BUKU JAWABAN TUGAS MATA

KULIAH TUGAS 1

Nama Mahasiswa : MUHAMAD AMIN ALKAUSAR

Nomor Induk Mahasiswa/ NIM : 040637015

Kode/Nama Mata Kuliah : EKMA 4263 / Manajemen Kinerja

Kode/Nama UPBJJ : 74 / KOTA MALANG

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS TERBUKA
a. Apakah elemen-elemen yang ada dalam perusahaan XYZ telah membentuk suatu sistem?
Jelaskan!

JAWABAN :

Sistem adalah suatu kesatuan dari unit – unit yang saling berinteraksi baik secara langsung maupun
tidak langsung dalam rangka mencapai tujuan tertentu. Perusahaan adalah suatu sistem karena
merupakan kombinasi dari berbagai sumber ekonomi yang secara langsung atau tidak langsung
mempengaruhi proses produksi serta distribusi barang dan jasa untuk mencapai tertentu antara lain
keuntungan, pemenuhan kebutuhan masyarakat, maupun tanggung jawab sosial.
a. Kepada pemilik modal ; pengelolaan keuangan dan kemajuan perusahaan.
b. Kepada lembaga peneliti ; membantu pendanaan.
c. Kepada pekerja ; membayar gaji dan memenuhi fasilitas kerja.
d. Kepada konsumen ; menyediakan barang dan jasa yang bagus.
e. Kepada pemerintah ; membayar pajak.

Menurut pendapat saya, elemen – elemen yang terdapat dalam perusahaan XYZ telah membentuk
suatu sistem. Hal tersebut dapat dikatakan demikian, karena perusahaan telah menentukan
beberapa divisi yang dapat menunjang aktivitas operasional supaya dapat bekerja secara efekrif
dan efesien. Selain itu tentu saja perusahaan sudah mempunyai visi, misi strategi perusahaan untuk
mencapai tujuan serta mendapat keuntungan dari produk yang dihasilkan. Dalam mencapai
tujuannya tersebut, perusahaan XYZ tidak terlepas dari sistem manajemen kinerja di mana sistem
tersebut merupakan suatu cara untuk mendapatkan hasil yang lebih baik bagi organisasi, kelompok
kerja dan individu dengan memahami dan mengelola kinerja sesuai dengan target yang telah
direncanakan, standar dan persyaratan kompetensi yang telah ditentukan. Karena perusahaan XYZ
telah mempunyai tujuan untuk mendukung masyarakat dalam pertanian. Dengan menyediakan
produk – produk organik. Supaya tujuan tersebut dapat tercapai maka penerapan sistem
manajemen kinerja perlu di terapkan serta dijalankan sebaik – baiknya.

b. Apakah sistem manajemen kinerja pada perusahaan XYZ telah terbentuk ?

JAWABAN :

Menurut pendapat saya sudah terbentuk. Perusahaan XYZ dikatakan membentuk suatu sistem
karena elemen – elemenya membentuk tahapan dalam perencanaan sistem manajemen kinerja,
seperti yang telah dirancang oleh para pakar. Wibisono (2006) menyatakan bahwa ada lima tahap
perencanangan sistem manajemen kinerja, yaitu sebagai berikut :

1. Tahap 0 : Pondasi
Untuk mendukung kegiatannya perusahaan XYZ membentuk divisi – divisi dalam
mendukung operasionalnya. Seperti halnya divisi pemasaran yang berhubungan langsung
dengan konsumen untuk mengadakan kerja sama yang saling menguntungkan.

2. Tahap informasi Dasar

Dalam tahap ini perusahaan XYZ telah membentuk divisi pengendalian mutu terhadap produk
yang dihasilkan. Untuk dapat bersaing dengan kompetitor lain di pasaran. Tidak hanya
mengendalikan produk yang dihasilkan namun dalam tahap ini juga dapat diperlukan sebagai
masukan dalam perencanaan sistem manajemen kinerja menyangkut lingkungan usaha sedang
digeluti yang meliputi informasi tentang industri, pemerintah, masyarakat, dan pasar serta
pesaing.

3. Tahap perencanaan
Perusahaan XYZ menentukan visi, misi, strategi dan tujuannya untuk menyediakan produk
pertanian organik bagi masyarakat yang membutuhkan dan mengenalkan pada masyarakat
luas bahwa produk pertanian organik lebih unggul dan lebih alami dibandingkan produk
pestisida serta meyakinkan kepada masyarakat luas bahwa produk pertanian organik
perusahaan XYZ memiliki kualitas lebih unggul daripada produk kompetitor.

4. Tahap penerapan
Dalam penerapannya perusahaan XYZ, melakukan pengukuran serta evaluasi secara
bersinambungan setiap divisi selalu melakukan koordinasi untuk memastikan operasional
perusahaan berjalan dengan baik, efisien, dan efektif.

5. Tahap penyegaran
Perusahaan XYZ dalam upaya pengembangan SDM perusahaan, pimpinan perusahaan selalu
mengadakan program – program diklat yang bertujuan untuk pengembangan SDM untuk
setiap divisi yang ada. Serta pimpinan selalu memastikan bahwa seluruh kegiatan operasional
bersinergi dan berkoordinasi dalam menggunakan sumber daya yang ada secara efektif dan
efesien. Supaya tujuan operasional perusahaan dapat tercapai.
c. Jelaskan alasan – alasan perusahaan pada umumnya membuat sistem baru untuk membangun
manajemen kinerja organisasi ?

JAWABAN :

Karena adanya pengembangan pada sistem baru tentu saja dapat meningkatkan kegiatan sistem
manajemen kinerja yang lama. Wibisono (2010) menyatakan bahwa organisasi yang cerdas dan
berkinginan mengembangkan sistem manajemen kinerja, haruslah berupaya mengembangkan sumber
daya manusia secara berkelanjutan. Strategi tersebut dapat ditempuh antara lain memberikan
pelatihan kepada setiap karyawan baik ditempat kerja maupun diluar. Rotasi penugasan di bidang
pekerjaan yang berbeda akan memberikan tambahan pengalaman bagi tenaga kerja karena mereka
dapat memiliki kompetensi yang beragam. Bagi karyawan yang mempunyai kemampuan lebih dapat
diberikan tugas tambahan supaya dapat memberikan kontribusi yang besar bagi perusahaan. Serta
perusahaan tidak membatasi setiap karyawan untuk berfikir secara kreatif untuk meningkatkan
inovasi dalam pekerjaan. Selain itu pengembangan ini dapat memberikan apresiasi kepada setiap
karyawan yang mempunyai nilai positif di berbagai aspek untuk diberi reward.

Beberapa alasan perusahaan melakukan pengembangan sistem baru, menurut Wibowo (2010)
menyatakan bahwan pengembangan organisasi juga dapat diterapkan dalam pengembangan kerangka
sistem manajemen kinerja atau sistem baru.

a. Konsep baru tentang manusia didasarkan pada meningkatnya kebutuhan pengetahuan yang
komplek, menggantikan manusia dengan kebutuhan yang sederhana.
b. Konsep baru tentang kekuatan didasarkan pada terjadinya kerja sama dan adanya alasan
menggantikan model berdasarkan kekuatan.
c. Konsep baru tentang nilai – nilai organisasional yang dipahami berdasarkan pada gagasan
humanistik – demokratik, menggantikan sistem nilai yang mekanistik – birokratik.

Sumber Refrensi :
EKMA4263 – Manajemen kinerja modul 1 - 4