3.1 Organisasi Kerja Tayan - Aur

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM dan PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

SATUAN KERJA PELAKSANAAN JALAN NASIONAL WILAYAH I
PROVINSI KALIMANTAN BARAT
(PPK-5) PPK SP. AMPAR TAYAN – AUR KUNING
PRE CONSTRUCTION MEETING (PCM)

No.Dokumen: Tgl Diterbitkan : Paraf :
LEVEL 3 11 / 01 / 2018
No.Revisi :
Lampiran :
BERITA ACARA
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK
PAKET PEMELIHARAAN RUTIN JALAN DAN JEMBATAN RUAS DERMAGA FERRY –
TERAJU – AUR KUNING
1. INFORMASI PROYEK
a) Paket : Preservasi Rehabilitasi Jalan dan Rutin Jembatan Ruas
Dermaga Ferry – Teraju – Aur kuning
b) Penyedia Jasa : PT. Irendo Rekatama Pertiwi
c) Nomor & Tgl Kontrak : IK.02.04/PJN.WIL.I-KB/2018/01 tanggal 5 Januari
2018
d) Masa Pelaksanaan : Rehabilitasi Minor = 210 hari kalender
Pemeliharaan rutin Jalan = 361 hari kalender
Pemeliharaan rutin Jembatan = 361 hari kalender
e) Waktu Pemeliharaan : Rehabilitasi Minor = 365 hari kalender
Pemeliharaan rutin Jalan =-
Pemeliharaan rutin Jembatan = -
f) Konsultan Supervisi : PT. HASFARM DIAN KONSULTAN
2. PESERTA RAPAT
a) Unsur P2JN Provinsi Kalimantan Barat
b) Unsur Satuan Kerja PJN Wilayah I Provinsi Kalimantan Barat
c) Unsur (PPK-5) PPK Sp. Ampar Tayan – Aur Kuning
d) Unsur Penyedia Jasa PT. Irendo Rekatama Pertiwi
e) Unsur Konsultan Supervisi PT. HASFARM DIAN KONSULTAN
3. DASAR HUKUM
a) Keppres Republik Indonesia Nomor : 80 Tahun 2003, tanggal 3 Nopember 2003
b) Kepmen Kimpraswil Nomor : 349 / KPTS / M / 2004, tanggal 23 September 2004
c) Kepmen PU Nomor : 181 / KPTS / M / 2005, tanggal 2 April 2005
d) Permen PU Nomor : 09 / PER / M / 2008, tanggal 1 Juli 2008
e) Permen PU Nomor : 43 / PRT / M / 2007, tanggal 27 Desember 2007
f) Kepmen Kimpraswil Nomor 362 / KPTS / M / 2004, tanggal 5 Oktober 2004
g) Kepmen PU Nomor : 67/ KPTS / 1998, tanggal 27 Pebruari 1998
1

LEVEL 3 11 / 01 / 2018
No.Revisi :
h) Surat Dirjen Bina Marga Nomor UM.02.05-Db / 514 tanggal 27 Pebruari 1990
i) Spesifikasi Umum Tahun 2010 (Revisi 2)
j) Perjanjian Kontrak Nomor : IK.02.04/PJN.WIL.I-KB/2018/01 tanggal 5 Januari
2018, Paket Preservasi Rehabilitasi Jalan dan Rutin Jembatan Ruas Dermaga
Ferry – Teraju – Aur Kuning
Adapun HASIL – HASIL PEMBAHASAN DAN KESEPAKATAN adalah sebagai berikut :
I. ORGANISASI KERJA
I.1. Struktur Organisasi Kerja Penyedia Jasa yang Disepakati :
2

LEVEL 3 11 / 01 / 2018
No.Revisi :
3

LEVEL 3 11 / 01 / 2018
No.Revisi :
I.2. Daftar Personil Penyedia Jasa yang disepakati
Nama
No Posisi / Jabatan Dalam Dokumen Usulan yang Ket

Penawaran disetujui
1. General Superintendent Taufik Andianto, ST Taufik Andianto, ST
2. Quality Control Manager Surya Adianto, ST Galantra Yunus, ST
3. Site Manager Fadjaray Paulus S, ST M Nunung B, ST
4. Ka. Keuangan - Susanto
5. Koord Peralatan - Syahrani
6. Logistis dan BBM - Roby, SE
7. Ahli K3 Sumardigus P, ST Kukuh
8. Quality Engineer - Suraji
9. Quantity Engineer - M Khadromi, ST
10. Surveyor - Anggara & Tedy.S
11. Highway Engineer Sarjanto Budi H, ST Sonny Risdianto, ST
12. Bridge Engineer Muslimin, ST Ir. Mariana Lala
13. Pelaksana - Asnan
14. Ka. Mekanik - Yanto
Ka. AMP - Herry
Ka. Stone Crusher - Sidik Purnomo
• Disepakati usulan Struktur Organisasi Kontraktor diterima

• Disepakati personil yang tertera dalam Struktur Organisasi tidak merangkap pada paket lain,
dan apabila ada penggantian agar segera mengirim surat permohonan yang ditujukan kepada
Pimpinan Pelaksana Kegiatan.
4

