LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI AUTO 2000 BODY & PAINT CILEDUG

Tahun Pelajaran 2021-2022

Disusun oleh :
Nama : Raisha Wahyuningtyas

NIS : 20.5538

Kelas : XI OKTP 2

Bidang Keahlian : Bisnis Dan Manajemen

Program Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

YAYASAN KARTIKA JAYA CABANG XVIII JAYAKARTA

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
SMK KARTIKA X-2 JAKARTA
Jalan Anggrek No. 1 Pesanggrahan Jakarta Selatan
DKI Jakarta
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

Setelah diadakan peninjauan dan melalui tahap perbaikan maka laporan hasil
kegiatan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) ini telah disetujui dan disahkan oleh
pihak Sekolah dan pihak Industri.

Pada hari Selasa tanggal 12 bulan Oktober tahun 2021

Menyetujui / Mengesahkan,

Pembimbing Industri Pembimbing Sekolah

Mohamad Anwar Rudi Hari Kristianto,S.Pd

Kepala SMK Kartika X-2 Kepala Program

R. Adji Sasongko, S.Pd Sri Wastuti, S.Pd

 LEMBAR PENGESAHAN

SIDANG LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

Setelah diadakan sidang dan melalui tahap pengujian maka laporan hasil kegiatan
Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) ini telah disetujui dan disahkan.

Pada hari ... ... ... tanggal ... ... ... bulan ... ... ... tahun ... ... ...

Menyetujui / Mengesahkan,

Kepala SMK Kartika X-2 Penguji

R. Adji Sasongko, S.Pd ..................................

 KATA PENGANTAR

Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang maha kuasa yang telah
memberikan rahmat dan hidayahnya sehingga penulis masih diberikan
kesempatan melakukan kegiatan prakerin di Auto 2000 Body and Paint
pada tanggal 12 Oktober sampai 30 Oktober 2021, dan juga rahmat Allah
SWT sehingga penulis mampu menyelesaikan tugas dan masih banyak
kekurangan yang harus diperbaiki dalam Laporan (PRAKERIN) ini.
Harapan penulis nantinya akan bekerja dengan bekal dan pengalaman yang
akan membawa penulis menuju kesuksesan dan dapat bekerja dengan
profesional.
Dengan terselesaikannya laporan ini, penulis menyampaikan terima kasih
yang sebenar-benarnya kepada:
1. R. Adji Sasongko, S. Pd., selaku Kepala Sekolah SMK Kartika X-2
Jakarta
2. Johon Laurens., selaku pimpinan Auto2000 Body&Paint Ciledug.
3. Mohamad Anwar., selaku guru pembimbing di Auto2000
Body&Paint Ciledug.
4. H. Ahmad Khamid,S. Ag., M. Pd., selaku Koordinator PRAKERIN.
5. Rudi Hari Kristiano,S.Pd selaku pembimbing prakerin dari pihak
sekolah.
6. Rudi Hari Kristiano,S.Pd selaku kepala program keahlian Akuntansi.
7. Bapak dan ibu guru yang telah memberikan ilmu dan pengetahuan.
Bapak ibu guru, adik kelas yang telah memberikan dorongan
material maupun spiritiual dan kedua orang tua serta semua teman-
teman atau semua pihak yang telah membantu pembuatan laporan
ini..
Penulis Menyadari hasil penulisan laporan ini masih jauh dari
sempurna. Oleh karena itu, semua saran dan kritik akan diterima dengan
penuh keterbukaan. Akhirnya, penulis berharap laporan ini dapat
bermanfaat.
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN PRAKERIN ...........................................................................

i
LEMBAR PENGESAHAN SIDANG ................................................................................
ii
KATA PENGANTAR ........................................................................................................
iii
DAFTAR ISI ......................................................................................................................
iv

BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang ........................................................................................................

