatan ini, Pelanggan diharapkan memenuhi beberapa tanggung jawab seperti di
bawah ini:

• Menyediakan minimal 1 (satu) orang penanggung jawab (penyedia/pemilik data, tim IT) dari pihak
Pelanggan untuk terlibat dan berpartisipasi aktif di dalam kegiatan ini.
• Memastikan seluruh data dan infrastruktur yang diperlukan untuk solusi yang akan diimplementasikan
telah tersedia dan siap digunakan sebelum dimulainya proyek.
• Bertanggung jawab untuk mempersiapkan, menyediakan data ke dalam format yang di perlukan sesuai
dengan Tabel 2. Daftar Kebutuhan Data. Data tersebut harus sudah tersedia sebelum di mulainya
Kegiatan 3 – Implementasi.
• Menyediakan dan menjelaskan informasi dan dokumen yang berkaitan dengan sumber data,
infrastruktur dan bisnis proses yang ada saat ini dan sedang berjalan di lingkungan Pengguna.
• Memastikan Pelanggan bersedia hadir dan berpartisipasi aktif dalam semua rangkaian kegiatan ini,
termasuk pada kegiatan technical workshop.
• Menyediakan fasilitas yang dibutuhkan selama technical workshop berupa ruang pelatihan,
komputer/laptop, proyektor, papan tulis, spidol, dan lain sebagainya apabila technical workshop
dilaksanakan di kantor Pelanggan.
• Memberikan persetujuan dengan tepat waktu untuk pencapaian proyek beserta dokumen yang
diperlukan pada rangkaian kegiatan ini.

Materi yang disampaikan

• Dokumen Kebutuhan Bisnis (Business Requirement Document)

• Materi workshop dalam format softcopy

Estimasi Pengerjaan

Estimasi waktu untuk kegiatan ini adalah 2 (dua) minggu kerja

Asumsi

• Semua sistem (data, infrastruktur, proses, dan prosedur) yang berkaitan dengan proyek ini sudah
tersedia sebelum dimulainya kegiatan. Keterlambatan yang disebabkan oleh proses pengadaan
dan/atau penyediaan sistem (data, infrastruktur, proses, dan prosedur) dari Pelanggan merupakan
tanggung jawab Pelanggan.
• Semua penanggung jawab (Pelanggan, penyedia/pemilik data, tim IT, dan tim Pelanggan) bersedia
melakukan diskusi dengan tim Esri ID. Keterlambatan pelaksanaan pekerjaan yang disebabkan oleh
ketidaktersediaan sumber daya manusia dari pihak Pelanggan merupakan tanggung jawab Pelanggan.
• Peserta technical workshop maksimal berjumlah 6 (enam) orang peserta.
• Seluruh kegiatan termasuk pelaksanaan technical workshop akan dilaksanakan di kantor Pelanggan
dan/atau kantor Esri ID – Jakarta Area atau dilaksanakan secara jarak jauh (remote). Jika kegiatan
dilaksanakan di kantor Esri ID – Jakarta Area, maka Pelanggan wajib membawa dan menyertakan hasil
tes negative COVID-19 berdasarkan tes Rapid Antigen/PCR Swab terbaru. Jika kegiatan dilaksanakan di
luar Jakarta Area, maka tambahan biaya perjalanan dan akomodasi akan berlaku dan dibebankan
kepada Pelanggan.
• Dokumen Kebutuhan Bisnis ditandatangani dan disetujui sebelum Kegiatan 2 – Desain Solusi dimulai.
Penundaan persetujuan dan penandatanganan dokumen akan berdampak pada keseluruhan proyek.

Di luar ruang lingkup

• Melakukan perubahan sumber data dan format data setelah Dokumen Kebutuhan Bisnis
ditandatangani.
• Melaksanaan technical workshop untuk solusi yang tidak disebutkan di dalam dokumen ini.
4.2 Kegiatan 2 – Desain Solusi

Tujuan kegiatan ini adalah untuk melakukan desain model data di dalam geodatabase dan desain aplikasi
untuk fungsi-fungsi, tata letak, tampilan antarmuka dan alur aplikasi yang dibutuhkan oleh Pelanggan
sesuai dengan Dokumen Kebutuhan Bisnis hasil dari Kegiatan 1 – Analisis Kebutuhan Pengguna.

Ruang lingkup pekerjaan

Pada kegiatan ini, Esri ID akan melakukan kegiatan berikut:

• Melakukan desain model data di dalam 1 (satu) geodatabase.
• Melakukan desain tata letak dan tampilan antarmuka (UI/UX) untuk dashboard dan web aplikasi yang
akan dikembangkan.
• Menyusun Dokumen Spesifikasi Desain yang disepakati oleh pihak Pelanggan dan Esri ID.

Tanggung jawab Pelanggan

Dalam melakukan kegiatan ini, Pelanggan diharapkan melakukan beberapa tanggung jawab seperti di
bawah ini:

• Memastikan bahwa penanggung jawab (penyedia/pemilik data, tim IT) dari pihak Pelanggan terlibat
dan berpartisipasi aktif di dalam kegiatan ini.
• Memastikan Pelanggan berpartisipasi aktif dalam semua rangkaian kegiatan ini.
• Menyediakan dan menjelaskan semua informasi, dokumen, dan data yang diminta oleh tim Esri ID
selama kegiatan desain solusi berlangsung.
• Memberikan masukan dan persetujuan mengenai model data, desain aplikasi, tampilan antarmuka,
tata letak, dan alur aplikasi yang diajukan oleh tim Esri ID sesuai dengan jadwal proyek.
• Memberikan persetujuan dengan tepat waktu untuk pencapaian proyek beserta dokumen yang
diperlukan pada rangkaian kegiatan ini.

