JOB PER DIVISI PENGURUS UKBA 2022

Miss delvi, miss lina, ibuk yulianti

UKBA memiliki 4 Departemen yang membawahi beberapa divisi-divisi yang ada di Unit
Kegiatan Bahasa Asing, keempat departemen tersebut adalah :
A. Internal Departement (Inventory dan HRD)
B. External Departement (Public Relations dan IT)
C. English Departement (Debate, Speech, Storytelling, Toastmaster, dan Writing)
D. Other Foreign Language Departement (Japanese, Arabic dan beberapa kelas)

KADEP
1. Menerima laporan baik berupa permasalahan dll dari kepala divisi
2. Rekap progress dilapor ke HRD sehingga data bias disimpan dan dievaluasi setiap
bulannya.
3. Memberikan arahan, saran, dan kritik terhadap kinerja masing-masing departemen yang
diampu.
4. Penanggungjawab kehadiran segala aktifitas dan dokumentasi kegiatan UKBA.
5. Memasukkan rekap absen dan dokumentasi kegiatan masing-masing departemen di
gdrive dan dilaporkan setiap bulannya.
6. Membuat gform evaluasi pembelajaran setiap 2 kali sebulan dan didistribusikan ke
kepala divisi masing-masing.

1. HRD (Human Resource Development)

atau pengembangan Sumber Daya Manusia adalah divisi yang menangani berbagai masal
ah pada ruang lingkup pengurus dan anggota organisasi untuk dapat menunjang aktivitas orga
nisasi atau agar dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Divisi HRD UKBA secara umu
m adalah divisi yg mengurusi sdm atau departemen sumber daya manusia. Mulai dari pengawa
san keanggotaan dalam organisasi hingga berjalannya berbagai kegiatan secara internal dalam
UKBA.
Tugas dari Divisi HRD yaitu :
 a. Menyusun, merencanakan, mengawasi dan mengevaluasi anggaran kegiatan secara efek
tif dan efisien serta bertanggung jawab terhadap setiap adanya kegiatan secara internal.
b. Bertanggung jawab terhadap perencanaan, pengawasan dan melaksanakan evaluasi terh
adap jumlah pengurus yang diperlukan oleh organisasi.
c. Melaksanakan seleksi dan promosi, terhadap kepengurusan organisasi.
d. Melaksanakan kegiatan-kegiatan pembinaan, pelatihan dan kegiatan lain yang berhubun
gan dengan pengembangan organisasi, keterampilan dan pengetahuan pengurus sesuai
dengan tujuan yg diinginkan organisasi.
e. Bertanggung jawab terhadap kegiatan yang berhubungan dengan rekapitulasi absensi pe
ngurus dan anggota organisasi.

2. Inventory
Divisi Inventory adalah salah satu divisi internal UKBA yang mana mengemban tugas u
ntuk hal hal yang terkait dengan aset UKBA. Divisi Inventory secara umum menangani perma
salahan terkait dengan pengadaan aset, mulai dari penyediaan barang-barang yang dibutuhkan,
sampai kepada mantainance aset UKBA.
Tugas dari divisi Inventory :
a. Bertanggung jawab terhadap segala kebutuhan UKBA baik yang bersifat tetap maupun
habis pakai
b. Bertanggung jawab atas penjagaan seluruh aset/fasilitas UKBA
c. Bertanggung jawab atas penyediaan hadiah atau kenang"an untuk senior-senior UKBA
yang wisuda

