LANGKAH-LANGKAH PENGOPERASIAN SDP UPT VERSI 3.6.

1 FITUR REMISI ONLINE

NO KEGIATAN KETERANGAN

A. Login Aplikasi

1 Buka Web (Mozilla) “http://[nama-server-yang-terinstall-sdp]”

2 Login Username dan Password dari Administrator SDP di UPT

B. Menu Setting (parameter surat, upload penandatangan, upload stempel)

Parameter Surat/Setting PenandaTangan Lain-Lain -> Parameter - > Klik Parameter Surat -> Pada kolom pencarian ketik remisi -> Pilih surat yang
1 pada surat Remisi (Daftar Usulan,SK,
dll) akan di setting penandatangan - > klik menu edit -> Inputkan nama penandatangan.

Lain-lain -> Parameter -> Klik upload penandatangan -> Klik Tambah -> Input penandatangan -> Input
2 Upload Penandatangan
jabatan -> input file penandatangan pada kolom Browse (File PNG 200 KB) -> Klik simpan

Lain-lain -> Parameter -> Klik upload stempel -> Klik Tambah -> Input nama stempel -> input file stempel
3 Upload Stempel
pada kolom Browse (File PNG 200 KB) -> Klik simpan

C. Menu membuat Usulan Remisi Online

Pemberkasan Awal Usulan (H +7 Hari) · Registrasi -> Manajemen registrasi -> Klik registrasi tahanan/narapidana -> klik menu edit data
1 Menjadi Narapidana 7 Hari
registrasi narapidana -> Pilih File Dokumen -> Klik Browse -> Klik simpan

· Registrasi -> Validasi dan Verifikasi data -> Klik Monitoring Verifikasi data -> Pilih kolom Filter pilih
2 Verifikasi Data Registrasi nama WBP -> Input nama WBP Klik Cari -> Kik Tombol Edit -> Lakukan centang verifikasi data ->
Klik simpan.

· Registrasi -> Manajemen registrasi -> Narapidana -> Remisi Online -> Klik Daftar Usulan -> Klik
a. Generate Usulan Remisi Susulan
Tombol Remisi susulan-> Input nama Narapidana -> Klik Tambah – Klik simpan.

b. Generate Usulan Remisi Reguler · Registrasi -> Manajemen registrasi -> Narapidana -> Remisi Online -> Klik Daftar Usulan -> Klik
(usulan remisi sebelum tanggal Tombol Permohonan -> Pilih jenis remisi -> Pilih Tahun pemberian remisi -> isi deskripsi (tidak diisi
pemberian remisi) nggaj masalah) -> Klik buat Daftar – Klik Simpan.

· Registrasi -> Manajemen registrasi -> Narapidana -> Remisi Online -> Surat Keputusan ->
Pencabutan/perbaikan SK -> Klik tambah -> Input nama Narapidana -> Klik Tambah -> Input nomor
c. Generate Usulan Remisi
surat pengantar -> Input tanggal surat pengantar -> Input deskripsi alasan perbaikan/pencabutan ->
Perbaikan/Pencabutan
Centang Perbaikan remisi/pencabutan remisi -> Centang daftar remisi -> sesuaikan tahun ke, besaran
bulan dan hari remisi -> Klik simpan.

· Registrasi -> Manajemen Registrasi -> Narapidana -> Remisi Online -> Daftar Usulan -> Klik Tombol
Permohonan -> Pilih Jenis Remisi -> Pilih tahun pemberian Remisi -> isikan Deskripsi -> klik Buat
d. Generate Usulan Remisi Daftar -> pilih remisi selanjutnya -> Klik Simpan
Selanjutnya · (untuk pengusulan remisi selanjutnya tidak perlu melalui sidang TPP UPT, cukup dengan membuat
usulan remisi selanjutnya dan melakukan konsolidasi kirim maka usulan remisi selanjutnya menjadi
kepemilikan ditjen)

a Menu Validasi · Lengkapi/sesuaikan dengan data yang diminta jika masih warna merah
3
Form File Dokumen pada menu · Lengkapi sesuai dengan syarat yang diminta Maks.ukuran 2mb per File pdf. Jika belum upload
b
validasi dokumen dan masih warna merah

· Tools -> Sidang TPP-> Daftar Sidang

· Tambah (input tanggal, nomor dan urutan sidang -> Simpan)
4 Buat Daftar Usulan Sidang
· Klik tombol Peserta Sidang->(Pilih Jenis Usulan: remisi atau perbaikan/pencabutan remisi)-> Simpan
· Cetak Daftar Usulan Sidang “ klik lihat detail sidang UPT” di pojok kanan (tanda kaca pembesar)

· Tools- > Sidang TPP-> Daftar Sidang-> Pilih urutan Sidang/tanggal sidang -> Klik tombol Kontrol
Sidang
· Pilih Jenis Usulan : Remisi atau perbaikan / pencabutan remisi
5 Kontrol Sidang · Centang kolom sebelah kiri dari nama Narapidana
· Pilih di setujui/tunda/ditolak di sebelah kanan sesuaikan dengan hasil sidang
· Masukkan nomor dan tanggal surat pengantar
· Klik Simpan

