Anda di halaman 1dari 89

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

(Executive Board of Student)


ITB AHMAD DAHLAN

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN


PRESIDEN DAN WAKIL PRESIDEN MAHASISWA
BEM ITB AHMAD DAHLAN
PERIODE 2021-2022

Assalamualaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh


Hidup Mahasiswa!!!
Hidup Rakyat Indonesia!!!
Hidup Perempuan Lawan !!!

“Mahasiswa adalah garda terdepan yang kuat dalam menyampaikan pikiran


rakyat”.

A. PENDAHULUAN
Senandung kata puji yang diiringi rasa cinta marilah kita panjatkan
kepada zat yang asih tak pilih kasih, yang sayang tak pandang kedudukan,
yang cinta tak tatap usia dan harta, dilah zat Allah Azza wajalla. Shalawat
serta salam sejahtera Islam mudah-mudahan selamanya tercurah limpahkan
kepada mahluk termulia, revolusi Islam sedunia yang bisa merevolusikan
umat manusia dari kafir menjadi berpikir, dari kupur menjadi bersyukur, dari
salah menjadi soleh, dialah cahaya dunia yang sehingga kita mampu
membedakan mana yang hak dan mana yang batil, yakni Nabi Muhammad
SAW.
Mahasiswa adalah simbol perubahan, mahasiswa adalah simbol
kekuatan pemuda, maka lazimnya mahasiswa harus selalu keritis terhadap
dinamika sosial yang ada. Mahasiswa harus selalu memiliki pemikiran yang
berbeda dan mampu menerjemaahkan keinginan bagi sekelomok masyarakat
yang butuh uluran tangan dan bentuk penyampaian aspirasi dari pada
mahasiswa. Organisasi adalah kapal dimana harus dikendalikan dan
dijalankan sebagai alat untuk memperkuat, mengumpulkan orang-orang yang
memiilik visi bersama untuk berjuang. Organisasi adalah dimana sekelompok
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

orang dapat merumuskan suatu tujuan untuk dicapai secara bersama-sama.


Dengan organisasi tentunya kita akan mendapatkan pengalaman dan ilmu
yang bermanfaat. Tentunya dalam organisasi pun tidak menutup
kemungkinan akan mengalami sebuah dinamika dan tantangan dalam
menjalankannya.
Berjalannya roda organisasi dituntut harus mempunyai tagline yang
akan menjadi ciri khas gerakan, maka dengan itu Kolaboratif Inovatif menjadi
sebuah nama kabinet dalam periode BEM ITB Ahmad Dahlan periode 2021-
2022 serta berharap mampun menjadi sebuah simbol dan ciri khas dalam
menjalankan kegiatan. Pada proses menjalankan program kerja harus
berdasarkan kepada proses pengabdian terhadap kampus, lingkungan
masyarakat, agama dan negara. Sebuah keharusan bagi setiap organisasi
dalam melakukan pengabdian, tentunya BEM ITB Ahmad Dahlan harus
senada serta menjadi tujuan utama dalam setiap program kerjanya.
Selain melakukan pengabdian, BEM ITB Ahmad Dahlan harus
mampu memberikan kinerja-kinerja yang nyata, memberikan karya terbaik
dapat membawa dan merangkul pihak yang bersangkutan untuk melahirkan
karya. Berhubungan dengan pengabdian dan karya, BEM ITB Ahmad Dahlan
Periode 2021 - 2022 didorong dengan program kerjanya berharap bisa
mengejewantahkan apa yang ada didalam Catur Darma Perguruan Tinggi
Muhammadiyah yaitu : Pendidikan dan pengajaran, Penelitian, Pengabdian
Masyarakat dan Pengembangan Al- Islam dan Kemuhammadiyahan.
Selama satu periode pengurusan berupaya untuk memberikan hal yang
terbaik dalam menjalankan program kerjanya, namun terkandang hambatan
dan rintangan yang kemudian menjadi kendala untuk senantiasa hadir
melengkapi dinamika organisasi. Halangan dan rintangan itu menjadi sebuah
pelajaran dan hikmah dalam menjalankan roda organisasi, maka dengan
Seiiring berjalannya kepengurusan BEM ITB Ahmad Dahlan, dengan waktu
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

