Dilakukan pembahasan
terhadap umpan balik dari
masyarakat maupun sasaran Membuat materi yg
Buat materi yg menyangkut Bukti pelaksanaan pembahasan, Umpan Balik
oleh Kepala Puskesmas, menyangkut umpan balik Januari 2018 dan
EP 3 umpan balik kearah perbaikan hasil pembahasan, tindak lanjut perbaikan program PJ UKM
Penanggung jawab UKM kearah perbaikan program dan seterusnya
program dan kinerja. pembahasan. dan kinerja
Puskesmas, pelaksana, lintas kinerja.
program, dan jika diperlukan
dengan lintas sektor terkait.
Bukti perbaikan
Hasil identifikasi digunakan Harus dilengkapi dengan bukti Bukti perbaikan rencana
Melengkapi bukti perbaikan rencana Januari 2018 dan
EP 4 untuk perbaikan rencana perbaikan rencana pelaksanaan pelaksanaan program kegiatan PJ UKM
rencana pelaksanaan program pelaksanaan seterusnya
dan/atau pelaksanaan kegiatan. program UKM.
program
Kepala Puskesmas,
Penanggung jawab UKM
Bukti hasil
Puskesmas, dan Pelaksana
identifikasi
melakukan identifikasi peluang-
peluang-peluang
peluang inovatif untuk Hasil identifikasi peluang-
perbaikan inovatif
perbaikan pelaksanaan kegiatan Peluang inovatif harus dibuat peluang perbaikan inovatif Membuat PDCA peluang Januari 2018 dan
EP 2 untuk mengatasi seterusnya
PJ UKM
untuk mengatasi permasalahan melalui proses PDCA. untuk mengatasi masalah atau Inovatif
masalah atau tidak
tersebut maupun untuk tidak tercapainya kinerja
tercapainya kinerja
menyesuaikan dengan
melalui proses
perkembangan teknologi,
PDCA
regulasi, maupun
pedoman/acuan.
Inovasi dalam pelaksanaan Rencana perbaikan inovatif, membuat rencana perbaikan Bukti-bukti
Bukti-bukti pelaksanaan program
kegiatan UKM Puskesmas evaluasi, dan tindak lanjut inovatif, evaluasi, dan tindak pelaksanaan program Januari 2018
EP 4 inovasi, monitoring dan
inovasi, monitoring dan seterusnya
PJ UKM
direncanakan, dilaksanakan, terhadap hasil evaluasi harus evaluasinya lanjut terhadap hasil evaluasi
dan dievaluasi. dibuat. harus dibuat. dan evaluasinya
KRITERIA
4.2.1
Membuat Surat
usulan pelatihan
Semua data kepegawaian
dan jadwal
pelaksana UKM belum Jadwal pelaksanaan kegiatan
Pelaksanaan kegiatan dilakukan membuat usulan pelatihan dan pelaksanaan Januari 2018 dan
EP 2 kompeten buat pengusulan dengan kejelasan petugas yang PJ UKM
oleh pelaksana yang kompeten. tenaga pelaksana UKM kegiatan dengan seterusnya
berupa pelatihan maupun bertanggung jawab
kejelasan petugas
pendidikan formal
yang bertanggung
jawab
KRITERIA
4.2.2
Bukti evaluasi
Dilakukan evaluasi terhadap Harus dilakukan evaluasi Membuat bukti evaluasi
Bukti evaluasi tentang tentang pemberian
kejelasan informasi yang pemberian informasi kepada tentang pemberian informasi
pemberian informasi kepada informasi kepada Januari 2018 dan
EP 4 disampaikan kepada sasaran, lintas sektor terkait apakah LS kepada sasaran, lintas PJ UKM
sasaran, lintas program, dan sasaran, lintas seterusnya
lintas program, dan lintas sektor sdh paham setuju u ikut serta program, dan lintas sektor
lintas sektor terkait program, dan lintas
terkait. terlibat terkait
sektor terkait
Bukti rencana
Dilakukan tindak lanjut Buat bukti RTL untuk hasil Membuat bukti RTL untuk hasil tindak lanjut
Bukti tindak lanjut terhadap Januari 2018 dan
EP 5 terhadap evaluasi penyampaian informasi kegiatan dengan Lintas informasi kegiatan dengan terhadap evaluasi seterusnya
PJ UKM
Program dan Lintas Sektor evaluasi penyampaian informasi Lintas Program dan Lintas Sektor
informasi. penyampaian
informasi
Jumlah
KRITERIA
4.2.3.