LEVEL 3 11 / 01 / 2018
No.Revisi :
I.3. Uraian Tugas Personil Penyedia Jasa adalah sebagai berikut :
I.3.a GENERAL SUPERINTENDENT / G S
NAMA JABATAN
GENERAL SUPERINTENDENT
BAGIAN/DEPARTMENT OPERASIONAL
ATASAN
(bertanggung jawab DIREKTUR
kepada )
1. Site Manager
2. Highway Engineer
BAWAHAN
3. Kepala Quarry
4. Quantity Engineer
5. Quality Engineer
RINCIAN TUGAS
1. Memberikan pengarahan dan penjelasan tentang alur kerja
proyek sesuai dengan RKS / Kontrak dan tanggungjawab
kepada Site Manager.
2. Membuat Estimasi dan target-target pencapaian proyek yang
harus di lakukan, serta disesuaikan dengan kondisi cuaca,
lapangan dan peralatan.
3. Melakukan evaluasi setiap minggu terhadap target-target
pencapaian yang sudah ditetapkan.
4. Memonitor progres pelaksanaan proyek termasuk kemajuan fisik
mingguan/bulanan.
5. Merancang sistem pengerahan/manuver Alat-alat berat dan
Dump Truck yang efisien untuk mendukung program kerja yang
sudah dibuat.
6. Memberikan masukan kepada Site Manager strategi pendekatan
kepada penduduk setempat dengan di dampingi pemuka
masyarakat setempat/melakukan sosialisasi sebelum memulai
pekerjaan.
7. Berkoordinasi dengan pihak internal dan eksternal termasuk
Konsultan sesuai dengan perkembangan tahapan pekerjaan.
8. Berkomunikasi dan koordinasi dengan Site Manager via
SSB/Telpon dan Sarana Komunikasi lainnya sesuai jadwal yang
ditetapkan setiap hari guna memonitor serta menerima laporan

kegiatan operasional di lapangan.
9. Menyampaikan Laporan Kemajuan Fisik Mingguan, Back Up
Data Quantity, Quality, Request, Buku Harian Standard, Data-
5

LEVEL 3 11 / 01 / 2018
No.Revisi :
data informasi lain yang terkait kepada pihak proyek dan

Direktur Utama dalam rangka proses Monthly Certificate setiap
akhir bulan .
10.Mencocokkan data-data logistik lapangan dengan data logistik di
kantor pusat sehingga dihasilkan data stock opname lapangan
yang akurat. Untuk itu perlu koordinasi dengan Kepala Logistik
di Kantor Pusat.
11.Memverifikasi, memvalidasi serta meneruskan laporan Keuangan
Lapangan Bulanan kepada Manager Finance untuk diperiksa
dan dikoreksi.
12.Meneruskan laporan data-data personil yang direkrut di
lapangan kepada Kepala Personalia / HRD Pusat untuk diproses
lebih lanjut.
13.Hal-hal lain yang tidak termuat dalam Job Description ini namun
menjadi kewajiban tersirat harus di laksanakan oleh seorang
General Superintendent di lapangan dengan penuh tanggung-
jawab.
Bidang operasional unit kerja dan koordinasi antar bagian serta
INTERAKSI INTERN
Direksi.
INTERAKSI EKSTERN Melayani / mewakili management perusahaaan bila diperlukan
untuk berhubungan dengan pemberi pekerjaan / customer.
1. Memerintahkan kepada Site Manager (SM) untuk selalu
mengontrol/berkeliling terhadap jalannya pelaksanaan
pekerjaan setiap hari dan segera berkoordinasi dengan General
Superintendent (GS) jika terdapat hal-hal penting dan
mendesak.
2. Site Manager (SM) diminta untuk berkoordinasi juga dengan
KEWENANGAN unit-unit lainnya yang terkait dengan pekerjaan yang sudah
dilaksanakan.
3. Menyeleksi dan mengusulkan Sub Kontraktor yang dipilih untuk
disetujui oleh Direktur Utama.
4. Memberikan masukan dan gambaran kepada Direktur Utama
terhadap hambatan-hambatan yang ditemui di lapangan untuk
dapat ditindak lanjuti dengan segera.
PENDIDIKAN SKILL PENGALAMAN

PERSYARATAN S K A Madya /
S – 1 Sipil Min 6 Tahun
Utama
6

LEVEL 3 11 / 01 / 2018
No.Revisi :
I.3.b SITE MANAGER / S M
NAMA JABATAN
SITE MANAGER
ATASAN
(bertanggung jawab General Superintendent
kepada )
1. Bagian AMP / Stone Crusher

2. Bagian Peralatan
BAWAHAN
3. Bagian Quarry
4. Pelaksana Lapangan
5. Administrasi Proyek
RINCIAN TUGAS 1. Melaksanakan arahan dan penjelasan yang telah diberikan
oleh General Superintendent (GS) serta mensosialisasikan ke
jaringan kerja di bawah yang menjadi tanggung-jawab Site
Manager.
2. Melaksanakan dan memonitor target pencapaian harian yang
sudah dibuat oleh General Superintendent.
dan tanggungjawab kepada setiap Kepala Bagian di
Lapangan.
4. Membuat target-target pencapaian harian yang harus di
lakukan, yang disesuaikan dengan kondisi cuaca, lapangan
dan peralatan.
Jika perlu dibuat beberapa alternatif target pencapaian harian
untuk mengantisipasi perubahan kondisi cuaca dan peralatan
yang terjadi diluar perkiraan.
Jika terdapat kegagalan terhadap target yang telah
ditetapkan, agar segera dicari sebab musababnya dan
diatasi secepatnya atau melakukan koordinasi dengan kantor
pusat.
6. Memberikan perhatian ekstra untuk pelaksanaan pekerjaan
mayor item untuk monitor progres kemajuan fisik
mingguan/bulanan.
7. Merancang sistem pengerahan/manuver Alat-alat berat dan
Dump Truck yang efisien untuk mendukung program kerja
yang sudah dibuat.
8. Sebelum membangun Base Camp di lapangan agar
7

LEVEL 3 11 / 01 / 2018
No.Revisi :
memperhatikan aspek-aspek berikut :

