Anda di halaman 1dari 7

Jurnal TELEMATIKA MKOM, Vol.3 No.

2, September 2011 ISSN 2085-725X

STRATEGI PENGEMBANGAN TEKNOLOGI E-COMMERCE


DENGAN METODE SWOT : STUDI KASUS:
PT. CHINGMIX BERHAN SEJAHTERA
Joko Sutrisno

Fakultas Teknologi Informasi Universitas Budi Luhur


joko.sutrisno@budiluhur.ac.id

Abstrak

Saat ini dunia perdagangan tidak lagi dibatasi dengan ruang dan waktu. Mobilitas manusia yang
tinggi menuntut dunia perdagangan mampu menyediakan layanan jasa dan barang dengan cepat
sesuai dengan permintaan konsumen. Transaksi melalui Internet ini lebih dikenal dengan nama e-
Commerce yang menghubungkan antara produsen dengan produsen, produsen dengan konsumen,
konsumen dengan produsen, konsumen dengan konsumen. Pengguna internet yang terus
bertambah di Indonesia, membuat e-Commerce semakin dibutuhkan oleh perusahaan untuk terus
mengembangkan kegiatan bisnisnya. Untuk meng-implementasi e-Commerce dalam mendukung
bisnis organisasi perlu di perhatikan 5 komponen utama yaitu ; pengembangan produk, promosi,
transaksi online, product delivery dan after sales support. Ke 5 komponen tersebut akan saling
mendukung satu dengan lainnya untuk memperoleh revenue dan profit yang lebih baik. Dengan
memiliki situs e-Commerce model komunitas, owner PT. CBS merasakan belum maximal dan
efektif penyediaan fasilitas ada saat ini pada situs www.ChingMix.com. Dengan demikian dapat
diidentifikasi masalah yang ada di situs www.ChingMix.com, antara lain : bagaimana
meningkatkan efektivitas dari pemanfaatan web/internet (sekarang) menuju e-Commerce yang
utuh dan bagaimana menciptakan keterpaduan dengan mitra yang ada melalui e-Commerce.

Kata kunci : e-commerce, strategi e-commerce, e-commerce strategy, penerapan teknologi e-


commerce, SWOT e-commerce

1. Pendahuluan Industri makanan ikan hias di Indonesia


mempunyai peluang yang besar untuk dapat
PT. ChingMix Berhan Sejahtera adalah salah berkembang serta merambah pasar luar
satu perusahaan yang bergerak dibidang negeri, hal ini sangat memungkinkan karena
pangan, khususnya makanan ikan hias air pada dasarnya ikan hias yang hidup di
tawar bermerek ChingMix. Beberapa produk Indonesia dan yang tersebar di negara-negara
ChingMix yang memiliki kualitas terbaik asia umumnya berjenis sama atau cepat
sudah dipasarkan secara konvensional sejak beradaptasi dengan kondisi yang kurang
tahun 2001 baik didalam maupun diluar lebih sama. Bahkan beragam jenis ikan hias
negeri. yang berasal dari Indonesia telah di ekspor
PT. ChingMix Berhan Sejahtera sendiri kebeberapa negara tetangga di Asia, Eropa,
sudah menerapkan e-Commerce dengan Amerika dan juga negara-negara lainnya
model Community yaitu model yang didunia ataupun sebaliknya.
menggandalkan loyalitas dari pemakai Seiring berjalannya waktu pengguna internet
(anggota dari suatu komunitas tertentu) dan di Indonesia yang selalu bertambah,
penghasilan didapatkan dari penjualan membuat e-Commerce semakin didukung
produk atau jasa terkait dengan kegiatan oleh keberadaan pengguna internet. Sehingga
komunitas (ikan hias dan perlengkapannya) banyak perusahaan-perusahaan yang akan
dan/atau sumbangan sukarela dari hasil menerapkan teknologi e-Commerce untuk
penjualan oleh anggota komunitas (member). terus mengembangkan kegiatan bisnisnya.
44
Jurnal TELEMATIKA MKOM, Vol.3 No.2, September 2011 ISSN 2085-725X

