PROPOSAL KEGIATAN
MEET & GREAT
ALIANSI BEM SE-BALI DEWATA DWIPA 2021
Sekretariat: Jalan Sangalangit, Tembau, Penatih, Denpasar Timur
Adapun tujuan dari kegiatan Meet & Great Aliansi BEM Se-Bali Dewata
Dwipa adalah sebagai berikut:
a. Menjalin hubungan yang harmonis antar anggota Aliansi BEM Se-Bali
Dewata Dwipa.
b. Meningkatkan rasa kekeluargaan dalam Aliansi BEM Se-Bali Dewata
Dwipa.
c. Meningkatkan sinergitas, integritas serta solidaritas yang maksimal dalam
menjalankan program kerja yang ada di Aliansi BEM Se-bali Dewata
Dwipa.
V. Manfaat Kegiatan
Adapun manfaat dari kegiatan Meet & Great Aliansi BEM Se-Bali Dewata
Dwipa adalah sebagai berikut:
a. Terjalinnya hubungan yang harmonis antar anggota Aliansi BEM Se-Bali
Dewata Dwipa.
b. Meningkatnya rasa kekeluargaan dalam Aliansi BEM Se-Bali Dewata
Dwipa.
c. Meningkatnya sinergitas, integritas serta solidaritas yang maksimal dalam
menjalankan program kerja yang ada di Aliansi BEM Se-bali Dewata
Dwipa.
a. Peserta kegiatan Meet And Great Aliansi BEM Se-Bali Dewata Dwipa tahun
2021 akan mendapatkan Konsumsi selama 2 hari dengan ketentuan yang
telah diatur oleh panitia.
b. Peserta kegiatan Meet And Great Aliansi BEM Se-Bali Dewata Dwipa tahun
Sekretariat: Jalan Sangalangit, Tembau, Penatih, Denpasar Timur
2021 akan mendapatkan Snack selama 1 hari dengan ketentuan yang telah
diatur oleh panitia.
c. Peserta kegiatan Meet And Great Aliansi BEM Se-Bali Dewata Dwipa tahun
2021 akan mendapatkan E- Sertifikat dengan ketentuan yang telah diatur
oleh panitia.
a. Persyaratan Peserta
Adapun syarat peserta kegiatan Meet And Great Aliansi BEM Se- Bali
Dewata Dwipa tahun 2021 adalah sebagai berikut :
1. Peserta kegiatan Meet And Great Anggota Aliansi BEM Se-Bali
Dewata Dwipa tahun 2021 adalah perwakilan mahasiswa yang berasal dari
Perguruan Tinggi yang tergabung dalam Aliansi BEM Se-Bali Dewata
Dwipa.
2. Setiap Badan Eksekutif Mahasiswa mengirimkan minimal 2 orang
peserta dan maksimal 4 peserta Meet And Great Aliansi BEM Se-Bali
Dewata Dwipa tahun 2021 sebagai delegasi penuh yang akan menghadiri
Meet And Great secara langsung (tatap muka)
2. Mengisi dan mengirimkan scan Formulir Pendaftaran Peserta, scan
Kartu Tanda Mahasiswa (KTM), scan surat rekomendasi
lembaga/organisasi, scan bukti pembayaran kontribusi peserta, scan surat
pernyataan, dan scan nota kesepakatan selambat-lambatnya tanggal 21 Juni
2021 ke alamat email : aliansibemsebali@gmail.com
Membayar kontribusi peserta sebesar : Rp 82.500/orang. Cara pembayaran
bisa dilakukan dengan cara transfer yang dikolektifkan per universitas
(tidak bayar perorangan) ke
No. Rekening BCA :146-186-1283
Atas nama : HARRY SUHERMAN
Sekretariat: Jalan Sangalangit, Tembau, Penatih, Denpasar Timur
a. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan ini adalah berupa malam keakraban yang dilakukan
oleh peserta yang merupakan Anggota Aliansi BEM Se-Bali Dewata Dwipa
b. Peserta Kegiatan
Peserta kegiatan ini adalah perwakilan dari Badan Eksekutif
Mahasiswa yang tergabung sebagai Anggota Aliansi BEM Se-Bali Dewata
Dwipa
d. Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan Meet & Great Aliansi BEM Se-Bali Dewata Dwipa
dilaksanakan oleh Koordinator Pusat berkolaborasi dengan Hubungan
Sekretariat: Jalan Sangalangit, Tembau, Penatih, Denpasar Timur
e. Sumber Dana
Sumber dana kegiatan Meet & Great Aliansi BEM Se-Bali Dewata
Dwipa berasal dari anggota Aliansi BEM Se-Bali Dewata Dwipa.