berlalu begitu cepat dan tibalah pada hari ini dimana harus melaporkan
seluruh kegiatan yang sudah dijalankan dalam satu periode kepengurusan.
Dalam satu periode kepengurusan ini kami berupaya untuk merajut
harmonisasi, loyalitas, totalitas dan kebersamaan sehingga kami semua
merasa sebagai keluarga. Dalam mengakhiri pendahuluan ini saya banyak
terimakasih kepada seluruh jajaran kabinet yang senantiasa setia menemani
sampai dipenghujung kepengurusan, serta saya ucapkan terimakasih kepada
seluruh pihak yang telah berkontribussi, mensuport dan mendukung jalannya
kepengurusan BEM ITB Ahmad Dahlan periode 2021-2022.
Kepengurusan ini tentunya tidak dapat memberikan apresiasi yang
banyak, namun selama satu tahuni lebih ini mudah-mudahan para jajaran
kabinet dapat mengambil nilai-nilai dan pengalaman yang luar biasa sehingga
menjadi modal kepercayaan diri dalam melangkah selanjutnta. Semoga ada
hikmah dan manfaat untuk kita semua.

B. VISI-MISI
VISI
"BEM ITB AD Berkolaborasi mewujudkan socio technopreneur secara
inklusif dan apresiatif demi memaksimalkan potensi mahasiswa dan
meningkatkan kinerja BEM ITBAD"
MISI
1. Mewujudkan Badan Eksekutif Mahasiswa ITB Ad sebagai wadah dalam
menampung sekaligus menjalankan aspirasi mahasiswa.
2. Melibatkan seluruh anggota organisasi untuk menerapkan budaya
kolaboratif dalam mencapai tujuan yang positif.
3. Bekerja sama dengan pihak intra kampus maupun extra kampus untuk
mendorong mahasiswa yang memiliki daya saing dan konektifitas yang
luas di era revolusi industri 4.0 yang dinamis.
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

4. Menjadikan Badan Eksekutif Mahasiswa sebagai sarana untuk


meningkatkan rasa kepekaan mahasiswa terhadap isu-isu kebangsaan di
tatanan pemerintahan dan kenegaraan.
5. Menjunjung tinggi nilai apresiasi kepada mahasiswa ITB AD atas segala
macam.
6. pencapaian yang telah diraih dalam membawa nama baik Kampus.

C. STRUKTURAL
Dalam menjalakan roda organisasi tentunya perlu susunan kepengurusan
untuk membantu jalannya progres kerja satu periode lebih kepengurusan,
adapun komposisi personalia kepengurusan BEM ITB Ahmad Dahlan
2021/2022 sebagai berikut :

KABINET KOLABORATIF INOVATIF


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA ITB-AD JAKARTA
PERIODE 2021 – 2022

Menteri – Menteri
Menteri Sekretaris Kabinet : Fithrah Kamilah
Menteri Keuangan : Alfaini Zahra
Menteri Dalam Negeri : Marlo Papilaya
Menteri Luar Negeri : Laode Zoe Tumada
Menteri Politik dan Kebijakan Publik : Akrim Lahasbi
Menteri Pendidikan : Fannia Al Husna Putri
Menteri Ekonomi Kreatif : Muhammad Nur Rajab
Menteri Agama : Fazrul Rohman
Menteri Sosial : Alfatihah Nur Untsa Chaidir
Menteri Komunikasi dan Informasi : Amita Khoirin Nida
Menteri Kesenian dan Budaya : Muhammad Misbahul Muslim
Menteri Kesehatan dan Olahraga : Priyo dwi wicaksono
Wakil Menteri
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

Wakil Menteri Sekretaris Kabinet : Nurul Fatimah


: Nadia Ainurrahmah
Wakil Menteri Keuangan : Dinda Putri
Ernellisa Francis
Arika Nurhana Prameswari
Wakil Menteri Dalam Negeri : Ahmad Suban
Sulaeman
Wakil Menteri Luar Negeri : Muhamad Farhan Yafie
Wakil Menteri Politik dan Kebijakan Publik : Samsul Syahril Bauw
Zaky Zulfikar Furqon
Wakil Menteri Pendidikan : Asep Suryana
Farhan Dwi Akmalianto
Wakil Menteri Ekonomi Kreatif : Jejen Bara Kosuma
Muzdaliffa Syachrani Yazid
Wakil Menteri Agama : Eva Septya Nurma
Wakil Menteri Sosial : Fanisa Alivia
Zagoza Busye
Febi Aulia Amanda
Muhammad Sofwan Sabili
Wakil Menteri Komunikasi dan Informasi : Aldi Augusta Romero
Iyan Bachtiar Hadiyatna
Wakil Menteri Kesenian dan Budaya : Roby Nurhuda
Wakil Menteri Kesehatan dan Olahraga : Ikhwan Bakhtiar Caerul Umar
Direktoral Jendral
Mentri Dalam Negeri
Direktorat Jendral Kesekretariatan : Melsa Racita Nur Hapidzah
Direktorat Jendral Advokasi dan Keorganisasian : Muhammad Hartono
Menteri Politik dan Kebijakan Publik
Direktorat Jenderal Kajian Strategis : Ahmad Hamja
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

