Anda di halaman 1dari 33

LAPORAN PRAKTIK INDUSTRI TERPADU I

DIVISI ADMIN DAN PERDAGANGAN MUARA GROUP


PT BINTANG MUARA KIERAHA

Disusun oleh:

MUHAMMAD IRVAN RENOLDI

19810334052

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PEMASARAN DIV

FAKULTAS VOKASI

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

2023
LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Praktik Industri diterima oleh Program Studi D-IV Manajemen


Pemasaran Universitas Negeri Yogyakarta Kampus Wates.
Tanggal: 30 Januari 2023

Yogyakarta, 30 Jnauari 2022


Dosen Pembimbing Pembimbing Praktik Industri

Lina Nur Hidayati, S.E., M.M. Asbar


NIP. 198110222005012001

Wakil Dekan Bidang Akademik,


Kemahasiswaan, dan Alumni Ketua Program Studi D-IV
Fakultas Vokasi Manajemen Pemasaran

Dr. Ir. Sutopo, S.Pd., M.T Wardana, S.E., M.Pd.


NIP. 197103132002121001 NIP. 196712271999031002

i
KATA PENGANTAR

Puji dan syukur praktikan panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas berkat
dan rahmat-Nya sehingga Laporan Praktik Industri yang dilaksanakan di PT.
Gemilang Media Wisatama dapat terselesaikan dengan baik. Selama kegiatan
Praktik Industri Praktikan banyak mendapatkan pengalaman yang terkait
pemasaran PT. Gemilang Media Wisatama.
Tersusunnya laporan ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak. Oleh
karena itu, pada kesempatan ini praktikan ingin menyampaikan rasa terima kasih
yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan,
dorongan dan semangat dalam praktikan menyusun Laporan Praktik Industri
antara lain:
1. Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya sehingga praktikan dapat
menyelesaikan laporan ini dengan baik.
2. Dr. Komarudin, S.Pd., M.A Dekan Fakultas Vokasi Universitas Negeri
Yogyakarta
3. Wardana, S.E., M.Pd. Ketua Program Studi D-IV Manajemen Pemasaran
Universitas Negeri Yogyakarta.
4. Lina Nur Hidayati, S.E., M.M. sebagai Dosen pembimbing Praktik Industri
yang telah membimbing, memberi pengarahan dalam menulis laporan dan
penilaian dalam pelasanaan Praktik Industri.
5. Asbar sebagai pembina dan penanggungjawab Praktik Industri, selama
melaksanakan tugas Praktik Industri di PT Bintang Muara Kieraha.
6. Seluruh staf dan mahasiswa magang di PT. Bintang Muara Kieraha yang telah
memberikan pengarahan selama berada di PT Bintang Muara Kieraha,
sehingga praktikan dapat menyelesaikan tugas yang diberikan dengan baik.
7. Teman-teman mahasiswa Program Studi Manajemen Pemasaran DIV
angkatan 2019 yang telah memberikan dukungan dan semangat selama
menjalankan Praktik Industri ini.

ii
8. Semua pihak yang telah memberikan bantuan, dorongan, serta kerja sama
yang solid sehingga laporan Praktik Industri ini dapat terselesaikan dengan
baik.

Praktikan menyadari bahwa laporan ini masih banyak kekurangan dan jauh
dari sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat
diharapkan demi terciptanya laporan yang lebih baik. Praktikan berharap semoga
laporan ini bermanfaat bagi mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta Program
Studi Manajemen Pemasaran Diploma IV pada khususnya dan seluruh pembaca
pada umumnya.

Yogyakarta, 30 Januari 2023


Paktikan,

M. Irvan Renoldi

iii
DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN.................................................................................................i
KATA PENGANTAR.......................................................................................................ii
DAFTAR GAMBAR.........................................................................................................v
BAB I.................................................................................................................................1
A. Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan.................................................................1
B. Tujuan Praktik Kerja Lapangan..............................................................................2
C. Manfaat Praktik Kerja Lapangan............................................................................3
BAB II................................................................................................................................4
A. Sejarah dan Perkembangan Muara Group..............................................................4
B. Profil dan Identitas Muara Group...........................................................................6
C. Logo Muara Group dan PT Bintang Muara Kieraha...............................................7
D. Struktur Organisasi Muara Group dan PT Bintang Muara Kieraha.......................8
E. Unit Bisnis Muara Group dan PT Bintang Muara Kieraha.....................................8
BAB III............................................................................................................................11
A. Pelaksanaan Praktik Kerja lapangan.....................................................................11
B. Uraian Tugas........................................................................................................11
BAB IV............................................................................................................................15
BAB V.............................................................................................................................21
A. Kesimpulan...........................................................................................................21
B. Implikasi...............................................................................................................21
C. Saran.....................................................................................................................22
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................................24
LAMPIRAN.....................................................................................................................25

iv
v
DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Logo Muara Group..................................................................................7


