DAFTAR ISI...................................................................................................................... i
DAFTAR LAMPIRAN......................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN..................................................................................................1
BAB II EXECUTIVE SUMMARY.....................................................................................2
BAB III ANALISA............................................................................................................ 3
BAB IV REKOMENDASI..............................................................................................34
BAB V PENUTUP........................................................................................................... 35
LAMPIRAN..................................................................................................................... 36
Lampiran 1. REKAP REVIEW RM TERTUTUP PANITIA RM TAHUN 2019......36
Lampiran 2. REKAP REVIEW RM TERBUKA PANITIA RM TAHUN 2019........36
REVIEW RM TERTUTUP PANITIA RM TAHUN 2019............................................37
REVIEW RM TERBUKA PANITIA RM TAHUN 2019..............................................38
2
DAFTAR LAMPIRAN
3
BAB I
PENDAHULUAN
1
BAB II
EXECUTIVE SUMMARY
Hasil evaluasi dari kegiatan panitia rekam medis adalah sebagai berikut :
1. Panitia rekam medis melakukan kegiatan review rekam medis sejak
bulan Januari – September 2019 (Triwulan 1 – 3).
2. Secara garis besar kelengkapan pengisian berkas rekam medis rawat
inap di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Wonosobo cenderung
fluktuatif dan pada beberapa bulan tertentu tidak dapat mencapai
standar 100%.
3. Pada formulir rekam medis yang merupakan kewenangan dokter,
formulir yang kurang terisi dengan lengkap selama 2019 adalah asesmen
medis terdokumentasi sebelum operasi, persetujuan operasi dan
tindakan invasif, persetujuan anestesi, asesmen pra anestesi, asesmen
pra sedasi, monitoring selama sedasi, kriteria sadar kembali, penandaan
lokasi operasi dan kolom readback di bagian konfirmasi pemberi
perintah.
4. Pada formulir rekam medis yang merupakan kewenangan farmasi,
formulir yang kurang terisi dengan lengkap selama 2019 adalah daftar
obat yang diminum sebelum dirawat dan efek obat yang tidak
diharapkan.
5. Pada formulir rekam medis yang merupakan kewenangan perawat,
kelengkapannya sudah cukup baik.
6. Secara garis besar, keterbacaan rekam medis rawat inap bulan Januari –
September 2019 sebesar 53%.
7. Tersedianya formulir rekam medis yang baru maupun yang sudah
direvisi sesuai dengan standar akreditasi.
2
BAB III
ANALISA
LAPORAN
1. Kelengkapan Pengisian Berkas Rekam Medis oleh Dokter/ kewenangan
dokter
Review RM Tertutup
ASESMEN MEDIS
120.0%
100.0%
80.0%
60.0%
40.0%
20.0%
0.0%
Grafik 1.1 Rekap. Pemberian Edukasi, Asesmen medis dan keperawatan RM Review
Tertutup Tahun 2019
a. Grafik rekap review rekam medis tertutup tahun 2019 tentang Bukti
pemberian edukasi dan kolaboratif, Verifikasi edukasi bukti edukasi
lanjutan, dari grafik diatas dapat diketahui bahwa capaian tertinggi ada
pada bulan Januari 2019 dengan nilai 98,0%, dari jumlah sample 50
berkas yang dianalisis, 49 berkas yang diisi lengkap dan 1 berkas yang
tidak lengkap. Selama 1 tahun capaian cenderung turun hingga
mencapaik ke capaian terendah yang ada pada bulan Oktober yaitu
3
mencapai 79,55%. Namun, di bulan Desember mulai meningkat hingga
menjadi 93,18 %.
b. Grafik rekap rekam medis tertutup tahun 2019 tentang asesmen nyeri
saat masuk, dari grafik di atas dapat diketahui capaian grafik asesmen
nyeri saat masuk, capaian tertinggi terdapat di bulan April 2019, dari
jumlah total 88 rekam medis yang dianalisa, 86 diisi lengkap atau sekitar
97,7%, terisi lengkap. Sedangkan capaian asesmen nyeri saat masuk
yang paling rendah adalah pada bulan Maret sebesar 36.0%.
