STRUKTUR ORGANISASI

SMK MUHAMMADIYAH KEDUNGWUNI

PCM KEDUNGWUNI

MAJLIS DIKDASMEN PCM KEDUNGWUNI

KOMITE SEKOLAH KEPALA SEKOLAH

BENDAHARA
SIGIT RAHARJO, S.Pd KA. TU

STAF TU

WKS 1 K3TKR

SUDARMADI HS, S.Pd M. GALIH, A.Md

STAF SARPRAS SEKRETARIS/ BENDAHARA K3TKR

Dra. IRA ARDIARINI K M. PASA HIDAYAT, A.Md

MR

M. PASA HIDAYAT, A.Md

WKS 2 WKS 3

SETIYO HERMAWAN, ST Drs. SUHARDI

PRAKERIN DAN BKK

BP/BK PEMBINA IPM
Drs. SUHARI

WALI KELAS

GURU
 STRUKTUR ORGANISASI
SMK MUHAMMADIYAH KEDUNGWUNI

PCM
KEDUNGWUNI

MAJLIS DIKDASMEN
PCM KEDUNGWUNI

KOMITE KEPALA
SEKOLAH SEKOLAH

BENDAHARA KA. TU

STAF TU

WKS 1 K3TKR

STAF SEKRETARIS/
SARPRAS BENDAHARA K3TKR

MR

WKS 2 WKS 3

PRAKERIN
BP/BK PEMBINA IPM
DAN BKK

WALI KELAS

GURU

KETERANGAN :

PCM = Pimpinan Cabang Muhammadiyah

WKS 1 = Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasarana dan Ketenagaan
WKS 2 = Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum
WKS 3 = Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan
K3TKR = Kepala Kompetensi Keahlian Teknik Kendaraan Ringan
MR = Maintenance and Repair
= Garis komando
= Garis koordinasi
 STRUKTUR ORGANISASI
SMK MUHAMMADIYAH KEDUNGWUNI

PCM

Majlis Dikdasmen

Komite Sekolah Kepala Sekolah

Bendahara Kepala Tata Usaha

Staf Tata Usaha

WKS 1
Staf SarPras &
Ketenagaan
K3TKR
MR Sekretaris/Bendahara
K3TKR
WKS 2

Prakerin & BKK Wali Kelas

WKS 3
BP & BK

Pembina IPM Guru

KETERANGAN :

PCM = Pimpinan Cabang Muhammadiyah

WKS 1 = Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasarana dan Ketenagaan
WKS 2 = Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum
WKS 3 = Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan
K3TKR = Kepala Kompetensi Keahlian Teknik Kendaraan Ringan
MR = Maintenance and Repair
= Garis komando
= Garis koordinasi
 URAIAN TANGGUNG JAWAB, WEWENANG DAN TUGAS

1. Kepala Sekolah
8.1. Tanggung jawab
1.1.1. Bertanggungjawab kepada Majlis Dikdasmen, Pimpinan Cabang
Muhammadiyah, Dinas Pendidikan dan Pemerintah Kabupaten
1.1.2. Bertanggungjawab atas terselenggaranya pendidikan di sekolah, sesuai dengan
visi dan misi sekolah.
8.2. Wewenang
Menyelenggarakan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan penyelenggaraan
pendidikan di sekolah yang meliputi :
1.2.1 Perencanaan Rencana Kerja Sekolah, RKJM, RKT dan RKAS.
1.2.2 Pengorganisasian seluruh program kegiatan di sekolah
1.2.3 Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan
1.2.4 Menentukan kebijakan untuk perbaikan selanjutnya.
8.3. Tugas
Pengelolaan teknik edukatif Program Diklat berdasarkan Visi dan Misi sekolah , yaitu ;
1.3.1 Menjabarkan, melaksanakan dan mengembangkan Kurikulum SMK
1.3.2 Mengelola unsur pokok-pokok manajemen sekolah : Man (guru, pegawai,
peserta didik); Money (dana dari orangtua peserta didik dan pemerintah), dan
Material (fasilitas berupa : gedung, perabot sekolah, alat-alat pelajaran teori
dan praktik).
1.3.3 Mengadakan kerjasama dengan pihak luar, seperti orang tua, pengguna produk
(tamatan), jajaran pemerintah, dll.