· Tools -> sidang TPP-> Daftar Sidang-> Pilih urutan Sidang/tanggal sidang -> Klik tombol Verifikasi
Sidang
· Pilih Jenis Usulan : Remisi atau perbaikan / pencabutan remisi
6 Verifikasi Sidang · Centang kolom sebelah kiri dari nama narapidana
· Pilih di setujui/tunda/ditolak di sebelah kanan sesuaikan dengan hasil sidang
· Upload Surat Pengantar
· Simpan

· Lain-Lain -> Konsolidasi -> Kirim file baru-> data-> Kirim (data)
· Lain-Lain -> Konsolidasi -> Kirim file baru-> dokumen -> Kirim (dokumen)
7 Konsolidasi
(untuk kelancaran konsolidasi kecepatan min. 2mbps dan untuk konsolidasi dokumen lakukan berulang
sesuai jumlah usulan karna maks. Pengiriman 40mb per konsol)

· Registrasi -> Manajemen registrasi -> Klik registrasi tahanan/narapidana -> klik menu edit data
registrasi narapidana (bisa edit jika usulan remisi belum ada)
Edit data Narapidana jika ada kesalahan · Jika Sudah ada usulan remisi yang telah diverifikasi UPT maka harus meminta “perbaikan Data” di
8 Kanwil/Pusat untuk di edit kembali di UPT.
data registrasi
Tools-> Daftar Perbaikan Data-> pilih nama yang diminta perbaiki kanwil/pusat -> edit (perbaiki
kesalahan yg diminta kanwil/pusat) -> set sudah diperbaiki-> isi tanggal perbaikan -> isi pesan
perbaikan -> simpan.
D. Menu Pemberkasan

1 Pemberkasan · Surat Pengantar, lampiran surat pengantar, daftar hasil sidang

· Tools -> sidang TPP-> Daftar Sidang-> Pilih urutan Sidang -> klik lihat sidang Upt-> cetak Daftar
2 Daftar Hasil Sidang TPP
Hasil Sidang.

Surat Pengantar ke Ditjen dengan · Tools -> sidang TPP-> Daftar Sidang-> Pilih urutan Sidang -> klik lihat sidang Upt-> surat pengantar
3
tembusan ke Kanwil dan Lampiran Surat Pengantar.

E. Otorisasi SK

Print Out SK Remisi atau · Registrasi-> Manajemen regisrasi-> Narapidana -> Remisi online -> Surat keputusan -> Klik menu
1 perbaikan/pencabutan remisi yang di Otorisasi SK -> maka akan muncul nomor sk yang baru -> klik cetak
Otorisasi dari Pusat

LANGKAH-LANGKAH PENGOPERASIAN SDP KANWIL VERSI 3.6.1 FITUR REMISI ONLINE

NO KEGIATAN KETERANGAN

A. Login Aplikasi

1 Buka Web (Mozilla) “http://[nama-server-yang-terinstall-sdp]”

2 Login Username dan Password dari Administrator SDP di kanwil

B. Memproses Usulan Remisi dari UPT

· Tools -> Verifikasi Usulan -> klik Perbarui Usulan di pojok kanan ( agar usulan
1 Melakukan perbarui Usulan Remisi/perbaikan/pencabutan remisi dari upt terupdate/diterima di kanwil)

· Tools -> Verifikasi Usulan -> Filter/pilih Upt-> Filter Nama WBP/No.Agenda/ Filter jenis usulan
(Remisi/perbaikan/pencabutan) - > Filter status Verifikasi belum -> klik Cari (maka akan muncul
nama-nama usulan dari UPT) -> Di pojok kanan klik verifikasi -> silahkan di cek Usulan remisi serta
2 Melakukan Verifikasi Usulan file dokumen-> kalau sudah benar isi teks kolom keterangan lalu Klik VERIFIKASI BENAR, apabila
ada kesalahan inputan silahkan Klik VERIFIKASI SALAH lalu di isi teks yg tersedia terkait
kesalahan-kesalahan dalam inputan -> lalu klik simpan

·
3 Waktu Verifikasi Kanlwil

C. Otorisasi SK

Print Out SK Remisi atau · Registrasi-> Manajemen regisrasi-> Narapidana -> Remisi online -> Surat keputusan -> Klik menu
perbaikan/pencabutan remisi yang di
1 Otorisasi SK -> maka akan muncul nomor sk yang baru -> klik cetak
Otorisasi dari Pusat untuk arsip di
Kanwil.

LANGKAH-LANGKAH PENGOPERASIAN SDP PUSAT VERSI 3.6.1 FITUR REMISI ONLINE

NO KEGIATAN KETERANGAN

A. Login Aplikasi

1 Buka Web (Mozilla) “http://[nama-server-yang-terinstall-sdp]”

2 Login Username dan Password dari Administrator SDP di Pusat

B. Memproses Usulan Remisi Online dari UPT

· Tools -> Verifikasi Usulan -> klik Perbarui Usulan di pojok kanan ( agar usulan
1 Melakukan perbarui Usulan Remisi/perbaikan/pencabutan dari upt terupdate/diterima di Pusat).