Berdasarkan apa yang selama ini telah istilah tersebut berarti membeli atau menjual
berjalan, maka model usaha e-Commerce secara elektronik dan kegiatan ini dilakukan
yang dapat diterapkan oleh PT. ChingMix pada jaringan internet. e-Commerce juga
Berhan Sejahtera adalah sebagai berikut : dapat berarti pemasangan iklan, penjualan
a. Sebagai manufacturing yaitu PT. dan dukungan dan pelayanan yang terbaik
ChingMix Berhan Sejahtera sebagai menggunakan sebuah web shop (toko pada
penghasil produk/jasa bertransaksi web) 24 jam sehari bagi seluruh
dengan pembelinya secara langsung pelanggannya. [1].
sehingga memotong jalur distribusi yang Electronic Commerce (EC) adalah
umumnya bertujuan untuk meningkatkan mengambarkan proses pembelian, penjualan,
efisiensi dan layanan kepada pelanggan. trasfer atau pertukaran barang dan atau
b. sebagai merchant yaitu usaha yang informasi melalui jaringan komputer
menjual produk secara grosir atau eceran termasuk internet. [2]
dengan memanfaatkan internet sebagai
sarana interaksi transaksi yang terjadi Klasifikasi Model Bisnis e-Commerce
berdasarkan harga terdaftar (list price). Klasifikasi e-Commerce menurut pola
c. Advertising yaitu pengembangan dari interaksi atau Transaksi
model usaha tradisional penyiaran berupa 1). Consumer-to-business (C2B) adalah
website yang menyediakan konten dan model e-Commerce dimana individu
jasa yang dipadukan dengan pesan-pesan menggunakan Internet untuk menjual
komersial (iklan) dalam berbagai bentuk produk atau jasa kepada perusahaan
(banner) bisa sebagai content creator atau atau individu, atau untuk mencari
content distributor/provider model dapat penjual atas produk atau jasa yang
sukses bila viewer-traffic-nya besar atau diperlukannya. [3JEF2003]
sangat specific. 2). Business-to-consumer (B2C) : transaksi
e-Commerce terjadi antara
2. Permasalahan perusahaan/bisnis dengan konsumen
Dengan memiliki situs e-Commerce model individual. [3]
komunitas, owner PT. ChingMix Berhan 3). Business-to-business (B2B) : transaksi e-
Sejahtera merasakan belum maximal dan Commerce yang dapat terjadi antara dua
efektif penyediaan fasilitas ada saat ini pada organisasi diantara aktifitas lainnya,
situs www.ChingMix.com. Dengan demikian yang meliputi pembelian, pengadaan,
dapat di identifikasi masalah yang ada di pengendalian inventory, penjualan,
situs www.ChingMix.com, antara lain: pembayaran, pelayanan serta dukungan.
a. Bagaimana meningkatkan efektivitas [3]
dari pemanfaatan web/internet 4). Peer-to-Peer (P2P) : transaksi e-
(sekarang) menuju e-Commerce yang Commerce yang mencakup transaksi
utuh. antara beberapa atau lebih konsumen.
b. Bagaimana menciptakan keterpaduan Pertukaran tersebut dapat meliputi
dengan mitra yang ada melalui e- keterlibatan 3 bagian konsumen. [3]
Commerce.
3. Landasan Teori
a. Definisi e-Commerce
Sebenarnya apakah yang dimaksud dengan e-
Commerce itu? Dalam e-Commerce banyak
sebutan yang dipakai untuk memudahkan
orang mengucapkannya. Ada beberapa
sebutan untuk e-Commerce yaitu Internet
Commerce atau Ecom atau e-Commerce atau
Immerce yang pada dasarnya semua sebutan
di atas mempunyai makna yang sama. Istilah- Gambar 1 : Empat kategori dalam e-
Commerce [3]
45
Jurnal TELEMATIKA MKOM, Vol.3 No.2, September 2011 ISSN 2085-725X