 Tata letak Base Camp/Site Plan Kompleks Base Camp
Proyek.
 Pembagian ruangan disesuaikan dengan jumlah personil
dan unit kerja
 Kondisi alam setempat seperti tata air, akses ke rumah
penduduk, akses ke jalan propinsi/kabupaten terdekat.
 Bangunan Camp untuk General Superintendent (GS), Staf
Inti sampai Pengawas Lapangan/Surveyor dan Juru Masak
harus berpisah dengan bangunan barak untuk Operator,
Supir
 Letak Base Camp dengan Camp unit Direksi/Konsultan
tidak berdekatan, kalau perlu agak jauh/berseberangan.
 Letak Gudang-gudang yang diperlukan
 Letak ruangan Laboratorium dengan Camp tidak
berjauhan agar mudah diawasi sebab banyak peralatan
mahal di dalamnya.
9. Melakukan pendekatan kepada penduduk setempat dengan di
dampingi pemuka masyarakat setempat/melakukan sosialisasi
sebelum memulai pekerjaan.
10. Meminta dukungan penduduk setempat untuk keberhasilan
pelaksanaan proyek yang akan dilaksanakan
11. Memberikan penjelasan bahwa keberhasilan pelaksanaan
proyek tersebut akan memberikan nilai tambah ekonomi
terhadap lingkungan perumahan masyarakat setempat.
12. Berkoordinasi dengan pihak Konsultan sesuai dengan
perkembangan tahapan pekerjaan.
13. Berkomunikasi dan koordinasi ke kantor pusat via SSB/Telpon
dan Sarana Komunikasi lainnya sesuai jadwal yang ditetapkan
setiap hari guna melaporkan kegiatan operasional di
lapangan.
14. Membuat aturan jam kerja di lapangan, baik jam operasi, jam
istirahat dan jam lembur/shift dan di sosialisasikan ke jajaran
di bawah.
15. Hal-hal lain yang tidak termuat dalam Job Description ini
namun menjadi kewajiban tersirat harus di laksanakan oleh
seorang Site Manager di lapangan dengan penuh tanggung-
jawab.
INTERAKSI INTERN
Direksi.
8

LEVEL 3 11 / 01 / 2018
No.Revisi :
Melayani / mewakili management kantor pusat bila diperlukan

INTERAKSI EKSTERN
1. Untuk pekerjaan major/minor yang memerlukan mix design,

agar memerintahkan kepada Quality Control / Material
Engineer untuk melakukan Trial di lapangan dari material
yang sudah ditentukan di lapangan sehingga diperoleh mix
design yang ekonomis tetapi memenuhi spesifikasi.
2. Menginstruksikan kepada Chief Mechanic (CM) untuk
menyiapkan peralatan-peralatan yang diperlukan setiap hari
agar siap beroperasi.
Jika terdapat trouble pada unit-unit tersebut agar segera
diatas sebab akan mengganggu program kerja harian /
mingguan yang sudah tersusun sehingga perlu disusun
program kerja alternatif/sementara.
KEWENANGAN 3. Memerintahkan Administrasi Proyek dan Keuangan Lapangan
untuk menata dengan tertib dan rapi segala sesuatu yang
menyangkut administrasi kantor tingkat lapangan dan
melakukan pencatatan dengan rapi dan teliti setiap
penerimaan dan pengeluaran di lapangan serta menyusun
laporan keuangan /administrasi setiap bulan untuk dikirimkan
ke kantor Pusat.
4. Memerintahkan kepada Logistik lapangan untuk melakukan
pencatatan dan penyimpanan dengan tertib dan rapi terhadap
setiap order dan pengiriman, stock untuk spare part peralatan
berat/ringan dan barang-barang pabrikan yang didatangkan
ke lapangan.
5. Jika diperlukan, menunjuk seorang warga setempat yang
berpengaruh untuk mejaga keamanan Camp (Kepala Security)
berikut peralatan yang ada di sekitar lokasi proyek.
PERSYARATAN
S – 1 Sipil S K A Madya Min 6 Tahun
I.3.c HIGHWAY ENGINEER
9

LEVEL 3 11 / 01 / 2018
No.Revisi :
NAMA JABATAN HIGHWAY ENGINEER
10

LEVEL 3 11 / 01 / 2018
No.Revisi :
ATASAN
(bertanggung jawab General Superintendent
kepada )
1. Quality Engineer
BAWAHAN
2. Quantity Engineer
3. Administrasi Proyek
RINCIAN TUGAS 1. Melaksanakan arahan dan penjelasan yang telah diberikan oleh
General Superintendent (GS) serta mensosialisasikan ke
jaringan kerja di bawah yang menjadi tanggung-jawab
Highway Engineer
2. Melaksanakan dan memonitor target pencapaian harian yang
sudah dibuat oleh General Superintendent.
3. Memberikan pengarahan dan penjelasan tentang alur kerja,
instruksi, prosedur dan tanggungjawab kepada setiap Kepala
Bagian di Lapangan.
4. Membuat strategi dan target-target pencapaian sasaran yang
harus di lakukan.
Jika terdapat kegagalan terhadap target yang telah ditetapkan,
agar segera dicari sebab musababnya dan diatasi secepatnya
atau melakukan koordinasi dengan kantor pusat.
6. Memberikan perhatian ekstra untuk pelaksanaan pekerjaan
mayor item untuk monitor progres kemajuan fisik
mingguan/bulanan dan membantu General Superintendent
dalam pengawasan dan pengendalian pelaksanaan.
7. Berkoordinasi dengan pihak Konsultan sesuai dengan
perkembangan tahapan pekerjaan.
8. Berkomunikasi dan koordinasi ke kantor pusat via SSB/Telpon
dan Sarana Komunikasi lainnya sesuai jadwal yang ditetapkan
setiap hari guna melaporkan kegiatan operasional di lapangan.
9. Hal-hal lain yang tidak termuat dalam Job Description ini
namun menjadi kewajiban tersirat harus di laksanakan oleh
seorang Highway Engineer di lapangan dengan penuh
tanggung-jawab.
INTERAKSI INTERN
Direksi.
INTERAKSI EKSTERN Melayani / mewakili management kantor pusat bila diperlukan

