TUGAS 1

Manajemen Kinerja

NAMA : WINDA ANISYA DEWI

NIM : 041705855

UNIVERSITAS TERBUKA

2021.1
 TUGAS 1

Perusahaan XYZ merupakan perusahaan yang bergerak dalam industri pertanian organik dengan
tujuan menyediakan produk-produk organik bagi masyarakat yang membutuhkan. Untuk
mendukung kegiatannya perusahaan ini membentuk divisi-divisi yang mendukung operasional
perusahaan yaitu: pengadaan, pemasaran, packaging, pengendalian mutu, SDM, keuangan, dll.
Secara bersinambungan setiap divisi selalu melakukan koordinasi untuk memastikan operasional
perusahaan berjalan dengan baik, efisien, dan efektif. Sebagai upaya pengembangan SDM
perusahaan, pimpinan perusahaan selalu mengadakan program-program diklat yang bertujuan
untuk pengembangan SDM untuk setiap divisi yang ada. Pimpinan perusahaan pun selalu
memastikan bahwa seluruh kegiatan operasional bersinergi dan berkoordinasi dalam
menggunakan sumber daya-sumber daya yang ada secara efektif dan efisien. Berdasarkan kasus
tersebut, silakan Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

a. Apakah elemen-elemen yang ada dalam perusahaan XYZ telah membentuk suatu sistem?
Jelaskan!

Sistem adalah suatu kesatuan dari unit-unit yang saling berinteraksi baik secara langsung
maupun tidak langsung dalam rangka mencapai tujuan tertentu. Perusahaan adalah suatu
sistem karena merupakan kombinasi dari berbagai sumber ekonomi yang secara langsung atau
tidak langsung mempengaruhi proses produksi serta distribusi barang dan jasa untuk
mencapai tertentu antara lain keuntungan, pemenuhan kebutuhan masyarakat,maupun
tanggung jawab sosial.

a. Kepada pemilik modal: pengelolaan keuangan dan kemajuan perusahaan.

b. Kepada lembaga peneliti: membantu pendanaan.

c. Kepada pekerja: membayar gaji dan memenuhi fasilitas kerja.

d. Kepada konsumen: menyediakan barang dan jasa yang bagus.

e. Kepada pemerintah: membayar pajak.

3. Sifat sistem perusahaan

a. Kompleks

b. Sebagai suatu kesatuan / unit.

c. Sifatnya beragam.

d. Saling tergantung.
 e. Dinamis

Menurut pendapat saya, elemen – elemen yang terdapat dalam perusahaan XYZ telah
membentuk suatu sistem. Hal tersebut dapat dikatakan demikian, karena perusahaan telah
menentukan beberapa divisi yang dapat menunjang aktivitas operasional supaya dapat bekerja
secara efektif dan efesien. Selain itu tentu saja perusahaan sudah mempunyai visi, misi,
strategi perusahaan untuk mencapai tujuan serta mendapat keuntungan dari produk yang di
hasilkan. Dalam mencapai tujuannya tersebut, perusahaan XYS tidak terlepas dari sistem
manajemen kinerja di mana sistem tersebut merupakan suatu cara untuk mendapatkan hasil
yang lebih baik bagi organisasi., kelompok kerja dan individu dengan memahami dan
mengelola kinerja sesuai dengan target yang telah direncanakan, standar dan persyaratan
kompetensi yang telah ditentukan. Karena perusahaan XYZ telah mempunyai tujuan untuk
mendukung masyarakat dalam pertanian, dengan menyediakan produk – produk organik.
Supaya tujuan tersebut dapat tercapai maka penerapan sistem manajemen kinerja perlu di
terapkan serta dijalankan sebaik – baiknya.

b. Apakah sistem manajemen kinerja pada perusahaan XYZ terlah terbentuk?

Menurut pendapat saya, sudah terbentuk. Perusahaan XYZ dikatakan membentuk suatu
sistem karena elemen – elemenya membentuk tahapan dalam perencanaan sistem manajemen
kinerja, seperti yang telah dirancang oleh para pakar. Wibisono (2006) menyatakan bahwa
ada lima tahap perencanagn sistem manajemen kinerja, yaitu sebagai berikut :

1. Tahap 0: Fondasi
Untuk mendukung kegiataanya Perusahaan XYS membentuk divisi divisi dalam
mendukung operasionalnya, seperti halnya divisi pemasaran yang berhubungan langsung
dengan konsumen untuk mengadakan kerja sama yang saling menguntungkan.

