1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) adalah kegiatan Pendidikan pelatih dan

pembelajaran yang dilaksanakan di Dunia Usaha atau Dunia Industri, sebagai
suatu upaya untuk meningkatkan mutu siswa-siswi Sekolah Menengah Kejuruan
(SMK) dengan Kompetisi keahlian yang telah dipilih serta sesuai dengan
bidangnya dan supaya mendapatkan pengalaman yang lebih luas mengenai dunia
industri dan menambah wawasan sehingga ilmu yang belum siswa-siswi pelajari
di sekolah bisa kita dapatkan di dunia industri tersebut.

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi adalah instansi pemerintah bidang

Tenaga Kerja dan Transmigrasi pada daerah wilayah kerjanya. Untuk fungsi dari
Disnakertrans diantaranya merumuskan kebijakan Tenaga Kerja dan
Transmigrasi, Administrasi ketenaga kerjaan, pengawasan tenaga kerja dan
transmigrasi, pelaporan dan evaluasi bidang tenaga kerja dan transmigrasi. Terkait
dengan tugas dan fungsinya, maka Disnakertrans daerah ini memiliki beberapa
wewenang perizinan seperti Izin Memperkerjakan Tenaga Asing (IMTA), Izin
Operasional Perusahaan Penyedia Jasa Pekerja/Buruh, Kartu dan Izin
Ketenagakerjaan, izin kerja, hingga Izin Lembaga Pelatihan Kerja (LPK). Warga
dapat mengurus izin Disnakertrans melalui Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP)
Disnakertrans ini.

Pada saat melaksanakan Praktik Kerja Industri di Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Kabupaten Sambas penulis ditempatkan di bagian Penyiapan
Permukiman dan Pembangunan Kawasan Tansmigrasi. Dimana penulis diberi
tugas Penginputan data, print surat, Fotocopy surat, Cap Surat, Mengantarkan
surat ke dinas lain, Meminta nomor surat, Mengantar surat pajak ke Badan
Keuangan Daerah, Dokumentasi Sosialisai di Kantor Bupati, Dokumentasi
 2

Penyambutan Bulan Suci Ramadhan, Dokumentasi Monitoring dan Pelaksanaan

Penyuluhan Ketransmigrasian di Desa Sebubus, Kecamatan Paloh.

Dari penjelasan di atas, penulis mengambil judul laporan tentang “INPUT

DATA UNDI KAPLING MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL”

1
1.2 Tujuan Praktik Kerja Industri dan Tujuan Laporan

1.2.1 Tujuan Praktik Kerja Industri

Adapun beberapa tujuan dari penyelenggaraan Praktik Kerja Industri

di bidang Penyiapan Permukiman dan Pembangunan Kawasan Transmigrasi
adalah :

1. Siswa-siswi belajar dan mengenal suasana kerja secara langsung di

lingkungan masyarakat/dunia kerja/industri.
2. Siswa-siswi belajar tentang kegiatan dan pekerjaan yang terdapat pada
instansi Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi.
3. Membentuk mental siswa-siswi dan motivasi siswa-siswi agar
memiliki jiwa pekerja yang baik dan professional.
4. Memberikan bekal serta gambaran mengenai kegiatan suatu pekerjaan
yang nantinya akan diaplikasikan di masa yang akan datang.

1.2.2 Tujuan Laporan

Tujuan pembuatan laporan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) yaitu

sebagai berikut:

1. Menginformasikan kegiatan selama di Dunia usaha/Dunia Industri.

2. Belajar membuat karya ilmiah.
 3

3. Agar mengenal Dunia Usaha/Industri.

1.3 Manfaat Praktik Kerja Idustri dan Manfaat Laporan

1.3.1 Manfaat dari kegiatan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN)

Manfaat dari kegiatan Praktik Kerja Industri yaitu sebagai berikut:
1. Memberikan pengalaman kerja kepada siswa-siswi di lingkungan
kerja.
2. Bertanggungjawab serta disiplin atas pekerjaan yang dilakukan .
3. Mendapatkan motivasi atau dorongan agar menjadi diri yang
percaya diri dan berani menunjukkan pribadi yang mampu
bekerja.

1.3.2 Manfaat dari pembuatan laporan Praktik Kerja Industri

(PRAKERIN)
Manfaat dari pembuatan laporan Praktik Kerja Industri yaitu sebagai
berikut:
1. Menjadi Sumber Informasi.
2. Menjadi bahan untuk pendokumentasian.
 4

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Microsoft Office Excel (Aplikasi Pengolah Kata)

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel atau Excel adalah sebuah
program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan
oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan
Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik dengan
menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer
digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program
ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak
pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh
berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi
ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah
versi Excel 2019 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office 2019.
Fungsi utama program Microsoft Excel adalah sebagai aplikasi atau software
pengolah angka. Berkaitan dengan pekerjaan sehari – hari dalam mengelola
keuangan(Lestari & Lestari, 2019).