11

LEVEL 3 11 / 01 / 2018
No.Revisi :
1. Untuk pekerjaan major/minor yang memerlukan mix design,

agar memerintahkan kepada Quality Control / Material
Engineer untuk melakukan Trial di lapangan dari material yang
sudah ditentukan di lapangan sehingga diperoleh mix design
yang ekonomis tetapi memenuhi spesifikasi.
2. Menginstruksikan kepada Chief Mechanic (CM) untuk
menyiapkan peralatan-peralatan yang diperlukan setiap hari
agar siap beroperasi.
Jika terdapat trouble pada unit-unit tersebut agar segera diatas
KEWENANGAN sebab akan mengganggu program kerja harian / mingguan
yang sudah tersusun sehingga perlu disusun program kerja
alternatif/sementara.
3. Memerintahkan Administrasi Teknik Proyek dan Keuangan
Lapangan untuk menata dengan tertib dan rapi segala sesuatu
yang menyangkut administrasi Teknik dan Backup Data
Lapangan setiap bulan untuk dikirimkan ke kantor Pusat.
4. Jika diperlukan, menunjuk seorang warga setempat yang
berpengaruh untuk mejaga keamanan Camp (Kepala Security)
berikut peralatan yang ada di sekitar lokasi proyek.

PERSYARATAN
S – 1 Sipil S K A Madya Min 6 Tahun
I.3.d QUANTITY ENGINEER
NAMA JABATAN QUANTITY ENGINEER
12

LEVEL 3 11 / 01 / 2018
No.Revisi :
ATASAN
General Superintendent
(bertanggung jawab
kepada )
BAWAHAN 1. Administrasi Proyek
1. Melakukan opname di lapangan terhadap pekerjaan yang

sudah terpasang.
2. Menyusun Back Up Quantity setiap bulan sebagai syarat untuk
penarikan Monthly Certificate (MC)
3. Memeriksa kelengkapan lampiran-lampiran Back Up Quantity
seperti Buku Harian Standar, Request, Shop Drawing dan tabel-
tabel perhitungan volume pekerjaan.
4. Melakukan perhitungan Material On Site ( MOS ) yang terdapat
di lapangan untuk dapat diprestasikan pada MC bulan berjalan.
RINCIAN TUGAS 5. Menghitung progres kemajuan fisik setiap hari dan direkap
pada laporan mingguan agar dapat dimonitor
perkembangannya terhadap schedule yang telah diplot.
6. Menyusun Final Quantity yang terpasang untuk dituangkan
dalam final addendum.
7. Pada akhir proyek, bersama surveyor dan drafter menyusun As
Built Drawing (ABD) sebagai gambaran volume akhir yang
telah terpasang.
8. Quantity Engineer selalu berkoordinasi dengan GS dan SM
dalam melakukan kegiatan di lapangan dan memberikan
laporan terhadap pelaksanaan kegiatan di lapangan.
INTERAKSI INTERN Bidang operasional unit kerja dan koordinasi antar bagian terkait.
KEWENANGAN Menginstruksikan kepada pelaksana untuk menyiapkan peralatan-

peralatan yang diperlukan dalam pekerjaan.
PERSYARATAN D3 – Sipil SKA Min 3 Tahun
STM SKT Min 5 Tahun
13

LEVEL 3 11 / 01 / 2018
No.Revisi :
I.3.e QUALITY ENGINEER
NAMA JABATAN QUALITY ENGINEER
ATASAN
(bertanggung jawab
kepada )
BAWAHAN -

dan tanggungjawab kepada setiap Bagian di Lapangan.
2. Melakukan survey lokasi quarry tanah, pasir, dan batu yang
akan digunakan untuk pelaksanaan proyek.
3. Mengambil sample untuk ditest di laboratorium terhadap
parameter-parameter yang telah ditentukan dalam
spesifikasi.
4. Jika sample yang diambil telah memenuhi persyaratan yang
ditentukan dalam spesifikasi, maka harus
RINCIAN TUGAS mempertimbangkan lagi faktor jarak angkut pengambilan
dan deposit yang tersedia, sebelum memutuskan lokasi
quarry mana yang dipakai.
5. Untuk jenis pekerjaan yang memerlukan job mix, Quality
Engineer harus merancang job mix yang memenuhi
persyaratan spesifikasi dengan pemakaian bahan
pokok/utama yang minimal, dan memperhitungkan faktor-
faktor eksternal yang dapat mempengaruhi kualitas produk
terpasang, antara lain faktor pencampuran, faktor jarak
angkutan, dan faktor pemadatan.
6. Melakukan test terhadap pekerjaan yang sudah terpasang
sesuai prosedur yang ditentukan dalam spesifikasi.
7. Menyusun Back Up Quality setiap bulan sebagai syarat
untuk penarikan Monthly Certificate (MC).
8. Menata alat-alat laboratorium yang tersedia di base camp
dengan baik, disesuaikan dengan fungsi dan jenis
pengetesannya.
9. Melakukan koordinasi dengan GS dan SM dalam segala
14