b. Mekanisme e-Commerce dalam dunia c. Teknologi yang diperlukan dalam e-


bisnis Commerce
Mempelajari e-Commerce sebenarnya cukup Pengembangan teknologi e-Commerce
mudah, karena tidak jauh berbeda dengan memerlukan satu set keterpaduan aplikasi
memahami bagaimana perdagangan atau yang meliputi :
bisnis selama ini dijalankan. Yang
membedakannya adalah dilibatkannya 1). Katalog OnLine
teknologi komputer dan telekomunikasi Katalog online digunakan untuk memberikan
secara intensif sebagai sarana untuk informasi kepada pelanggan atau calon
melakukan dua hal utama, yaitu (Kosiur, pelanggan potensial untuk mendapatkan
1997) [4]: informasi yang lengkap dari suatu produk.
 Mengolah data mentah menjadi informasi [2]
yang dapat dimanfaatkan bersama oleh
para pelaku bisnis dan konsumen; dan 2). Transaksi OnLine
 Mendistribusikan data atau informasi Transaksi OnLine adalah sebuah fasilitas
tersebut secara cepat dan efisien ke yang disediakan oleh suatu situs e-Commerce
seluruh komponen bisnis yang kepada pelanggan untuk dapat melakukan
membutuhkan. pembelian atau order barang secara online
Dari beragam jenis aplikasi e-Commerce lewat media internet, transaksi online ini
yang ada, secara prinsip mekanisme kerjanya dibagi menjadi dua bagian yaitu ;
kurang lebih sama, seperti yang terlihat pada a). Shopping Cart
gambar di bawah ini. Sopphing Cart software merupakan sistem
yang digunakan agar calon pembeli dapat
membeli barang-barang yang ditawarkan
melalui katalog online , mengawasi account
kita setiap saat dan menggabungkan semua
aspek e-Commerce pada suatu situs. [2]
b). OnLine Payment
Menyediakan layanan pembayaran secara
online dari transaksi yang sudah terjadi,
online payment ini membutuhkan dua
komponen yaitu ; [2]
(1). Payment Gateway
Payment Gateway biasanya dimiliki oleh
acquirer (institusi finansial tertentu yang
mendukung merchant dengan
menyediakan service untuk memproses
Gambar 2 : Mekanisme kerja aplikasi e-
transasksi). Sedangkan payment gateway
Commerce (Sumber David Kosiur, 1997) [4]
merupakan sistem yang menyediakan
service online e-Commerce kepada pasar.
Ada dua hal utama yang biasa dilakukan oleh
Diperlukan oleh acquirer untuk
konsumen (customers) di dunia maya (arena
mendukung berlangsungnnya proses
transaksi yang terbentuk karena adanya
otorisasi dan memonitor proses transaksi
jaringan internet). Pertama adalah melihat
yang sedang berlangsung. [2]
produk-produk atau jasa-jasa yang diiklankan
(2). Certification Authority
oleh perusahaan terkait melalui website-nya
Merupakan komponen infrastruktur yang
(Online Ads). Kedua adalah mencari data
menandai public key milik cara holder,
atau informasi tertentu yang dibutuhkan
merchant dan atau acquirer manapun
sehubungan dengan proses transaksi bisnis
payment gatewaynya. [2]
atau dagang (jual beli) yang akan dilakukan.
[4]