Gambar 2 Logo Perusahaan.....................................................................................7
Gambar 3 Struktur Organisasi Muara Group...........................................................8
Gambar 4 Trafic pendapatan Muara Department Store...........................................9
Gambar 5 Traffic pendapatan Muara Hotel...........................................................10
Gambar 6 Kegiatan pengecekan gudang................................................................12
Gambar 7 Kegiatan penginputan data....................................................................13
Gambar 8 Kegiatan melaporkan hasil data............................................................13
Gambar 9 Kegiatan pembuatan surta jalan............................................................14
Gambar 10 warehouse............................................................................................14

vi
1
BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan

Perkembangan teknologi, informasi dan komunikasi pada zaman sekarang


sangat berpengaruh terhadap kemajuan suatu perusahaan. Dalam menunjang
perkembangan tersebut, sumber daya manusia yang terampil dan ahli dalam
suatu bidang sangatlah dibutuhkan, maka dari itu perguruan tinggi di Indonesia
harus mampu menghasilkan sumber daya manusia yang mempunyai daya
saing. Praktik Kerja Lapangan (PKL) menjadi salah satu caranya.
Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan salah satu kegiatan bagi
mahasiswa untuk mengimplementasikan ilmu yang telah dipelajari secara teori
ke dalam praktik dunia kerja secara nyata. Mahasiswa akan diterjunkan ke
perusahaan, instansi dalam jangka waktu tertentu guna memperoleh gambaran
yang lebih optimal serta mengerti bagaimana kehidupan dunia kerja.
Praktik Kerja Lapangan (PKL) diwajibkan untuk mahasiswa Program
Diploma IV guna mendapatkan bekal pengalaman dari praktik yang sudah
dilaksanakan. Program Praktik Kerja Lapangan (PKL) diharapkan dapat
memberikan pengalaman dan pengetahuan kepada mahasiswa untuk dapat
lebih mengenal, mengetahui, dan berlatih menganalisis kondisi lingkungan
dunia kerja.
Sebelum melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) mahasiswa perlu
melakukan persiapan yaitu:
1. Mencari Tempat PKL
Mahasiswa diberi kebebasan dalam mencari dan memilih tempat yang
akan dijadikan untuk PKL.
2. Mengurus Surat Izin
Mahasiswa akan meminta surat pengantar PKL yang akan disetujui oleh
ketua program studi. Surat pengantar PKL akan ditinjau oleh tempat PKL,

1
jika disetujui, maka akan diberikan surat persetujuan izin PKL.
3. Serah Terima PKL
Serah terima PKL, ini dilakukan oleh dosen pembimbing PKL yang
ditunjuk oleh Kaprodi dengan pihak tempat PKL (pembimbing PKL di
perusahaan). Dosen pembimbing akan datang ke tempat PKL selanjutnya
menyerahkan mahasiswa kepada pihak perusahaan.
4. Kegiatan PKL
Mahasiswa melakukan kegiatan PKL yang dilaksanakan selama 2 bulan.
5. Analisis Kegiatan PKL
Mahasiswa melakukan analisis PKL saat kegiatan berlangsung dengan
mendeskripsikan di catatan harian PKL.
6. Pembuatan Laporan PKL
Mahasiswa wajib membuat laporan PKL sebagai pertanggungjawaban
kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL). Mahasiswa melaksanakan Praktik
Kerja Lapangan (PKL) di Hyarta Ecovillage Yogyakarta yang berada di Jl.
Laksda Adisucipto km 8,5, Nayan, Maguwoharjo, Kec. Depok, Kabupaten
Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta selama 2 bulan.

B. Tujuan Praktik Kerja Lapangan

1. Memberikan bekal dan pengalaman kepada mahasiswa dalam dunia kerja


untuk menyesuaikan diri menghadapi dunia kerja.
2. Mahasiswa menjadi lebih disiplin dan bertanggung jawab dalam
melaksanakan tugas-tugas yang diberikan.
3. Mahasiswa mendapatkan ilmu dan keterampilan baru yang didapatkan
ketika bekerja.
4. Mahasiswa mendapatkan pandangan untuk jenis pekerjaan yang sesuai
dengan kemampuannya.

2
C. Manfaat Praktik Kerja Lapangan

1. Mahasiswa memiliki kemampuan dan keterampilan yang lebih dalam


mengenai pekerjaan di perusahaan yang dijadikan tempat praktik kerja
lapangan.
2. Membuka wawasan tentang dunia kerja yang sesungguhnya sehingga
mampu meningkatkan kualitas dari segi kedisiplinan, tanggungjawab serta
mengetahui budaya kerja di lingkungan kerja.
3. Mahasiswa mampu mengenali potensi yang ada didalam dirinya sehingga
mampu menentukan jenis pekerjaan yang akan berguna dari ilmu yang
dimiliki.