Salah satu faktor yang menentukan ketidaklengkapan pengisian
rekam medis tentang asesmen nyeri saat masuk diantaranya, hasil
pengkajian nyeri dari total skor yang telah didapat dan ditulis, namun
petugas tidak memilih indikator nyeri yang digambarkan pada intensity
face pain scale, hal ini membuat indikator tersebut dikategorikan tidak
lengkap.
c. Pada grafik rekap review rekam medis tertutup mengenai kebutuhan
medis pasien cenderung mengalami peningkatan terutama pada triwulan
IV sehingga pada bulan Desember 2019 capaian nya sebesar 96,59%.
Capaian tertinggi terdapat pada bulan April yaitu sebesar 100%.
d. Untuk asesmen medis terdokumentasi sebelum operasi capaiannya
masih fluktuatif dan cenderung rendah selama tahun 2019. Pada bulan
Desember capaian berupa 78,26%.
4
Review RM Terbuka
ASESMEN MEDIS
120.0%
100.0%
80.0%
60.0%
40.0%
20.0%
0.0%
Grafik 1.2 Rekap. Pemberian Edukasi, Asesmen Medis dan Keperawatan RM Review
Terbuka Tahun 2019
5
Dapat dilihat bahwa mulai pada bulan April hingga September
dalam pengisian assesmen nyeri saat masuk mencapai 100% lengkap
dari sampel berkas rekam medis pasien yang dinilai. Kemudian
mengalami penurunan lagi menjadi 80% pada bulan Oktober.
Formulir Kebutuhan Medis Pasien pada triwulan pertama selalu
mencapai 100%, namun pada bulan Juni mengalami penurunan
sehingga menjadi 90%.
Untuk formulir asesmen medis terdokumentasi sebelum operasi,
pada bulan Januari dan Februari tidak ada operasi pada sampel berkas
rekam medis yang dinilai sehingga tidak dapat dinilai. Sedangkan bulan
– bulan selanjutnya tingkat pengisiannya cenderung masih naik turun.
Ditemukan bahwa asesmen awal medis sering dilakukan saat pasien
sudah menjalankan operasi.
6
Review RM Tertutup
100.0%
80.0%
60.0%
40.0%
20.0%
0.0%
Asesmen setiap hari oleh dokter untuk pasien Bukti Verifikasi CPPT oleh DPJP
akut (SOAP)
Grafik. 1.3 Rekap. SOAP dan Bukti verifikasi CPPT oleh DPJP RM Tertutup
Review Tahun 2019
7
dpjp adalah dokter tamu / tidak tetap, sehingga tidak selalu hadir setiap
hari sehingga kurang meneliti kembali formulir yang belum dilengkapi.
8
Review RM Terbuka
100.0%
80.0%
60.0%
40.0%
20.0%
0.0%
Asesmen setiap hari oleh dokter untuk pasien akut Bukti Verifikasi CPPT oleh DPJP
(SOAP)
Grafik. 1.4 Rekap. SOAP dan Bukti Verifikasi CPPT oleh DPJP RM Terbuka
Review Tahun 2019
9
10
Review RM Tertutup
READ BACK
100.0%
90.0%
80.0%
70.0%
60.0%
50.0%
40.0%
30.0%
20.0%
10.0%
0.0%
) )
am ta
h
a ng TT
gl
,j rin ul n
,t pe ca da
a h a Ba m
a
i nt rim a
er e ne (N
s ip p ta
h
(i TT rin
ap a
& pe
ngk m e ri
l e Na m
b
l is Pe
Tu i
as
rm
onfi
K
Dalam formulir CPPT pada tanda READ BACK dinilai dari 4 poin
penting yang harus diperhatikan keterisiannya, yaitu :
1. Nama lengkap (isi perintah, tanggal dan jam)
2. Nama dan tanda tangan penerima perintah
3. Baca ulang
4. Konfirmasi pemberi perintah (nama dan tanda tangan)
Dari 4 poin tersebut dapat dilihat bahwa pada poin tulis lengkap
dan konfirmasi pemberi perintah pada bulan Juni telah mengalami
kenaikan menjadi 74.5% dibandingkan pada bulan Mei 2019. Kemudian
mengalami penurunan lagi hingga ditutup bulan Desember sebesar 70%.