Menteri Pendidikan
Direktorat Jenderal Riset dan Pendidikan : : Rini Jumarni
: Yusrina
Menteri Ekonomi Kreatif
Direktorat Jendral Kajian Ekonomi : Tatan Mulyana
Direktorat Jendral Pengembangan Usaha Kreatif : Muzdaliffa Syacharani Yazid
Menteri Agama
Direktorat Jenderal Komunikasi Ummat : Muhammad Iqbal Alifi
Beragama
Menteri Komunikasi dan Informasi
Direktorat Jenderal pengelolaan media sosial : Devi Paramita
Direktorat Jenderal Design Konten : Abdul Hafizh Ananta Muhammad
: Saiful Arifin
Menteri Kesenian dan Budaya
Direktorat Jenderal Seni : Hilman Aji Saputra
: Achmad Mauludin
Direktorat Jenderal Budaya : Eko Prasetyo
Menteri Kesehatan dan Olahraga
Direktorat Jenderal Kesehatan dan Olahrag : Hagi Ahmad Kamil

Namun dalam berjalannya kepengurusan tentunya tidak berjalan


mulus, harus ada pergantian komposisi personalia daripada jajaran menteri
yang telah diberikan SK diawal. Perubahan SK didasarkan karena adanya
faktor dari mentri yang harus diresafhule dari jajaran BEM. Struktural diatas
merupakan struktural final setelah dua kali melakukan reshuffle.

D. KONDISI OBJEKTIF ORGANISASI


Organisasi dapat berjalan dengan baik atau buruknya tentu banyak
faktor yang melatar belakanginya. Dengan situasi dan kondisi akan
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

mempengaruhi jalannya keorganisasian, sehingga akan menjadi dorongan


atau motivasi untuk sekelompok orang yang ada didalamnya.

E. KONDISI INTERNAL
Pihak yang terlibat dalam internal organisasi tentunya banyak
pengaruh yang begitu luar biasa, sehingga mampu menggerakkan dan
menjalankan kepengurusan. Mitra organisai di internal menjadi keharusan
pelaku organisasi yang kemudian harus terjalin komunikasi dengan baik
untuk sama-sama bergerak menjalankan visi-misi bersama. Jajaran menteri
yang mempunyai masing-masing kebijakan dan kewenangan dalam
mengoptimalkan kinerjanya dituntut harus bisa mewarnai setiap pergerakan
dan menangkap informasi-informasi terbarukan sehingga dapat disampaikan
kepada lembaga atau mahasiswa yang bersangkutan.
Dalam hal kondisi internal tentunya selalu menjalin kordinasi dan
komunkasi kepada setiap lembaga kemahasiswaan yang ada dikampus ITB
Ahmad Dahlan, bahkan sesekali bersama-sama seluruh lembaga
kemahasiswaan turut andil dalam menjalankan kegiatan secara bersama-
sama. Kondisi internal organisasi terhusus BEM ITB Ahmad Dahlan tentunya
tidak akan terlepas dari bantuan, support, dorongan dan nasihat dari kampus.
Memang tugas kami diinternal, bagaimana bisa menjmbatani antar mahasiswa
dan pimpinan walaupun pergerakanya masih belum mampum memberikan
yang optimal. Dengan adanya pihak kampus tentunya kami sangat terbantu
sebagai payung hukum dalam menentuka pergerakan.