3
BAB II

DESKRIPSI TEMPAT PRAKTIK KERJA LAPANGAN

A. Sejarah dan Perkembangan Muara Group


Muara Hotel & Mall Ternate adalah Mall pertama yang beroperasi Kota
Ternate, tepatnya sejak 16 Oktober 2006. berlokasi strategis di pusat Kota
Ternate dan memiliki sarana dan prasarana yang lengkap dengan konsep
penggabungan beberapa jenis Bisnis untuk penyediaan semua kebutuhan
Pelang- gan dalam satu Gedung atau dikenal dengan istilah “ One Stop
Shopping Center ”.
Sebagai Perusahaan lokal yang mengelola bisnis Retails dan Hospitality,
Muara Group berkantor pusat di kota Ternate, Maluku Utara, kini sudah
membangun 1 hotel di Agam.  Sebagai putra daerah, H. Ismi Anas yang lahir di
Bukittinggi pada tanggal 4 Januari 1962, dan wafat di Ternate pada tanggal 3
Juni 2020 lalu, semasa hidup merasa terpanggil untuk membangun kampung
halaman. Sekarang bisnis itu dilanjutkan oleh putra tertuanya, Wahyu Pradana
Ismi.
Muara Group telah membangun 1 hotel di kawasan Ladang Laweh
Kecamatan Banuhampu, Kabupaten Agam, Sumatera Barat dengan konsep
Hotel " Halal Destination ".  Melanjutkan kesuksesan Bapaknya H. Ismi Anas,
bisnis ini, Wahyu Pradana Ismi sebagai Direktur Utama Muara Group yang
didampingi oleh Sofiaty Munir selaku orang tua beliau. Komitmen manajemen
Muara Group, dapat berkontribusi kepada masyarakat setempat dan kemajuan
Kabupaten Agam. 
Manajemen Muara Group juga menetapkan tahun 2021 menjadi tahun
fundamental, bahwa perusahaan ini pula mengembangkan usaha yang lebih
kuat dan memberikan manfaat yang lebih besar lagi kepada pelanggan,
karyawan, vendor dan pihak-pihak lain yang terlibat dengan Muara Group,
mereka pun mendirikan Muara Hotel. Muara Hotel ini berada di jalan utama

4
dari Kota Padang ke Bukittinggi yang setiap harinya selalu padat lalu lintas.
Jarak dari hotel ke Jam Gadang yang merupakan Ikon Bukittinggi ini hanya
sekitar 10 – 15 menit saja dengan kenderaan bermotor. Jika dari Bandara
International Minangkabau bisa sampai ke hotel  selama 2 jam perjalanan.  
Muara Hotel Bukittinggi memiliki 39 kamar yang terdiri dari beberapa type
kamar mulai dari Deluxe room, Deluxe Balcony, Grand Deluxe, Grand Deluxe
Balcony dan juga Executive Suite.  Fasilitas lain yang terdapat di Muara Hotel
Bukittinggi adalah, ruang pertemuan (meeting room) dengan kapasitas dari 10
orang hingga 30 orang. Dilengkapi dengan Singgalang Restaurant menyajikan
makanan khas local dan nusantara juga beberapa western food yang akan
memanjakan para pecinta kuliner.  Muara Mall Ternate terdiri dari 6 (enam)
Lantai dengan luas tanah 1.800 m2 yang terdiri dari :
1. Basement / Tempat Parkir
2. Lantai 1adalah Bisnis Retail Supermarket dengan Nama
Muara Mart dan Sofia Kosmetik:
3. Lantai 2 adalah Bisnis Retail Fashion dengan Nama Muara
Departemen Store yang menyediakan Produk Fashion Pria, Fashion
Wanita, Distro, Kelengkapan & Asesoris:
4. Lantai 3 adalah Bisnis Casa Hotel dengan Nama Muara Hotel:
5. Lantai 4 adalah Bisnis Retail Fashion yang merupakan bagian dari
Muara Departemen Store yang menyediakan produk Bayi dan Anak
serta Kamar Hotel:
6. Lantai 5 adalah Kantor Pusat Muara Group dan Kamar Hotel.
7. Lantai 6 adalah Ballroom Hotel dan kamar Hotel.