46
Jurnal TELEMATIKA MKOM, Vol.3 No.2, September 2011 ISSN 2085-725X

3). Status Order membaiknya hubungan pembeli yang dapat


Diperlukan pelanggan yang telah melakukan memberikan peluang bagi perusahaan. [5]
transaksi online untuk mengetahui sampai
dimana transaksi yang sudah dilakukan telah 4). Threat (Ancaman)
diproses oleh penyedia situs e-Commerce. Ancaman (Threat) adalah situasi penting
Dapat saja penyedia layanan e-Commerce yang tidak menguntungkan dalam
memberitahukan status order transaksi yang lingkungan perusahaan. Ancaman merupakan
dilakukan oleh pelanggan melalui SMS atau pengganggu utama bagi posisi sekarang atau
e-mail. [2] yang diinginkan perusahaan. Masuknya
pesaing baru, lambatnya pertumbuhan pasar,
d. Definisi S-W-O-T Analisis meningkatnya kekuatan tawar-menawarkan
SWOT analisis bertujuan untuk pembeli, perubahan teknologi, serta
mengidentifikasi alternatif-alternatif strategi peraturan baru atau yang direvisi dapat
yang secara intuitif dirasakan feasible dan menjadi ancaman keberhasilan suatu
sesuai untuk dilaksanakan. Semua alternatif perusahaan. [5]
strategi harus dikaitkan dengan sasaran yang
telah disepakati dan tertulis pada matrik e. Strategi bisnis e-Commerce
SWOT. [2]
Memahami keberadaan e-Commerce dalam
1). Strength (Kekuatan) kerangka bisnis perusahaan bukanlah
Kekuatan (Strength) adalah sumber daya, merupakan suatu hal yang mudah. Vince
keterampilan atau keunggukan-keunggulan Barabba dari General Motors mengatakan
lain relatif terhadap pesaing dan kebutuhan bahwa diperlukan suatu kemampuan berfikir
pasar yang dilayani atau ingin dilayani oleh secara lateral (outside the box) untuk dapat
perusahaan. Kekuatan adalah kompetensi memahami karakteristik dan peluang-peluang
khusus yang memberikan keunggulan bisnis yang ditawarkan oleh e-Commerce. [4]
komparatif bagi perusahaan dipasar.
Kekuatan dapat terkandung dalam sumber
daya keuangan, citra, kepemimpinan pasar,
hubungan pembeli-pemasok dan faktor-
faktor lain. [5]

2). Weakness (Kelemahan)


Kelemahan (Weakness) adalah keterbatasan
atau kekurangan dalam sumber daya,
keterampilan dan kapabilitas yang secara
serius menghambat efektif perusahaan.
Fasilitas, sumber daya keuangan, kapabilitas
manajemen, keterampilan, pemasaran dan Gambar 3 : Pengembangan Teknologi e-
citra merek dapat merupakan sumber Commerce
kelemahan. [5] Sumber: Peter Fingar et al, 2000 [4]
3). Opportunity (Kesempatan) Kemampuan untuk melakukan “learning”
Peluang (Opportunities) adalah situasi harus dimiliki oleh segenap stakeholders
penting yang menguntungkan dalaam perusahaan, lebih dari hanya sekedar
lingkungan perusahaan . Kecenderungan – “knowing” mengenai perkembangan
kecenderungan penting yang merupakan teknologi informasi. Berawal dari analisa
salah satu sumber peluang adalah identifikasi klasik SWOT (Strengths, Weaknesses,
segmen pasar yang tadinya terabaikan, Opportunities, Threats) yang dipadu dengan
perubahan pada situasi persaingan atau berfikir secara lateral, pemilik dan pengelola
peraturan, perubahan teknologi, serta bisnis harus dapat menemukan berbagai
peluang bisnis yang “mungkin”
47
Jurnal TELEMATIKA MKOM, Vol.3 No.2, September 2011 ISSN 2085-725X