2. WKS 1
2.1. Tanggung jawab
Bertanggung jawab kepada KS, dalam pemberdayaan, pengembangan dan perawatan
sarana prasarana sekolah
2.2. Wewenang
2.2.1. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan pengadaan bahan praktik serta
perlengkapan sekolah
2.2.2. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemeliharaan, perawatan dan perbaikan
sarana dan prasarana sekolah
2.2.3. Bersama panitia/tim pengadaan sarpras melakukan verifikasi dan memilih
rekanan kerja
2.2.4. Memberi masukan penilaian kinerja pendidik dan tenaga kependidikan kepada
kepala sekolah
2.2.5. Membantu Kepala Sekolah melakukan pembinaan kepada guru dan pegawai

2.3. Tugas
2.3.1. Unit Sarana Prasarana
2.3.1.1. Membuat program kerja WKS1 unit sarana prasarana
2.3.1.2. Mengkoordinasikan penyusunan RKAS
2.3.1.3. Membuat Rencana Kebutuhan Barang Unit ( RKBU ) sarana
prasarana
2.3.1.4. Mengkoordinasikan kebutuhan sarana dan prasarana sekolah
2.3.1.5. Bersama WKS, KTU dan Ka.Komp mengkoordinasikan inventarisasi
dan penghapusan sarana, prasarana sekolah
2.3.1.6. Bersama WKS, KTU dan Ka.Komp melaksanakan pengawasan
terhadap penggunaan sarana dan prasarana sekolah
2.3.1.7. Bersama WKS, KTU dan Ka.Komp merencanakan pemeliharaan dan
perawatan sarana dan prasarana sekolah
2.3.1.8. Memeriksa dan merekomendasikan rencana kebutuhan sarana dan
prasarana tiap unit kerja
2.3.1.9. Mengatasi kerusakan dan kekurangan dari sarana prasarana sekolah
2.3.1.10. Membantu panitia/tim yang dibentuk oleh sekolah untuk :
a. merencanakan dan pengadaan sarana prasarana,
b. melaksanakan kegiatan pembangunan fisik sarana prasarana
sekolah.
2.3.1.11. Membuat laporan kepada Kepala Sekolah setiap akhir kegiatan.
2.3.2. Unit Ketenagaan
 2.3.2.1. Membuat program kerja WKS 1 unit ketenagaan
2.3.2.2. Membuat Rencana Kebutuhan Barang Unit ( RKBU ) ketenagaan
2.3.2.3. Menganalisa kebutuhan guru dan pegawai
2.3.2.4. Mendata dan merencanakan pengembangan dan peningkatan
kompetensi guru dan pegawai yang meliputi : Magang di Industri,
Penataran, penelitian ilmiah, IHT dan kegiatan lain yang relevan
2.3.2.5. Merencanakan upaya peningkatan dan pemenuhan kesejahteraan
guru dan pegawai
2.3.2.6. Membuat laporan kepada Kepala Sekolah setiap akhir kegiatan.

3. WKS 2
3.1. Tanggung jawab
Bertanggung jawab kepada KS atas terlaksananya KBM.
3.2. Wewenang
Menyelenggarakan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan pendidikan disekolah
yang berkaitan dengan KBM.
3.3. Tugas
3.3.1. Menjabarkan kurikulum menjadi program operasional Diklat di sekolah melalui
analisis kurikulum, sinkronisasi, menetapkan kurikulum validasi.
3.3.2. Menetapkan program pembelajaran, jadwal kegiatan, pembagian tugas
mengajar, jadwal pelajaran dan bahan ajar
3.3.3. Mengorganisasi / mengkoordinasi KBM baik teori maupun praktik yang terdiri
dari : Persiapan KBM, Pelaksanaan KBM, Evaluasi Hasil Belajar, Analisis Hasil
Evaluasi Belajar, Perbaikan dan Pengayaan.
3.3.4. Mengelola administrasi pendidikan / pengajaran.
3.3.5. Merencanakan dan menyusun program pengembangan kurikulum.
3.3.6. Membuat laporan kepada Kepala Sekolah setiap akhir kegiatan.