5
B. Profil dan Identitas Muara Group
Visi :
Menjadi salah satu perusahaan profesional terdepan dalam bidang retail dan
jasa di Indonesia Timur, khususnya Maluku Utara dengan mengedepankan
kepuasan pelanggan, sistem keuangan yang solid, serta berperan dalam
pengembangan kompetensi sumber daya manusia yang memiliki daya saing
dan selalu menjaga nilai sosial masyarakat
Misi :
1. Kami memberikan pemenuhan kebutuhan bahan baku yang berkualitas dan
beranekaragam.
2. Kami ciptakan trend gaya hidup berkualitas dalam berpakaian yang selalu
inovatif.
3. Kami ciptakan dan penuhi kebutuhan jasa pelayanan makanan dan minuman
yang profesional serta berkualitas.
4. Kami sebagai destinasi berkualitas untuk memenuhi kebutuhan menginap,
rapat, acara dan berbagai kebutuhan akomodasi lainnya.
5. Kami adalah perusahaan yang selalu dekat dan bermanfaat bagi masyarakat.

6
C. Logo Muara Group dan PT Bintang Muara Kieraha

Gambar 1 Logo Muara Group

Gambar 2 Logo Perusahaan

7
D. Struktur Organisasi Muara Group dan PT Bintang Muara Kieraha

Gambar 3 Struktur Organisasi Muara Group

E. Unit Bisnis Muara Group dan PT Bintang Muara Kieraha


1. Muara Mart
Muara Mart merupakan salah satu unit Bisnis dalam naungan Muara
Group yang terletak di Gedung Muara Mall Lantai 1 yang bergerak di
bidang Bisnis Retail Super- market. Dibuka pada tanggal 16 Oktober 2007
dengan luas area perbelanjaan sebesar 980 m2 dengan menyediakan
berbagai jenis Barang kebutuhan Masyarakat seperti: Barang Grocery.
Household, Toys dan ATK.
Muara Mart menjadi Supermarket favorit keluarga di kota ternate
karena memiliki ketersediaan barang yang lengkap dengan pelayanan yang
ramah dan memanjakan para pelanggannya. Hal ini terbukti dengan data
jumlah pengunjung ke Muara Mart setiap bulannya mencapai rata-rata
58.234 Orang atau dengang rata-rata perhari 1.941 Orang pengunjung.

8
Pelanggan Muara Mart secara statistik terbagi menjadi Laki-laki
3096 dan Perempuan 70% dengan rentan usia dari 18 tahun - 50 tahun.
Berikut rincian usia pelanggan Muara Mart tahun 2021 :
a) Usia 18-24 Tahun 20 %
b) Usia 25-35 Tahun 60 %
c) Usia 35-50 Tahun 25 %
d) Usia > 50 tahun 5%
Adapun rata-rata pembelanjaan pelanggan adalah sebesar Rp. 117.528
setiap orangnya.
2. Muara Departemen Store
Muara Departemen Store adalah salah satu unit Bisnis Muara Group
yang bergerak dibidang retail Fashion, berdiri swjak 16 Oktober 2006 dan
terletak di Muara Mall Ternate lantai 2 dan 4.
Dengan rincian area penjualan sebagai berikut lantai 2 1.300 M2 untuk
fashion pria, Distro fashion wanita dan kelengkapan aksesoris. Lantai 4
603 M2 untuk fashion baby dan fashion anak. Muara departemen Store
selalu menjadi favorit masyarakat kota Ternate hal ini terbuki pada saat
season Ramadhan mengalami kenaikan traffic.

Gambar 4 Trafic pendapatan Muara Department Store

3. Muara Hotel Ternate

9
Muara Hotel Ternate banyak diminati pengunjng sesuai dengan data
Traffic berikut :

Gambar 5 Traffic pendapatan Muara Hotel

10
BAB III

DESKRIPSI KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

A. Pelaksanaan Praktik Kerja lapangan


Praktik Kerja Lapangan merupakan kegiatan mahasiswa secara langsung
dalam suatu bagian dalam perusahaan/instansi dalam jangka waktu tertentu.
Praktikan melakukan PKL pada Divisi Admin dan Pergudangan selama 2 bulan
dari tanggal 23 Agustus 2021 sampai dengan 15 Oktober 2021. Kegiatan
Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan selama lima hari kerja yaitu hari Senin
sampai Jumat.
Ketentuan seragam untuk PKL yang dikenakan antara lain:
1. Senin - Kamis: atasan kemeja bebas sopan, bawahan bebas, bersepatu
2. Jum’at: atasan kaos, bawahan bebas, bersepatu

B. Uraian Tugas
1. Mencatat Keluar Masuknya Barang
Gudang adalah tempat penampungan beberapa barang hasil produksi
atau pembelian dari pihak lain yang selanjutnya  akan di distribusikan.
Setiap barang atau produk yang keluar dan masuk ke gudang perlu dicatat
agar jumlah stoknya bisa diketahui. Adapun beberapa unsur yang perlu
dicatat tersebut meliputi jumlah stock barang dalam gudang, claim
pembayaran atas pembelian barang, dan pemesanan. Tujuannya adalah
untuk mempermudah pihak menejemen saat menganalisa penjualan dan
lain-lain.