11
Sedangkan pada poin Nama dan TT penerima perintah dan baca
ulang juga mengalami penurunan dibandingkan dengan bulan
sebelumnya.
Pada poin readback pada lembar CPPT itu masih banyak yang tidak
ditulis lengkap (nama dan paraf) oleh pemberi perintah. Hal ini
dikarenakan faktor ketidaktelitian dalam mengisi dan melengkapi
formulir rekam medis.
12
Review RM Terbuka
READ BACK
120.0%
100.0%
80.0%
60.0%
40.0%
20.0%
0.0%
) )
am ta
h
a ng TT
l, j rin ul n
,t
g pe ca da
ah a Ba m
a
rin
t rim a
pe ne (N
si pe ta
h
(i TT rin
p & pe
ka a ri
ng m e
l e Na b
l is Pe
m
Tu i
as
rm
onfi
K
Dari 4 poin tersebut dapat dilihat rata-rata ke-4 poin tersebut telah
diisi dengan baik oleh PPA dari bulan Januari – Desember 2019. Dapat
dilihat bahwa pada pengisian Tulis Lengkap (Isi perintah, tanggal dan
Jam) bulan Januari – Desember 2019 mencapai 100% diisi lengkap dari
semua sampel RM yang dinilai.
Selain itu, 2 poin lainnya yaitu nama dan tanda tangan penerima
perintah dan baca ulang menunjukkan peningkatan pada triwulan ke 2.
Namun untuk konfirmasi pemberi perintah (nama dan tanda tangan)
13
masih sangat kurang untuk triwulan 1 dan 2. Walaupun mengalami
peningkatan pada triwulan berikutnya tapi peningkatan tersebut tidak
cukup signifikan. Hal ini disebabkan karena terlewatnya lembar halaman
rekam medis yang akan di read back.
14
Review RM Tertutup
100.0%
80.0%
60.0%
40.0%
20.0%
0.0%
Persetujuan Operasi dan Resiko, keuntungan, Persetujuan anastesi dan Resiko, keuntungan dan
tindakan invasif komplikasi dan alternatif tindakan invasif anastesi alternatif
operasi
15
Sedangkan pada poin persetujuan anestesi dan tindakan invasif
masih banyak yang kurang lengkap pada nama terang dan tanda tangan
dokter.
16
Review RM Terbuka
100.0%
80.0%
60.0%
40.0%
20.0%
0.0%
Persetujuan Operasi dan Resiko, keuntungan, Persetujuan anastesi dan Resiko, keuntungan dan
tindakan invasif komplikasi dan alternatif tindakan invasif anastesi alternatif
operasi
17
Review RM Tertutup
ANESTESI
120.0%
100.0%
80.0%
60.0%
40.0%
20.0%
0.0%
Asesmen pra sedasi Asesmen pra anestesi Monitoring selama Kriteria sadar kembali
(moderat dan dalam) dan pra-induksi sedasi
18
Review RM Terbuka
ANESTESI
120.0%
100.0%
80.0%
60.0%
40.0%
20.0%
0.0%
Asesmen pra sedasi (moderat Asesmen pra anestesi dan Monitoring selama sedasi Kriteria sadar kembali
dan dalam) pra-induksi
19
Pada grafik diatas dapat dilihat bahwa pada pengisian lembar anestesi
pada umumnya masih naik turun. Untuk asesmen pra sedasi dan asesmen
pra anestesi, capaiannya cukup baik yaitu rerata 80%. Walaupun banyak
ditemukan masih banyak formulir yang kosong/ tidak terisi oleh dokter
anestesi.
Sedangkan untuk formulir monitoring selama sedasi hasilnya lebih baik
daripada formulir lain. Terlihat pada grafik, capaiannya mencapai lebih dari
80%. Pada bulan Desember, hasilnya menunjukkan 100%.
Untuk kelengkapan pengisian kriteria sadar kembali, pada triwulan 1
dan 2 hasilnya cukup baik. Namun mengalami penurunan drastis mulai
triwulan ke 3 yaitu setelah bulan Juli.