F. KONDISI EKSTERNAL
Organisasi yang kita jalankan terutama BEM ITB Ahmad Dahlan
sebagaimana organisasi yang harus tetap menjaga eksistensinya baik di dalam
maupun di luar kampus. Sebagai organisasi persyrikatan Muhammadiyah
BEM ITB Ahmad Dahlan berupaya untuk menjalin hubungan silaturahmi dan
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

kordinasi bersama BEM PTM Se-Indonesia serta sama-sama menjalankan


dakwa amar ma’ruf nahi munkar.
BEM ITB Ahmad Dahlan Jakarta berupaya untuk selalu mengikuti
kegiatan-kegiatan nasional atau regional yang diadakan oleh BEM PTM serta
memberikan gagasan dan rekomendasi untuk kemajuan BEM PTM. Tentunya
dalam perjalanan kepengurusan BEM ITB Ahmad Dahlan tidak terfokus
terhadap kepengurusan didalam dan mampu mengambil kepengurusan
ditingkat wilayah dan nasional. Hasil silaturahmi wilayah BEM PTM Zona 3
DKI Jakarta, Jawa Barat dan Banten, BEM ITB Ahmad Dahlan diberikan
amanah sebagai Kordinator daerah BEM PTM DKI Jakarta dan menjadi
Presidium Nasional BEM PTM Zona 3
Dengan mendapatkan amanah sebagai kordinator daerah BEM PTM
DKI Jakarta, maka dengan itu BEM ITB Ahmad Dahlan harus mampu
menjalin konsolidasi dan silaturahmi dengan kampus-kampus PTM yang ada
di wilayah DKI Jakarta. Selain mengenban amanah sebagai KORDA DKI
Jakarta, BEM ITB Ahmad Dahlan juga meneruskan jabatan BEM PTMI
diamanahkan menjadi kordinator ISU Bidang Ekonomi Se-Indonesia. Dengan
diberikan amanah diinternal kampus kami berupaya menyeimbangkan apa
yang menjadi kebutuhan internal dan eksternal, karena kordinasi inilah yang
selalu akan berjalan untuk menjaga komunikasi dan konsolidasi.
Dimasa menjadi Presidium Nasional BEM PTM Zona 3, ITB Ahmad
Dahlan menjadi poros gerakan di Perguruan Tinggi Muhammadiyah dan
mampu menjalani komunikasi dengan baik kepada seluruh PTM sehingga
menjadikan ITB Ahmad Dahlan menjadi Kompas Gerakan bagi mahasiswa
yang lainnya. Dalam menjalankan kegiatan BEM ITB Ahmad Dahlan
berupaya aktif melakukan komunikasi dengan beberapa instansi untuk
menjalin kerjasama baik dalam kegiatan di internal maupun di eksternal.
Selain perusahaan yang menjadi mitra, kami berupaya untuk melakukan
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

komunikasi dengan komenterian pemerintah dan berupaya mensinergikan


kegiatan bersama-sama.

G. KENDALA
Setiap tampu kepemimpinan di sebuah organisasi tentunya
menginginkan kesempurnaan dalam menjalankannya, namu lagi-lagi sebuah
kendala yang mendidik kita untuk belajar dan mengambil hikmahnya
sehingga dalam kepengurusanpun ada beberapa kendala yang dihadapi
diantaranya adalah :
1. Kurangnya harmonisasi internal
2. Komunikasi yang kurang intens
Itulah sebuah kendala yang harus bisa sama-sama koreksi sehingga menjadi
bahan evaluasi dan pembelajaran untuk semuanya.

H. REKOMENDASI
Perjalanan organisasi yang banyak sekali halangan dan rintangan
sehingga kita mampu menyelesaikannya dan menjadi mendewasakan diri
kita, maka kamipun merekomendasikan kepada kepengurusan selanjutnya
untuk sama-sama dijalankan, adapun rekomendasinya ialah :
1. Rancang dan agendakan seluruh kegiatan (program kerja) BEM yang
struktur dan sistematis.
2. Buat tim kerja dalam setiap kegiatan yang akan dijalankan.
3. Selalu mengagendakan evaluasi perkegiatan dan evaluasi seluruh jajaran
menteri.
4. Jalin komunikasi dan konsolidasi yang masif bersama para pimpinan
lembaga kemahasiswaan yang ada dikampus.
5. Mampu menampung aspirasi dari mahasiswa ITB Ahmad Dahlan.
6. Buat program kerja yang melibatkan seluruh pimpinan lemabaga.
7. Menjalin komunikasi bersama BEM-BEM yang ada diluar
8. Menjalin kemitraan kepada perusahaan dan pemerintah.
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

9. Membuat program kerja yang kreatif dan edukatif.


10. Selalu siap dan sigap menyikapi isu-isu internal, ekseternal baik widayah
maupun nasional.
11. Sinergitas dengan DPM terkait eksekusi kegiatan