4. WKS 3
4.1. Tanggung jawab
Bertanggungjawab kepada KS dalam penyelenggaraan PPDB dan kegiatan bidang
Kesiswaan.
4.2. Wewenang
4.2.1. Menyelenggarakan PPDB
4.2.2. Penanganan Ketertiban Siswa
4.2.3. Menyelenggarakan BP/BK
4.2.4. Mengkoordinasikan kegiatan kesiswaan
4.3. Tugas
4.3.1. Menyusun program kegiatan kesiswaan dan mengkoordinasikan
pelaksanaannya
4.3.2. Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan kesiswaan
4.3.3. Merencanakan dan melaksanakan pendaftaran dan penerimaan peserta didik
baru
4.3.4. Melaksanakan pembinaan IPM dan Ekstrakurikuler.
4.3.5. Mengelola administrasi kegiatan siswa
4.3.6. Memperhatikan, memelihara, menjaga suasana sekolah ( keamanan, ketertiban,
kebersihan, keindahan, kekeluargaan, kenyamanan dan kerindangan).
4.3.7. Mengkoordinasikan program BP / BK
4.3.8. Melaksanakan penelusuran tamatan
4.3.9. Membuat laporan kepada Kepala Sekolah setiap akhir kegiatan.

5. KTU
5.1. Tanggung jawab
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas terselenggaranya seluruh kegiatan
Ketatausahaan dan pelaksanaan fungsi hubungan masyarakat.
5.2. Wewenang
Melaksanakan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan administrasi dan Tata
Usaha
 5.3. Tugas
5.3.1. Menyusun rencana kegiatan dan program kerja tahunan tata usaha sekolah
dengan mengumpulkan bahan laporan dan data sebagai pedoman
pelaksanaan kegiatan
5.3.2. Membina dan memberikan bimbingan pelaksanaan tugas staf baik secara
umum mapun individu dengan pengarahan dan pembagian tugas untuk
optimalisasi pekerjaan
5.3.3. Melaksanakan kegiatan ketatausahaan secara umum yang meliputi
administrasi, surat menyurat dan rumah tangga sekolah dengan mempelajari
bahan layanan administrasi
5.3.4. Mengelola barang inventaris dan perlengkapan sekolah dengan menyajikan
data, membuat usulan kebutuhan dan mendistribusikan agar tepenuhi dan
terpeliharanya kebutuhan barang dan peralatan sekolah
5.3.5. Melaksanakan urusan kesiswaan dengan mengadministrasikan dan
menyajikan data agar diketahuinya kondisi riil jumlah siswa dan individu.
5.3.6. Mengembangkan sistim informasi sekolah dengan menyediakan data statistik
dan fasilitas agar proses belajar mengajar menjadi terarah
5.3.7. Menjabarkan tugas dari kepala sekolah untuk ditindaklanjuti bawahan dengan
metode kerja yang jelas agar bawahan dapat menyelesaikan pekerjaan dengan
cepat dan benar
5.3.8. Membuat laporan kepada Kepala Sekolah setiap akhir kegiatan.

6. K3TKR (Kepala Kompetensi Keahlian TKR)

6.1. Tanggung jawab
Bertanggung jawab kepada KS atas terlaksananya KBM praktik dan pengelolaan
bengkel.
6.2. Wewenang
Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan KBM praktik di Kompetensi
Keahlian.
6.3. Tugas
6.3.1. Menyusun Rencana Kerja Kompetensi Keahlian dan mengkoordinasikan
pelaksanaannya.
6.3.2. Bersama WKS 2 menyusun jadwal KBM praktik
6.3.3. Melaksanakan pengembangan bengkel
6.3.4. Mengkoordinasikan kegiatan pengkajian dan pengembangan kurikulum sesuai
kompetensi keahlian
6.3.5. Mengkoordinasikan pembagian tugas mengajar dan tugas tambahan guru
dalam kompetensi keahlian.
6.3.6. Mengkoordinasikan pelaksanaan supervisi kelas dan evaluasi kegiatan belajar
mengajar dalam kompetensi keahlian.
6.3.7. Mengkoordinasikan pelaksanaan Uji Kompetensi
6.3.8. Mengkoordinasikan perencanaan, pengadaan, penyimpanan dan
penggunaan bahan dan alat praktik
6.3.9. Mengkoordinasikan program perawatan, pemeliharaan dan perbaikan alat
praktik dan bengkel
6.3.10. Mengkoordinasikan dan mengawasi penggunaan ruang praktik dalam
kompetensi keahlian.
6.3.11. Membantu urusan administrasi meliputi catatan kewajiban siswa, data guru,
inventaris sekolah dalam kompetensi keahlian.
6.3.12. Membantu pelaksanaan bimbingan penyuluhan kejuruan dalam kompetensi
keahlian.
6.3.13. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan ekstra kurikuler.
6.3.14. Mengkoordinasikan pengembangan sumberdaya manusia pada kompetensi
keahlian
6.3.15. Membuat laporan berkala dan insidentil