Contact Person:
Tahun 2021
Lampiran I
Susunan Kegiatan
Meet & Great Aliansi BEM Se-Bali Dewata Dwipa
Sabtu, 26 Juni 2021
Jam Durasi Kegiatan Keterangan
14.00- 10 menit Persiapan panitia dan Briefing Seluruh panitia berkumpul di
14.10 tempat yang telah ditentukan
14.10- 30 menit Registrasi peserta Seluruh peserta
14.40
14.40- 5 menit Doa Panitia
14.45
14.45- 15 menit Menyanyikan lagu mahasiswa Seluruh anggota Aliansi BEM
15.00 dan buruh tani Se-Bali Dewata Dwipa
15.00- 5 menit Laporan ketua panitia Ketua panitia
15.10
15.10- 10 menit Sambutan koordinator pusat Koordinator pusat
15.20
15.20 - 5 menit Pembukaan dari Ketua Panitia & Korpus akan membuka acara
15.25 Korpus didampingi oleh Ketua Panitia
15.25- 5 menit Foto bersama Seluruh anggota Aliansi BEM
15.30 Se-Bali Dewata Dwipa
15.30- 30 menit Break Istirahat
16.00
16.00 5 menit Persiapan games Panitia menyiapkan acara
16.05 games
16.05- 120 menit Games Seluruh peserta
18.05
18.05 30 menit ISHOMA Seluruh peserta
18.35
18.35- 120 menit MCK Seluruh peserta dan panitia
20.35
20.35- 15 menit Istirahat
20.50
20.50- 120 menit Acara api unggun Seluruh Peserta menampilkan
22.50 pentas seni dan
menyampaikan kesan dan
pesan.
22.50- - Peserta dan panitia menuju Seluruh peserta dan panitia
Sekretariat: Jalan Sangalangit, Tembau, Penatih, Denpasar Timur
selesai istirahat
Lampiran II
Susunan Kepanitiaan
Malam Keakraban Anggota Aliansi BEM Se-Bali Dewata Dwipa
Penanggung Jawab : Ni Kadek Ayu Sudiasih
Ketua Pelaksana : Harry Suherman
Wakil Ketua Pelaksana : Ni Nyoman Ayuning Kertyasih
Sekretaris Pelaksana I : Ni Made Ary Lindayani
Seksi Perlengkapan
Fx Rijkard Sopaheluwakan
Anggota Masdalipa
Chintya Meirista
Seksi Dokumentasi
Seksi Acara
Ni Wayan Semiati
Komang Rio Sanjaya
Sekretariat: Jalan Sangalangit, Tembau, Penatih, Denpasar Timur
Lampiran III
Satuan Harga
No. Rincian Volume Barang Satuan Harga Total
1 Makanan Berat H1 1 Bungkus Rp10.000 Rp10.000
2 Makanan Berat H2 1 Bungkus Rp10.000 Rp10.000
3 Snack 1 Kotak Rp5.000 Rp5.000
4 Sewa Tenda Rp12.500 Rp12.500
5 Sewa Tempat Rp45.000 Rp45.000
Total Rp82.500
Nb : 1. Anggaran individu yang dibayarkan sesuai dengan jumlah peserta yang dikirimkan.
2. Anggaran diatas berlaku untuk universitas yang mengirimkan delegasi sebanyak 4
orang.
3. 1 tenda untuk 4 orang peserta.
Sekretariat: Jalan Sangalangit, Tembau, Penatih, Denpasar Timur
RENCANA PENGELUARAN
Satuan Harga
No. Rincian Volume Barang Satuan Harga Total
1 Air Mineral Galon 8 Galon Rp20.000 Rp160.000
2 Pejati 1 Buah Rp50.000 Rp50.000
3 Canang 1 Bungkus Rp25.000 Rp25.000
4 Lekesan 5 Bungkus Rp2.000 Rp10.000
5 Sabun Cuci Piring 1 Bungkus Rp15.000 Rp15.000
6 Hand Sanitizer 1 Botol Rp30.000 Rp30.000
Sabun Pencuci
7 1 Botol Rp25.000 Rp25.000
Tangan
8 Bola Ping-Pong 1 Kotak Rp20.000 Rp20.000
9 Hadiah Lomba Rp100.000 Rp100.000
10 Bensin 1 Rp200.000 Rp200.000
11 Minyak Tanah 1 Liter Rp15.000 Rp15.000
12 Banner 4x1 1 Buah Rp60.000 Rp60.000
Total Rp710.000
Nb : Rp 710.000,00 : 20 = Rp 35.500,00 (Jika seluruh anggota Aliansi BEM Se-Bali
Dewata Dwipa ikut dalam kegiatan)
Sekretariat: Jalan Sangalangit, Tembau, Penatih, Denpasar Timur
Tahun 2021
Lampiran IV
Agama :
Jenis Kelamin :
Alamat :
No. Hp :
Email :
Universitas :
Fakultas :
Riwayat Penyakit :
Jenis Konsumsi : Veget / Non Veget
................., .........................2021
(…………………………………)
Sekretariat: Jalan Sangalangit, Tembau, Penatih, Denpasar Timur
Formulir diisi secara online dan membawa hard file pada waktu registrasi.
*Lembar ini dapat diperbanyak (di foto copy) sesuai jumlah delegasi.
SURAT PERNYATAAN
Saya yang bertandatangan dibawah ini :
Nama :………………………………………………………
TTL : ………………………………………………………
Universitas/Fakultas : ………………………………………………………
No HP : ……………………………………………………..
Alamat : ………………………………………………………
..........,..................... 2021
Materai 10000
Hormat Saya,
(...................................................)
Sekretariat: Jalan Sangalangit, Tembau, Penatih, Denpasar Timur
NOTA KESEPAKATAN
Dengan Hormat,
No Induk Mahasiswa :
Jurusan :
2. Nama :
No Induk Mahasiswa :
Jurusan :
3. Nama :
No Induk Mahasiswa :
Jurusan :
4. Nama :
No Induk Mahasiswa :
Jurusan :
5. Nama :
No Induk Mahasiswa :
Jurusan :
6. Nama :
No Induk Mahasiswa :
Jurusan :
Sekretariat: Jalan Sangalangit, Tembau, Penatih, Denpasar Timur
( ................................ )