I. PENUTUP
Jangan lah kita sebagai pemuda dan mahasiswa mudah mengeluh dan
menyerah dalam sebuah perjuangan, lakukan usaha-usaha yang maksimal
walaupun belum tentu hasilnya sesuai dengan apa yang diharapkan.
Berjalannya semua program BEM tentunya tidak lah mudah melainkan
banyak sekali perjalanan yang dilaluinya. Bahkan banyak anggapan yang
kemudian muncul dari berbagai prespektifnya masing-masing. Berjalannya
kepengurusan BEM ITB Ahmad Dahlan periode 2021-2022 banyak mengukir
sejarah dalam sepanjang perjalanannya, kami bersama-sama menguatkan dan
mengupulkan tenaga serta pikiran untuk sama-sama mengejewantahkan apa
yang menjadi agenda bersama. Meski sering disampaikan bahwa setiap
kepengurusan ada kelemahannya, dengan demikian kami berusaha kelemahan
itu selalu menjadi penguat dan modal serta kami jadikan sebagai kekuatan.
Dengan berakhirnya periode kepengurusan tahuni ini, tentunya kami
sangat berharap banyak regenerasi selanjutnya yang antusias dan semangat
melanjutkan kepengurusan BEM ITB Ahmad Dahlan selanjutnya dan mampu
membawa BEM ITB Ahmad Dahlan lebih baik dan progresif. Dengan
semakin cepatnya perkembangan teknologi dan zaman maka temen-temen
harus mampu merepon perkembangan tersebut. Dari hati yang paing dalam
kami ucapkan sekali lagi terutama jajaran menteri yang sudah meluangkan
dan memberikan gagasan terbaiknya dalam rangka mencapai tujuan bersama.
Serta kepada semua pihak yang selalu memberikan dukungan dan semangat
selama kepengurusan BEM berjalan. Dengan demikian jadikanlah ajang
musyawarah ini sebagai evaluasi dan harus ditindaklanjuti supaya melahirkan
regenerasi kepemimpinan yang visioner, kreatif ,kolaboratif dan inovatif .
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

“Idealisme adalah kemewahan terakhir yang dimiliki oleh


seorang pemuda" – Tan Malaka

Billahi Fisabililhaq Fastabiqul Khairat


Wasalamualaikum WR.WB

Tangerang Selatan, 15 Mei 2022

PRESIDEN DAN WAKIL PRESIDEN MAHASISWA


BEM ITB AHMAD DAHLAN
PERIODE 2021-2022

Mengetahui,

Wakil Presiden Mahasiswa Presiden Mahasiswa


ITB Ahmad Dahlan ITB Ahmad Dahlan

Yoga Pangestu Faisal Abdul Rachman


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN


KEMENTERIAN SEKRETARIS KABINET
BEM ITB AHMAD DAHLAN
PERIODE 2021-2022

A. PENDAHULUAN
Bismillahirrahmanirrahim
Assalamu’alaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh

Alhamdulillahirrabbil’aalamiin, segala puji bagi Allah SWT atas


limpahan rahmat, nikmat, dan kasih sayang-Nya kita masih diberikan
kesehatan dan kesempatan untuk dapat melakukan aktivitas sehar-hari,
terlebih kami mampu menyelesaikan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
ini. Shalawat serta salam senantiasa tercurah limpahkan kepada junjungan
kita, Nabi Muhammad SAW yang selalu kita nantikan syafa’atnya di Yaumil
Akhir nanti, aamiin.
Terimakasih secara khusus kami sampaikan kepada seluruh jajaran
Kabinet Kolaboratif Inovatif yang telah berperan dan berjalan bersama dalam
menggerakan bahtera besar BEM ITB Ahmad Dahlan Periode 2021-2022.
Bertarung resmi selama satu periode kepengurusan dalam kalutnya dinamika
pandemi adalah suatu hal yang tidak mudah, terlebih kami dituntut untuk
mampu melakukan transformasi besar dalam merancang jalannya sistem
organisasi dengan basis digital. Dalam hal ini, kami selaku Kementerian
Sekretaris Kabinet bertanggung jawab dalam menyelenggarakan koordinasi,
sinkronisasi, dan pengendalian urusan administrasi kabinet, serta hal lain
yang berkaitan dengan administrasi dan kesekretariatan.
Pada akhirnya kami pun menyadari, bahwasanya selama satu periode
kepengurusan ini tidak terlepas dari kesalahan, miskomunikasi, bahkan
kekurangan dalam menjalankan fungsinya. Segala sesuatu yang menjadi
kesalahan kementerian sekretaris kabinet selama masa kepengurusan
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

sepenuhnya merupakan tanggung jawab kami. Momentum Kongres


Mahasiswa ini menjadi ajang evaluasi, yaitu melaporkan dan
mempertanggung jawabkan hal-hal yang telah terjadi dan kami laksanakan,
serta ajang perbaikan untuk kepengurusan selanjutnya. Adapun program kerja
dari Kementerian Sekretaris Kabinet akan dijelaskan dalam bagian
selanjutnya.