1.2. Tujuan Praktik Kerja Industri .................................................................................

1.3. Manfaat Praktik Kerja Industri ...............................................................................

BAB II KERANGKA TEORI

2.1. Pengertian Administrasi .........................................................................................
2.2. Pengertian Perintah Kerja Bengkel (PKB) ............................................................
2.3. Pengertian Kwitansi ...............................................................................................
2.4. Pengertian Faktur Pajak .........................................................................................
2.5. Pengertian Scan .....................................................................................................
2.6. Cara Scan menggunakan Mesin Fotocopy ............................................................
2.7. Pengertian Surat Perintah Kerja ( SPK) .................................................................
 2.8. Pengertian Filling ...................................................................................................
2.9. Pengertian Ordner ..................................................................................................

BAB III PROFIL PERUSAHAAN

3.1. Sejarah Perusahaan .................................................................................................
3.2. Visi – Misi Perusahaan ...........................................................................................

3.3. Tata Tertib Perusahaan ...........................................................................................

3.4. Profil Perusahaan ....................................................................................................
3.5. Jam Kerja Perusahaan .............................................................................................

BAB IV PELAKSANAAN PRAKERIN

4.1. Waktu Pelaksanaan .................................................................................................
4.2. Tempat Pelaksanaan ..............................................................................................
4.3. Deskripsi Pelaksanaan Prakerin .............................................................................
4.4. Hambatan dan Solusinya Dalam Praktik Kerja Industri ........................................

BAB V KESIMPULAN
5.1. Kesimpulan .............................................................................................................
5.2. Saran .......................................................................................................................

DAFTAR PUSAKA DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................

Lampiran 1 . Struktur Organisasi Perusahaan .......................................................
Lampiran 2. Foto Kegiatan ....................................................................................
 BAB I

1.1. Latar Belakang

Kegiatan Praktik Kerja Lapangan merupakan kurikulum Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) yang mendukung kegiatan belajar mengajar
siswa melalui kegiatan secara langsung di dunia kerja sesuai dengan
program studi tertentu. Biasanya sekolah menyelenggarakan Praktik Kerja
Lapangan selama dua atau tiga bulan dan paling lama enam bulan. Praktik
Kerja Lapangan diwajibkan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) sebagai
syarat untuk dapat mengikuti Ujian Nasional. Tujuan diadakannnya
Praktik Kerja Lapangan adalah untuk menjalin dunia kerja dan hasil dari
PKL tersebut yang berbentuk laporan dapat dijadikan sebagai rasa
tanggung jawab dari siswa atau siswi yang telah menjalani PKL tersebut.
Prakerin atau Praktik Kerja Industri dilaksanakan untuk melatih
dan memberikan pengajaran kepada siswa dalam Dunia Industri atau
Dunia Usaha yang relevan terkait kompetensi keahlian masing masing.
Selain itu prakerin juga bertujuan untuk memberikan bekal ilmu dalam
dunia kerja agar dimasa mendatang para siswa dapat bersaing dalam dunia
industri yang semakin ketat seperti saat ini, untuk mempersiapkan siswa
agar memiliki kemampuan teknis dengan wawasan yang luas dan fleksibel
di era kemajuan teknologi dan ilmu pengetahuan, meningkatkan mutu
dalam Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), serta mengasah dan
mengimplementasikan materi yang diperoleh siswa dari sekolah masing
masing terkait jurusannya.
1.2. Tujuan Praktik Kerja Industri
Kegiatan Praktik Kerja Industri yang telah dilaksanakan oleh setiap
siswa/siswi SMK Kartika X-2 Jakarta merupakan program keahlian yang
tentunya mempunyai tujuan yang telah direncanakan dan diharapkan dapat
dicapai oleh siswa/siswi. Adapun tujuan penyelenggaraan Praktik Kerja
Industri ini adalah sebagai berikut :
a. Tujuan Umum
Keahlian profesi adalah andalan utama untuk menentukan
keunggulan keahlian profesioanl tenaga kerja dan yang terlibat
didalamnya. Dalam proses produksi di Indonesia memerlukan tenaga
kerja yang ahli dan profesional untuk menghadapi perkembangan
ekonomi global di masa kini. Dan kegiatan PRAKERIN kini menjadi
salah satu modal pendidikan yang efektif.
PKL bertujuan agar siswa atau siswi memperoleh pengalaman
sebagai bekal untuk mempersiapkan diri memasuki dunia kerja di
bidang olahraga kesehatan yang profesional, yaitu memiliki
pengetahuan, keterampilan, tanggung-jawab, kesejawatan, serta sikap
yang diperlukan dalam profesinya.
b. Tujuan Khusus
1. Memberikan pengalaman kerja dalam menerapkan atau
membandingkan teori dan pengetahuan dengan kondisi yang
sebenernya di lapangan.
2. Mengetahui budaya kerja suatu perusahaan.
3. Mengetahui kegiatan rutin pada administrasi service di
perusahaan dan memberikan pengalaman Praktik Kerja
Lapangan.
4. Mengembangkan cara berkomunikasi di lingkungan perusahaan.
5. Memperluas pandangan dan wawasan siswa atau siswi terhadap
jenis-jenis pekerjaan yang ada di bidang berkaitan dan di tempat
praktik dengan segala persyaratan.
 6. Mengetahui kegiatan operasional dan administrasi yang berjalan
di perusahaan tersebut.
7. Menyiapkan siswa atau siswi agar mampu mengaplikasikan
kemampuan, berkompetensi tinggi, dan mengembangkan diri.