11
Gambar 6 Kegiatan pengecekan gudang

2. Input Data Inventory


Mempelajari bagaimana pengiputan data inventory ke program yang
telah disediakan. Tugas Input data memerlukan kecermatan dan ketajaman
analisis, karena harus mengonfirmasi perhitungan yang sudah ada di
catatan dengan stock barang. Jika hasil analisis dan verifikasi itu sama,
maka dapat dipastikan tepat dan benar. Kebalikannya, bila ada
ketidaksesuaian di antara data dan barang bisa saja ada kekeliruan
penghitungan atau arus barang tersebut.

12
Gambar 7 Kegiatan penginputan data

3. Melaporkan Hasil Produk yang Expired Untuk Dimusnahkan


Mempelajari pembuatan laporan hasil produk yang expired yang
bertujuan untuk dimusnahkan agar tidak disalah gunakan karena
membahayakan. Admin gudang harus membuat laporan arus barang secara
bekala terutama harian, mingguan, bulanan, sampai tahunan. Jika sudah ada
laporan tiap periode, jadi lebih gampang lakukan perhitungan yang lain
berkaitan dengan arus barang atau uang.

Gambar 8 Kegiatan melaporkan hasil data

4. Membuat Surat Jalan

13
Mempelajari tata cara pembuatan dan memastikan surat jalan sudah
dibawa supir. Surat jalan adalah salah satu document yang harus dibawa
supir saat mengirim barang. Umumnya surat ini dibikin oleh Admin gudang
disertai tanda-tangan pimpinan. Disamping itu, surat jalan tersebut harus
dibuat saat mengirim barang berjumlah besar.

Gambar 9 Kegiatan pembuatan surta jalan

5. Melalukan Stock Opname


Stock opname adalah penghitungan stok fisik di gudang atau toko.
Tujuan stok opname tersebut adalah untuk memastikan stok barang yang
masih ada dalam sistem dengan stok yang ada di gudang. Kegiatan ini
termasuk dalam bagian SPI (Mekanisme Pengaturan Internal).

Gambar 10 warehouse

14
BAB IV

REFLEKSI KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Kegiatan Praktik Industri (PI) yang dilaksanakan oleh praktikan selama kurang
lebih dua bulan dimulai dari tanggal PKL pada Divisi Admin dan Pergudangan
selama 2 bulan dari tanggal 23 Agustus 2021 sampai dengan 15 Oktober 2021 di
PT Bintang Muara Kieraha Ternate memberikan banyak pengetahuan baru dan
pengalaman yang mengesankan. Oleh karena itu, praktikan akan mencoba
menceritakan pengalaman dan pelajaran yang didapat dari kegiatan praktik industri
ini yang mungkin akan memberikan manfaat bagi pembaca pada umumnya.
1. Minggu Pertama (23 Agustus 2021- 27 Agustus 2021)
Pada hari Senin 23 Agustus 2021 yang mana adalah hari pertama
berlangsungnya praktik industri, hari ini dimulai praktikan ke kantor PT
Bintang Muara Kieraha Ternate. Lalu praktikan diarahka oleh pembimbing
untuk penempatan praktik industri dan ditepatkan pada divisi. Praktikan
juga menerima pengenalan terhadap lingkungan kantor dan pengenalan
tugas tugas yang akan diberikan untuk kedepannya.
Pada hari Selasa 24 Agustus 2021, Praktikan diajarkan oleh
pembimbing magang mengenai cara menginput barang pada gudang. Pada
kegiatan ini praktikan mendapat tugas untuk menginput keluar masuk
barang pada hari operasional selasa 24 agustus 2021.
Pada hari Rabu, 25 Agustus 2021 Praktikan diberi tugas oleh
pembibing magang untuk membantu merapikan laporan data stok barang
dan melakukan pengecekan terhadap penulisan laporan sebelum
diserahkan ke bagian bidang lain.
Pada hari Kamis 26 Agustus 2021, Praktikan diberi tugas untuk turun
ke area frontline guna membantu di bagian customer service. Pada
kegiatan ini praktikan ditugaskan untuk membuat kartu member kepada
dengan di dampingi oleh pembimbing industri.
Pada hari Jumat, 27 Agustus 2021, Praktikan mendapat tugas untuk

15
membantu bersama pembimbing mengecek stok barang di werehouse,
pengecekan tersebut dilakukan secara rutin yang meliputi pengecekan
ketersediaan barang, barang expired, dan kerusakan barang. Setelah
melakuan pengecekan praktikan diminta untuk melaporkan dokumen hasil
pengecekan tersebut kepada bagian Head Inventory.