Dalam kesempatan kali ini, saya selaku sekretaris kabinet BEM ITB-AD akan
memaparkan seluruh laporan sekretaris kabinet selama satu periode
kepengurusan :
Surat Keluar 83 Surat
Surat masuk 117 Surat
*terlampir

B. STRUKTUR ORGANISASI
Berdasarkan Surat Keputusan Nomor: 006/SK-BEM/01/III/2021 terbentuklah
jajaran kepengurusan Kementerian Sekretaris Kabinet sebagai berikut :
Menteri : Fithrah Kamilah
Wakil Menteri : Nadia Ainurrahmah
Nurul Fatimah

C. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB


1. Menyelenggarakan koordinasi, sinkronasi, dan pengendalian urusan
administrasi kabinet.
2. Menyelenggarakan koordinasi dengan wakil menteri sekretaris kabinet dan
menteri keuangan.
3. Melakukan fungsi kesekretariatan berdasarkan SOP yang berlaku.
4. Mengadakan, mencatat, dan mengarsipkan surat masuk dan keluar, serta
dokumen-dokumen penting lainnya.
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

5. Mengatur sekretariat BEM ITB AD baik dalam segi pengadaan,


perencanaan, penggunaan dan pemeliharaan.
6. Bertanggungjawab atas inventarisasi peralatan BEM ITB AD.
7. Mengkoordinasikan dengan Kementrian dalam negeri terkait surat masuk
dari ormawa ITB AD dan diberitahukan kepada Presiden Mahasiswa.

D. RENCANA PROGRAM KERJA


1. Penyusunan Pedoman Administrasi
2. Pelatihan Administrasi

E. PROGRAM KERJA TERLAKSANA


Nama Kegiatan Penyusunan Pedoman Administrasi
Sebagai pedoman tertib organisasi
1. Maksud dan Tujuan Kegiatan dalam pengelolaan administrasi
BEM/Lembaga/IMJ
Output Pedoman administrasi
Nama Kegiatan Pelatihan Administrasi
Maksud dan Tujuan Kegiatan Pelatihan dilakukan sebagai bentuk
pendampingan bagi sekretaris
kementerian setiap pelaksanaan
kegiatan/program kerja guna
2. meningkatkan kemampuan dalam
mengolah administrasi
Output Sekretaris kementerian mampu
mengelola administrasi dengan baik
dan sesuai pedoman yang telah
ditetapkan

F. PROGRAM KERJA TIDAK TERLAKSANA


Tidak Ada
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

G. HAMBATAN DAN MASUKAN/SARAN


1. Hambatan
Dalam menjalankan tugas dari kementerian sekretaris, tidak luput dari
yang Namanya kesalahan, baik disengaja ataupun tidak. Hambatan yang
dihadapi lebih kepada teknis pelaksanaan.
2. Masukan/Saran
Masukan untuk kepengurusan selanjutnya, yaitu :
a. Mengarsipkan dokumen-dokumen kementerian sekretaris, baik
surat masuk dan keluar, serta dokumen kementerian lainnya dalam
gdrive sehingga mempermudah dikemudian hari
b. Mengadakan pelatihan administrasi sehingga mampu mengelola
administrasi dengan baik dan sesuai pedoman yang telah
ditetapkan
c. Menentukan sekretaris kabinet yang bertanggungjawab dan
mempunyai integritas yang tinggi terhadap organisasi

H. PENUTUP
Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami sampaikan secara
tertulis sebagai salah satu bentuk tanggung jawab kami dalam mengemban
amanah yang kami terima. Semoga segala bentuk kekurangan yang ada dapat
menjadi evaluasi dan perbaikan untuk kepengurusan selanjutnya. Di akhir, tak
lupa kami ucapkan terimakasih atas dedikasi yang telah diberikan oleh jajaran
pengurus lainnya yang terlibat langsung dalam proses administrasi bersama
Kementerian Sekretaris Kabinet.
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

