NOTULEN RAPAT

I. Judul Rapat
Materi Rapat : Rapat pengelolaan sarana dan prasarana
Waktu : ………., Tanggal…..2022, Jam : …………WIB
Tempat : Ruang Rapat Asrama
Mc acara :
Pemimpin Rapat : Bapak
II. Hasil/Keluaran/Output yang diharapkan dari pertemuan ini
Sarana dan prasarana adalah seperangkat alat yang digunakan untuk suatu kegiatan, alat tersebut bisa berupa alat utama
atau alat yang membantu proses kegiatan sehingga tujuan dari kegiatan tersebut dapat tercapai. Sebenarnya sarana dan
prasarana tidak hanya meliputi seperangkat alat atau barang saja, tapi bisa juga suatu tempat atau ruangan untuk proses
kegiatan. Dalam penggunaan sarana dan prasarana adalah untuk memanfaatkan segala jenis alat atau barang yang
sesuai dengan kebutuhan. Dalam penggunaan sarana dan prasarana harus memperhatikan beberapa hal yaitu tujuan
yang ingin di capai dengan menggunakan sarana dan prasarana tersebut, karakteristik penggunanya, hingga adanya
sarana dan prasarana yang menjadi penunjang

Fungsi sarana dan prasarana dapat berbeda sesuai dengan lingkup dan penggunaannya, tapi memiliki tujuan yang sama
yaitu untuk mencapai hasil yang diharapkan sesuai dengan rencana. Fungsi utama sarana dan prasarana pada dasarnya
memiliki tujuan :
1. Menciptakan kenyamanan
2. Menciptakan kepuasan
3. Mempercepat proses kerja
4. Memudahkan proses kerja
5. Meningkatkan produktivitas
6. Hasil lebih berkualitas

Adapun cara pemeliharaan sarana dan prasarana dapat dilakukan dengan berbagai macam cara seperti :
1. Pemeliharaan berdasarkan jangka waktu tertentu, misalnya membersihkan dan melakukan pengecekan sarana dan
prasarana seminggu sekali
2. Pemeliharaan yang dilakukan setiap hari, misalnya membersihkan lantai, meja, atau barang lainnya
3. Pemeliharaan berdasarkan jenis barangnya, misalnya barang bergerak dan barang tidak bergerak

Manfaat dari pemeliharaan sarana dan prasarana diantaranya :

1. Supaya awet sehingga jarang terjadi kerusakan
2. Supaya tidak mudah basi atau kadaluarsa
3. Supaya tidak mudah susut

1
 UNIT PELAKSANA TEKNIS
ASRAMA UI

Tujuan dari penyimpanan sarana dan prasarana diantaranya :

1. Supaya tidak mudah hilang karena lupa menyimpan
2. Supaya barang tersimpan secara rapi dan mudah ditemukan saat akan digunakan Kembali
3. Supaya barang tidak mudah rusak

Cara menyimpan sarana dan prasarana dapat dilakukan dengan berbagai macam cara seperti :
1. Barang disimpan berdasarkan jenisnya seperti berdasarkan beratnya, merknya, jangka waktu penyimpanannya dan
jenis bahannya
2. Simpan barang dalam keadaan bersih
3. Simpan ditempat yang cukup udara dan ruangan yang memadai
4. Barang yang penting atau berharga tinggi sebaiknya disimpan ditempat yang dapat terkunci
5. Barang yang sering digunakan sebaiknya disimpan ditempat yang gampang diambil
6. Hindari barang tertentu dari sinar matahari

n
Kosong ( tidak ada )
IV. Peserta Rapat

1. Sukijo
2. Sakroni
3. Siswoyo
4. Marulloh
5. Yusuf

Depok, 2022

Notulen

( )

V. Dokumentasi
3