Materi yang disampaikan

• Dokumen Spesifikasi Desain (Design Specification Document)

Estimasi Pengerjaan

Estimasi waktu pengerjaan untuk kegiatan ini adalah 1 (satu) minggu kerja.

Asumsi

• Sebelum kegiatan desain dilaksanakan, Pelanggan akan menyediakan semua data dan informasi yang
dibutuhkan oleh tim Esri ID.
• Dokumen Spesifikasi Desain perlu disetujui dan ditandatangani sebelum Kegiatan 3 – Implementasi
dimulai. Penundaan persetujuan dan penandatanganan dokumen akan berdampak pada keseluruhan
proyek.
• Desain solusi dilaksanakan di kantor Esri ID – Jakarta Area.
Di luar ruang lingkup:

• Melakukan perubahan format data setelah Dokumen Spesifikasi Desain ditandatangani.

• Melakukan perubahan desain antarmuka, tata letak, dan alur aplikasi setelah Dokumen Spesifikasi
Desain ditandatangani.

4.3 Kegiatan 3 – Implementasi

Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk melakukan instalasi dan konfigurasi perangkat lunak ArcGIS,
pendampingan dalam pengumpulan dan persiapan data, serta pengembangan dashboard dan web aplikasi
visualisasi 3D berbasis standar commercial off-the-shelf (COTS) ArcGIS Enterprise Portal terkait solusi
Pemantauan Kemajuan Proyek. Sesuai dengan Dokumen Kebutuhan Bisnis dan Dokumen Spesifikasi Desain
yang telah disetujui dan ditandatangani.

Ruang lingkup pekerjaan

Pada kegiatan ini, Esri ID akan melakukan kegiatan berikut:

• Melakukan instalasi dan konfigurasi perangkat lunak ArcGIS yang termasuk dalam ruang lingkup
sebagaimana tercantum dalam Tabel 1 berikut.

No. Daftar Perangkat Lunak Jumlah Tipe

ArcGIS Server Enterprise – Standard – Deployment License up
1. 1 Seat Perpetual
to 4 Cores
2. ArcGIS Developer Subscription 1 Seat Subscription
3. ArcGIS for Desktop Advanced Concurrent Use 1 Seat Perpetual
4. ArcGIS for Desktop Standard Concurrent Use 1 Seat Perpetual
ArcGIS Desktop Extension Concurrent Use:
a) Data Interoperability
5. 1 Seat Perpetual
b) 3D Analyst
c) Spatial Analyst
Tabel 1. Daftar Perangkan Lunak ArcGIS yang Akan Digunakan

• Melakukan pendampingan dalam pengumpulan dan persiapan data selama 2 (dua) minggu kerja. Data
yang akan digunakan mengacu pada Tabel 2 berikut:

Bentuk/
No. Data yang akan digunakan Note
Format
1. Data proyek PT WIKA Tbk dengan rincian Tabular
informasi:
a) Nomor ID proyek
b) Koordinat (longitude dan latitude) lokasi
seluruh proyek
c) Jumlah proyek keseluruhan
d) Jumlah proyek berdasarkan status
pengerjaan
 Bentuk/
No. Data yang akan digunakan Note
Format
Data cost dan status penagihan produksi
2. Tabular
proyek
3. Data isu pengerjaan proyek Tabular
4. Data skor Customer Satisfaction Index Tabular Untuk setiap proyek
5. Data vektor objek proyek (.dwg)/(.shp) Telah tergeoreferensi
6. Data foto udara ortophoto (.GeoTiff) Telah termosaik
7. Data 3D BIM Model proyek Rorotan (.rvt)/(.ifc) Telah tergeoreferensi
8. Rekaman CCTV Proyek Rorotan URL/Http
Tabel 2. Daftar Kebutuhan Data

• Melakukan integrasi data spasial titik lokasi proyek dengan data dari sistem internal PT WIKA Tbk, yaitu
Performance Information System (PIS) mengenai informasi proyek, performa proyek dan biaya proyek.
• Mengembangkan 1 (satu) dashboard Pemantauan Kemajuan Proyek berbasis Portal 2D yang
menampilkan sebaran lokasi proyek PT WIKA Tbk yang berada di wilayah Indonesia dan di luar wilayah
Indonesia (luar negeri).
• Mengembangkan 1 (satu) web aplikasi 3D Visualisasi BIM Model untuk Pemantauan Kemajuan Proyek
PT WIKA Tbk untuk 1 (satu) area kerja, yaitu Fly Over Rorotan, Jakarta Utara.