1.3. Manfaat Prakerin

Dengan adanya kegiatan Praktik Kerja Industri ini memberikan manfaat
yang baik bagi para siswa atau siswi SMK Kartika X-2 Jakarta serta SMK
lainnya. Ada beberapa point manfaat yang penyusun dapatkan setelah
melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Industri di Auto 2000 Body&Paint
Ciledug, diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Bagi Penulis
a. Siswa/siswi dapat memperluas wawasan di dunia kerja dan
melatih sikap profesionalisme kerja.
b. Siswa/siswi dapat melatih dan mengembangkan softkill
maupun hardskill yang dimiliki.
c. Melatih kecakapan dan kepekaan instuisi dalam
menyelesaikan pekerjaan dan menghadapi suatu masalah
yang mungki terjadi di lingkungan kerjanya di masa
mendatang.
d. Dapat mengetahui kegiatan administrasi service.
2. Bagi Perusahaan
a. Untuk mewujudkan peran serta perusahaan dalam
meningkatkan kualitas sumber daya manusia melalui
lembaga pendidikan.
b. Sebagai bahan pertimbangan dalam melaksanakan kegiatan
serupa di waktu mendatang.
c. Menjalin hubungan baik dengan SMK Kartika X-2 Jakarta.
3. Bagi Pembaca
 a. Sebagai informasi tentang pelaksanaan praktik kerja
lapangan di suatu perusahaan.
b. Memberi masukan dalam penyusunan lapora yang sedang
dikerjakan.

BAB II
KERANGKA TEORI

2.1. Pengertian Administrasi

Administasi merupakan salah satu hal penting dalam suatu
perusahaan untuk menjalankan kegiatan operasional, sehingga
tujuan perusahaan dapat tercapai dengan maksimal dan semakin
berkembang. Salah satu administrasi yang penting dalam
perusahaan otomotif adalah administrasi service. Adminitrasi
Service merupakan rangkaian kegiatan dalam mengelola data
pelanggan secara tertib, rapi dan terkontrol untuk mempermudah
dalam menemukan berkas ketika suatu saat dibutuhkan.
Auto2000 Body & Paint Ciledug pada Finance dan
Administrasi Department khususnya Admin Service memiliki
wewenang dalam pengelolaan penerimaan dan pengeluaran data
service pelanggan.