7. Bendahara Sekolah
7.1. Tanggung Jawab
Bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah terhadap pengelolaan keuangan Sekolah
7.2. Wewenang
Mengelola keuangan Sekolah
 7.3. Tugas
7.3.1. Menerima iuran uang Sekolah dari siswa atau orang tua/wali siswa
7.3.2. Mengeluarkan uang Sekolah sesuai RKAS setelah mendapatkan persetujuan
dari Kepala Sekolah
7.3.3. Membuat pembukuan keuangan Sekolah
7.3.4. Membuat data/laporan bulanan tentang pemasukan keuangan siswa
7.3.5. Membuat laporan berkala dan insidentil
8. Pembantu Bendahara
9.1. Tanggung jawab
Bertanggungjawab kepada KS melalui Bendahara sesuai tugasnya
9.2. Wewenang
Membantu tugas Bendahara
9.3. Tugas
8.3.1. Menerima iuran bulanan, uang praktik, uang peralatan dan lain-lain dari
siswa
8.3.2. Mencatat pemasukan uang kedalam buku penerimaan
8.3.3. Merekap semua uang ke buku rekap penerimaan
8.3.4. Membantu administrasi keuangan sekolah
8.3.5. Menyetorkan semua uang yang diterima kepada bendahara sekolah
8.3.6. Membuat laporan siswa yang bermasalah dalam hal keuangan

9. Staf Sarana Prasarana dan Ketenagaan

9.1. Tanggung jawab
Bertanggungjawab kepada KS melalui WKS 1 sesuai tugasnya
9.2. Wewenang
Membantu tugas WKS 1
9.3. Tugas
9.3.1. Membuat administrasi pembukuan ketenagaan
9.3.2. Membuat administrasi pembukuan sarana dan prasarana
9.3.3. Mengelola keuangan WKS 1 dan membuat LPJ penggunaannya.
9.3.4. Membuat laporan berkala dan insidentil.

10. Maintenance and Repair (MR)

10.1. Tanggung Jawab
Bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah melalui WKS 1 sesuai tugasnya
10.2. Wewenang
Membantu tugas WKS 1
10.3. Tugas
10.3.1. Menyusunan program perawatan dan perbaikan (harian, mingguan, bulanan
dan tahunan) sarana prasarana sekolah
10.3.2. Melaksanakan program perawatan harian, mingguan, bulanan dan tahunan)
sarana prasarana sekolah
10.3.3. Mengerjakan administrasi perawatan dan perbaikan
10.3.4. Membuat laporan berkala dan insidentil

11. Urusan Prakerin dan Bursa Kerja Khusus

11.1. Tanggung jawab
Bertanggungjawab kepada KS melalui WKS 2 sesuai tugasnya
11.2. Wewenang
Membantu tugas WKS 2
11.3. Tugas
11.3.1. Mengurus dan mengkoordinasikan kegiatan kerja sama antara sekolah
dengan DUDI
 11.3.2. Mengurus dan mengkoordinasikan kegiatan Prakerin
11.3.3. Mengerjakan administrasi kegiatan Prakerin
11.3.4. Mengurus dan mengkoordinasikan kegiatan BKK
11.3.5. Mengerjakan administrasi kegiatan BKK
11.3.6. Membuat laporan berkala dan insidentil.

12. Sekretaris/bendahara Kompetensi Keahlian

12.1. Tanggung Jawab
Bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah melalui Kepala Kompetensi Keahlian sesuai
tugasnya
12.2. Wewenang
Membantu tugas Kepala Kompetensi Keahlian
12.3. Tugas
12.3.1. Membantu Kepala Kompetensi Keahlian dalam perencanaan dan pengadaan
alat dan bahan praktik
12.3.2. Mengerjakan administrasi kompetensi keahlian meliputi : urusan rapat-rapat,
buku inventaris bengkel, urusan kurikulum, urusan ketenagaan
12.3.3. Membantu Kepala Kompetensi Keahlian dalam mengelola keuangan kompetensi
keahlian (menerima, membukukan, mengeluarkan dan
mempertanggungjawabkan).
12.3.4. Menyusun laporan keuangan
12.3.5. Membuat laporan berkala dan insidentil