Tanggung jawab Pelanggan

Dalam melakukan kegiatan ini, Pelanggan diharapkan melakukan beberapa tanggung jawab seperti di
bawah ini:

• Menunjuk minimal 1 (satu) orang yang akan bertanggung jawab terhadap persiapan dan pengumpulan
data. PIC yang ditunjuk akan bekerjasama dengan dengan tim Esri ID pada saat pendampingan dan
akan melanjutkan pengumpulan data dan persiapan data setelah masa pendampingan selesai.
• Menyediakan dan memastikan semua data yang akan digunakan telah tersedia, memiliki join key
dengan data spasial, dan siap pakai dalam format yang dapat didukung oleh Platform ArcGIS merujuk
pada Tabel 2 – Daftar Kebutuhan Data.
• Menyediakan seluruh data dibutuuhkan mengenai informasi proyek, performa proyek dan biaya
proyek merujuk pada Tabel 2 - Daftar Kebutuhan Data ke dalam datamart yang dapat diakses dari
lingkungan Platform ArcGIS.
• Melakukan ETL, pengumpulan, pemeriksaan kualitas data (seperti pembersihan data, validasi data,
proyeksi data, normalisasi data, integrasi data, migrasi data, dan konversi data). Tim Esri ID hanya akan
memberikan pendampingan.
• Memastikan stake holder proyek berpartisipasi aktif dalam semua rangkaian kegiatan ini.
• Memastikan bahwa penanggung jawab (penyedia/pemilik data, tim IT) dari pihak Pelanggan terlibat
dan berpartisipasi aktif di dalam kegiatan ini.
• Menyediakan lingkungan pengembangan (development) dan lingkungan produksi (production), serta
koneksi ke semua sumber data terkait.
• Menyediakan serta menjelaskan informasi dan dokumen mengenai lingkungan (development dan
Production) yang tersedia untuk memungkinkan tim Esri ID melakukan pekerjaan ini.
• Menyediakan dan menjelaskan informasi, dokumen dan data yang diperlukan untuk tim Esri ID selama
melakukan pekerjaan ini.
Materi yang disampaikan

• Dokumen Instalasi dan Konfigurasi

• Data di dalam 1 (satu) geodatabase
• 1 (satu) dashboard Pemantauan Kemajuan Proyek PT WIKA Tbk
• 1 (satu) web aplikasi 3D visualisasi BIM Model Proyek Fly Over Rorotan

Asumsi

• Kegiatan 3 - Implementasi akan dimulai setelah Dokumen Kebutuhan Bisnis dan Dokumen Spesifikasi
Desain disetujui dan ditandatangani oleh Pelanggan.
• Ruang lingkup pengembangan web aplikasi 3D Visualisasi BIM Model hanya dilakukan untuk Proyek Fly
Over Rorotan, Jakarta Utara. Jika diperlukan penambahan jumlah proyek, maka Esri ID akan
memberikan penawaran terpisah akan diproses melalui mekanisme Proses Permintaan
Perubahan.
• Sebelum kegiatan implementasi dilaksanakan, Pelanggan akan menyediakan semua data yang
dibutuhkan oleh tim Esri ID sesuai dengan standar dan format yang diberikan. Keterlambatan
pelaksanaan pekerjaan yang diakibatkan oleh ketidaktersediaan data dari pihak Pelanggan merupakan
tanggung jawab Pelanggan.
• Seluruh aplikasi yang dikembangkan adalah berbasis standar COTS* yang telah tersedia pada ArcGIS
Enterprise Portal dan tidak ada kustomisasi tambahan.
• Kegiatan ini akan dilaksanakan di kantor Pelanggan dan/atau kantor Esri ID – Jakarta
Area atau dilaksanakan secara jarak jauh (remote). Jika pekerjaan dilakukan di luar
Jakarta Area, tambahan biaya untuk perjalanan dan akomodasi tim Esri ID akan berlaku
dan dibebankan kepada Pelanggan.

*Catatan: COTS merupakan akronim dari Commercial off-the-shelf yaitu perangkat lunak
atau sistem yang tersedia secara komersial dan siap digunakan untuk dapat memenuhi
kebutuhan dari berbagai macam bisnis dengan modifikasi seminimal mungkin. Standar
COTS ArcGIS Enterprise Portal adalah pengembangan aplikasi web atau dashboard dengan
fitur - fitur yang menyesuaikan kapabilitas bawaan yang dapat diakomodir oleh ArcGIS
Enterprise Portal, tanpa adanya kustomisasi tambahan.

Di luar ruang lingkup:

• Melakukan implementasi pada perangkat lunak dan perangkat keras di luar ruang lingkup.
• Melakukan pengembangan web aplikasi/dashboard di luar ruang lingkup yang disetujui pada Dokumen
Kebutuhan Bisnis.
• Melakukan integrasi dengan sistem selain PIS.
• Melakukan kegiatan terkait pengumpulan dan kualitas data (pembersihan data, validasi data, proyeksi,
konversi data, dan sebagainya).
• Melakukan integrasi data, sistem, konfigurasi perangkat keras, sistem operasi, jaringan, dan perangkat
lunak pihak ketiga di luar ArcGIS Platform.

4.4 Kegiatan 4 – Pengujian

Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk melakukan Pengujian Unit (Unit Test) untuk fungsi-fungsi di dalam
dashboard dan web aplikasi yang telah dikembangkan, Pengujian Integrasi Sistem (System Integration Test
– SIT) dan Uji Coba oleh Pengguna (User Acceptance Test – UAT) dari solusi yang telah dikembangkan pada
Kegiatan 3 – Implementasi.