2.2. Pengertian PKB (Perintah Kerja Bengkel)

Surat perintah kerja bengkel (PKB) digunakan untuk
memberikan informasi tentang layanan mobil pelanggan. Kolom
terdiri atas nama pelanggan, mobil yang akan melakukan layanan
mobil, jasa apa saja yang akan dilakukan, suku cadang apa saja
 yang akan diganti, dan nama pegawai bengkel. Surat Perintah
Kerja Bengkel (PKB) dapat dilihat pada gambar 2.1

Gambar 2.1 Surat Perintah Kerja Bengkel

2.3. Pengertian Kwitansi

Kwitansi adalah sebuah dokumen tanda bukti sebuah
pembayaran telah dilakukan maupun penerimaan uang. Biasanya,
dokumen ini ditanda tangani oleh penjual dan diterima oleh
pembelinya. Atau dalam hal tertentu, kedua belah pihak juga
memperkuat sisi legalitas.Kwitansi dapat dilihat pada gambar 2.2
 Gambar 2.2 Kwitansi.
2.4. Pengertian Faktur Pajak
Faktur Pajak yang digunakan adalah bersifat elektronik
(tanpa tanda tangan basah). Menurut Undang-Undang Nomor 42
Tahun 2009 tentang PPN dan PPnBM. Faktur pajak adalah bukti
pungutan pajak yang dibuat oleh PKP (Pengusaha Kena Pajak)
yang melakukan penyerahan barang dan jasa kena pajak kepada
pembeli barang dan penerima jasa kena pajak. Faktur pajak
berserta kelengkapannya (SPK asli dan kwitansi tagihan) ini
langsung dikirimkan kepada perusahaan yang telah melakukan
kerjasama terlebih dahulu dengan pihak Auto2000. Faktur Pajak
dapat dilihat pada gambar 2.3
 Gambar 2.3 Faktur Pajak.
2.5. Pengertian Scan
Scanner merupakan sebuah alat elektronik yang
memiliki fungsi dasar sebagai pengganda berkas penggunanya
untuk kemudian dikonversi dan disimpan dalam bentuk digital.
Alat ini bekerja dengan cara memindai setiap bagian lembaran
yang menjadi inputnya hingga tidak ada bagian yang tersisa.
2.6. Cara Scan menggunakan mesin fotocopy
1. Persiapkan mesin fotocopy (sebaiknya mesin fotocopy digital
yang sudah dilengkapi dengan fitur scan).
2. Persiapkan perangkat PC seperti komputer atau pun laptop.
3. Pastikan anda sudah menginstall aplikasi Installer Network
Scan Gear di komputer anda.
4. Selanjutnya hubungkan komputer dan mesin fotocopy dengan
menggunakan kabel LAN.
5. Pastikan komputer anda telah terinstall fitur PDF atau pun
ADF.
 6. Selanjutnya masukkan dokumen yang ingin anda scan pada
Feeder jika itu adalah ADF, lalu aktifkan menu scan ke
online.
7. Berikutnya create pdf-from scanner.
8. Lalu pilihlah network scan gear pada komputer anda.
9. Klik scan dan tunggu beberapa menit.
10. Lalu klik send.
2.7. Pengertian Surat Perintah Kerja (SPK)
Surat Perintah Kerja atau yang biasa disebut SPK
merupakan sebuah dokumen yang digunakan untuk memberi
perintah pada pihak tertentu untuk melakukan sebuah pekerjaan
tertentu. Surat ini sangat lazim digunakan saat dilakukannya kerja
sama antara sebuah instansi dengan instansi lainnya, baik
pemerintah maupun swasta. Surat Perintah Kerja (SPK) dapat
dilihat pada gambar 2.7.

Gambar 2.7 Surat Perintah Kerja (SPK).

