PROPOSAL

KERJA PRAKTEK

SISTEM MONITORING TUGAS KARYAWAN BERBASIS

WEB
DI PT. NEURONWORKS INDONESIA

Oleh:

YUDAFIKRA ANDIKA
17110156

TEKNIK INFORMATIKA
S-1
SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

MARDIRA INDONESIA
2020
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Sistem Informasi dan teknologi komputer saat ini sangat berkembang

sangat pesat sejalan dengan besarnya kebutuhan terhadap sistem informasi.

Perkembangan teknologi informasi tidak lepas dari pesatnya perkembangan

komputer, karena komputer merupakan media yang dapat memberikan

kemudahan bagi manusia dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.

Monitoring merupakan salah satu aktivitas yang bertujuan untuk

memberikan informasi terhadap kemajuan dari suatu kegiatan yang sedang

dilaksanakan. Memonitor kegiatan secara berkala dapat meningkatkan

keberhasilannya suatu proyek, salah satunya adalah dari hasil Monitoring kita

dapat mengevaluasi apa saja kendala yang menjadi faktor penghambat berjalannya

suatu kegiatan.

PT. Neuronworks Indonesia (Neuron) adalah perusahaan IT Consultant.

Neuron menyediakan solusi yang dapat membantu perusahaan untuk menghadapi

tantangan bisnis saat ini yang sedang berkembang begitu pesat dan dinamis di

bidang IT. Setiap kegiatan di Neuron memiliki masing-masing proyek yang

dikerjakan oleh suatu tim. Di dalam suatu tim terdapat pemimpin tim yang

membagi tugas kepada masing-masing anggota tim berdasarkan kemampuan dan

urgensi dari tugas tersebut. Terkadang banyak tugas yang diberikan kepada

1
 karyawan dalam satu proyek. Pemimpin tim juga terkadang harus menanyakan

kemajuan pengerjaan tugas yang sudah diberikan kepada karyawan. Hal ini

membuat pemimpin tim kesulitan melacak tugas mana saja yang sudah dikerjakan

oleh anggota timnya. Pada akhir pekan, pemimpin tim diharuskan membuat

laporan kemajuan pekerjaan yang sudah dilakukan, kendala-kendala yang

dihadapi oleh anggota tim untuk keperluan dokumentasi dan juga akan diberikan

kepada Client agar Client juga dapat memantau hasil pekerjaan.

Berdasarkan uraian diatas penulis tertarik untuk melakukan penelitian kerja

praktek dengan judul “SISTEM MONITORING TUGAS KARYAWAN

BERBASIS WEB di PT. NEURONWORKS INDONESIA”.

1.2. Identifikasi Masalah

Berdasarkan permasalahan yang telah dipaparkan pada latar belakang

masalah, maka identifikasi masalah dapat dirumuskan sebagai berikut :

1. Karyawan kesulitan melacak tugas mana saja yang sudah antrian, dalam

pengerjaan, dan selesai.

2. Pemimpin tim terkadang kesulitan memprioritaskan dan melakukan

pelacakan kemajuan dari tugas yang telah diberikan kepada karyawan.

3. Diperlukan adanya laporan dari hasil tugas yang telah diberikan baik

sudah antrian, dalam pengerjaan, maupun juga selesai yang bisa dihasilkan

dalam bentuk dokumen.

2
1.3. Batasan Masalah

Dalam menganalisis dan mengidentifikasi terhadap masalah yang terjadi

pada PT. Neuronworks Indonesia agar pembahasan tidak menyimpang dan fokus

pada pokok penelitian ini, maka sistem yang dirancang akan dibatasi sebagai

berikut :

1. Sistem hanya bisa diakses oleh karyawan perusahaan.

2. Sistem yang dibuat hanya meliputi Data Karyawan, Data Tim dan Data

Tugas.

3. Sistem ini hanya digunakan untuk manajemen tugas karyawan dan laporan

kinerja karyawan.

4. Peran pengguna pada sistem ini terbagi menjadi tiga jenis Administrator,

Pemimpin tim dan Karyawan.

5. Pada peran Pemimpin tim dapat membuat tim, proyek dan menambahkan

karyawan lain sebagai anggota tim. Pemimpin tim juga dapat merubah

karyawan yang telah ditetapkan untuk pengerjaan tugas.