3. Public Relations
Divisi Public Relations adalah salah satu divisi dari External Department di UKBA. Apa
bila diartikan dalam bahasa indonesia hal ini berarti Hubungan Publik/Masyarakat. Sama seper
ti organisasi lainnya, UKBA jg memerlukan divisi yg dapat menjadi penyambung lidah dari or
ganisasi tsbt. Dapat dikatakan bahwa Divisi PR adalah wajah dari UKBA, karena divisi ini aka
n memfasilitasi dan menjembatani hubungan antara organisasi diluar (baik ditingkat UNP mau
pun diluar UNP) dg UKBA sendiri. Bukan hanya organisasi, ttpi juga Rektorat, Alumni UKB
A, Mahasiswa Umum, dll.
Tugas Divisi PR :
 a. Menghadiri Acara-acara dari organisasi selingkup UNP maupun diluar UNP yang meng
undang UKBA utk hadir diacaranya.
b. Menjalin hubungan dg organisasi lain, rektorat dan alumni, dll.
c. Menjadi representatif UKBA (jika DPH berhalangan hadir) utk audiensi dg pihak rektor
at (kemahasiswaan) dan diskusi formal lainnya.

4. IT
Divisi IT adalah salah satu divisi dari External Department di UKBA. Divisi ini bertan
ggung jawab menghimpun, mengolah dan mempublikasikan informasi seperti kegiatan-kegiat
an yang akan dilaksanakan oleh UKBA serta prestasi-prestasi yang diraih oleh UKBA melalui
media- media seperti instagram,twitter,facebook, dan media digital lainnya.
Tugas Divisi IT :
a. Mengelola sosial media UKBA (Merancang konten yang akan di upload di sosial media
UKBA)
b. Mempublikasikan informasi kegiatan dan prestasi UKBAb di sosial media
c. Mengatur dan menjaga data-data UKBA

5. Debate
Divisi Debate adalah salah satu divisi yang berkaitan dengan kemampuan di bidang publ
ic speaking dan critical thinking terutama dalam bidang debat bahasa Inggris. Tujuan dari divi
si debate untuk melatih dan meningkatkan kemampuan public speaking dan critical thinking te
rkhusus bagi para anggotanya. Selain itu, Divisi Debate berguna untuk menyokong para anggo
ta dalam persiapan lomba debate, seperti NUDC.
Tugas dari Divisi Debate yaitu :
a. Mengawasi anggota ketika kegiatan latihan debate sedang berlangsung.
b. Mengevaluasi rekapitulasi absensi dari setiap anggota debate.
c. Bertanggung jawab terhadap kegiatan yang berhubungan dengan kepelatihan sesuai den
gan tujuan yang diinginkan pengurus.
d. Bertanggung jawab dalam menentukan jadwal latihan debate setiap minggunya
e. Menghubungi tutor sebelum pelaksaan latihan debate setiap minggunya.

6. Writing
 Divisi Writing adalah salah satu divisi yang berkaitan dengan kemampuan di bidang ke
penulisan. Tujuan dari divisi writing yakni untuk melatih para anggotanya untuk meningkatka
n skill menulis di berbagai jenis tulisan dengan baik dan benar seperti motivation letter, surat r
ekomendasi, essay, artikel dll.
Tugas dari divisi writing yaitu:
a. Menyusun silabus agar kegiatan belajar mengajar di setiap minggunya dapat berjalan de
ngan baik.
b. Mengawasi anggota, ketika kegiatan belajar mengajar sedang berlangsung serta mengev
alusi terhadap rekapitulasi absensi dari setiap anggota divisi writing.
c. Bertanggung jawab terhadap kegiatan yang berhubungan dengan kepelatihan sesuai den
gan tujuan yang diinginkan pengurus.
d. Mencari tutor yang mampu di bidang kepenulisan

7. Speech
Divisi Speech adalah salah satu divisi yang berkaitan dengan kemampuan di bidang pu
blic speaking terutama dalam bidang speech. Tujuan dari divisi speech untuk melatih dan meni
ngkatkan kemampuan public speaking terkhusus dalam bidang Speech bagi para anggotanya.
Selain itu, Divisi Speech berguna untuk menyokong para anggota dalam persiapan lomba spee
ch.
Tugas dari Divisi Speech yaitu :
a. Mengawasi anggota ketika kegiatan latihan speech sedang berlangsung.
b. Mengevaluasi rekapitulasi absensi dari setiap anggota speech.
c. Bertanggung jawab terhadap kegiatan yang berhubungan dengan kepelatihan sesuai den
gan tujuan yang diinginkan pengurus.
d. Bertanggung jawab dalam menentukan jadwal latihan speech setiap minggunya
e. Menghubungi tutor sebelum pelaksaan latihan speech setiap minggunya.