Hasil yang bervariasi pada triwulan 3 dan 4 kemungkinan besar
dikarenakan pemilihan sampel yang diperbaiki. Sehingga sampel rekam
medis yang dipilih dibagi rata antara pasien bedah dan non bedah.
20
Review RM Tertutup
100.0%
80.0%
60.0%
40.0%
20.0%
0.0%
Penandaan lokasi operasi Sign-in (isi, TT dan Nama) Time out ( isi, TT dan nama ) Sign-out ( isi , TT dan
( site marking ) nama )
Grafik. 1.11 Rekap. Sasaran Keselamatan Pasien Operasi RM Review Tertutup Tahun
2019
21
Review RM Terbuka
100.0%
80.0%
60.0%
40.0%
20.0%
0.0%
Penandaan lokasi operasi ( Sign-in (isi, TT dan Nama) Time out ( isi, TT dan Sign-out ( isi , TT dan
site marking ) nama ) nama )
22
2. Kelengkapan pengisian Berkas Oleh Farmasi/ Kewenangan Farmasi
Review RM Tertutup
FARMASI
120.0%
100.0%
80.0%
60.0%
40.0%
20.0%
0.0%
Grafik. 1.13 Rekap. Kelengkapan Pengisian Berkas Rekam Medis oleh Farmasi RM Review Tertutup Tahun 2019
23
Pada grafik diatas dapat dilihat untuk Daftar obat yang diberikan
dalam satu daftar telah mencapai 100% yang artinya telah terisi lengkap
pada bulan Mei 2019 dan mencapai standar, namun pada bulan Juni
mengalami penurunan menjadi 95.3%.
Sedangkan pada efek obat yang tidak diharapkan terjadi penurunan
prosentase kelengkapan yang drastis dari 80.3% di bulan Mei menjadi 43.5%
di bulan Juni 2019. Kemudian mengalami peningkatan mulai bulan Juli
hingga Desember mencapai lebih dari 80%. Penurunan yang terjadi
sebelumnya dikarenakan jumlah/ rasio farmasi klinis dengan jumlah pasien
belum sebanding. Dan pada saat itu terjadi kenaikan jumlah kunjungan
pasien. Pada formulir efek obat yang tidak diharapkan kebanyakan tidak
ditandatangani oleh petugas apotekernya.
Pada formulir daftar obat yang diminum sebelum dirawat masih
cenderung fluktuatif kelengkapannya. Hal ini dikarenakan kadang petugas
tidak sempat mengkaji langsung pasien yang baru masuk lewat IGD.
24
Review RM Terbuka
FARMASI
120.0%
100.0%
80.0%
60.0%
40.0%
20.0%
0.0%
Grafik. 1.14 Rekap. Kelengkapan Pengisian Berkas Rekam Medis oleh Farmasi RM Review
Terbuka Tahun 2019
Pada grafik diatas dapat dilihat pada daftar obat yang diminum
sebelum dirawat (riwayat pasien makan obat) mengalami kenaikan
kedisiplinan/ kelengkapan pengisian berkas rekam medis pasien untuk
bulan Maret dan Mei 2019.
Dari yang nilainya hanya 20,0% menjadi 70% di bulan Maret 2019.
Namun kemudian menurun lagi pada bulan April dan Juni dengan rata-
rata mencapai 40%. Dan mencapai 100% pada bulan Desember.
Sedangkan untuk efek obat yang tidak diharapkan (adverse effect)
cenderung mengalami kenaikan dari bulan ke bulan terutama untuk
triwulan ke 2, yang awalnya 60% menjadi 80% walaupun sempat
mengalami penurunan pada bulan Maret tapi tidak signifikan.
25
3. Kelengkapan Pengisian Berkas Rekam Medis oleh Keperawatan
Review RM Tertutup
KEPERAWATAN
120.0%
100.0%
80.0%
60.0%
40.0%
20.0%
0.0%
Grafik. 1.15 Rekap. Asesmen Asesmen Gizi, kebutuhan Pendidikan Pasien dan
Rencana Pemulangan Pasien RM Review Tertutup Tahun 2019
26
Pada grafik diatas dapat dilihat bahwa dalam assesmen gizi dan status
fungsional pada grafik diatas masih terdapat beberapa bulan yang belum
mencapai standart 100% pada beberapa poin diatas. Pada formulir
assessmen kebutuhan pendidikan pasien dan keluarga, rencana edukasi
pada bulan April pernah mencapai target, yaitu 100%, namun pada bulan
berikkutnya sampai Desember 2019 terjadi penurunan. Begitu juga dengan
formulir yang lainnya juga.