Membuat bukti Evaluasi
Penanggung jawab dan Seharusnya dilakukan pemastian
pemastian waktu dan tempat
pelaksana kegiatan UKM waktu dan tempat dan jlh
dan jlh kunjungan pelaksanaan
Puskesmas memastikan waktu kunjungan pelaksanaan kegiatan Bukti hasil evaluasi Januari 2018 dan
EP 1 Hasil evaluasi dan tindak lanjutnya kegiatan berjalan sesuai PJ UKM
dan tempat pelaksanaan berjalan sesuai rencana dan tindak lanjutnya seterusnya
rencana berdasarkan bukti
kegiatan yang mudah diakses berdasarkan bukti berupa jlh
berupa jlh kunj n wkt pelaks
oleh masyarakat. kunj n wkt pelaks sesuai jadwal
sesuai jadwal
Bukti hasil evaluasi
Pelaksanaan kegiatan dilakukan hasil evaluasi tentang metode tentang metode dan
Metode dan teknologi yang Membuat bukti identifikasi
dengan metode dan teknologi dan teknologi dalam teknologi dalam Januari 2018 dan
EP 2 dikenal oleh masyarakat harus dan metode dan teknologi yang PJ UKM
yang dikenal oleh masyarakat pelaksanaan program, dan pelaksanaan seterusnya
diidentifikasi dan dilaksanakan dikenal oleh masyarakat
atau sasaran. tindak lanjutnya. program, dan tindak
lanjutnya.
Bukti jadwal
sosialisasi, daftar
Jadwal sosialisasi, daftar hadir, hadir, notulen
Alur atau tahapan kegiatan harus Membuat alur atau tahapan
Alur atau tahapan kegiatan notulen dalam dalam
dibuat dan disosialisasikan ke kegiatan ke sasaran berupa Januari 2018 dan
EP 3 dikomunikasi dengan jelas mengkomunikasikan alur dan mengkomunikasika PJ UKM
sasaran berupa pengumuman, via pengumuman, via kader, dan seterusnya
kepada masyarakat. tahapan program kegiatan n alur dan tahapan
kader, disosialisasikan
UKM dengan masyarakat. program kegiatan
UKM dengan
masyarakat.
SOP tentang
penyusunan jadual
dan tempat
Kepala Puskesmas menetapkan SOP tentang penyusunan jadual Membuat SOP tentang
SOP tentang penyusunan jadual pelaksanaan
cara untuk menyepakati waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan penyusunan jadual dan tempat
dan tempat pelaksanaan kegiatan kegiatan yang Januari 2018 dan
dan tempat pelaksanaan yang mencerminkan pelaksanaan kegiatan langkah- PJ UKM
langkah-langkahnya harus sesuai mencerminkan seterusnya
kegiatan dengan lintas program kesepakatan bersama dengan langkahnya harus sesuai
dengan pelaksanaan kegiatan kesepakatan
dan lintas sektor terkait. lintas program dan lintas sektor dengan pelaksanaan kegiatan
bersama dengan
lintas program dan
lintas sektor
EP 3
EP 4
Penanggung jawab UKM
Puskesmas melakukan evaluasi Bukti dan hasil pelaksanaan Bukti Evaluasi
Buat hasil evaluasi berdasarkan hsl Membuat bukti hasil evaluasi Januari 2018 dan
terhadap ketepatan waktu, monitoring
evaluasi ketepatan waktu, sasaran,
berdasarkan hsl monitoring
berdasarkan hasil
seterusnya
PJ UKM
ketepatan sasaran dan tempat dan tempat pelaksanaan monitoring
pelaksanaan.
EP 5
Penanggung jawab UKM Membuat bukti tindak lanjut
PJ UKM wajib melakukan TL dari Bukti tindak lanjut hasil Bukti tindak lanjut Januari 2018 dan
Puskesmas dan Pelaksana hasil evaluasi yang dilakukan PJ UKM
hasil evaluasi evaluasi. hasil evaluasi. seterusnya
menindaklanjuti hasil evaluasi. PJ UKM
Jumlah
KRITERIA
4.2.5.