8. Storytelling
Divisi Story Telling merupakan salah satu bagian dari english department yang akan me
latih kemampuan bercerita dengan learning by doing. Tujuan dari divisi story telling adalah un
tuk mengasah kemampuan berimajinasi, menyampaikan pesan melalui cerita yang menarik pe
ndengar dan kemampuan percaya diri yang baik.
 Tujuan dari Divisi Story Telling:
a. Melatih kemampuan bercerita yang menarik perhatian pendengar agar pesan dapat tersa
mpaikan secara unik dan menarik;
b. Bertanggung jawab dalam keloyalitasan dan partisipasi aktif anggota untuk membentuk
ikatan kekeluargaan;
c. Berperan dalam mengatur penyusunan materi, jadwal latihan dan menghubungi tutor lati
han setiap minggunya serta bersiap mengganti jika tutor berhalangan hadir.

9. Toastmaster
Divisi Toastmaster adalah salah satu divisi yang berkaitan dengan kemampuan di bidan
g public speaking. Tujuan dari divisi toastmaster adalah untuk melatih dan meningkatkan kem
ampuan public speaking bagi para anggotanya. Selain itu, Divisi Toastmaster berguna untuk m
enyokong para anggota dalam persiapan lomba-lomba.
Tugas dari Divisi Toastmaster yaitu :
a. Mengawasi anggota ketika kegiatan latihan toastmaster sedang berlangsung.
b. Mengevaluasi rekapitulasi absensi dari setiap anggota toastmaster.
c. Bertanggung jawab terhadap kegiatan yang berhubungan dengan kepelatihan sesuai den
gan tujuan yang diinginkan pengurus.
d. Bertanggung jawab dalam menentukan jadwal latihan toastmaster setiap minggunya
e. Menghubungi tutor sebelum pelaksaan latihan toastmaster setiap minggunya.

10. Arabic
Divisi Arabic Class merupakan salah satu dari divisi bahasa asing. Tujuan divisi ini adala
h untuk melatih kemampuan anggota ukba untuk bisa menulis, membaca, berkomunikasi den
gan menggunakan bahasa Arab.
Tugas divisi Arabic Class:
a. Menyusun silabus agar kegiatan belajar mengajar disetiap minggunya dapat berjalan de
ngan baik.
b. Mengawasi anggota, ketika kegiatan belajar sedang berlangsung serta mengevaluasi terh
adap rekapitulasi absensi dari setiap anggota divisi Arabic Class.
c. Mencari info-info terkait perlombaan, pelatihan, dll yang berhubungan dengan bahasa A
rab.
 d. Mencari tutor yang mampu berbahasa Arab.
e. 5 . Memastikan tutor dapat hadir saat hari latihan Arabic setiap minggunya.

11. Japanese
Divisi Japanese adalah salah satu divisi yang berkaitan dengan kemampuan dalam ba
hasa Jepang, seperti percakapan, kana, hiragana, kanji, dan sebagainya. Tujuan dari divisi Japa
nese untuk melatih dan meningkatkan kemampuan berbahasa dan berkomunikasi dalam bahas
a Jepang terkhusus bagi para anggotanya. Selain itu, Divisi Japanese berguna untuk menyokon
g para anggota dalam persiapan berbagai lomba.
Tugas dari Divisi Japanese yaitu :
a. Mengawasi anggota ketika kegiatan latihan japanese class sedang berlangsung.
b. Mengevaluasi rekapitulasi absensi dari setiap anggota.
c. Bertanggung jawab terhadap kegiatan yang berhubungan dengan kepelatihan sesuai den
gan tujuan yang diinginkan pengurus.
d. Bertanggung jawab dalam menentukan jadwal latihan japanese class setiap minggunya
e. Menghubungi tutor sebelum pelaksaan latihan setiap minggunya.