2. Tahap informasi dasar

Dalam tahap ini perusahaan XYS telah membentuk diivisi pengendalian mutu terhadap
produk yang dihasilkan. Untuk dapat bersaing dengan competitor lain di pasaran. Tidak
hanya mengendalikan produk yang dihasilkan namun dalam tahap ini juga dapat di
perlukan sebagai masukan dalam perencanaan sistem manajemen kinerja menyangkut
lingkungan usaha sedang digeluti yang meliputi informasi tentang industry, pemerintah,
masyarakat, pasar serta pesaing.

3. Tahap perencanaan
Perusahaan XYS menentukan visi, misi, startegi dan tujuannya untuk menyediakan
produk pertanian organik bagi masyarakat yang membutuhkan dan mengenalkan kepada
masyarakat luas bahwa produk pertanian organic lebih unggul dan lebih alami
 dibandingkan produk pestisida serta meyakinkan kepada masyarakat luas bahwa produk
pertanian organic perusahaan XYS memiliki kualitas lebih unggul daripada produk
competitor.

4. Tahap penerapan
Dalam penerapannya perusahaan ini, melakukan pengukuran serta evaluasi Secara
bersinambungan setiap divisi selalu melakukan koordinasi untuk memastikan operasional
perusahaan berjalan dengan baik, efisien, dan efektif.

5. Tahap penyegaran
Perusahaan XYS dalam upaya pengembangan SDM perusahaan, Pimpinan perusahaan
selalu mengadakan program-program diklat yang bertujuan untuk pengembangan SDM
untuk setiap divisi yang ada. Serta pipinan selalu memastikan bahwa seluruh kegiatan
operasional bersinergi dan berkoordinasi dalam menggunakan sumber daya-sumber daya
yang ada secara efektif dan efisien. Supaya tujuan dari kegiatan opersional perusahaan
dapat tercapai.

c. Jelaskan alasan-alasan perusahaan pada umumnya membuat sistem baru untuk membangun
manajemen kinerja organisasi?

Karena adanya pengembangan pada sistem baru tentu saja dapat meningkatkan kegiatan
sistem manajemen kinerja yang lama. Wibowo (2010) menyatakan bahwa organisasi yang
cerdas dan berkeinginan mengembangkan sistem manajemen kinerja, haruslah berupaya
mengembangkan sumber daya manusia secara berkelanjutan. Strategi tersebut dapat ditempuh
antara lain memberikan pelatihan kepada setiap karyawan baik ditempat kerja ataupun diluar.
Rotasi penugasan ke bidang pekerjaan yang berbeda akan memberikan tambahan pengalaman
bagi tenaga kerja karena mereka dapat memiliki kompetensi yang beragam. Bagi karyawan
yang mempunyai kemampuan lebih dapat diberikan tugas tambahan supaya dapat
memberikan kontribusi yang lebih besar bagi perusahaan. Serta perusahan tidak membatasi
setiap karyawan untuk berfikir secara kreatif untuk meningkatkan inovasi dalam pekerjaan.
Selain itu pengembangan ini dapat memberikan apresiasi kepada setiap karyawan yang
mempunyai nilai positif di berbagai aspek untuk diberi reward.

Beberapa alasan perusahaan melakukan pengembangan pada sistem baru, Menurut wibowo
(2010) menyatakan bahwa pengembangan organisasi juga dapat diterapkan dalam
pengembangan kerangka sistem manajemen kinerja atau sistem baru.

a. Konsep baru tentang manusia didasarkan pada meningkatnya kebutuhan pengetahuan

yang komplek, menggantikan manusia dengan kebutuhan yang sederhana.
 b. Konsep baru tentang kekuatan didasarkan pada terjadinya kerja sama dan adanya alasan
menggantikan model berdasarkan kekuatan.
c. Konsep baru tentang nilai – nilai organisasional yang dipahami berdasarkan pada gagasan
humanistic-demokratik, menggantikan sistem nilai yang mekanistik-birokratik.

Sumber referensi :

http://syadiashare.com/pengertian-perusahaan.html

Dharma, surya. (2020). Manajemen kinerja EKMA4263/Modul 1-4. Universitas Terbuka