dimanfaatkan dengan kehadiran teknologi Sedangkan strategi jangka panjang adalah


internet dan e-Commerce. Prinsip pokok mengembangkan model bisnis e-Commerce
yang harus dijalani di dalam fase ini adalah menjadi Business-to-Business (B2B).
suatu pemahaman mengenai apa yang dapat Sasaran bisnis jangka pendek adalah
dan mungkin dilakukan e-Commerce untuk memperbaiki dan mengembangkan situs e-
peningkatan kinerja bisnis perusahaan di Commerce yang lebih baik, menambah
berbagai aspek. jumlah forum komunitas, meningkatkan
jumlah nilai penjualan, dan meningkatkan
Frame WorkPenelitian pangsa pasar dalam dan luar negeri (negara
Dalam era globalisasi saat ini, diperlukan tujuan).
suatu upaya terpadu untuk memenuhi Proses yang di usulkan sesuai dengan
kebutuhan pasar baik dalam negeri maupun permasalahan yang ada sistem pemesanan
luar negeri. Peningkatan dalam berinovasi yang di usulkan memiliki keuntungan, antara
perlu diupayakan secara berkesinambungan lain :
agar perusahaan dapat berdaya saing. Sebagai 1. Meningkatkan produktivitas dari
langkah awal untuk melihat kesesuaian chingmix karena proses bisnis dilakukan
tersebut PT. ChingMix Berhan Sejahtera secara otomatis sehingga jumlah transaksi
perlu melihat kelemahan dan keunggulan yang banyak dapat dilayani dengan baik
yang dimilikinya saat ini. dengan jumlah tenaga yang relatif tidak
Penulis melihat bahwa untuk menentukan banyak. Pada sistem yang manual jumlah
strategi pengembangan yang tepat pada PT. tanaga kerja yang dibutuhkan berbanding
ChingMix Berhan Sejahtera dapat lurus dengan jumlah transaksi. Pada
dikelompokan menjadi 3 kelompok, yaitu : sistem yang diusulkan proses bisnis
(1) Proses melihat kelemahan dan kekuatan mampu menanggani jumlah pesanan yang
dari perusahaan; (2) Melihat bagaimana berlipat ganda (harus diikuti dengan
strategi perusahaan (strategi bisnis); (3) kemampuan penyediaan barang dan
Bagaimana menentukan strategi yang tepat produksi).
untuk pengembangan e-Commerce (Strategi 2. Meningkatkan akurasi karena proses-
Pengembangan e-Commerce). proses manual memungkinkan adanya
kesalahan-kesalahan baik pada pihak
Analisa Strategi Pengembangan e- pelanggan dalam melakukan pesanan
Commerce (jenis barang, jumlah) maupun pada pihak
a. Strategi Perusahaan (Strategi Bisnis) penerima pesanan. Minimalnya kesalahan
Dalam mengembangkan usaha dan proses bisnis menambah produktivitas
menghadapi persaingan dan mempertahankan secara keseluruhan dan meningkatkan
pangsa pasar yang sudah dimiliki, maka kepuasan pelanggan.
strategi yang dilakukan perusahaan adalah 3. Menambah kenyamanan bagi
sebagai berikut : pelanggan karena dapat melakukan
 Fokus pada kegiatan produksi pakan ikan transaksi dengan mudah dan cepat.
hias. Pelanggan dapat memantau status
 Membina hubungan baik dengan pesanannya secara online setiap saat.
pemasok bahan baku 4. Menimbulkan citra positif perusahaan
 Standarisasi prosedur kerja dan prosedur karena terkesan menerapkan praktek
produksi bisnis yang profesional.
 Membina hubungan baik dengan
pelanggan Analisa kesiapan infrastruktur dan
 Menggunakan teknologi informasi untuk bertransaksi di internet oleh pelanggan
mempromosikan produk.
 Meningkatkan kemampuan riset dan Hasil analisa dari kesiapan infrastruktur dan
pengembangan produk. bertransaksi di internet oleh pelanggan,
menunjukan presentase yang cukup besar,
 Mempertahankan forum komunitas.
yaitu ; 79,01%, 79,01%, 82,71%, 72,83%,
48
Jurnal TELEMATIKA MKOM, Vol.3 No.2, September 2011 ISSN 2085-725X

87,65% dan 92,59%. Dapat disimpulkan Tabel 1 : Matriks Indentifikasi SWOT


bahwa pelanggan telah siap dengan
infrastruktur-nya untuk dapat terkoneksi ke
internet dan responden juga siap untuk
melakukan transaksi melalui internet yang
bersifat positif.

Analisa Kebutuhan fasilitas pada


www.ChingMix.com

Hasil analisa dari Kebutuhan fasilitas pada


www.ChingMix.com, menunjukan
presentase yang cukup besar untuk setiap
pertanyaan, yaitu ; 82,71%, 91,35%, 93,82%, Tabel 2 : Matriks Strategi SWOT
66,66%, 85,18%, 88,88%, 91,35%, 87,65%,
91,35%. Dapat disimpulkan bahwa
pelanggan menginginkan fasilitas-fasilitas
online yang disertai : forum dengan jenis
hewan yang lebih banyak, informasi produk
makanan hewan, kelengkapan informasi
produk, katalog produk yang lengkap untuk
hewan peliharaan, pemesanan secara online
dan untuk mengetahui status pesanan.