LEVEL 3 11 / 01 / 2018
No.Revisi :
kegiatan di lapangan dan administrasi proyek yang sifatnya

teknis dan non teknis.
10.
INTERAKSI INTERN
Direksi.

peralatan yang diperlukan setiap hari agar siap beroperasi.
STM SKT Min 5 Tahun
I.3.f SURVEYOR
NAMA JABATAN SURVEYOR
ATASAN General Superintendent

(bertanggung jawab
Site Manager
kepada )
BAWAHAN -
1. Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab pekerjaan

wajib menerapkan dan menjalankan Sistim Manajemen
Mutu (SMM) sesuai dengan sistim yang berlaku
dilingkungan perusahaan.
2. Melakukan pekerjaan Survey, Rekayasa lapangan dan
Pengawasan Lapangan terhadap kegiatan pelaksanaan di
lapangan.
3. Membantu dan bertanggung jawab kepada Site Manager
15

LEVEL 3 11 / 01 / 2018
No.Revisi :
(SM) dan atau General Superintendent (GS) terhadap hal-

hal sebagai berikut :
RINCIAN TUGAS 4. 1). Melakukan pengukuran/opname setiap hari/waktu
tertentu atas hasil item pekerjaan dilapangan untuk
seluruh item pekerjaan serta membuat data pendukung
atas pekerjaan pengukuran/opname tersebut.
5. 2). Hasil-hasil opname dituangkan dalan Back Up Data
untuk kemudian ditanda tangani oleh 3 (tiga) Pihak yaitu
Pihak Proyek, Konsultan dan Kontraktor.
6. 3). Mengisi buku harian standard setiap hari atas
pekerjaan yang dilakukan pada hari itu, Request, Shap
Drawing
7. 4). Melakukan pengawasan dan memonitor secara
terus-menerus terhadap pelaksanaan pekerjaan di lokasi
proyek yang sedang dikerjakan agar pekerjaan tersebut
tepat sasaran dalam pencapaian target perkerjaan dari segi
mutu, volume dan waktu.
8. 5). Melakukan pengawasan dan memonitor secara
terus-menerus terhadap Absensi Tenaga Kerja Harian
dengan cermat setiap hari yang terkait pekerjaan tersebut.
9. Semua hasil pengawasan harus dilaporkan kepada
SM dan atau GS pada hari itu juga.
10. 6). Menyusun As Built Drawing (ABD) bersama sama
dengan Quantity Engineer.
INTERAKSI EKSTERN -
KEWENANGAN Menginstruksikan kepada pelaksana untuk menyiapkan material-

material yang diperlukan dalam pekerjaan.
PERSYARATAN D3 - Min 2 Tahun
STM Sipil - Min 4 Tahun
I.3.g AHLI K3
AHLI K3
NAMA JABATAN
16

LEVEL 3 11 / 01 / 2018
No.Revisi :
ATASAN
(bertanggung jawab
kepada )
BAWAHAN Petugas K3 Lapangan
1. Memberikan pengarahan dan penjelasan tentang Keselamatan

Kerja serta alur kerja.
2. Melakukan pengawasan terhadap sarana dan prasarana Alat
Pelindung Diri dan pemakaiannya disetiap kegiatan di
lapangan/base camp.
3. Mengidentifikasi bahaya dan melakukan penilaian resiko serta
menerapkan langkah-langkah pengendalian yang perlu.
Identifikasi bahaya dan penilaian resiko telah
mempertimbangkan kegiatan rutin dan non rutin, kegiatan
semua personil yang memiliki akses ke tempat kerja (termasuk
subkontraktor dan pengunjung) dan fasilitas di tempat kerja
RINCIAN TUGAS 4. Bertanggung jawab untuk melakukan koordinasi kegiatan-
kegiatan K3 dan peningkatan kesadaran dari setiap personil
organisasi terhadap aspek-aspek K3
5. Bertanggung jawab untuk memasatikan sistem manajemen K3
dan persyaratan standar dilaksanakan dan dipelihara, serta
melaporkan kinerja sistem manajemen K3 kepada manajemen
puncak untuk dikaji dan sebagai dasar untuk peningkatan
sistem
6. Sebagai penghubung dengan pihak luar dalam masalah yang
berkaitan dengan sistem manajemen K3
7. Berwenang untuk mewakili Top Manajemen dalam
berhubungan dengan pihak luar yang berkaitan dengan Sistem
Manajemen K3.

INTERAKSI INTERN
Direksi.
17

LEVEL 3 11 / 01 / 2018
No.Revisi :

peralatan yang diperlukan setiap hari agar siap beroperasi.
STM SKT Min 5 Tahun
I.3.h LOGISTIK
NAMA JABATAN LOGISTIK LAPANGAN
BAGIAN/DEPARTMEN OPERASIONAL

(bertanggung jawab Site Manager
kepada )
_
BAWAHAN
1. Mengajukan Rencana Purchase Order (RPO) ke Bagian

RINCIAN TUGAS
Logistik Kantor Pusat berdasarkan permintaan tertulis dari
Bagian/Unit Kerja terkait ( Peralatan/Pelaksana/Quarry dll )
dari lapangan yang telah diteliti dan diperiksa sebelumnya
meliputi Spareparts, BBM, Pelumas, Material Bangunan dan
sebagainya.
2. Mengendalikan material sesuai Jenis, Nama
Barang/spareparts, Part Number, spesifikasi, kuantitas,
kualitas dan jadwal pengiriman yang dikehendaki harus
tercantum dengan tepat, jelas dan terperinci diisi / dilengkapi
sesuai dengan Format yang telah ditentukan guna
menghindari Order Ulang dan sebagainya yang dapat
menghambat pelaksanaan pekerjaan di lapangan.
3. Mengawasi dan melaksanakan mengatur tata letak barang
dalam gudang untuk memudahkan pengawasan dan
pengambilan barang serta menghindari kemungkinan dari
18

LEVEL 3 11 / 01 / 2018
No.Revisi :
kerusakan dan mengatur segi keamanan.