Billahi Fii Sabilil Haq Fastabiqul Khairat


Wassalamu’alaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh

Tangerang Selatan, 15 Mei 2022

KEMENTERIAN SEKRETARIS KABINET


BEM ITB AHMAD DAHLAN
PERIODE 2021-2022

Wakil Menteri Wakil Menteri

Nadia Ainurrahmah Nurul Fatimah

Menteri

Fithrah Kamilah
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN


KEMENTERIAN KEUANGAN
BEM ITB AHMAD DAHLAN
PERIODE 2021-2022

A. PENDAHULUAN
Bismillahirrahmanirrahim
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Alhamdulilahirrabbil’aalamiin. Segala puji bagi Allah karena berkat


limpahan rahmat-Nya, serta kasih sayang-Nya, sehingga kami diberikan
kekuatan untuk menjalankan amanah hingga pada penghujung amanah ini.
Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada junjungan besar kita
Nabi Muhammad SAW, yang telah menyampaikan Islam, sebagaimana agama
kebenaran dan agama keselamatan.
Kegiatan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) merupakan titik akhir
dari sebuah struktur kepemimpinan pada masa periodenya. Hal ini juga yang
mengingatkan kita tentang arti sebuah tanggungjawab. Tanggungjawab
tentang kinerja-kinerja yang selama ini telah kita lakukan, tanggungjawab
kepada diri sendiri, tanggungjawab kepada seluruh anggota yang kita pimpin,
dan yang paling utama adalah tanggungjawab dihapan Allah SWT. Di akhirat
kelak karena kita semua orang adalah pemimpin dan setiap pemimpin kelak
pasti akan dimintai pertanggungjawaban atas apa-apa yang telah dipimpinnya.
Forum Laporan Pertanggungjawban (LPJ) adalah momentum strategis
untuk melakukan evaluasi kelembagaan atas perjalanan dan perjuangan
selama menjabat sebagai Menteri Keuangan Badan Eksekutif Mahasiswa
(BEM) ITB Ahmad Dahlan Jakarta periode 2021-2022. Evaluasi ini tentu saja
merupakan upaya kolektif untuk melakukan perbaikan kinerja sekaligus
pembaruan gerakan yang lebih progressif, berkemajuan. Forum ini juga
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

merupakan ajang silaturrahmi antar mahasiswa, lembaga dan UKM ITB


Ahmad Dahlan.
Akhirnya forum ini akan menjadi berarti ketika kita mampu saling
menghargai usaha dan kerja keras bersama untuk menghadirkan perubahan
sekaligus untuk mengidentifikasi kegagalan, kelalaian, dan kekurangan, dalam
mengemban amanah kepemimpinan di BEM ITB Ahmad Dahlan Jakarta.
Dengan segala kerendahan hati saya berucap maaf yang sedalam-dalamnya
atas segala kekurangan dan kekhilafan dan tentunya saya memohon ampun
kepada Allah SWT atas segala kelalaian yang telah saya perbuat.
Organisasi ini telah memberikan hal terindah, sebuah anugerah yang
luar biasa kepada kita. Keluarga, persaudaraan, cinta, kasih dan tentunya guru
terbaik yakni sebuah pengalaman yang tak terhingga. Maka semoga estafet
perjuangan ini tak henti-hentinya berkobar dan akan terus berkobar tanpa
mengenal padam.

B. STRUKTUR ORGANISASI
Menteri Keuangan : Alfaini Zahra
Wakil Menteri Keuangan : 1. Arika Nurhana Prameswari
2. Dinda Putri
Dirjen Menteri Keuangan : Ernelisa Francis
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

C. LAPORAN ARUS KAS BEM ITB AD JAKARTA

Bulan Kegiatan Debit Kredit Saldo


SALDO AWAL Rp - Rp - Rp -

Pemasukan Kegiatan
Pelantikan :
Dana Kampus Rp 300.000 Rp 300.000
Mar-21
Dana Sponsor Rp 500.000 Rp 800.000

Pengeluaran Kegiatan
Rp 200.000 Rp 600.000
Pelantikan Kabinet

Pengalihan Dana Pelantikan Rp 600.000 Rp -


Pemasukan Kegiatan
OUTPRO dan Rapat Kerja
Kabinet :
Mar-Apr 21 Dana Sisa Pelantikan Rp 600.000 Rp 600.000
HTM Panitia Rp 650.000 Rp 1.250.000
Dana Kampus Rp 750.000 Rp 2.000.000
Pengeluaran Kegiatan
OUTPRO dan Rapat Kerja Rp 2.140.500 -Rp 140.500
Kabinet