13. Wali Kelas

13.1. Tanggung jawab
Bertanggungjawab kepada KS atas terlaksananya pendampingan siswa dan monitoring
Kelas
13.2. Wewenang
Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan pendampingan siswa dan
monitoring kelas
13.3. Tugas
13.3.1. Mewakili KS dan orang tua dalam pembinaan siswa
13.3.2. Membina kepribadian, ketertiban dan kekeluargaan
13.3.3. Membantu pengembangan peningkatan kecerdasan dan ketrampilan siswa
13.3.4. Membantu WKS 2 dan WKS 3 dalam permasalahan yang terkait
13.3.5. Membuat catatan tentang :
13.3.6.1. Situasi keluarga dan ekonomi
13.3.6.2. Ketidakhadiran, pelanggaran dan perilaku siswa
13.3.6.3. Prestasi akademik masing-masing siswa

14. Guru
14.1. Tanggung jawab
Bertanggungjawab kepada KS berkenaan dengan KBM menurut tingkat yang diajarkan
14.2. Wewenang
Melaksanakan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan tugas mengajar
14.3. Tugas
14.3.1. Melaksanakan tugas utama guru yaitu :
14.3.1.1. Persiapan meliputi analisis kurikulum, menyusun RPP
14.3.1.2. Pelaksanaan KBM
14.3.1.3. Evaluasi
14.3.1.4. Analisis
14.3.1.5. Perbaikan dan Pengayaan
14.3.2. Pembinaan terhadap siswa
14.3.3. Pengelolaan kelas
15. Guru BP/BK
15.1. Tanggung jawab
Bertanggungjawab kepada KS berkenaan dengan kegiatan BP/BK menurut
tingkat/kelas yang diampunya
15.2. Wewenang
Melaksanakan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan tugas BP/BK
15.3. Tugas
15.3.1. Menyusun program kerja BK untuk satu tahun dan melaksanakannya.
15.3.2. Memberikan penjelasan kepada siswa tentang macam-macam Kompetensi
Keahlian, kemampuan tamatan dan lapangan kerja yang dapat dimasuki.
15.3.3. Menangani permasalahan yang berkaitan dengan kenakalan siswa,
penyimpangan disiplin dan gangguan belajar.
15.3.4. Memberikan bimbingan penyuluhan kepada siswa secara individu yang
berkaitan dengan hambatan hidup, latar belakang sosial, pengaruh
lingkungan, kesukaran belajar dan sebagainya.
15.3.5. Mengembangkan potensi siswa sesuai bakat dan minat siswa.
15.3.6. Membimbing siswa dalam pengenalan lingkungan dan dunia kerja.
15.3.7. Memberi wawasan arah karir kejuruan.
15.3.8. Memberi dorongan ( motivasi ) pada siswa secara klasikal maupun individual
untuk mencintai kerja.
15.3.9. Mengadakan kunjungan kepada orang tua siswa bagi yang mempunyai
masalah.
15.3.10. Menangani bea siswa
15.3.11. Ikut memasarkan tamatan ke dunia kerja dan menelusuri tamatan.
15.3.12. Membuat laporan berkala dan insidentil.

16. Pembina IPM

16.1. Tanggung jawab
Bertanggung jawab kepada KS melalui WKS 3 sesuai tugasnya.
16.2. Wewenang
Membantu tugas WKS 3
16.3. Tugas
16.3.1. Membina IPM menyusun program kerja dan melaksanakannya
16.3.2. Mengembangkan dan memberdayakan kegiatan keagamaan di sekolah
16.3.3. Menyelenggarakan ektra kurikuler HW, Tapak Suci, KIR dan olah raga
16.3.4. Mengembangkan wawasan dan ketrampilan siswa di bidang sastra.
16.3.5. Meningkatkan apresiasi budaya.
16.3.6. Melaksanakan tata tertib sekolah dan kultur sekolah.
16.3.7. Melaksanakan kegiatan 7K (keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan,
kekeluargaan, kedamaian, dan kerindangan)
16.3.8. Melaksanakan kegiatan Fortasi peserta didik baru yang bersifat akademik dan
pengenalan lingkungan tanpa kekerasan
16.3.9. Melaksanakan pencegahan penyalahgunaan narkotika, psikotropika, dan zat
adiktif (narkoba), minuman keras, merokok, dan HIV AIDS.
16.3.10. Membuat laporan berkala dan insidentil.

