PROPOSAL KERJA PRAKTIK

PT. PUPUK SRIWIDJAJA PALEMBANG

Diajukan Dalam Rangka Memenuhi Syarat Untuk Memulai Kerja Praktek

di PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang

Oleh :
1. Nadiyah Nur Fathiyyah 01020581923009
2. Nova Anggela 01020581923048

PROGRAM DIPLOMA III KESEKRETARIATAN

STUDI KESEKRETARIATAN
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
PALEMBANG 2022
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dunia yang semakin berkembang, menuntut kebutuhan akan sumber daya manusia
yang berkualitas dan memiliki profesionalisme tinggi sehingga mampu beradaptasi
dengan era moderenisasi seperti sekarang. Fenomena tersebut harus ditunjang dengan
kualitas pendidikan yang baik. Pendidikan di Indonesia saat ini sedang digencarkan, guna
membentuk identitas bangsa yang cerdas dengan harapan kedepanya bangsa ini mampu
bersaing baik secara global. Mahasiswa sebagai salah penggerak di dunia pendidikan,
diharapkan mampu berperan secara strategis dalam membentuk keterampilan dan
kemampuan mereka, tidak hanya untuk mendapatkan perolehan nilai perkuliahan, namun
sebagai bekal individu ketika memasuki dunia kerja.

Pembekalan teori yang di dapat dalam perkuliahan tidaklah cukup untuk membentuk
keterampilan dan kemampuan mahasiswa, untuk itu perlu diselaraskan dengan adanya
praktek teori tersebut. Kita bisa melihat kejadian di Indonesia, rata – rata mahasiswa fresh
graduate belum mampu bekerja secara optimal karena belum mempunyai pengalaman
kerja. Dengan adanya kuliah kerja praktek mahasiswa akan memperoleh pengalaman
kerja secara singkat yang diharapkan dapat memberikan gambaran, sehingga mahasiswa
dapat beradaptasi dan membiasakan diri untuk berada di dalam sebuah tim yang bekerja
sama dalam mewujudkan sebuah visi serta misi perusahaan.

Sekretaris yang kompeten merupakan asset yang sangat berharga bagi seorang
eksekutif. Di zaman ekonomi global dengan tingkat teknologi tinggi, para eksekutif
sangat tergantung pada dukungan stafnya termasuk tenaga sekretaris untuk mengontrol
sistem yang baru. Seorang sekretaris yang mampu menyesuaikan diri dengan
perkembangan zaman akan sangat membantu memperlancar pekerjaan pimpinan.
Dalam era globalisasi, fungsi dan peranan sekretaris semakin dibutuhkan oleh para
manajer. Tingkat kompetensi sekretaris yang kini dimiliki perlu ditingkatkan, sehingga
mampu bersaing dengan tenaga- tenaga sekretaris yang tidak mustahil akan didatangkan
dari luar negeri oleh investor asing yang mempunyai kesempatan untuk berbisnis di
Indonesia, dengan kata lain terbentang persaingan yang tajam.
Untuk menghadapi tantangan tersebut tidak ada alternatif lain bagi sekretaris kecuali
mengantisipasi situasi yang akan datang dengan mengembangkan diri dan memiliki
 berbagai pengetahuan serta keterampilan mengenai hal-hal yang dapat menunjang
pekerjaanya seperti menyesuaikan diri dengan penggunaan teknologi perkantoran yang
ada saat ini.
Kuliah Kerja Praktek di Program Studi Diploma III Kesekretariatan, Fakultas
Ekonomi Universitas Sriwijaya merupakan salah satu bagian dari proses pembinaan bagi
mahasiswa agar menjadi sumber daya manusia yang siap dalam lingkungan pekerjaan
baik di perusahaan atau instansi maupun memiliki kontribusi bagi masyarakat. PT. Pupuk
Sriwidjaja Palembang (PUSRI) kami jadikan rujukan sebagai lokasi untuk menggali ilmu.
PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang (PUSRI) adalah perusahaan yang didirikan sebagai
pelopor produsen pupuk urea di Indoensia pada 24 Desember 1959 di Palembang
Sumatera Selatan. Selain sebagai produsen pupuk nasional, PUSRI mengemban tugas
dalam melaksanakan usaha perdagangan, pemberian jasa dan usaha lain yang berkaitan
dengan industri pupuk. Sangat bermanfaat sekali apabila kami mampu mendapatkan
informasi mengenai sekretaris yang dilakukan oleh PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang
(PUSRI) dengan melakukan kuliah kerja praktek disana. Sehubungan dengan hal tersebut
kami berharap dapat menimba ilmu dan memperoleh pengetahuan serta meningkatkan
kompetensi mahasiswa.
Dengan mengikuti Kuliah Kerja Praktek ini maka mahasiswa akan mendapatkan
pengalaman, ilmu dan jejaring yang merupakan aspek penting dalam membangun
landasan untuk kesuksesan karir di kemudian hari. Oleh karena itu, kami :
1. Nadiyah Nur Fathiyyah 01020581923009
2. Nova Anggela 01020581923048
Mahasiswa Diploma 3, konsentrasi Kesekretariatan, Fakultas Ekonomi Universitas
Sriwijaya bermaksud untuk menjalankan kegiatan Kuliah Kerja Komunikasi di PT. Pupuk
Sriwidjaja Palembang (PUSRI) sebagai lokasi praktek kerja selama kurang lebih 40 hari
jam kerja.

1.2 Tujuan

1.2.1 Tujuan Utama

1. Turut mengembangkan misi Universitas Sriwijaya sebagai penghasil lulusan yang

berkualitas profesional dan berdisplin serta mampu menerapkan ilmu
pengetahuan, teknologi dan seni.
 2. Merealisasikan kurikulum Jurusan Diploma III Program Studi Kesekretariatan,
Fakultas Ekonomi, Universitas Sriwijaya.