Ruang lingkup pekerjaan

Pada kegiatan ini, Esri ID akan melakukan kegiatan berikut:

• Melakukan unit test dan SIT terhadap solusi yang dikembangkan dengan dukungan dari tim Pelanggan.
• Memberikan dukungan kepada Pelanggan dalam membuat skenario pengujian oleh Pengguna (UAT).
• Memberikan dukungan kepada tim Pelanggan dalam melaksanakan UAT dari solusi yang telah
dikembangkan.
• Perbaikan masalah/bugs yang muncul pada masa pengujian.

Tanggung jawab Pelanggan

Dalam melakukan kegiatan ini, Pelanggan diharapkan melakukan beberapa tanggung jawab seperti di
bawah ini:

• Membuat skenario pengujian dengan dibantu oleh tim Esri ID.

• Mendampingi tim Esri ID dalam melaksanakan SIT mengenai solusi yang telah dikembangkan bersama
Pelanggan dengan skenario pengujian yang telah disetujui.
• Melakukan UAT dengan dukungan dari tim Esri ID sesuai dengan skenario pengujian yang telah
disetujui.
• Melaporkan setiap masalah/bugs yang muncul selama masa pengujian kepada tim Esri ID.
• Memberikan persetujuan dengan tepat waktu untuk pencapaian proyek beserta dokumentasinya.

Materi yang disampaikan

• Dokumen SIT
• Dokumen hasil UAT
• Daftar ringkasan laporan masalah

Estimasi Pengerjaan

Estimasi waktu pengerjaan untuk kegiatan ini adalah 1 (satu) minggu kerja.

Asumsi

• Format dan skenario pengujian UAT sudah ditandatangani oleh Pelanggan sebelum pengujian dimulai.
• Data yang akan digunakan selama pengujian adalah data yang tersedia saat pengujian akan dilakukan,
Esri ID tidak akan menunggu kelengkapan data untuk menyelesaikan pengujian dan penyelesaian
proyek.
• Kegiatan ini akan dilaksanakan di kantor Pelanggan dan/atau kantor Esri ID – Jakarta
Area atau dilaksanakan secara jarak jauh (remote). Jika pekerjaan dilakukan di luar
Jakarta Area, tambahan biaya untuk perjalanan dan akomodasi tim Esri ID akan berlaku
dan dibebankan kepada Pelanggan.

Di luar ruang lingkup:

• Melakukan pengujian untuk isi data.

• Perubahan format data dan/atau antarmuka aplikasi setelah Kegiatan 4 – Pengujian.
4.5 Kegiatan 5 – Deployment

Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk melakukan deployment dashboard dan web aplikasi yang telah
dikembangkan, memberikan Dokumen Serah Terima Teknis, dan melakukan pelatihan proyek (project
training) untuk solusi yang diimplementasikan kepada administrator dan pengguna akhir terkait solusi yang
dikembangkan pada Kegiatan 3 – Implementasi.

Ruang lingkup pekerjaan

Pada kegiatan ini, Esri ID akan melakukan kegiatan berikut:

• Melakukan deployment dashboard dan web aplikasi yang telah dibangun ke dalam lingkungan
produksi.
• Membuat Dokumen Serah Terima Teknis (Technical Hand-over Document).
• Memberikan 1 (satu) sesi pelatihan proyek selama 2 (dua) hari kerja kepada Pelanggan dengan
maksimum 6 (enam) orang untuk mengelola solusi yang telah dikembangkan menggunakan ArcGIS
pada Kegiatan 3 - Implementasi.

Tanggung jawab Pelanggan

Dalam melakukan kegiatan ini, Pelanggan diharapkan melakukan beberapa tanggung jawab seperti di
bawah ini:

• Memberikan seluruh dokumentasi mengenai lingkungan produksi.

• Berkordinasi dengan tim Esri ID untuk melakukan deployment di lingkungan produksi.
• Memastikan tim IT dari Pelanggan (administrator, DBA, jaringan (network), tim hardware, dan semua
tim aplikasi terkait) bersedia untuk menjamin akses dan mendukung tim Esri ID dalam melaksanakan
kegiatan ini.
• Menyediakan tempat/ruangan untuk pelatihan proyek termasuk dengan pra-syaratnya
(komputer/laptop, white board, marker, dll).
• Memastikan tim Pelanggan bersedia hadir dan berpartisipasi aktif selama pelatihan proyek.
• Memberikan persetujuan dengan tepat waktu untuk pencapaian proyek beserta dokumentasinya.

Materi yang disampaikan

• Dokumen Serah Terima Teknis (Technical Hand-over Document)

• Dokumen materi pelatihan proyek dalam format softcopy

Estimasi Pengerjaan

Estimasi waktu pengerjaan untuk kegiatan ini adalah 1 (satu) minggu kerja.

Asumsi

• Kegiatan 5 – Deployment akan dimulai setelah berita acara penyelesaian SIT dan UAT disetujui dan
ditandatangani oleh Pelanggan.
• Penyelesaian proyek tidak akan menunggu kelengkapan data, setelah UAT selesai dilakukan dan materi
yang disampaikan (transfer knowledge) telah disampaikan dan diterima oleh Pelanggan, maka proyek
akan dianggap selesai.
• Pelatihan proyek akan dilakukan berdasarkan aplikasi yang telah dikembangkan pada Kegiatan 3 –
Implementasi.
• Kegiatan ini akan dilaksanakan di kantor Pelanggan dan/atau kantor Esri ID – Jakarta
Area atau dilaksanakan secara jarak jauh (remote). Jika pekerjaan dilakukan di luar
Jakarta Area, tambahan biaya untuk perjalanan dan akomodasi tim Esri ID akan berlaku
dan dibebankan kepada Pelanggan.