4. Mengawasi agar setiap penerimaan dan pengeluaran barang
ditunjang oleh dokumen yang sah
5. Mengkoordinir, mengarahkan dan mengawasi
pengadministrasian dokumen-dokumen dan catatan-catatan
mengenai penerimaan dan pengeluaran barang-barang
dari/ke gudang di bawah pengawasannya agar dikerjakan
dengan teratur sesuai dengan sistem dan prosedur yang
sudah disetujui.
6. Menerima kembali dan mencatat dengan jelas sesuai format
yang ditentukan semua barang dan spareparts bekas pakai
/yang diganti dan disimpan secara tertib sesuai kelompoknya
diberi label untuk memudahkan pencarian kembali.
7. Melaksanakan, mengkoordinir, dan mengawasi pemeriksaan
fisik persediaan dan mencocokkan dengan persediaan
menurut kartu persediaan gudang.
8. Secara periodik bekerja sama dengan bagian logistik
pusat/bagian keuangan proyek & pusat dalam mengadakan
stock opname fisik.
Mencocokkan stock opname gudang dengan laporan posisi
persediaan dari bagian pembukuan/acct.
Mencari dan merekomendasikan perbedaan-perbedaan yang
terjadi antara kedua laporan tersebut.
9. Melaksanakan persiapan laporan berkala (setiap 2 minggu)
dan insidentil mengenai penerimaan, pengeluaran, dan
persediaan dari barang-barang yang berada dibawah
pengawasannya sesuai dengan buku pedoman sistem
pelaporan yang sudah disetujui ke kantor pusat, yang
diketahui oleh Site Manager (SM) dan disetujui oleh GS.
10. Bertanggungjawab atas pesanan yang diajukan dan
memberikan penjelasan atas segala kekurangan dan kelalaian
yang terjadi ke kantor pusat.
11. Menjaga dan memelihara disiplin kerja agar tercapai
effisiensi, kejujuran dan produktivitas kerja yang tinggi.
-
INTERAKSI EKSTERN
KEWENANGAN Menginstruksikan kepada pelaksana untuk menyiapkan material-

material yang diperlukan dalam pekerjaan.
19

LEVEL 3 11 / 01 / 2018
No.Revisi :
PERSYARATAN D3 - Min 2 Tahun
SMA/SMEA/STM - Min 3 Tahun
I.3.i CHIEF MEKANIK
NAMA JABATAN CHIEF MEKANIK

kepada )
BAWAHAN Mechanic
RINCIAN TUGAS 1. Menangani dan memanage terhadap Maintenance dan Repair

Heavy Duty Equipment antara lain : Bulldozer, Excavator,
Motor Grader, Vibratory Roller, Road Roller, Baby Roller, Wheel
Loader, Farm Tractor, Stone Crusher Plant, Genset, AMP,
Dump Truck dan sebagainya.
2. Membantu dan bertanggung jawab kepada General
Superintendent (GS) / Site Manager (SM) terhadap hal-hal
sebagai berikut :
 Memberikan laporan secara periodik terhadap kondite
SDM peralatan berat/ringan yang ada di lapangan kepada
General Superintendent (GS) / Site Manager (SM) dengan
tembusan ke Kantor Pusat di Pontianak.
 Laporan tersebut akan menjadi acuan Kantor Pusat
dalam evaluasi manajemen kepegawaian.
3. Melakukan koordinasi, menyampaikan laporan dan
bertanggung-jawab kepada General Superintendent (GS) dan
atau Site Manager (SM).
20

LEVEL 3 11 / 01 / 2018
No.Revisi :
4. Mengatur pembagian kerja dan tugas mekanik, asisten

mekanik dalam menangani pekerjaannya. Mendidik dan
meningkatkan keterampilan para mekanik dan asisten mekanik
yang menjadi staffnya.
5. Memonitor, mengarahkan dan mengawasi operator alat-alat
berat dan supir Dump Truck dalam mengoperasikan peralatan
yang digunakan.
6. Membuat dan menyerahkan Daily Maintenance Report secara
rutin dan Repairing Report secara berkala masing-masing alat-
alat berat kepada General Superintendent / Site Manager
dengan jelas terperinci lengkap dengan petugas yang
menangani dan yang bertanggung-jawab.
7. Merencanakan dan bertanggung-jawab atas pengadaan spare
part terutama (Fast Moving Parts) seperti filter, kampas rem,
kopling, hose, dll untuk stock di lapangan lengkap dengan Part
Number dan Quantitynya.
8. Mengajukan order spare part kepada Bagian Logistik untuk
diperiksa dan diketahui oleh General Superintendent (GS) /
Site Manager (SM) dan seterusnya untuk diproses di kantor
pusat.
INTERAKSI EKSTERN -
KEWENANGAN
1. Memberikan pengarahan, bimbingan dan petunjuk praktis
kepada SDM peralatan berat/ringan di lapangan tentang cara
pengoperasian alat-alat yang baik dan benar serta efisien,
sesuai standard keteknikan.
 Memberikan teguran / peringatan baik secara lisan
maupun tertulis kepada staf mulai dari mekanik, asisten
mekanik, operator, supir dan lain-lain, apabila yang
bersangkutan lalai, atau tidak disiplin terhadap tugas yang
diberikan.
 Perihal Surat Peringatan agar ditembuskan juga ke
General Superintendent (GS) / Site Manager (SM) dan
SDM Kantor Pusat di Pontianak untuk dapat diambil sikap
dan sanksi sesuai peraturan yang berlaku.
2. Merekrut dan menguji teori dan praktek calon-calon tenaga
21