5.1. Analisa SWOT


Berdasarkan hasil indetifikasi strategi dan
wawancara dengan owner PT. CBS serta
mengamati situs www.ChingMix.com yang
ada saat ini secara langsung, ditambah
dengan hasil dari pengukuran kesiapan
fasilitas infrastruktur pelanggan untuk Kesimpulan
bertransaksi lewat internet juga kebutuhan
fasiltas yang akan disediakan, maka Strategi Pengembangan e-Commerce yang
didapatkan apa yang menjadi kekuatan diterapkan
(strength), kelemahan (weakness), peluang Berdasarkan hasil analisa dan pemetaan pada
(opportunity) dan ancaman (threat), yang ada matrik SWOT yang sudah didapat dan hasil
pada faktor internal serta faktor eksternal pengukuran dengan metode modus pada
diluar PT. CBS. statistik deskriptif serta dipadukan dengan
Berikut adalah tabel matrik SWOT yang hasil identifikasi strategi dan keinginan dari
digunakan untuk mengidentifikasi kekuatan owner, maka strategi pengembangan yang
(strength), kelemahan (weakness), peluang dipilih dari Matriks Strategi SWOT untuk
(opportunity) dan ancaman (threat) atas PT. mengembangkan teknologi e-Commerce PT.
CBS. Chingmix Berhan Sejahtera adalah ;

1. Strategi OW (Opportunity – Weakness)


a. Memperbaiki situs e-Commerce
Dalam hal ini memperbaiki keseluruhan
tampilan situs www.ChingMix.com yang
saat ini hanya menyediakan forum
kumunitas, dengan berbagai kemudahan
navigasi.

49
Jurnal TELEMATIKA MKOM, Vol.3 No.2, September 2011 ISSN 2085-725X

b. Membuat katalog online Daftar Pustaka


Dalam hal ini mengembangkan katalog
online yang lengkap, infomatif dan [1] Andi, “Apa dan bagaimana e-
uptodate. Katalog online merupakan Commerce, Andi Yogyakarta dengan
salah satu fasilitas yang harus ada dalam Wahana Komputer Semarang”, 2002.
sebuah situs e-Commerce. [2] Turban Efrain, Lee Jae, King David,
c. Membuat fasilitas pemesanan online Viehland Dennis,”Electronic Commerce
Dalam hal ini perlu dikembangkan A Managerial Perspective 2004”,
fasilitas bagi pelanggan/member agar Prentice Hall 2004.
dapat melakukan pemesanan secara [3] Jeffrey F. Rayport and Bernard j.
online, sehingga pelanggan merasakan Jaworski, “Introduction to E-
bahwa e-Commerce memberikan Commerce”, McGraw-Hill, 2003
efisiensi. [4] Eko Indrajit, “eCommerce, Elex Media
d. Membuat informasi status order Komputindo”, 2001.
Dalam hal ini perlu dikembangkan [5] Pearce, Robinson, “Manajemen
fasilitas bagi pelanggan/member agar Strategik Formulasi, Implementasi dan
dapat mengetahui status pemesanan Pengendalian, Jilid 1”, Binarupa
online yang telah dilakukannya. Aksara, 1997.
e. Melakukan kerja sama dengan jasa kurir [6] Tedjo Tripommo, S.T., M.T. dan Udan,
Dalam hal ini perlu dilakukan kerja sama S.T., M.T., “Manajemen Strategi,
dengan jasa kurir untuk mengantarkan Rekayasa Sains, Maret 2005.
order dari pelanggan/member, hal ini
dirasakan perlu agar pesanan sampai
kepada yang memesan lebih cepat.
f. Membentuk data member/pelanggan yang
lebih baik
Data member yang sekarang terdaftar
dalam forum komunitas tidak terlalu
lengkap, untuk itu perlu dibuatkan
kembali database member yang lebih
lengkap.

2. Strategi OS (Opportunity – Strength)


a. Menambah jumlah forum/komunitas
untuk jenis hewan peliharaan lain
Demi menciptakan model bisnis yang
baru perlu ditambahkan forum komunitas
untuk jenis hewan peliharaan lain
sehingga jumlah member yang bergabung
menjadi lebih banyak dengan variasi
hobby yang berlainan.
b. melakukan kerjasama dengan produsen
produk lain untuk jenis makanan hewan
selain makanan ikan hias

Dengan melakukan kerjasama dengan


produsen produk lain yang bukan produsen
makanan ikan hias, maka dimungkinkan
model bisnis e-Commerce yang baru tercipta
lebih cepat.

50

Anda mungkin juga menyukai