Di luar ruang lingkup

• Melakukan deployment aplikasi yang dikembangkan di luar ruang lingkup pekerjaan.

• Memberikan pelatihan proyek terkait aplikasi yang dikembangkan di luar ruang lingkup
pekerjaan.

4.6 Kegiatan 6 – Layanan Dukungan Teknis

Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk memberikan maksimum 12 (dua belas) man-days layanan dukungan
teknis terkait solusi Pemantauan Kemajuan Proyek PT WIKA Tbk selama periode 6 (enam) bulan kalender.

Ruang lingkup pekerjaan

Pada kegiatan ini, Esri ID akan melakukan kegiatan berikut:

• Memberikan maksimum 12 (dua belas) man-days layanan dukungan teknis kepada

Pelanggan. Jika diperlukan tambahan man-days, maka Esri ID akan menawarkan tambahan
paket man-days yang akan diproses melalui mekanisme Proses Permintaan Perubahan.
• Menyediakan 1 (satu) orang PIC sebagai advisor terkait solusi Pemantauan Kemajuan Proyek
PT WIKA Tbk.
• Memberikan pendampingan untuk konsultasi terkait solusi Pemantauan Kemajuan Proyek PT
WIKA Tbk.

Tanggung Jawab Pelanggan

Dalam melakukan kegiatan ini, Pelanggan diharapkan melakukan beberapa tanggung jawab seperti di
bawah ini:

• Bertangung jawab secara penuh untuk pengembangan dan implementasi aplikasi yang telah
dikembangkan oleh Pelanggan.
• Bertanggung jawab secara penuh terhadap pencapaian proyek, hasil, kualitas dan jadwal proyek.
• Menyediakan 1 (satu) orang PIC untuk berkoordinasi dan berpartisipasi aktif dalam kegiatan ini. Tim
Esri ID akan memberikan dukungan teknis berdasarkan arahan dan permintaan dari tim Pelanggan.
• Mengirimkan permintaan/permohonan layanan dukungan yang berisikan detail permohonan
dukungan yang dibutuhkan oleh tim Pelanggan kepada PIC tim Esri ID minimum 5 (lima) hari
kerja sebelum dilaksanakannya dukungan.
• Memastikan ketersediaan data dan aplikasi yang diperlukan untuk memungkinkan tim Esri ID
melakukan layanan dukungan.
• Menyediakan dan menjelaskan informasi serta dokumen yang berkaitan dengan data dan
aplikasi yang digunakan pada aplikasi yang akan/telah dikembangkan.
• Memberikan persetujuan dan menandatangani dokumen resources timesheet Esri ID setelah
dilaksanakannya dukungan teknis.
• Memastikan Pelanggan berpartisipasi aktif dalam semua rangkaian kegiatan ini.

Materi yang disampaikan

• Dokumen Resources Time Sheet Esri ID

Estimasi Pengerjaan

• Estimasi waktu untuk kegiatan ini adalah 12 (dua belas) man-days dalam jangka waktu 6 (enam) bulan
kalender sejak selesainya Kegiatan 5 – Deployment.

Asumsi

• Layanan dukungan teknis akan diberikan spesifik terkait solusi Pemantauan Kemajuan Proyek
PT WIKA Tbk.
• Layanan yang diberikan hanya berupa pendampingan teknis, Esri ID tidak akan bertanggung jawab
terhadap implementasi, hasil pengembangan sistem/dashboard/aplikasi yang dibuat oleh pelanggan
ataupun terkait persiapan (pengumpulan, konversi, validasi, pembersihan) data.
• Layanan dukungan teknis akan dilakukan setelah Kegiatan 5 – Deployment telah selesai
dilaksanakan.
• Masa layanan dukungan teknis diberikan maksimum 12 (dua belas) man-days dengan asumsi
1 sumber daya Esri ID. Jika dukungan teknis yang diperlukan dikerjakan oleh lebih dari 1 (satu)
orang, maka waktu yang dihitung adalah jumlah hari dikali jumlah sumber daya. Jika tambahan
waktu diperlukan, maka Esri ID akan memberikan penawaran terpisah.
• Layanan pendampingan konsultasi dilaksanakan secara jarak jauh (remote) sesuai jam kerja
Esri ID, Senin – Jumat, 08.30 – 17.30 WIB, kecuali hari libur.
• Semua pekerjaan jarak jauh (remote) akan disupport oleh PIC dari Esri ID melalui telepon,
email atau platform lain.
• Pada pekerjaan jarak jauh (remote), untuk setiap aktivitas, minimal layanan pendampingan
yang diberikan adalah dalam 4 (empat) jam kerja, jika pekerjaan yang dilakukan kurang dari 4
(empat) jam kerja maka akan tetap dihitung 4 (empat) jam layanan konsultasi. Dan jika
pekerjaan dilakukan lebih dari 4 (empat) jam kerja maka akan dihitung 8 (delapan) jam layanan
konsultasi.
• Jumlah waktu layanan dukungan teknis selama 12 (dua belas) man-days yang tidak digunakan
sampai akhir periode layanan (6 bulan kalender), tidak bisa dikonversi ke layanan lain atau
diteruskan (carry forward) ke periode berikutnya.