2.2 Penginputan Data

Pengertian penginputan data adalah alat yang digunakan untu

menerima dan memasukan data dan program yang akan diproses di dalam
komputer dan di tujukan kepada pihak lain dangan tujuan menyampaikan
informasi. Penginputan data ialah data yang di informasikan untuk
 5

kepentingan instansi atau lembaga. (Sripin Taarega, Ridnavel Lalala, Relly

Potoboda, Eliyah A M Sampetoding., 2021).

BAB III

GAMBARAN UMUM INSTANSI/DU/DI dan PELAKSANAAN

PRAKERIN

3.1 Sejarah Instansi/DU/DI

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Sambas merupakan
Dinas yang berdiri di Kabupaten Sambas Kalimantan Barat. Dinas Tenaga
danTransmigrasi Kabupaten Sambas yang beralamat di Jl. Pembangunan No.
88, Dalam Kaum, Kabupaten Sambas. Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
dulunya Bergabung dengan Dinas Sosial, Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Kabupaten sambas.

3.2 Profil Instansi/DU/DI

 6

3.2.1 Visi dan Misi

Visi :
“Terwujudnya Sambas Yang Beriman, Kemandirian, Maju, dan
Berkelanjutan”

Misi :

1. Meningkatkan kualitas kehidupan dengan melaksanakan nilai-nilai

agama, budaya, persatuan, kesatuan, dan norma sosial dalam
kehidupan.
2. Meningkatkan kemandirian ekonomi daerah melalui pengembangan
potensi unggulan local dan investasi.
3. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia.
4. Meningkatkan pendapatan masyarakat dalam penciptaan lapangan
kerja dan perluasan kesempatan kerja.
4
5. Mengelola dan Memanfaatkan potensi Sumber Daya Alam dengan
prinsip pembangunan berkelanjutan dan berwawasan lingkungan.
 7

3.2.2 Struktur Organisasi

3.2.3 Tugas Pokok dan Fungsi

Tugas pokok Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi

1. melaksanakan urusan pemerintah Provinsi di Bidang Tenaga Kerja dan

Transmigrasi.
2. Melaksanakan tugas dekonsentrasi dan tugas lainnya yang diserahkan
oleh Gubernur sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku

 Fungsi Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi

 8

1.Perumusan kebijakan teknis di bidang pelatihan dan penempatan tenaga

kerja, hubungan industrial dan pengawasan ketenagakerjaan, pembinaan
masyarakat dan kawasan transmigrasi, serta penyiapan permukiman dan
penempatan transmigrasi.
2.Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang
pelatihan dan penempatan tenaga kerja, hubungan industrial dan
pengawasan ketenaqakerjaan, pembinaan masyarakat dan kawasan
transmigrasi, serta penyiapan permukiman dan penempatan
transmigrasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
3.Pelaksanaan tugas di bidang pelatihan dan penempatan tenaga kerja,
hubungan industrial dan pengawasan ketenagakerjaan, pembinaan
masyarakat dan kawasan transmigrasi, serta penyiapan permukiman dan
penempatan transmigrasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan
yang berlaku.
4.Penyelenggaraan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas di
bidang pelatihan dan penempatan tenaga kerja, hubungan industrial dan
pengawasan ketenagakerjaan, pembinaan masyarakat dan kawasan
transmigrasi, serta penyiapan pemukiman dan penempatan transmigrasi.
5.Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan tugas dan fungsi di bidang
pelatihan dan penempatan tenaga kerja, hubungan industrial dan
pengawasan ketenagakerjaan, pembinaan masyarakat dan kawasan
transmigrasi, serta penyiapan permukiman dan penempatan
transmigrasi.
6.Pengelolaan administrasi kepegawaian, keuangan dan aset di lingkungan
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi.
7.Pelaksanaan tugas dekonsentrasi, tugas pembantuan dan tugas lainnya di
bidang tenaga kerja dan transmigrasi yang diserahkan oleh Gubernur.
 9

3.3 Waktu Pelaksanaan

Waktu Pelaksanaan PRAKERIN ini dimulai tanggal 06 Desember 2021

s.d 25 April , yang bertempat di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Sambas, Jl. Pembangunan No. 88 Dalam Kaum, Kabupaten Sambas,
Kalimantan Barat 79462.