2. Minggu Kedua (30 Agustus 2021 – 3 September 2021)


Pada hari Senin 30 Agustus 2021, Praktikan diminta untuk membantu
memastikan dokumen surat jalan dari gudang fashion dapat dikirim dan
diterima oleh unit fashion sesuai dengan semestinya.
Pada hari Selasa 31 Agustus 2021, Praktikan diminta untuk membantu
melakukan pengecekan terhadap barang yang akan dilakukan proses
pemusnahan di unit fashion. Barang tersebut di musnahkan karena tidak
lolos proses Quality Control yang dilakukan oleh tim.
Pada hari Rabu 01 September 2021, Praktikan membantu pembimbing
industri untuk melakukan proses input data dan pembuatan dokumen hasil
proses pemusnahan barang dan memberikan kepada Head Inventory.
Pada hari Kamis, 02 September 2021, Praktikan diminta untuk
menghubungi dan berkordinasi dengan SPV terkait pelaksanaan stock
opname di unit fashion untuk memastikan ketersediaan barang pada toko.
Pada hari Jumat 03 September 2021, Praktikan diberi pengarahan oleh
pembimbing industri mengenai tata cara cara rekap penjualan barang.
Laporan Rekap penjualan barang dilakukan setiap akhir bulan untuk
melihat presentase performa penjualan toko serta sebagai dasar evaluasi
untuk periode berikutnya.

3. Minggu ketiga ( 06 September 2021 - 10 September 2021 )


Pada hari Senin, 06 September 2021, Praktik membantu pembimbing
membuat laporan rekap bulanan. Laporan Rekap penjualan barang
dilakukan setiap akhir bulan untuk melihat presentase performa penjualan
toko serta sebagai dasar evaluasi untuk periode berikutnya.

16
Pada hari Selasa 07 September 2021, Praktikan membantu membuat
dan mengupdate laporan Stock Gudang. Kegiatan stok barang di gudang
merupakan kegiatan yang menghitung jumlah barang yang tersedia di
gudang secara fisik. Kegiatan ini bertujuan untuk bisa mengetahui
pencatatan untuk pembukuan barang secara akurat sehingga nantinya data
pembukuan perusahaan juga menjadi akurat.
Pada hari Rabu 08 September 2021,
Pada hari Kamis 09 September 2021, Praktikan membantu melakukan
pengecekan terhadap barang yang akan dilakukan proses pemusnahan di
unit Mart. Barang tersebut di musnahkan karena tidak lolos proses Quality
Control yang dilakukan oleh tim seperti adanya cacat maupun noda.
Pada hari Jumat 10 September 2021, Praktikan diminta untuk
mendampingi pembimbin industri untuk melaporkan hasil pengecekan
barang – barang rusak dan expired kepada Head Inventory.

4. Minggu Keempat ( 13 September 2021 - 17 September 2021 )


Pada hari Senin 13 September 2021, Praktikan berada di frontline
unntuk membantu menginput data pelanggan di customer service.
Praktkikan diminta untuk mengimput pembaharuan data diri bagi member
toko dan data pelanggan baru dalam periode bulan September.
Pada hari Selasa 14 September 2021, Praktikan membantu merapikan
data data pelanggan yang dianggap sudah tidak sesuai dengan biodata
terkini serta data pelanggan yang sudah tidak aktif atau sudah lama tidak
melakukan transaksi.
Pada hari Rabu 15 September 2021, Praktikan diminta untuk
membantu melakukan pengecekan stok barang. pengecekan tersebut
dilakukan secara rutin yang meliputi pengecekan ketersediaan barang,
barang expired, dan kerusakan barang. Setelah melakuan pengecekan
praktikan diminta untuk melaporkan dokumen hasil pengecekan tersebut
kepada bagian Head Inventory.
Pada hari Kamis 16 September 2021, Praktikan diminta melakukan

17
penginputan barang. Pada kegiatan ini praktikan mendapat tugas untuk
menginput keluar masuk barang pada hari operasional Rabu 16 September
2021.
Pada hari Jumat 17 September 2021, Praktikan membantu pembimbing
merapikan laporan Data Stok Barang. Laporan data stok barang dan
melakukan pengecekan terhadap penulisan laporan sebelum diserahkan ke
bagian bidang lain.

5. Minggu Kelima ( 20 September 2021 - 20 September 2021 )


Pada hari Senin 20 September 2021, Praktikan membantu menginput
barang. Pada kegiatan ini praktikan mendapat tugas untuk menginput
keluar masuk barang pada periode operasional bulan September.
Pada hari Selasa 21 September 2021, Praktikan membantu merapikan
laporan Data Stok Barang. Laporan Data Stok Barang dan melakukan
pengecekan terhadap penulisan laporan sebelum diserahkan ke bagian
bidang lain.
Pada hari Rabu 22 September 2021, Praktikan membantu di customer
service menginput data pelanggan. Praktkikan diminta untuk mengimput
pembaharuan data diri bagi member toko dan data pelanggan baru dalam
periode bulan September.
Pada hari Kamis 23 September 2021, Praktikan membantu mengecek
stok barang barang apparel. Pengecekan barang dilakukan untuk untuk
mengetahui berapa jumlah barang sebenarnya yang ada di toko serta
menyesuaikan catatan akuntansi dengan stok fisik yang disimpan
perusahaan
Pada hari Jumat 20 September 2021, Praktikan ditugaskan untuk
membantu dibagian customer service yaitu pembuatan data member baru.
Praktkikan diminta untuk mengimput pembaharuan data diri bagi member
toko dan data pelanggan baru dalam periode bulan September.