Di luar ruang lingkup

• Melakukan pengembangan dan implementasi pada data dan aplikasi yang akan atau telah
dikembangkan. Tim Esri ID hanya memberikan layanan dukungan teknis.
• Bertanggung jawab terhadap pencapaian proyek, hasil, kualitas dan jadwal proyek.
• Memberikan layanan dukungan teknis terkait solusi di luar aplikasi yang menjadi ruang lingkup
proyek ini.
• Memberikan layanan dukungan teknis untuk masalah di luar solusi ArcGIS.
• Memberikan layanan dukungan teknis untuk perangkat keras, jaringan, aplikasi pihak ketiga
dan perangkat lunak pihak ketiga.
• Memberikan komitmen keluaran (deliverables) baik berupa aplikasi, dashboard, sistem
implementasi, dokumen, dan lainnya di luar ruang lingkup.
5. Estimasi Jadwal Pekerjaan
Berikut ini adalah referensi untuk estimasi rencana pekerjaan untuk solusi Pemantauan Kemajuan Proyek.
Schedule(Week)
6 (enam)
No. Detail Activity
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 bulan

1 Initiation and Customer Requirement Analysis

1.1 Kick off meeting

1.2 Analisis kebutuhan pengguna

1.3 Asesmen data, sistem dan infrastruktur yang sudah berjalan saat ini

1.4 Technical workshop terkait solusi Pemantauan Kemajuan Proyek

2 Solution Design

2.1 Desain data dalam 1 (satu) geodatabase

Desain tata letak dan tampilan antar-muka untuk dashboard yang
2.2
dikembangkan
2.3 Menyusun dokumen spesifikasi desain solusi

3 Solution Implementation

3.1 Instalasi dan konfigurasi perangkat lunak ArcGIS

3.2 Modul A - Project Progress Monitoring

3.2.1 Data Preparation

3.2.1.1 Pendampingan untuk data proyek seluruh Indonesia dan abroad

Pendampingan untuk data proyek Area Proyek Fly Over Rorotan,
3.2.1.2
Jakarta Utara
3.2.2 Data Integration
Integrasi dengan PIS PT WIKA Tbk untuk data Biaya dan
3.2.2.1
Performa Project
3.2.3 Application Development

3.2.3.1 Pengembangan 1(satu) dashboard Pemantauan Proyek

Pengembangan 1 (satu) web app 3D visualisasi BIM Model
3.2.3.2
Rorotan
4 Testing

4.1 SIT

4.2 UAT

4.3 Bugs Fixing

5 Deployment
Melakukan deployment web aplikasi/dashboard ke dalam
5.1
lingkungan produksi (production)
Membuat Dokumen Serah-Terima Teknis (Technical Hand-over
5.2
Document )
Memberikan 2 (dua) hari project training untuk mengelola solusi
5.3
yang sudah dikembangkan
6 Support after Go Live

6.1.1 Layanan Dukungan Teknis solusi Pemantauan Kemajuan Proyek

6. Peran dan Tanggung Jawab Tim
Realisasi sebuah proyek ditentukan dari kapasitas dan kapabilitas sumber daya manusia yang
memadai. Setiap anggota tim memiliki peranan dan tanggung jawab masing-masing untuk mendukung
kesuksesan proyek.

Berikut ini adalah gambaran mengenai sumber daya manusia dari tim Esri ID beserta dengan perannya
untuk proyek Pemantauan Kemajuan Proyek.

Peran Perkiraan # SDM

Project Manager 1
Technical Lead 1
Platform Engineer 1
UI/UX Designer 1
GIS Engineer 1
 7. Tanggung Jawab Umum Pelanggan
Kesuksesan penyelesaian proyek tergantung dari komitmen penuh dan partisipasi dari manajemen
pelanggan dan personel selama layanan.

Tanggung jawab yang disebutkan di bagian ini adalah tambahan dari tanggung jawab yang spesifik
disebutkan di bagian ruang lingkup pekerjaan di atas.

• Pelanggan harus menyediakan minimum 1 (satu) orang yang akan menjadi orang yang ditunjuk di
dalam proyek untuk bertindak menjadi penghubung antara tim Esri ID, semua departemen di
Pelanggan/Pengguna, serta vendor/subkontraktor pihak ketiga yang berpartisipasi di proyek (jika ada)
untuk semua keputusan teknis dan bisnis, pengumpulan informasi, proses perubahan permintaan,
mengelola perselisihan, dll.
• Memastikan bahwa staf Pelanggan memiliki keterampilan dan pengalaman yang memadai dan
tersedia untuk memberikan pendampingan dan dukungan yang diperlukan dan menyediakan akses
yang memadai kepada senior manajemen Pelanggan/Pengguna, serta anggota staf untuk
memungkinkan tim Esri ID menyediakan layanan. Jika ada staff Pelanggan yang gagal melakukan
tugasnya, Pelanggan akan menyediakan tambahan atau alternatif staf yang sesuai.
• Memastikan bahwa prasyarat perangkat keras dan sistem operasi dan perangkat lunak terkait sudah
terinstal dan beroperasi serta memiliki pemeliharaan (Maintenance Level) di tingkat yang dibutuhkan,
kecuali untuk prasyarat yang disebutkan akan disediakan dan diinstal oleh tim Esri ID di dalam ruang
lingkup, jika ada.
• Membantu dalam mendapatkan ijin/akses keamanan untuk tim Esri ID memasuki ruang kerja.
• Mengecek dan menandatangani laporan atau materi-materi yang disampaikan tidak lebih dari 3 (tiga)
hari kerja.
• Melakukan pencadangan (Back up) fungsional secara penuh untuk sistem/aplikasi Pelanggan sebelum
di mulainya aktivitas layanan apapun.
• Membuat rencana pemulihan yang akan dilakukan pada saat terjadi hal-hal yang tidak diduga.
Pelanggan akan bertanggung jawab untuk mengembalikan dan memulihkan sistem Pelanggan, aplikasi
dan lingkungan data di saat terjadinya kegagalan sistem.
• Pelanggan akan bertanggung jawab untuk mengisi database, pemulihan dan implementasi
pengendalian, akses dan penggunaan, pencadangan (Back up) dan pemulihan, dan keamanan dari
data yang disimpan.
• Menyediakan informasi yang diperlukan, dokumen dan data untuk tim Esri ID melakukan layanan.