17. BAGIAN TATA USAHA

17.1. ADY PRIYO UTOMO (KTU)
17.1.1. Merencanakan kebutuhan alat kantor
17.1.2. Menyiapkan dan menyusun buku nominatif siswa
17.1.3. Menyiapkan rapat (undangan, ruang, daftar hadir, notulen)
17.1.4. Menyiapkan leger nilai
17.1.5. Membuat laporan berkala dan insidentil kepada kepala sekolah

17.2. BURHAN (STAF TU)

17.2.1. Mengelola arsip surat masuk dan keluar
17.2.2. Menyiapkan buku klaper dan buku mutasi siswa
17.2.3. Mengelola buku induk siswa
17.2.4. Menyiapkan dan merekap absensi guru dan pegawai
 17.2.5. Mengelola buku inventaris sekolah
17.2.6. Membantu menyiapkan fasilitas KBM
17.2.7. Mengatur Bel KBM (SIANG)
17.2.8. Membuat laporan berkala dan insidentil langsung kepada KS atau melalui KTU
17.2.9. Mengerjakan tugas insidentil lainnya

17.3. EDY KUSWITO, A.Md (Staf TU)

17.3.1. Menyiapkan dan mengelola absensi siswa yang melaksanakan KBM diruang teori dan
praktik kemudian diserahkan kepada guru BK
17.3.2. Mengelola arsip data kepegawaian guru dan karyawan
17.3.3. Membantu menyiapkan fasilitas KBM
17.3.4. Mengatur penyimpanan buku rapor dan leger
17.3.5. Mengatur bel KBM (PAGI)
17.3.6. Membantu menyiapkan rapat
17.3.7. Membuat laporan berkala dan insidentil langsung kepada KS atau melalui KTU
17.3.8. Mengerjakan tugas insidentil lainnya

17.4. WIDIYANTO (STAF TU)

17.4.1. Merencanakan dan mengusulkan alat kebersihan sesuai kebutuhan
17.4.2. Membersihkan setiap ruang, kamar mandi, halaman dan saluran
17.4.3. Pemegang kunci setiap ruang yang ada di sekolah
17.4.4. Membuka dan menutup ruang
17.4.5. Menyiapkan minum guru dan pegawai
17.4.6. Membuat laporan berkala dan insidentil langsung kepada KS atau melalui KTU
17.4.7. Mengerjakan tugas insidentil lainnya

17.5. SAFRUDIN (TOOL MAN)

17.5.1. Membuka dan menutup bengkel serta bertanggungjawab terhadap keamanan alat,
bahan praktik dari kerusakan dan atau kehilangan
17.5.2. Menjaga kebersihan ruang praktik dan kelengkapannya
17.5.3. Membantu guru praktik dalam menyiapkan dan menyimpan kembali alat dan bahan
praktik yang telah digunakan
17.5.4. Mengurus penerangan dan air yang digunakan di ruang praktik
17.5.5. Membantu guru dalam mengawasi siswa pada saat praktik