EP 5
Bukti
Penanggung jawab UKM Membuat dokumentasi evaluasi dilaksanaakannya
evaluasi hasil dari pemicuan berupa
Puskesmas dan Pelaksana Bukti dilaksanaakannya Evaluasi hasil dari pemicuan berupa ada Evaluasi terhadap Januari 2018 dan
ada masy yg sdh mulai memiliki PJ UKM
mengevaluasi keberhasilan jamban terhadap tindak lanjut perbaikan masy yg sdh mulai memiliki tindak lanjut
seterusnya
tindak lanjut yang dilakukan. jamban
perbaikan
Jumlah
RENCANA PERBAIKAN STRATEGIS
UPTD PUSKESMAS CIMARGA
DINAS KESEHATAN KABUPATEN LEBAK
KRITERIA
6.1.2
KRITERIA
6.1.3
Keterlibatan lintas program dan
lintas sektor terkait dalam
pertemuan monitoring dan Ada pertemuan penggalangan adakan penggalangan
Keterlibatan lintas program dan ada bukti
evaluasi kinerja dilakukan komitmen yang komitmen pada waktu Januari 2018
lintas sektor terkait dalam dokumentasi (surat
Ep 1 secara terus menerus dan diimplementasikan melalui pertemuan lokakaryamini dan PJ UKM
pertemuan monitoring dan undangan, notulen,
dilakukan oleh semua program upaya tindak lanjut perbaikan dan buat dokumentasi seterusnya
evaluasi kinerja daftar hadir, foto)
UKM baik essensial maupun UKM lengkap
pengembangan dan dibuktikan
dokumen pertemuan tersebut.
KRITERIA
6.1.4
KRITERIA
6.1.5
Mendokumentasikan proses
2. Kegiatan perbaikan kinerja Proses kegiatan perbaikan adanya dokumentasi stiap Januari 2019
kegiatan perbaikan kinerja Bukti perbaikan
Ep 2 didokumentasikan sesuai kinerja harus didokumentasikan sesuai dengan prosedur yang proses kegiatan perbaikan dan PJ UKM
kinerja
prosedur yang ditetapkan untuk melihat kesesuaian kinerja seterusnya
telah ditetapkan
pelaksanaan dengan prosedur
yang ditetapkan
Kegiatan perbaikan kinerja
disosialisasikan kepada
3.Kegiatan perbaikan kinerja Mensosialisakan kegiatan Adanya bukti dokumentasi
pelaksana ,lintas program dan Januari 2019
disosialisasikan kepada perbaiakan kinerja ke semua upaya perbaikan kinerja ke notulen, daftar
Ep 3 lintas sektor terkait yang dan PJ UKM
pelaksana,lintas program dan program UKM dan lintas sektor semua program UKM dan hadir,undangan, Foto
mencakup semua program UKM seterusnya
lintas sektor terkait. terkait lintas sektor terkait
baik esensial ataupun
pengembangan.
KRITERIA
6.1.6
rencana pengembangan
kompetensi program UKM
Kepala Puskesmas
dibuat untuk menindak lanjuti
menindaklanjuti hasil analisis Kepala Puskesmas
analisi kompetensi yang harus ada notulen rapat,
kompetensi tersebut untuk buat langkah tindak lanjut mengadakan pertemuan untuk Januari 2018
EP 4 dilakukan kepada semua dokumentasi PJ UKM
peningkatan kompetensi analisis persyaratan kompetensi menindak lanjuti hasil analisis dan seterusnya
petugas program UKM agar lengkap (UANG)
penanggung jawab UKM kompetensi
memenuhi pesryuaratan
Puskesmas
kompetensi dengan bukti
dokumen yang mendukungnya
KRITERIA
5.1.2
kejelasan tujuan sasaran dan bukti komunikasi tata nilai setiap pelaksana program baik
ada kejelasan tujuan sasaran tata nilai dari tiap-tiap UKM melalui pertemuan pelaksana esensial maupun
dan tata nilai dari tiap tiap UKM puskesmas harus dituangkan UKM baik lintas program dan pengembangan membuat Januari 2018 PJ dan pelaksana
EP 1 ada KAK
Puskesmas yang ditetapkan kedalam kerangka acuan baik lintas sektor harus di sertai bukti kerangka acuan yang sesuai dan seterusnya UKM
