BEBAN KERJA UNTUK KEB

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTARSI UMU

2. UNIT KERJA : DINAS KESEHATAN KABUPATEN KOLAKA
3. IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan penggagendaan, pendistribusian dan pend
prosedur untuk menunjang kelancaran tugas

NO URAIAN TUGAS

1 2
1 Menerima dan mencatat nomor agenda / kode surat baik surat masuk maupun surat kelua
sesuai dengan petunjuk teknis agar memudahkan pendistribusian
2 Mendistribusikan surat masuk untuk seluruh staf yang dituju sesuai disposisi Kepala
Puskesmas untuk melacak keberadaan surat
3 Mengelompokkan surat atau dokumen aktif dan in aktif menurut jenis dan sifatnya sesuai
prosedur untuk memudahkan pengendalian
4 Mendokumentasikan/mengarsipkan surat-surat/dokumen sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar tertib administasi
5 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pengadministrasi umum sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun
tertulis
 BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
PENGADMINISTARSI UMU
DINAS KESEHATAN KABUPATEN KOLAKA
Melakukan kegiatan penggagendaan, pendistribusian dan pendokumentasian surat-surat atau dok
prosedur untuk menunjang kelancaran tugas

URAIAN TUGAS SATUAN HASIL

HASIL
2 3
t nomor agenda / kode surat baik surat masuk maupun surat keluar Dokumen
teknis agar memudahkan pendistribusian
masuk untuk seluruh staf yang dituju sesuai disposisi Kepala Kegiatan
cak keberadaan surat
atau dokumen aktif dan in aktif menurut jenis dan sifatnya sesuai Kegiatan
ahkan pengendalian
engarsipkan surat-surat/dokumen sesuai prosedur dan ketentuan Kegiatan
administasi
sanaan tugas pengadministrasi umum sesuai dengan prosedur dan Dokumen
untuk pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
dinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun Kegiatan
EGAWAI

ian surat-surat atau dokumen yang masuk dan keluar sesuai dengan

PEGAWAI
WAKTU WAKTU KERJA BEBAN YANG KET
PENYELESAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
4 5 6 7 8
35 72,000 144 0.070

90 72,000 5,100 6.375

300 72,000 288 1.200

300 72,000 144 0.600

600 72,000 144 1.200

600 72,000 24 0.200

JUMLAH 9.645
PEMBULATAN 10