Kedungwuni, 13 Juli 2012

Kepala Sekolah,

BAMBANG SUNGKOWO, S.Pd

PROGRAM KERJA
Hubungan Masyarakat dan Hubungan Industri

A. Tugas dan Fungsi

Tugas dan fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat dan Dunia Usaha/Dunia Industri SMK
Indonesia adalah membantu Kepala Sekolah dalam melaksanakan tugas hubungan masyarakat dan industri, meliputi
menyusun dan melaksanakan program kerja, mengarahkan, membina, memimpin, mengawasi dan mengkoordinasikan
pelaksanaan tugas, khususnya di bidang hubungan kerjasama dengan dunia usaha/dunia industri yang relevan serta
memasarkan tamatan SMK.
B. Wewenang dan Tanggung Jawab
1. Wewenang
o     Mengoreksi dan merevisi program kerja bawahan
o     Melakukan pengawasan/supervisi tugas bawahan
o     Menentukan kontrak kerjasama dengan pihak industri/dunia usaha
o     Membantu mempromosikan unit produksi sekolah
o     Mengambil langkah-langkah yang tepat sesuai prosedur yang telah ditetapkan dalam melaksanakan tugas 
2. Tanggung Jawab
o     Tercapainya kerjasama dengan dunia industri/dunia usaha dan masyarakat dengan baik
o     Melaksanakan praktik kerja industri (prakerin) pada setiap program keahlian dengan baik
o     Mengupayakan sekolah dikenal oleh masyarakat dan dunia industri/dunia usaha
o     Mendata dan melaksanakan reuni para tamatan
o     Terselenggaranya ujian kompetensi/profesi dengan hasil memuaskan
o     Mengusahakan tercapainya karir siswa secara optimal
o     Mengusahakan bursa kerja di sekolah terselenggara dengan baik
o     Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah
o     Melaporkan kegiatan secara berkala maupun incidental secara lisan maupun tulisan kepada kepala sekolah 
C. Program Kerja dan Tugas Khusus
         Merencanakan program kerja hubungan industri/dunia usaha dan masyarakat
         Merencanakan program kerja hubungan industri setiap program keahlian dalam pelaksanaan praktik kerja industri
(prakerin)
         Mengkoordinasikan dengan ketua program keahlian tentang program kerja hubungan industri/dunia usaha dan
masyarakat serta pelaksanaannya
         Membuat peta kerja dunia industri/dunia usaha yang relevan dengan program keahlian
         Mempromosikan sekolah dan mengkoordinir penelusuran tamatan
         Melaksanakan reuni khusus untuk alumni yang sudah bekerja dalam rangka mencari informasi untuk pelaksanaan
kegiatan prakerin
         Merencanakan program prakerin, validasi kurikulum serta mengkoordinir pelaksanaannya bersama Wakil Bidang
Kurikulum
         Mengundang dan mengkoordinir guru tamu dari dunia industri/dunia usaha untuk memberikan bahan ajar di sekolah
         Mengkoordinir pelaksanaan tes kejuruan/uji profesi bersama Wakil Bidang Kurikulum
         Mengawasi pelaksanaan prakerin bersama ketua program keahlian
         Melaksanakan bimbingan karir/bimbingan kejuruan
         Mengkoordinir program Bursa Kerja Khusus (BKK)
         Menciptakan dan memelihara hubungan baik dengan komite sekolah
         Membantu kepala sekolah dalam menyusun RAPBS
         Membuat laporan kerja secara berkala dan incidental
         Mewakili kepala sekolah dalam hal-hal tertentu

b Melayani siswa dalam pelaksanaan Prakerin,

Meneruskan surat jawaban industri ke Sekretaris Pokja Prakerin,
c Bersama KAPRO membuat pemetaan (menentukan dan menetapkan)
industri untuk prakerin siswa yang relevan,
d Menyusun Guru Pembimbing untuk mendampingi siswa di Industri,
e Melaksanakan kegiatan sinkronisasi yang diadakan program keahlian
dengan DU/DI,
f Mendistribusikan, mengumpulkan dan mengarsip semua perangkat
administrasi,
Pelaksanaan Prakerin,
g Mengadakan monitoring pelaksanaan tugas Guru Pembimbing,
h Menindaklanjuti hasil monitoring Guru Pembimbing (Menginventaris
Data Audit Kelayakan Industri, Kesesuaian Materi dan Kepuasan
Industri),
i Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan Instansi
lain (pameran, gebyar, LKS, dll).
j Melakukan pendataan lulusan dan penelusuran lulusan
NBM. 730689

PENJELASAN :

Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan mempunyai rincian tugas, antara lain:
1. Penyusunan dan atau perbaikan Rencana Strategis IPDN;
2. Mendesain dan menyusun restrukturisasi program dan kegiatan;
3. Membuat kontrak kinerja;
4. Membuat penetapan kinerja tahunan;
5. Membuat penetapan Indikator Kinerja Utama (IKU);
6. Membuat Fakta Integritas;
 7. Membuat Rencana Kinerja Tahunan;
8. Membuat Laporan Kinerja Triwulanan berdasarkan PP 39 Tahun 2006 untuk
satuan kerja IPDN Kampus Pusat dan merekap 7 Laporan Kinerja Triwulanan
satuan kerja IPDN Kampus Daerah;
9. Membuat Laporan Kinerja Semesteran untuk satuan kerja IPDN Kampus Pusat dan
merekap 7 Laporan Kinerja Triwulanan satuan kerja IPDN Kampus Daerah;
10. Menyiapkan bahan penyusunan/format evaluasi dan pelaporan kegiatan unit kerja
dan satuan kerja;
11. Menghimpun, menyusun dan menganalisis laporan pelaksanaan tugas masing-
masing unit kerja dan satuan kerja;
12. Menyiapkan dan melaksanakan evaluasi dan monitoring pelaksanaan program,
kegiatan dan anggaran;
13. Menghimpun, menyusun dan mengkoordinasikan penyusunan LAKIP;
14. Merencanakan, menyusun, pelaksanaan kegiatan dan pelaporan kegiatan Bagian
Perencanaan;
15. Melaksanakan tugas kedinasan lain  yang diberikan Kepala Bagian Perencanaan.