18
6. Minggu Keenam ( 27 September 2021 - 01 Oktober 2021 )
Pada hari Senin 27 September 2021, Praktikan membantu pembimbing
untuk berkoordinasi dengan staff dari divisi lain dalam melakukan
pengecekan stok barang. Pengecekan Bersama dlakukan untuk koordinasi
dan transparansi dalam pekerjaan.
Pada hari Selasa 28 September 2021, Praktikan diminta untuk
membantu memastikan dokumen surat jalan dari gudang fashion dapat
dikirim dan diterima oleh unit fashion sesuai dengan semestinya.
Pada hari Rabu, 29 September 2021, Praktikan diminta untuk
membantu melakukan pengecekan stok barang. pengecekan tersebut
dilakukan secara rutin yang meliputi pengecekan ketersediaan barang,
barang expired, dan kerusakan barang. Setelah melakuan pengecekan
praktikan diminta untuk melaporkan dokumen hasil pengecekan tersebut
kepada bagian Head Inventory
Pada hari Kamis, 30 September 2021, Praktikan diminta pembimbing
koordinasikan pelaksanaan stock opname kepada Store Manager dan SPV
di Unit Fashion
Pada hari Jumat 01 Oktober 2021, Praktikan membantu merapikan data
data hasil stock opname. Data tersebut digunakan untuk mencegah
kerugian perusahaan karena kelalaian perhitungan mengetahui jumlah
yang sebenarnya ada,ngatur mutasi barang dari dan keluar perusahaan.

7. Minggu Ketujuh ( 04 Oktober 2021 - 08 Oktober 2021


Pada hari Senin 04 Oktober 2021, Praktikan membantu mengecek
Stock Minus di semua Unit Bisnis Retail dan Warehouse dan dilaporkan
kepada pembimbing.
Pada hari Selasa, 05 Oktober 2021, Praktikan membantu customer
service yaitu membuat member bagi pelanggan baru. Praktkikan diminta
untuk mengimput pembaharuan data diri bagi member toko dan data
pelanggan baru dalam periode bulan September
Pada hari Rabu, 06 Oktober 2021, Praktikan membantu mengecek data

19
barang barang yang rusak atau expired dan melaporkan ke pembimbing
untuk diteruskan ke Head Inventory.
Pada hari Kamis, 07 Oktober 2021, Praktikan membantu merekap data
penjualan barang. Rekap data penualan ini dilakukan untuk mengetahui
jenis produk yang paling laris, ketersediaan stok serta keuntungan
penjualan
Pada hari Jumat, 08 Oktober 2021, Praktikan membantu merapikan
laporan stock value barang. Stock value barang merupakan jenis saham
yang diperdagangkan di pasar modal dengan harga relatif lebih rendah
terhadap kinerja keuangan perusahaan.

8. Minggu Kedelapan ( 11 Oktober 2021 - 15 Oktober 2021 )


Pada hari Senin, 11 Oktober 2021, Praktik membantu Melakukan
Pengecekan terhadap barang yang akan dilakukan proses pemusnahan di
Unit Fashion dan melaporkan hasilnya dalam bentuk dokumen kepada
pembimbing untuk diteruskan kepada Head Inventory.
Pada hari Selasa, 12 Oktober 2021, Praktikan membantu melakukan
pengecekan terhadap barang yang akan dilakukan proses pemusnahan di
unit Mart. Barang tersebut di musnahkan karena tidak lolos proses Quality
Control yang dilakukan oleh tim seperti adanya cacat maupun noda.
Pada hari Rabu 13 Oktober 2021, Praktikan membantu pembimbing
merapikan laporan data stok barang. pengecekan tersebut dilakukan secara
rutin yang meliputi pengecekan ketersediaan barang, barang expired, dan
kerusakan barang. Setelah melakuan pengecekan praktikan diminta untuk
melaporkan dokumen hasil pengecekan tersebut kepada bagian Head
Inventory
Pada hari Kamis 14 Oktober 2021, Praktikan membantu pembimbing
menginput data data pemakaian kantong plastic harian di unit bisnis retail.
Pada hari Jumat, 15 Oktober 2021, Praktik membantu membuat
rekapan laporan pemakaian kantong palstik harian di unit bisnis retail.