Review RM Terbuka
Pada review RM Terbuka tidak dilakukan penilaian pada indikator
tersebut. Sehingga oleh kami tidak dilakukan anallisis.
27
Review RM Tertutup
100.0%
80.0%
60.0%
40.0%
20.0%
0.0%
Grafik. 1.15 Rekap. Asesmen Resiko Jatuh RM Review Tertutup Tahun 2019
28
Review RM Terbuka
100.0%
80.0%
60.0%
40.0%
20.0%
0.0%
Assesmen awal resiko jatuh Assesmen ulang resiko jatuh (perubahan kondisi)
Grafik. 1.16 Rekap. Asesmen Resiko Jatuh RM Review Terbuka Tahun 2019
Pada grafik diatas tentang Pengkajian Resiko Jatuh ada 2 poin yang
dinilai, yaitu :
1. Asesmen awal resiko jatuh
2. Asesmen ulang resiko jatuh (perubahan kondisi)
Dari grafik diatas dapat dilihat bahwa pada assesmen awal resiko
jatuh di bulan Januari – Desember 2019 terjadi perubahan yang
fluktuatif pada bulan Maret 2019 hanya mencapai 60% yang terisi
lengkap, namun pada beberapa bulan selanjutnya terjadi kenaikan dan
pada samapai bulan Desember 2019 telah mencapai 100%. Sedangkan
untuk asesmen ulang resiko jatuh, pengisiannya sudah cukup baik di
tiap bulannya. Untuk kebutuhan keperawatan pasien, dan pada bulan
Desember 2019 terjadi kenaikan 100%.
29
Rekam Medis Bisa Terbaca
Review RM Tertutup
Grafik. 1.17 Rekap. Rekam Medis Bisa Terbaca RM Review Tertutup Tahun 2019
Pada grafik diatas dapat dilihat bahwa pada hasil review rekam
medis yang bisa terbaca dari bulan Januari sampai Desember 2019
terjadi penurunan pada bulan Mei dan September 2019 yaitu hanya
37.1%. Namun pada bulan-bulan berikutnya terjadi kenaikan. Pada
pengisian berkas rekam medis yang di lakukan oleh para PPA terutama
oleh dokter telah mengalami kenaikan yang pada akhirnya dari beberapa
sample RM yang kami review sudah banyak dokter yang mengisi rekam
medis dengan tulisan yang dapat dibaca. Dan pada bulan Desember
2019 mencapai 73,9%.
30
Review RM Terbuka
100.0%
80.0%
60.0%
40.0%
20.0%
0.0%
RI RI E T
RI
L EI NI LI S R R R R
A A
AR AP
M JU JU TU BE BE BE BE
NU B RU M US EM TO EM EM
JA FE AG PT OK V S
SE NO DE
Grafik. 1.18 Rekap. Rekam Medis Bisa Terbaca RM Review Terbuka Tahun 2019
Pada grafik diatas dapat dilihat bahwa pada hasil review rekam
medis terbuka selama 1 tahun, rekam medis yang dapat terbaca dari
bulan Januari hingga Desember 2019 rata-rata sejumlah 83,3%.