1. KEPALA SUB BAGIAN PENYUSUNAN, EVALUASI, DAN PELAPORAN PROGRAM

DAN ANGGARAN PADA BAGIAN PERENCANAAN
Keywords:
–          menyusun program dan anggaran
–          mengevaluasi program dan anggaran
–          membuat laporan program dan anggaran
RINCIAN:
1. Menyusun konsep rencana program kerja Sub Bagian Penyusunan, Evaluasi dan Pelaporan
Program dan Anggaran;
2. Menghimpun dan menyusun program dan anggaran IAIN Walisongo, meliputi:
1. Menghimpun bahan penyusunan rencana induk pengembangan  IAIN Walisongo;
2. Menghimpun bahan penyusunan rencana strategis bisnis IAIN Walisongo;
3. Menghimpun bahan penyusunan rencana bisnins anggaran IAIN Walisongo;
4. Menghimpun bahan penyusunan target pendapatan;
5. Menghimpun bahan penyusunan rencana program kegiatan;
6. Menghimpun bahan penyusunan rencana penggunaan anggaran;
7. Menghimpun bahan penyusunan rencana kerja anggaran IAIN Walisongo;
8. Menghimpun dan menyusun evaluasi program  dan anggaran IAIN Walisongo,
meliputi:
1. Mereview program dan anggaran;
2. Menganalisa program dan anggaran;
3. Menyusun rekomendasi hasil evaluasi program dan anggaran;
 4. Menghimpun dan menyusun laporan pelaksanaan program dan anggaran
IAIN Walisongo, meliputi:
1. Laporan triwulan, semesteran dan tahunan IAIN Walisongo;
2. Laporan program dan kegiatan IAIN Walisongo;
3. laporan anggaran IAIN Walisongo;
4. laporan kinerja IAIN Walisongo;
5. Melakkukan penilaian prestasi bagi staf Sub Bagian Penyusunan,
Evaluasi dan Pelaporan Program dan Anggaran;
6. Melakukan proses penyelenggaraan kegiatan Sub Bagian Penyusunan,
Evaluasi dan Pelaporan Program dan Anggaran;
7. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Penyusunan,
Evaluasi dan Pelaporan Program dan Anggaran;
8. Melaksanakan tugas lain yang berhubungan dengan perencanaan dan
atau yang diberikan oleh atasan;
9. Menyusun laporan triwulan, semesteran dan tahunan Sub Bagian
Penyusunan, Evaluasi dan Pelaporan Program dan Anggaran;
10. Melakukan administrasi perencanaan.

K DAN FUNGSI

KEPALA URUSAN KURIKULUM

TANGGUNG JAWAB

 Bertanggung jawab kepada Ketua Kompetensi Keahlian Teknik Kendaraan Ringan atas
terselenggaranya kegiatan belajar mengajar.

WEWENANG

 Menyelenggarakan seluruh kegiatan KBM yang dilaksanakan di Kompetensi Keahlian

Teknik Kendaraan Ringan.

TUGAS

 Menetapkan program pembelajaran, jadwal kegiatan, pembagian tugas mengajar, jadwal

pelajaran dan bahan ajar
 Mengorganisasi / mengkoordinasi KBM baik teori maupun praktik yang terdiri dari :
Persiapan KBM, Pelaksanaan KBM, Evaluasi Hasil Belajar, Analisis Hasil Evaluasi Belajar,
Perbaikan dan Pengayaan.
 Mengelola administrasi pendidikan / pengajaran.
 Merencanakan dan menyusun program pengembangan kurikulum.
 Membuat laporan kepada Ketua Kompetensi Keahlian setiap akhir kegiatan.