 2.8. Pengertian Filling
Kearsipan atau filing menurut (Ig Wursanto, 1991 : 19)
yaitu proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan
memepergunakan suatu sistem tertentu, sehingga arsip-arsip dapat
ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu –
waktu dibutuhkan.
2.9. Pengertian Ordner
Ordner adalah sebuah map besar yang berbahan dasar
karton tebal yang mempunyai fungsi untuk menyimpan dokumen
dan arsip.

BAB III

PROFIL PERUSAHAAN

3.1. Sejarah Perusahaan

SEJARAH
AUTO 2000 BODY & PAINT

Auto 2000 adalah jaringan jasa penjualan, perawatan, perbaikan

dan penyediaan suku cabang Toyota yang berdiri sejak tahun 1975 dengan
nama
3.2. Visi dan Misi Perushaan
“Dalam Bahasa Jepang” Kaizen” berarti improvement tiada henti
(Continus Improvement). Adalah terus membuat satu improvement setelah
menyelesaikan satu improvement.
VISI
AUTO 2000 BODY & PAINT
 Menjadi Dealer Toyota terbaik dan paling handal di Indonseia melalui
proses kerja berkelas dunia.
MISI
AUTO 2000 BODY & PAINT
1. Melayani pelanggan melalui pengalaman kepemilikan yang paling
memuaskan.
2. Menjadi Share Contributor Terbaik bagi Toyota di Seluruh Kota &
Kabupaten.
3. Menciptakan pertumbuhan yang berkesinambungan bagi seluruh
Stakeholders.
4. Senantiasa berkomitmen untuk menjalankan bisnis seusai kaidah
Good Corporate Governance & Corporate Social Responsibility.

3.3. Profil Perusahaan

PROFIL SINGKAT
AUTO 2000 BODY & PAINT CILEDUG

Nama Perusahaan : Auto 2000 Body & Paint

Layanan : Body and Paint
Kepala Cabang : Suratman
Pimpinan Perusahaan : Johon Laurens
Alamat Perusahaan : Jl. Adam Malik, Deplu Raya, Petukangan Selatan
Jakarta Selatan, 12270

3.4. Tata Tertib Perusahaan

TATA TERTIB
AUTO 2000 BODY & PAINT CILEDUG
a. Setiap karyawan wajib datang tepat waktu.
 b. Memakai seragam sesuai prosedur perusahaan.
c. Dilarang memakai aksesoris yang berlebihan
d. Membudayakan senyum, salam, sapa
e. Hubungan antar siswa/siswi PKL dengan karyawan tetap harmonis
dan saling menghargai.
f. Menyelesaikan tugas dengan penuh tanggung jawab.

3.5. Jam Kerja Perusahaan

JAM KERJA
AUTO 2000 BODY & PAINT CILEDUG

Jam kerja perusahaan berlangsung selama 8 jam setiap harinya (dalam 6

hari kerja). Berikut rincian jam kerja Auto 2000 Body & Paint Ciledug :

JAM
HARI
Masuk Istirahat Masuk Pulang
Senin 08.00 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 16.00 16.00
Selasa 08.00 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 16.00 16.00
Rabu 08.00 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 16.00 16.00
Kamis 08.00 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 16.00 16.00
Jum’at 08.00 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 16.00 16.00
Sabtu 08.00 – 12.00 12.00 – 13.00 - 13.00