LEVEL 3 11 / 01 / 2018
No.Revisi :
SDM peralatan berat/ringan yang akan dipekerjakan di

lapangan sebelum dapat diterima bekerja.
3. Kemudian memberikan rekomendasi dengan memperhatikan
mental/attitude dan lain-lain selain syarat-syarat
keterampilan/skill yang harus dimiliki oleh calon kemudian
menyampaikan secara tertulis kepada General Superintendent
(GS) / Site Manager (SM), dengan tembusan ke Kantor Pusat
di Pontianak.
PERSYARATAN D3 Mesin - Min 3 Tahun
STM Mesin - Min 5 Tahun
I.3.j MEKANIK
NAMA JABATAN MECHANIC

kepada ) Chief Mechanic
_
BAWAHAN
RINCIAN TUGAS 1. Menyusun jadwal penanganan dan perawatan rutin setiap

minggu terhadap semua unit Alat Berat (Heavy Duty
Equipment) antara lain : Bulldozer, Excavator, Motor Grader,
Wheel Loader, Stone Crusher Plant + Genset, Asphalt Mixing
Plant & Genset, Vibratory Roller, Road Roller, Farm Tractor,
Dump Truck, Compressor + Hand Drill dengan perlengkapan
dan sebagainya. Dalam penyusunan jadwal harus selalu
koordinasi dengan General Superintendent (GS) / Ka.
Administrasi & Personalia Lapangan dan memperhatikan
22

LEVEL 3 11 / 01 / 2018
No.Revisi :
secara seksama skala perioritas yang berkaitan dengan target

pekerjaan yang harus dicapai dalam jangka waktu tertentu.
2. Mengorder sparepart, dalam mengorder sparepart harus teliti,
tepat guna dan dapat mengatasi problem dengan tuntas pada
unit alat yang ditangani sehingga dengan penggantian atau
repairing unit alat sudah dapat beroperasi secara optimal
dengan kondisi yang prima.
3. Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam mengorder spare
part :
 Problem yang ada diuraikan dengan rinci dan jelas disertai
solusinya.
 Part Number disertai halaman dan item
 Quantity dengan jumlah yang betul dan teliti.
 Quality yang dikehendaki (Genuine atau klas mutu

tertentu)
 Merencanakan pengadaan stock di lapangan untuk spare
part Fast Moving Parts seperti Filter, Kampas Rem,
Kopling, Hose dan lain-lain untuk periode tertentu.
4. Memonitor secara rutin semua unit alat baik yang sedang
beroperasi maupun yang stand by untuk mendapatkan umpan
balik menyusun jadwal penanganan dan perawatan rutin
kembali. Dalam memonitoring alat dengan benar, dalam batas
kapasitas maksimal dan sesuai peruntukan.
5. Membuat laporan harian mengenai kegiatan yang telah
dilakukan dalam buku harian dan mendata pemakaian spare
part dan minyak pelumas + hidrolik pada masing-masing unit
alat dengan formatnya.
Maintenance/Pemeliharaan Rutin dan Periodik
1. Melakukan koordinasi horizontal dengan Logistik dan
Koordinator Lapangan dalam hal Schedule penggantian olie
mesin, olie transmisi, olie hidrolik, termasuk filter-filter, van
belt dan sebagaimnya.
2. Melakukan pemeriksaan dan perawatan rutin semua unit alat
berat terhadap bagian-bagian atau komponen-komponen yang
sering dan perlu mendapatkan perhatian yang kemudian
mengarahkan dan menginstruksikan kepada Supir, Operator
dan Helper untuk menindak lanjuti secara rutin seperti
melakukan Grease, Pengencangan baut-baut dan sebagainya.
3. Memeriksa dan meneliti kualitas Bahan Bakar Minyak (BBM),
Pelumas, Grease dan lain-lain sebelum dipakai pada unit alat-
alat agar kondisi alat dapat terjaga baik.
23

LEVEL 3 11 / 01 / 2018
No.Revisi :
4. Melakukan koordinasi, penyampaian laporan dan

bertanggung-jawab kepada General Superintendent (GS)/Ka.
Administrasi & Personalia Lapangan.
5. Menjaga kebersihan dan mengutamakan kesehatan dan
keselamatan kerja di lingkungan workshop/lapangan.
6. Menyimpan, menjaga dan memelihara semua fasilitas dan tool
kit di bengkel agar selalu dapat berfungsi dengan baik,
lengkap dan siap pakai.
Repairing / Perbaikan
1. Menangani dengan seksama unit alat berat yang rusak
(breakdown), mengganti spare part dengan cermat dan
efisien , target schedule yang ketat dengan qualitas selalu
terjamin.
2. Bertanggung-jawab terhadap unit-unit yang diperbaiki agar
dapat berfungsi dengan baik dan optimal dalam setiap
perbaikan atau penanganan. Harus dapat dihindari perbaikan
yang berulang kali, perbaikan yang berulang sangat
merugikan dalam hal waktu, biaya dan prestasi.
3. Menekan biaya perbaikan secara efisien, cermat dan teliti
dalam setiap penggantian/perbaikan spare part dan
komponen lainnya dari unit yang ditangani.
4. Dalam setiap penanganan/perbaikan selalu memperhatikan
sasaran pencapaian target dari segi mutu dan waktu.
Bidang operasional unit kerja dan koordinasi antar bagian