Page 30 of 37
8. Asumsi Umum
Di dalam proposal ini, kami memperkirakan untuk menyelesaikan pekerjaan berdasarkan prasyarat
berikut, asumsi utama dan yang tercantum dalam Detail Kegiatan. Perubahan apa pun dapat
berdampak pada perkiraan ruang lingkup, jadwal, dan biaya. Dalam hal perubahan tersebut, akan
dilaksanakannya Proses Perubahan Permintaan.

• Semua kegiatan, yang dilaksanakan di kantor Esri ID, hanya akan dilaksanakan selama jam kerja
Esri ID, yaitu Senin – Jumat, 08.30 – 17.30 WIB, kecuali hari libur.
• Diasumsikan seluruh pekerjaan yang dilaksanakan di kantor Pelanggan berlokasi di wilayah Jakarta
atau secara jarak jauh (remote). Jika ada pekerjaan di luar Jakarta, akan dikenakan tambahan biaya
untuk akomodasi dan perjalanan.
• Keseluruhan pengumpulan dan persiapan data akan menjadi tanggung jawab Pelanggan, Esri ID
hanya akan memberikan pendampingan sesuai dengan waktu yang dialokasikan di dalam ruang
lingkup.
• Data yang digunakan untuk implementasi disediakan Pelanggan dalam format yang telah
ditetapkan dan disediakan oleh tim Esri ID.
• Jika ruang lingkup pekerjaan yang telah ditentukan mengalami perubahan, maka akan diproses
menggunakan Permintaan Perubahan Prosedur, Perubahan Jadwal, Harga dan Ruang Lingkup.
• Semua perubahan di proyek akan dikelola melalui Prosedur Permintaan Perubahan, silahkan
merujuk ke Lampiran C – Prosedur Permintaan Perubahan (Change Request Process).

Page 31 of 37
9. Di Luar Ruang Lingkup Pekerjaan
Hal-hal di bawah ini merupakan hal yang di luar ruang lingkup pekerjaan di dalam Pernyataan Kerja,
diantaranya:

• Melakukan instalasi dan/atau implementasi perangkat lunak pihak ketiga maupun perangkat
lunak Esri ID yang tidak disebutkan di dalam Pernyataan Kerja ini.
• Melaksanakan pekerjaan yang termasuk ke dalam poin Di Luar Ruang Lingkup di setiap poin
kegiatan di dalam Pernyataan Kerja ini.
• Melakukan pengumpulan, pembersihan, konversi, pembaharuan data. Semua masalah kualitas
data akan diselesaikan oleh Pelanggan/Pengguna (Pemilik data), jika ada.
• Melakukan integrasi dengan sistem lain yang dimiliki Pelanggan/Pengguna.
• Mempersiapkan pemantauan sistem (System Monitoring).
• Memodifikasi apapun terhadap sistem yang ada kecuali disebutkan di dalam Pernyataan Kerja
ini.
• Menyediakan material apapun yang sudah ada sebelumnya, termasuk tetapi tidak terbatas
kepada alat-alat atau aset-aset, metodologi dari kode perangkat lunak.
• Berkomitmen terhadap tingkat layanan (Service Level).
• Melakukan perbaikan terhadap kinerja perangkat lunak apapun.
• Menyediakan perangkat keras, program perangkat lunak, pemeliharaan perangkat lunak, dan
pemeliharaan perangkat keras.
• Melaksanakan dukungan setelah ruang lingkup pekerjaan di selesaikan.
• Melaksanakan pelatihan formal perangkat lunak (Commercial of the Shelf - COTS) yang tidak
termasuk di dalam ruang lingkup pekerjaan.