oleh Kepala Puskesmas UKM esensial ataupun yang lengkap (undangan, dengan tujuan sasaran dan
pengembangan notulen, daftar hadir) tata nilai
KRITERIA
5.1.4
KRITERIA
5.1.5
KRITERIA
5.2.1
KRITERIA
5.2.2
kajian kebutuhan masyarakat
( community health analysis)
dilakukan dengan jelas dan Melakukan Kegiatan Survei Melakukan Survei Kebutuhan
kajian kebutuhan masyarakat
sistematis seperti menggunakan Kebutuhan Masyarakat Dan Masyarakat Dan Januari 2018
EP 1 (community health analysis) Instrumen Kajian PJ UKM
pendekatan analisis tertentu dan Susun Secara Sistematis Dalam Mendokumentasikan Secara dan seterusnya
dilakukan
terdokumentasikan serta Hasil Kajian Lengkap (UANG)
tersusun secara lengkap dan
sistematis
kepala Puskesmas
adanya bukti proses
penanggungjawab membahas
pembahasan kajian kebutuhan
hasil kajian kebutuhan Pembahasan Hasil Kajian Mengadakan Pertemuan
dan harapan masyarakat oleh Januari 2018
EP 3 masyarakat dan hasil kajian Dalam Pertemuan Penyusunan Tingkat Puskesmas Untuk UANG DAN RUK PJ UKM
kepala puskesmas dan dan seterusnya
kebutuhan dan harapan RUK Menyusun RUK
penanggungjawab UKM serta
sasaran dalam penyusunan
dokumentasi hasil kajian
RUK
KRITERIA
5.2.3
KRITERIA
5.3.1
Uraian tugas berisi tugas Bukti dokumen uraian tugas Melengkapi Dokumen uraian Membuat Dokumen uraian
Dokumen uraian Januari 2018
EP 3 tanggung jawab dan yang ada berisi tugas tanggung tugas berisi tanggung jawab dan tugas berisi tanggung jawab PJ UKM
tugas dan seterusnya
kewenangan jawab dan kewenangan kewenangan dan kewenangan
KRITERIA
5.3.2
KRITERIA
5.3.3
Kajian ulang uraian tugas harus
dilakukan berdasarkan SOP
Periode untuk melakukan yang jelas dan Sk kepala
Melengkapi SOP dan SK Membuat SOP dan SK
kajian ulang terhadap uraian Puskesmas tentang kajian ulang Januari 2018
EP 1 tentang kajian ulang uraian tentang kajian ulang uraian SOP dan SK PJ UKM
tugas ditetapkan oleh kepala uraian tugas sesuai periode dan seterusnya
tugas tugas
Puskesmas yang ditetapkan dengan bukti
dokumen hasil kajian uraian
tugas
KRITERIA
5.4.1
KRITERIA
5.4.2
Evaluasi terhadap pelaksanaan
Penanggung jawab UKM
kordinasi dalam pelaksanaan Membuat dokumen hasil Membuat dokumen hasil
Puskesmas melakukan
kegiatan UKM harus dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan evaluasi terhadap Dokumen hasil Januari 2018
EP 4 evaluasi terhadap pelaksanaan PJ UKM
pada semua kegiatan UKM kordinasi dalam melaksanakan pelaksanaan kordinasi dalam evaluasi dan seterusnya
kordinasi dalam melaksanakan
dengan dokumen hasil evaluasi kegiatan melaksanakan kegiatan
kegiatan
yang lengkap dan jelas
KRITERIA
5.5.2
KRITERIA
5.5.3
KRITERIA
5.6.1
rencana tindak lanjut harus
hasil monitoring ditindaklanjuti dibuat rinci dan jelas dengan Melengkapi bukti hasil Melengkapi bukti hasil dokumentasi
untuk perbaikan dalam format khusus, sedangkan bukti monitoring tindaak lanjut untuk monitoring tindaak lanjut untuk lengkap (undangan, Januari 2018
EP 2 PJ UKM
pengelolaan dan pelaksanaan tindak lanjut hasil monitoring perbaikan dalam pengelolaan perbaikan dalam pengelolaan daftar hadir, dan seterusnya
kegiatan dilengkapi dokumen yang dan pelaksanaan kegiatan dan pelaksanaan kegiatan notulen, foto)
lengkap
KRITERIA
5.6.2
KRITERIA
5.7.2