· Tools -> Verifikasi Usulan -> Filter/pilih kanwil/Upt -> Filter Nama WBP/No.Agenda/ Filter jenis
usulan Remisi/perbaikan/pencabutan -> Filter status Verifikasi belum -> klik Cari (maka akan muncul
nama-nama usulan dari UPT) -> Di pojok kanan klik verifikasi -> silahkan di cek usulan
2 Melakukan Verifikasi Usulan remisi/perbaikan/pencabutan serta file dokumen -> kalau sudah benar Klik VERIFIKASI BENAR,
apabila ada kesalahan inputan silahkan di isi teks yg tersedia terkait kesalahan-kesalahan dalam
inputan.Klik VERIFIKASI SALAH.

3 Membuat Persetujuan
Remisi/perbaikan/pencabutan
a. Untuk Membuat Persetujuan Usulan Remisi ada dua cara sebagai berikut :
1. Tools -> Verifikasi Usulan -> Klik tombol verifikasi -> pada saat setelah melakukan verifikasi klik
tombol verifikasi dan persetujuan -> maka akan otomatis masuk ke persetujuan pada hari melakukan
verifikasi.
2. Tools -> klik Persetujuan Usulan -> klik TAMBAH (pojok kanan atas) -> masukan Nomor
Persetujuan -> Tanggal Persetujuan-> Jenis ( Remisi/perbaikan/pencabutan remisi ) -> keterangan
Semisal ( persetujuan Remisi) -> simpan, maka akan muncul tombol ( persetujuan, pertimbangan
tertulis remisi, surat, lampiran dan otorisasi) -> klik persetujuan untuk memasukan nama2 dalam
persetujuan.
b. Untuk Cetak Surat pertimbangan tertulis remisi:
Tools -> klik Persetujuan Usulan -> pilih Nomor/tanggal persetujuan yang akan di Cetak-> Klik
pertimbangan tertulis remisi -> pilih JC Asal -> pilih jenis kejahatan -> centang sebelah kiri nama
narapidana -> input tanggal dan nomor surat pertimbangan -> klik tombol surat pertimbangan tertulis ->
 klik lampiran pertimbangan tertulis -> klik simpan status pertimbangan.
c. Untuk mencetak Surat Nota Dinas Usulan remisi dan Lampiran persetujuan :
.......................................................................................................................................
d. Untuk Melakukan Otorisasi Persetujuan ke UPT :
Tools -> klik Persetujuan Usulan -> pilih Nomor/tanggal persetujuan yang akan di Otorisasi-> klik
Otorisasi -> Centang WBP yang akan di otor-> pilih status disetujui -> Simpan.

a. Generate SK Kolektif (SK Reguler baik pertama maupun tahun selanjutnya):

Registrasi -> Manajemen registrasi -> Narapidana -> Remisi online -> Surat Keputusan -> Surat
Keputusan Remisi -> pada kolom pencarian pilih tanggal sidang TPP -> klik tombol SK koletif –Klik
Tombol Generate SK Kolektif.
b. Generate SK Kolektif Susulan :
Registrasi -> Manajemen registrasi -> Narapidana -> Remisi online -> Surat Keputusan -> Surat
Keputusan Remisi -> Klik Kolektif Susulan -> cari tanggal persetujuan -> Klik tombol SK Susulan ->
Klik generate Sk susulan.
c. Generate SK Personal :
Registrasi -> Manajemen registrasi-> Narapidana -> Remisi online -> Surat Keputusan -> Klik
4 Ganarate SK Remisi Keputusan Remisi -> klik personal -> Klik tombol SK personal -> Input tanggal SK -> Input Nomor
SK -> Input keterangan -> pilih stempel -> pilih penandatangan -> centang nama narapidana -> klik
generate Sk personal.
d. Generate Sk Pertama :
Registrasi -> manajemen registrasi -> narapidana -> remisi online -> surat keputusan -> surat
keputusan remisi -> klik remisi pertama -> cari Nomor dan tanggal persetujuan -> Klik tombol SK
kolektif -> klik generate sk.
e. Generate SK Selanjutnya:
Registrasi -> manajemen registrasi -> narapidana -> remisi online -> surat keputusan -> surat
keputusan remisi -> klik remisi selanjutnya -> cari nomor SK dan tanggal SK -> klik tombol SK
Kolektif -> klik generate SK.

Otorisasi SK Remisi · Registrasi -> manajemen registrasi -> narapidana -> remisi online -> surat keputusan -> otorisasi SK -
5 > cari nomor/tanggal SK -> Klik tombol Otorisasi -> centang otorisasi ke kanwil -> centang otorisasi
ke UPT -> Klik simpan.