Page 32 of 37
10. Biaya Investasi
Untuk dapat mengembangkan Enterprise Geo-BIM Solution untuk PT. Wijaya Karya, dibutuhkan
biaya investasi dengan rincian sebagai berikut:

No. Description QTY UOM Unit Price TOTAL

Esri product for Enterprise Geo-
BIM Solution : WebGIS WIKA

1 ArcGIS Software
A. ArcGIS Enterprise Standard -
Deployment Server - Up to 4 1 Seat
Cores
B. ArcGIS Desktop Advanced
1 Seat
Concurrent Use
C. ArcGIS Desktop Standard
1 Seat
Concurrent Use
D. ArcGIS 3D Analyst for
1 Seat
Desktop Concurrent Use
E. ArcGIS Spatial Analyst for
1 Seat
Desktop Concurrent Use
F. ArcGIS Data Interopability
1 Seat
for Desktop Concurrent Use
G. ArcGIS Server Extention -
Image Server
1 Seat
H. ArcGIS Enterprise IDR 2,595,526,200.00 IDR 2,595,526,200.00
Development (subscription)

Esri Indonesia Professional

2 Services for Phase 1 (GeoBIM
1 pkg
Solution : WebGIS WIKA)

3 Benefit

A. 5 days Esri Exclusive

Training for 6
participants
B. PIS Integration to
WebGIS WIKA

Total IDR 2,595,526,200.00

11.
Keterangan
- Harga belum termasuk PPn 10 % dan pajak/restribusi lainnya
- Harga termasuk pengiriman

Page 33 of 37
Lampiran A – Silabus Materi Workshop

Materi Durasi
Pengenalan Perangkat Lunak ArcGIS
Proses Konversi data CAD ke dalam format GIS
Pengolahan dan Publikasi Data Revit 5 (lima) hari kerja
Pembuatan dan Konfigurasi Webapp 3D
Proses Integrasi Data dari PIS

Page 34 of 37
Lampiran B – Daftar Rekomendasi Hardware
No Software Specification Ports Status Notes
CPU 4 core(s) 80,443 ☐
RAM 16 GB
Web
1
Adaptor OS Windows Server 2019/2022
Disk C:\150GB
CPU 4 core(s) 7443,7080, ☐
7005, 7099,
RAM 16 GB
7199, 7654,
2 GIS Portal OS Windows Server 2443
2019/2022/RHEL/Ubuntu
Disk C:\100GB, D:\500GB
P:\96GB
CPU 4 core(s) 6443,6080, ☐
4000-4003
RAM 32 GB
Hosting GIS
3 OS Windows Server
Server
2019/2022/RHEL/Ubuntu
Disk C:\100GB, D:\500GB
P:\96GB
CPU 8 core(s) 5432 ☐
RAM 64 GB
GIS
4 OS Windows Server
Database
2019/2022/RHEL/Ubuntu
Disk C:\100GB, D:\500GB
P:\96GB
CPU 4 core(s) 6443, 2443, ☐
9876,
29080,
RAM 32 GB
29081
5 Datastore
OS Windows Server
2019/2022/RHEL/Ubuntu
Disk C:\100GB, D:\500GB
P:\96GB
CPU 4 core(s) 27000- ☐
27009
License RAM 16 GB
Manager and
6 OS Win 10 Pro/ Windows Server
Automation
2019/2022
Server
Disk C:\100GB, D:\500GB
P:\96GB
Disk 5 TB ☐ Storage
Imagery Server for
7 Storage storing
Server imagery
datasets

8 CPU 8 core(s) 80,443, ☐

7443,7080,
 No Software Specification Ports Status Notes
RAM 32 GB 7005,7099,
7199,7654,
GIS OS Win 10 Pro/Windows Server
6443,6080
Development 2019/2022
Server
Disk C:\100GB, D:\800GB
P:\96GB

CPU 4 core(s) 5432,2443, ☐

9876,
29080,
RAM 32 GB
GIS Database 29081
9 Development
OS Win 10 Pro/Windows Server
Server
2019/2022

Disk C:\100GB, D:\800GB

P:\96GB

Requirements checklist

No Items Status Notes

1
DNS name (e.g.: ☐ https://xxx.wika.co.id
webgis.yourdomain.com)
2 SSL Certificate ☐ SSL Certificate
3 Server IP address (IP private) ☐ IP Private LAN
4 IP public ☐ IP public internet
5 Service account (local/domain) ☐
6 Anti-virus ☐
7 ArcGIS license ☐
8 OS license ☐
9 Internet Access (arcgis.com, esri.com) ☐ yes
10 Others…… ☐

Page 36 of 37
Lampiran C – Prosedur Permintaan Perubahan
Proses Perubahan Permintaan:

• Perubahan diinisiasi ketika Pelanggan mengisi formulir Permintaan Perubahaan secara tertulis
kepada staff Esri ID yang ditunjuk.
• Permintaan akan dicek oleh perwakilan tim Esri ID dan Pelanggan.
• Tim Esri ID akan memberikan tanggapan akibat dari perubahan yang diminta, hal ini akan
mengakibatkan perubahan jadwal, sumber daya, harga dan komponen lain.
• Jika Pelanggan mengkonfirmasi dan menyetujui perubahan dan akibatnya, formulir permintaan
perubahan yang lengkap termasuk akibat akan ditandatangani oleh kedua belah pihak.
• Revisi kontrak atau perubahan jika diperlukan akan dilakukan, ketika dokumen ini ditandatangani,
perkiraan dimulainya pekerjaan akan disetujui oleh kedua belah pihak.

Formulir Permintaan Perubahaan

Nama Pelanggan:

Nama Pengguna:

Nama Proyek:

No Kontrak # dan Tanggal

No Permintaan Perubahan:

Tanggal Permintaan:

Pemohon:

Keterangan Perubahan:

Alasan Perubahan:

Persetujuan Otoritasi Pelanggan:

Tanggal:

Page 37 of 37