ANGKA KEPATUHAN PRESENSI PEGAWAI

Area Manajemen
Dasar Pemikiran Kebijakan Direktur RS PKU Muhammadiyah Gombong NO :
02/P.Dir/IV.6.AU/A/2021
Dimensi mutu □ efektif □ tepat waktu
□ keselamatan pasien □ efisiensi
□ terintegrasi □ adil
□ berorientasi pada pasien kesinambungan pelayanan

Tujuan Meningkatkan mutu dan keselamatan pasien

Definisi Rangkaian proses pemantauan presensi seluruh pegawai RS PKU
Operasional Muhammadiyah Gombong, sesuai dengan jadwal yang telah di input ke
dalam Sistem Informasi Presensi Pegawai (SIPP) oleh masing-masing
kepala unit dalam 1 bulan.√
Jenis Indikator □Input □Proses:
□Output: □Outcome :

Satuan Prosentase
pengukuran
Numerator Jumlah pegawai yang presensi
(pembilang)
Denominator Jumlah seluruh pegawai yang presensi sesuai jadwal hari tersebut
(penyebut)
Target Pencapaian 100%
Kriteria: - Inklusi Seluruh pegawai yang terjadwal dinas pada bulan tersebut
Eksklusi Seluruh pegawai yang Cuti, Ijin dan Dinas Luar RS pada bulan tersebut
Formula Rumus untuk menghasilkan nilai indikator
Metode □Retrospektif : pengumpulan data yang di ambil dari masa lalu.
Pengumpulan □Observasi : pengumpulan data yang di lakukan secara langsung pada
Data setiap proses berjalan.
Sumber data Jadwal Unit dan Rekapan presensi dari SIPP
Instrument Sistem Informasi Presensi Pegawai (SIPP)
Pengambilan Data
Besar sampel Total Populasi
Cara pengambilan Unduh dari rekap aplikasi SIPP
sampel
Periode Bulanan
pengumpulan data
Frekuensi Harian Mingguan
pengumpulan data Bulanan Lainnya ……
Penyajian Data □Diagram garis
□Diagram batang
□Diagram pie
Periode analisis Harian Mingguan
( periode analisi Bulanan Lainnya ……
dan pelaporan
data)
Metodologi Retrospektif
analisis data
Area Monitoring Bagian SDI
Mekanisme 1. Kepala Unit melakukan input jadwal untuk bulan berikutnya maksimal
tgl 25.
2. Kasie Perencanaan dan administrasi pegawai melakukan pengecekan
jadwal dinas pada aplikasi SIPP setiap tgl 28.
3. Setiap Pegawai wajib melakukan registrasi finger di bagian IT.
4. Setiap pegawai melakukan prosedur identifikasi finger ketika datang
dan pulang, di tempat yang sudah di siapkan ( IGD, Depan lobi Gedung
Services, dan Depan Farmasi rawat inap.
5. Kasie Perencanaan dan administasi pegawai melaporkan hasil
rekapitulasi presensi maksimal setiap tgl 5, kepada Manager SDI dan
Kepala Unit terkait.
6. Manager SDI melakukan PDSA terhadap ketidak tercapaiannya
indikator.
7. Manager SDI melakukan sosialisasi hasil PDSA dalam forum lintas
unit.
Publikasi Data 1. Sismadak
2. Laporan bulanan Manajer
Penanggung Manajer SDI & TU
jawab data