Minggu LIBUR

BAB 3

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI

4.1. Waktu Pelaksanaan

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan Industri selama 1
bulan 3 minggu dan mulai dilaksanakan sejak tanggal 12 Oktober –
30 November 2021.
4.2. Tempat Pelaksanaan
Praktik Kerja Industri dilaksanakan di Auto 2000 Body &
Paint Ciledug dan ditempatkan di bagian administrasi.
4.3. Deskripsi Praktik Kerja Industri
Selama 1 bulan 3 minggu pelaksanaan Prakerin di
Perusahaan, kami mendapatkan tugas dan pekerjaan sebagai
berikut :
 1. Mengumpulkan surat Perintah Kerja Bengkel (PKB) per
tahunnya.
2. Mengshortir PKB by No. Urut.
3. Filling system PKB ordner by No. PKB.
4. Stock Opname bahan di sparepart .
5. Membuat Kwitansi.
6. Mendownload Faktur Pajak.
7. Scan menggunakan mesin fotocopy.
8. Mengelompokkan Surat Perintah Kerja berdasarkan tanggal.
9. Dan membuat Serah Terima Dokumen Tagihan (STDT).
4.4. Hambatan dan Solusinya dalam Praktik Kerja Industri
4.4.1. Kendala Yang Dihadapi :
a. Komputer sering mengalami hilangnya konektivitas.
b. Kurangnya kertas saat akan melakukan print pada
Faktur Pajak.
c. Melakukan kesalahan dalam Filling data pada
Microsoft Excel.
d. Tidak adanya Serah Terima dokumen pada kwitansi
yang akan di filling.
4.4.2. Pemecahan Masalah atau solusi :
a. Merefresh komputer, dengan mematikan dan
menghidupkan kembali.
b. Menanyakan kesulitan dalam kegiatan pada
karyawan yang ada.
c. Harus lebih teliti dalam mengelompokkan Surat
Perintah Kerja berdasarkan tanggal pada filling,
agar tidak tercampur.
d. Mengeprint kembali Surat Terima Dokumen jika
tidak ada pada nomor kwitansi.
 BAB 5

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan
Setelah pelaksanaan proses serta interaksi dengan proyek
kegiatan Prakerin, maka penuis dapat menyimpulkan beberapa hal
antara lain :
1. Kegiatan Prakerin merupakan kegiatan yang positif bagi
siwa/siswi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) karena
dengan kegiatan ini dapat meningkatkan kompetensi siswa.
2. Kegiatan Prakerin merupakan kesempatan yang sangat
memberikan ruang kepada siswa SMK untuk
mengembangkan kemampuan sesuai dengan kompetensi
masing-masing.
3. Kegiatan Prakerin memberikan kesempatan yang seluas-
luasnya bagi siswa/siswi SMK untuk menunjukkan
 kemampuan pada dunia industri atau perusahaan yang
membutuhkan tenaga kerja yang kompeten di bidang
teknologi informasi.
4. Kegiatan Prakerin merupakan media promosi kemampuan
siswa/siswi SMK sebagai tenaga kerja yang matang dalam
menyongsong dunia kerja.
5.2. Saran
Setelah melaksanakan proses pembuatan Laporan Prakerin,
maka penyusun mempunyai beberapa saran yang ingin
disampaikan kepada pihak sekolah dan instansi selaku pihak yang
terkait langsung dengan pelaksanaan kegiatan Prakerin, antara
lain :
1. Kegiatan melaksanakan Prakerin ini merupakan kegiatan
yang positif bagi semua pihak baik untuk mengembangkan
kemampuan individu maupun sebagai sarana untuk menilai
sejauh mana keberhasilan sekolah dalam menyiapkan
siswanya untuk diterjunkan ke dunia kerja, sehingga perlu
ditingkatkan baik dari segi struktul maupun opersional.
2. Sekolah hendaknya membekali ilmu-ilmu dasar yang
banyak diaplikasikan di dunia industri sehingga pada saat
siswa melaksanakan kegiatan prakerin, siswa tidak banyak
menghadapi kendala yang berhubungan dengan materi
akademis, yang pada kenyataan siswa masih dibingungkan
dengan masalah yang dihadapi di dunia usaha.
3. Sekolah hendaknya memperbanyak frekuensi bimbingan
dan pengawasan kegiatan prakerin.
4. Sekolah hendaknya merencanakan progam tidak lanjut dari
kegiatan Prakerin sebagai media promosi kemampuan dan
kompetensi siswa.
 DAFTAR PUSAKA

https://auto2000.co.id/cabang/auto2000bpciledug
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Struktur Organisasi Perusahaan

Lampiran 2. Foto Kegiatan Prakerin