20
BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Dengan adanya PKL mahasiswa dapat mempelajari banyak hal baru


yang tidak didapat pada masa perkuliahan mulai dari kedisiplian, kecepatan
dalam bekerja, berkomunikasi dengan banyak orang dan keterampilan
menggunakan aplikasi komputer. Sehingga pada akhirnya PKL adalah salah
satu program yang disiapkan untuk menerbitkan lulusan yang saip bekerja di
duia kerja.
Dengan melaksanakan PKL ini praktikan mendapatkan banyak bekal
ilmu, pengetahuan dan pengalaman dalam dunia kerja. lebih bisa bertanggung
jawab dengan tugas yang diberikan oleh pembimbing, Mengasah skill
kecakapan bicara, kecakapan bernegosiasi dan ketelitian untuk dapat
menyelesaikan pekerjaan dengan baik, dapat menerapkan teori yang sudah
dipelajari di bangku kuliah seperti berkomunikasi dengan atasan,
berkomunikasi dengan calon pelanggan maupun pelanggan. Serta
menyelesaikan tugas-tugas dengan baik dan cepat, guna melatih keterampilan
memasuki dunia kerja yang sesungguhnya

B. Implikasi

Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang wajib dilakukan oleh seluruh


mahasiswa DIV Manajemen Pemasaran ini sangat bermanfaat bagi praktikan.
Kegiatan PKL memberikan sebuah pengetahuan dan pengalaman kerja yang
baru. Praktikan juga dapat menerapkan teori yang telah diperoleh diperkuliahan
untuk menghadapi dunia kerja, dengan adanya PKL praktikan belajar mengenai
budaya lingkungan kerja, berosialisasi, berkomunikasi dan berinteraksi dengan
orang banyak secara baik.

21
Praktikan juga diharapkan untuk meningkatkan keahlian dalam
bekerja, ketelitian, kedisiplinan, cekatan, rasa semangat dalam kerja, sabar, dan
ikhlas guna mempermudah dan memperlancar proses pekerjaan.
Pembelajaran yang diperoleh praktikan selama PKL di Divisi Admin Dan
Perdagangan Muara Group merupakan pengalaman yang luar biasa untuk
membekali praktikan dalam menghadapi dunia kerja yang sesungguhnya.

C. Saran
Berdasarkan pengalaman selama menjalankan Pratik Kerja Lapangan
di Divisi Admin Dan Perdagangan Muara Group, praktikan mendapatkan
beberapa pengalaman positif maupun negatif yang dapat diakumulasikan
sebagai sebuah saran agar kedepannya pelaksanaan PKL jauh lebih baik lagi.
Saran-saran tersebut lebih ditujukan kepada para calon praktikan yang akan
melaksanakn PKL dikemudian hari, adapun saran yang dapat praktikan berikan
kepada para mahasiswa yang akan melaksankan PKL adalah:
1. Bagi Instansi
a. PT bintang Muara Kieraha diharapkan mampu memberikan daftar atau
alur yang dapat dikerjakan oleh Praktikan PKL setiap harinya.
b. PT bintang Muara Kieraha diharpkan lebih meningkatkan komunikasi
antar karyawan dengan mahasiswa PKL agar tidak terjadi
kesalahpahaman dan mahasiswa tidak merasa kebingungan bila terjadi
perbedaan informasi
2. Bagi Praktikan
a. Mencari dan menemukan tempat PKL yang sesuai dengan kebutuhan
program studi bahkan konsetrasi masing-masing agar dapat
mempelajari secara lebih jelas mengenai teori yang telah diperoleh di
bangku perkuliahan.
b. Komunikatif dengan berbagai pihak, mulai dengan dosen pembimbing,
dan juga Ketua Prodi. Begitupula dengan pihak tempat PKL yang
dituju, jangan sampai terlalu minim komunikasi.
c. Mempersiapkan diri sebelum melaksakan PKL dengan mengurus

22
keperluan administratif di kampus
d. Melaksakan setiap tugas yang diberikan koperasi dengan penuh
tanggung jawab dan disiplin tinggi
e. Selama pelaksanaan PKL hendaknya mahasiswa berlaku selayaknya
pekerja profesional yang bekerja dengan penuh komitmen, harus dapat
beradaptasi dengan kondisi dari lingkungan kerja.

23
DAFTAR PUSTAKA

Tim Penyusun Buku Panduan Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan UNY Kampus
Wates. (2020). Buku Panduan Pelaksanaan Praktik Industri Program
Diploma Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogayakrta: Kurikulum
UNY.
Via Oktavia N. (2021). laporan Praktik Industri di Divisi DSW PT. Telekomunikasi
Indonesia Witel Yogyakarta: Universitas Negeri Yogyakarta. Diakses pada
Jum’at 24 Desember 2021.

24
LAMPIRAN

25

Anda mungkin juga menyukai