Kemudian di bulan April sampai Juli mencapai angka 100% berturut-
turut. Tulisan dokter DPJP menjadi tolak ukur apakah berkas rekam
medis pasien dapat di baca oleh PPA lain sebagai penyampaian informasi
terintegrasi. Hal ini bisa mencapai presentase yang tinggi dikarenakan
pada saat sampling
31
B. DAFTAR EVALUASI FORMULIR REKAM MEDIS TERBARU DAN REVISI TAHUN 2019
NO NO ALASAN PERUBAHAN/ITEM YANG
FORMULIR NAMA FORMULIR YANG DIHAPUS DIINGINKAN/TAMBAHAN
ITEM
1 RM 02a Pemberian Informasi Dan Edukasi Rawat Belum ada formulir Perlu adanya penambahan
Jalan pemberian informasi dan formulir
edukasi kepada pasien
2 RM 05a Asesmen Awal Rawat Jalan 1. Asesmen Dokter poin B 1. Pada asesmen Dokter
tentang TTV dihapus (tindak lanjut) perlu
ditambah poin rawat inap
2. Ditambah tata laksana
3. Ditambah TTD
Keluarga/pasien
3 RM 05c Asesmen Awal Rawat Jalan Poli Kebidanan Tempelkan label instrumen Diganti TTD
steril (dihapus) keluarga/pasien
4 RM 06a Asesmen Lanjutan Rawat Jalan Asesmen Dokter poin B Ditambah TTD
tentang TTV dihapus pasien/keluarga
5 RM 14 Resume Medis/ Ringkasan Pulang 1. Hapus jenis kelamin 1. Tambah kondisi pulang
agama, pekerjan, alamat & (TD, N, RR, Suhu)
no.telp
2. Hapus kondisi gawat 2. Diganti Edukasi
3. Ditambah riwayat alergi
32
6 RM 16a Formulir Permintaan Pendapat Lain (Second Belum ada formulir Perlu adanya penambahan
Opinion) permintaan pendapat lain formulir
7 RM 18 Edukasi Pasien dan Keluarga Terintegrasi 1. Penggantian judul 1. Edukasi dan Informasi
formulir Pasien dan Keluarga
Terintegrasi
2. Belum ada poin mengenai 2. Ditambah poin nilai
nilai budaya dan keyakinan budaya dan keyakinan
8 RM 22 Asesmen Gawat Darurat 1. Skor pada skrining gizi 1. Ya= 1, Tidak = 0
dibalik
2. Cara Pindah (kursi roda 2. g. Pemeriksaan
Brankar) - dihapus penunjang , h. Tata
laksana/ rencana
pelayanan, I. Ringkasan
kondisi (keluar/pulang)
3. h.tindak lanjut, I. 3. catatan hapus
Pemeriksaan penunjang J
rawat inap
4. catatan hapus 4. ditambah TTD
keluarga/pasien
9 RM 23 Rekonsiliasi Obat Ditambah kalimat pada Obat yang diberikan pada
kolom sebelah obat yang saat pulang
diberikan dibangsal (2)
10 RM 37c Early Warning Scoring system (Dewasa) Ada perubahan skor pada Diganti skor (12-20)
33
pernafasan (12-10)
11 RM 47 Pemberian Informasi Tindakan Kedokteran Pada poin 13. lain-lain no 13. pemakaian darah
diganti dan lain-lain di dan atau produk darah
nomor 14
Kata paraf dihapus no 14. lain-lain
kata paraf diganti dengan
(√)
12 RM 59a Konversi anestesi Belum ada formnya Perlu ditambah
formulirnya
13 RM 60 Pemantauan Sedasi Belum ada formnya Perlu ditambah
formulirnya
14 RM 71 Formulir Informasi Pemberian Transfusi Kata paraf dihapus kata paraf diganti dengan
Darah (√)
Ditambah satu kolom paraf Ditambah satu kolom
pada sebelah isi informasi
15 RM 83 Surat Rujukan Belum ada petugas yang Ditambah TTD dan nama
merujuk lengkap petugas rujuk
34
BAB IV
REKOMENDASI
35
BAB V
PENUTUP
Demikian Laporan Akhir Tahun Review Rekam Medis Panitia Rekam Medik RS
PKU Muhammadiyah Wonosobo tahun 2019 kami susun dan laporkan. Semoga
bermanfaat kedepannya untuk kemajuan Rumah Sakit dan memberikan motivasi
agar lebih disiplin dalam pengisian berkas rekam medis yang lengkap dan dapat
dibaca.
36
LAMPIRAN
37
REVIEW RM TERTUTUP PANITIA RM TAHUN 2019
38
REVIEW RM TERBUKA PANITIA RM TAHUN 2019
39
RS PKU MUHAMMADIYAH WONOSOBO
Jl. Gatot Subroto Sudungdewo, Kertek, Wonosobo 56371
Website: www.rspkuwonosobo.id
40