3. Mengetahui, memahami dan mempelajari kegiatan di bidang kesekretariatan atau

sekretaris yang diterapkan serta ikut terlibat secara langsung dalam menangani
permasalahan yang muncul di bidang tersebut.

1.2.2 Tujuan Khusus

1. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengaplikasikan teori atau

konsep yang telah didapat di bangku kuliah pada PT. Pupuk Sriwidjaja
Palembang (PUSRI) dan memperoleh gambaran nyata pelaksanaan di lapangan
berkaitan dengan profesi-profesi dibidang komunikasi khususnya sekretaris.
2. Mengetahui aplikasi teori dan praktek yang diperoleh di universitas dengan
penerapannya di PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang (PUSRI).
3. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk menganalisis kegiatan serta
persoalan yang berhubungan dengan kegiatan sekretaris pada PT. Pupuk
Sriwidjaja Palembang (PUSRI).

1.3 Manfaat

Program Kuliah Kerja Praktek Praktek diharapkan mampu memberi dampak yang
positif pada semua pihak terutama PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang (PUSRI) dan
tentunya mahasiswa yang melakukan kuliah kerja praktek di PT PUSRI.

1. Bagi PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang (PUSRI)

- Memperoleh gambaran mengenai kemampuan Mahasiswa yang melakukan
Kuliah Kerja Praktek Komunikasi di PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang
(PUSRI).
- Mendapatkan masukan yang bermanfaat dari mahasiswa mengenai kondisi
PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang (PUSRI) yang dapat digunakan dan
dipertimbangkan dalam menentukan kebijakan selanjutnya.
2. Bagi Mahasiswa
- Mendapatkan pengalaman kerja yang bisa meningkatkan pengetahuan dan
wawasan serta keterampilan mahasiswa sehingga mampu berkerja dengan baik
pada saat terjun ke dunia kerja.
- Mahasiswa akan memperoleh pengatuan secara praktek dan petualangan baru
di dunia kerja dengan tidak lupa menerapkan suatu kondisi sesuai dengan apa
yang telah dipelajari mahasiswa sebelumnya.
- Dalam program Kuliah Kerja Praktek ini mahasiswa jadi mampu untuk
melihat sebuah sisi lain betapa sulitnya bersaing di dunia kerja hal ini
menuntut mahasiswa untuk terus mengembangkan ilmu dan keahliannya agar
mampu bertahan dalam situasi persaingan yang ketat didunia kerja.
- Mampu mengembangkan sikap profesionalisme di lingkungan kerja.
- Menambah referensi mahasiswa dalam menyusun laporan akhir.

3. Bagi Program Studi Diploma III Kesekretariatan

- Sebagai wadah untuk membina dan meningkatkan kerjasama antara Program
Studi Ilmu Komunikasi dan PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang (PUSRI).
- Menambah referensi bagi mahasiswa lain yang membutuhkan informasi
mengenai Hubungan Masyarakat di PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang
(PUSRI).
2. KEGIATAN KERJA PRAKTEK

2.1 Bentuk Kegiatan

1. Orientasi Perusahaan
Merupakan pendahuluan berupa pengenalan terhadap hal-hal yang umum seperti
sejarah singkat PT. Pupuk Sriwidjaja.

2. Pengenalan proses kerja

dimana mahasiswa akan melihat dan mempelajari proses kerja yang ada di kantor PT.
Pupuk Sriwidjaja Palembang dimana pada saat kerja praktek mahasiswa akan
dibimbing dan dikoordinir oleh pembimbing pada perusahaan.
3. Pengambilan Data

Pengambilan data-data yang dibutuhkan untuk membuat laporan akhir.

4. Penulisan Laporan Akhir

Pada penulisan laporan akhir, penyusun berencana mengambil judul berkaitan dengan
PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang

2.1.2 Waktu dan Tempat Kegiatan

Masa kerja praktek yang akan diajukan telah sesuai dengan periode pelaksanaan
pengambilan mata kuliah praktek kerja lapangan pada semester VI Program Diploma
III FE Universitas Srwijaya yaitu pada :

Waktu : Februari- Maret 2022 ( 40 hari kerja )

Tempat : PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang

2.2 Biodata Diri Pelaksana

Peserta pada praktek kerja ini adalah :
1. Nama : Nadiyah Nur Fathiyyah
NIM : 01020581923009
Fakultas : DIII Ekonomi
Program Studi : Kesekretariatan
Jenis kelamin : Perempuan
Alamat : Jl. Rajawali II, Lr. Melati IV
 No. hp : 085943559786
Email : 01020581923009@student.unsri.ac.id

2. Nama : Nova Anggela

NIM : 01020581923048
Fakultas : DIII Ekonomi
Program Studi : Kesekretariatan
Jenis kelamin : Perempuan
Alamat : Jln. Ayani Komplek Yaktapena II No 686
No. hp : 081927683866
Email : novaanggela04@gmail.com

Alamat Kampus :
Universitas Sriwijaya
Program Diploma III Fakultas Ekonomi
Jalan Srijaya Negara Bukit Besar, Palembang
 PENUTUP

Demikian proposal praktek kerja ini kami buat sebagai satu syarat pengajuan magang di PT.
Pupuk Sriwidjaja Palembang ( PUSRI ) dan agar dijadikan sebagai bahan pertimbangan
Bapak/Ibu sebagaimana mestinya. Selanjutnya, kami mohon bimbingan dan arahan dari
Bapak/Ibu pada pelaksanaan kegiatan praktek kerja. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu
kami ucapkan Terima Kasih.