INTERAKSI INTERN
terkait.
INTERAKSI EKSTERN -
KEWENANGAN
-
PERSYARATAN D3 Mesin - Min 2 Tahun
STM Mesin - Min 4 Tahun
24

LEVEL 3 11 / 01 / 2018
No.Revisi :
I.1. DOMISILI KANTOR LAPANGAN
Kantor lapangan terletak di Jl.Pontianak – Tayan Km 93+300 dari Pontianak .
AUR KUNING
STA 68+160.5
B.BERKUAK B. BERKUAK
STA 78+288 STA 0+000
TERAJU
STA 22+121
DERMAGA FERRY D.FERRY (PIASAK)

STA 11+625 STA 0+000
SP. AMPAR
KM.PTK 98+300
BASECAMP TAYAN
KM.PTK. 93+300
25

LEVEL 3 11 / 01 / 2018
No.Revisi :
Struktur Organisasi PPK
Paket : Pemeliharaan Rutin Jalan dan Jembatan

Ruas Dermaga Ferry - Teraju - Aur kuning
26

LEVEL 3 11 / 01 / 2018
No.Revisi :
I.2. STAF / PERSONIL PPK
Staf / Personil dari PPK yang ditugaskan dalam pengawasan / pengendalian kegiatan
adalah :
 Nama : JONI
 NIP : 19660604 200701 1 004
 Jabatan : Kepala Pengawas Lapangan / Project Officer
I.3. FASILITAS
 Fasilitas yang digunakan bersama (dua pihak) untuk kepentingan koordinasi, adalah
Ruang Rapat di kantor lapangan berikut perlengkapannya serta Ruang Pengujian
Laboratorium Lapangan.
 Pengadaan dan Biaya Operasional fasilitas tersebut menjadi penanggung jawab
Penyedia Jasa.
PIHAK PARAF / TANDA TANGAN
II
III
27

3.1 Organisasi Kerja Tayan - Aur

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

3.1 Organisasi Kerja Tayan - Aur

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM dan PERUMAHAN RAKYAT

DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

PRE CONSTRUCTION MEETING (PCM)

PRE CONSTRUCTION MEETING (PCM)

Adapun HASIL – HASIL PEMBAHASAN DAN KESEPAKATAN adalah sebagai berikut :

I.1. Struktur Organisasi Kerja Penyedia Jasa yang Disepakati :

PRE CONSTRUCTION MEETING (PCM)

PRE CONSTRUCTION MEETING (PCM)

I.2. Daftar Personil Penyedia Jasa yang disepakati

No Posisi / Jabatan Dalam Dokumen Usulan yang Ket

1. General Superintendent Taufik Andianto, ST Taufik Andianto, ST

2. Quality Control Manager Surya Adianto, ST Galantra Yunus, ST

3. Site Manager Fadjaray Paulus S, ST M Nunung B, ST

4. Ka. Keuangan - Susanto

5. Koord Peralatan - Syahrani

6. Logistis dan BBM - Roby, SE

7. Ahli K3 Sumardigus P, ST Kukuh

8. Quality Engineer - Suraji

9. Quantity Engineer - M Khadromi, ST

10. Surveyor - Anggara & Tedy.S

11. Highway Engineer Sarjanto Budi H, ST Sonny Risdianto, ST

12. Bridge Engineer Muslimin, ST Ir. Mariana Lala

13. Pelaksana - Asnan

14. Ka. Mekanik - Yanto

Ka. AMP - Herry

Ka. Stone Crusher - Sidik Purnomo

• Disepakati usulan Struktur Organisasi Kontraktor diterima

PRE CONSTRUCTION MEETING (PCM)

I.3. Uraian Tugas Personil Penyedia Jasa adalah sebagai berikut :

I.3.a GENERAL SUPERINTENDENT / G S

ditetapkan setiap hari guna memonitor serta menerima laporan

PRE CONSTRUCTION MEETING (PCM)

data informasi lain yang terkait kepada pihak proyek dan

PENDIDIKAN SKILL PENGALAMAN

PRE CONSTRUCTION MEETING (PCM)

I.3.b SITE MANAGER / S M

1. Bagian AMP / Stone Crusher

PRE CONSTRUCTION MEETING (PCM)

memperhatikan aspek-aspek berikut :

PRE CONSTRUCTION MEETING (PCM)

Melayani / mewakili management kantor pusat bila diperlukan

1. Untuk pekerjaan major/minor yang memerlukan mix design,

I.3.c HIGHWAY ENGINEER

PRE CONSTRUCTION MEETING (PCM)

NAMA JABATAN HIGHWAY ENGINEER

PRE CONSTRUCTION MEETING (PCM)

INTERAKSI EKSTERN Melayani / mewakili management kantor pusat bila diperlukan

PRE CONSTRUCTION MEETING (PCM)

1. Untuk pekerjaan major/minor yang memerlukan mix design,

PENDIDIKAN SKILL PENGALAMAN

I.3.d QUANTITY ENGINEER

NAMA JABATAN QUANTITY ENGINEER

PRE CONSTRUCTION MEETING (PCM)

BAWAHAN 1. Administrasi Proyek

1. Melakukan opname di lapangan terhadap pekerjaan yang

KEWENANGAN Menginstruksikan kepada pelaksana untuk menyiapkan peralatan-

PENDIDIKAN SKILL PENGALAMAN

PERSYARATAN D3 – Sipil SKA Min 3 Tahun

STM SKT Min 5 Tahun

PRE CONSTRUCTION MEETING (PCM)

I.3.e QUALITY ENGINEER

NAMA JABATAN QUALITY ENGINEER