HARI JAM MASUK JAM PULANG

SENIN 07. 30 15.00
SELASA 07. 30 15.00
RABU 07. 30 15.00
KAMIS 07. 30 15.00
JUMAT 07. 30 15.00

3.4 Kegiatan yang dilaksanakan

3.4.1 Aktivitas Mendokumentasi Monitoring dan Pelaksanaan

Penyuluhan Ketransmigrasian di Desa Sebubus, Kecamatan
Paloh

Penulis membantu mendokumentasikan kegiatan Monitoring dan

Pelaksanaan Penyuluhan Ketransmigrasian di Desa Sebubus,
Kecamatan Paloh.
Kegiatan tersebut membahas identifikasi lanjutan persiapan
pembangunan Transmigrasi Satuan Permukiman Pugar (SP. Pugar) di
Dusun Ceremai, Desa Sebubus, Kecamatan Paloh, Kabupaten
Sambas. Penulis melakukan Aktivitas Dokumentasi kegiatan
Monitoring dan Pelaksanaan Penyuluhan Ketransmigrasian di Desa
Sebubus, Kecamatan Paloh.
 10

3.4.2 Aktivitas Dokumentasi Kegiatan Sosialisasi di kantor bupati

Penulis membantu mendokumentasikan kegiatan sosialisasi di

Kantor Bupati. Kegiatan tersebut membahas tentang progress
Penyelesaian Permasalahan Lahan Usaha UPT SP.1 Sabung
Kecamatan Subah Kabupaten Sambas.

3.4.3 Aktivitas Dokumentasi Penyambutan Bulan Suci Ramadhan

Penulis membantu mendokumentasikan kegiatan penyambutan

bulan Suci Ramadhan. Pada acara tersebut pegawai Dinas Tenaga
Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Sambas semua hadir.
3.4.4 Penginputan Data
Penulis membantu dalam penginputan data yaitu data nomor
undian kapling. Dan pada data tersebut ada undiandengan jumlah 200
orang.

3.4.5 Fotokopi Berkas

Penulis juga mengerjakan fotokopi berkas seperti fotokopi surat
maupun dokumen dan lain sebagainya.
3.4.6 Print Berkas
Penulis juga mengerjakan print berkas seperti print surat maupun
dokumen dan lain sebagainya.

3.4.7 Cap Surat

Penulis juga mengerjakan cap surat seperti surat masuk dan surat keluar

3.4.8 Mengantarkan Surat

Penulis juga di beri tugas mengantarkan surat ke Kantor Bupati,
Badan Pertanahan Nasional Kabupaten Sambas (BPN), Dinas Koperasi
 11

UMKM Perindustrian dan perdagangan kab. Sambas, Badan Keuangan

Daerah (BAKEUDA).

3.4.9 Meminta Nomor Surat

Penulis juga diberi tugas meminta nomor surat agar memudahkan
atau mengetahui pembuatan surat tersebut, serta dapat memudahkan
dalam melakukan pengarsipan

3.5 Masalah Yang Dihadapi Selama Prakerin dan penyesaiannya

1. Paper Jams atau Kertas Macet, cara mengatasinya, segeralah menarik
kertas yang macet tersebut dengan cara manual.
 12

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Materi yang diamati

1. Mengamati Bagaimana Cara Input Data di Microsoft Excel

2. Mengamati Bagaimana

4.2 Pembahasan

4.2.1 Cara Input Data di Microsoft Excel

1. Buka Microsoft Excel

2. Terlebih dahulu masukkan nomor, nama, tempat tanggal lahir, no
undi kapling.
3. Atur tabel,
4. klik “All Borders”
5. Atur tulisan dengan klik “center” atau rata tengah
6. Atur lebar tabel
7. Masukkan nama-nama yang akan di undi kapling
8. save
 13

BAB V
10
PENUTUP

5.1 Kesimpulan
penginputan data dilakukan untuk mengambil informasi asli
(data) dan menghasilkan informasi lain dalam bentuk yang berguna
( hasil ) supaya memudahkan karyawan dalam mengupdate data yang
dimiliki.
5.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan diatas, maka penulis akan memberikan
saran
5.2.1 Siswa-siswi dapat menyiapkan kompetensi disiplin dan etika
sopan santun harus diperhatikan untuk mencapai hasil kerja
yang optimal.
5.2.2 Penulis berharap siswa-siswi mampu mengerjakan semua
tanggung jawabnya dengan sungguh-sungguh.
 14

DAFTAR PUSTAKA

11
https://ojs.polmed.ac.id/index.php/Madiya/article/view/444
https://jurnal.idbbali.ac.id/index.php/lenterawidya/article/view/63
https://disnakertrans.kalbarprov.go.id/2020/12/15/tugas-pokok-dan-
fungsi/
 15

LAMPIRAN
1. Menyalin surat

2. Dokumentasi kegiatan di paloh

 16

3. Dokumentasi di kantor bupati

4. Dokumentasi penyambutan bulan suci ramadhan