Pemasukan Kegiatan
BAKSOS :
Apr-Mei 21
Ngecrek Rp 4.237.700 Rp 4.097.200
Pengeluaran Kegiatan BAKSOS Rp 4.237.700 -Rp 140.500
Pemasukan Kegiatan Pelatihan
SEM dan AMOS (Biaya Rp 1.750.000 Rp 1.609.500
Jul-Agu 2021 Pendaftaran Peserta)
Pengeluaran Kegiatan Pelatihan
Rp 1.634.800 -Rp 25.300
SEM dan AMOS
Pemasukan Kegiatan
MASTAMA 2021 :
Dana Kampus Rp 3.000.000 Rp 2.974.700
Sep-21 Dana Sponsor Rp 800.000 Rp 3.774.700
Denda Telat Panitia Rp 139.000 Rp 3.913.700
Pengeluaran Kegiatan
Rp 3.892.320 Rp 21.380
MASTAMA 2021
Okt-21 Pembayaran Domain Rp 215.490 -Rp 194.110
Pemasukan Kegiatan
SILATWIL BEM PTM
ZONA III
Dana Kampus Rp 1.500.000 Rp 1.305.890
Jan-22
Dana Sponsor Rp 15.600.000 Rp 16.905.890
Pengeluaran Kegiatan
SILATWIL BEM PTM ZONA Rp 16.892.700 Rp 13.190
III
TOTAL Rp 29.826.700 Rp 29.813.510 Rp 13.190
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

D. LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN BEM ITB AD JAKARTA

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN


PELANTIKAN KABINET

Tanggal Kegiatan Keterangan Ref. Dok Debit Kredit Saldo


4 Pemasukan Dana Kampus BKM 001 Rp 300.000 Rp 300.000
6 Pemasukan Dana Sponsor Rp 500.000 Rp 800.000
Upah Operator (Via
Mar-21 6 Acara Rp 50.000 Rp 750.000
tf ke Jarwo) BKK 001
6 Acara Cinderamata (TF) Rp 50.000 Rp 700.000
6 Konsumsi Makan Siang BKK 002 Rp 100.000 Rp 600.000

REKAPITULASI DANA
KEGIATAN PELANTIKAN KABINET

Pemasukan
Dana Kampus Rp 300.000
Dana Sponsor Rp 500.000
Total Pemasukan Rp 800.000

Pengeluaran
Beban Div Acara Rp 100.000
Beban Div Konsumsi Rp 100.000
Total Pengeluaran Rp 200.000

Sisa Dana Kegiatan Rp 600.000


*Sisa dana dialokasikan ke kegiatan OUTPRO dan Rapat Kerja Kabinet
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATAN OUTPRO DAN RAPAT KERJA KABINET

Tanggal Kegiatan Keterangan Ref. Dok Debit Kredit Saldo


Pemasukan Dana Sisa Pelantikan Rp 600.000 Rp 600.000
25 Pemasukan HTM Panitia Rp 650.000 Rp 1.250.000
Pemasukan Dana Kampus BKM-001 Rp 750.000 Rp 2.000.000
Mar-21 26 Acara Sewa Zoom BKK-001 Rp 36.000 Rp 1.964.000
Acara Sewa Zoom BKK-002 Rp 36.000 Rp 1.928.000
27
Konsumsi Makan Siang BKK-003 Rp 100.000 Rp 1.828.000
31 Acara Bayar DP Vila BKK-004 Rp 450.000 Rp 1.378.000
Print BKK-005 Rp 1.000 Rp 1.377.000
Acara
Transport Berangkat BKK-006 Rp 50.000 Rp 1.327.000
Dekdok Banner BKK-007 Rp 67.500 Rp 1.259.500
3 Kertas Nasi BKK-008 Rp 5.000 Rp 1.254.500
Peralatan Benang BKK-009 Rp 10.000 Rp 1.244.500
Baterai ABC Rp 40.000 Rp 1.204.500
BKK-010
Konsumsi Beras Rp 40.000 Rp 1.164.500
Apr-21 Pelunasan Sewa Vila BKK-011 Rp 1.050.000 Rp 114.500
Acara
Transport Pulang Rp 50.000 Rp 64.500
Isi Ulang Galon Rp 10.000 Rp 54.500
Lauk Makan Siang BKK-012 Rp 100.000 -Rp 45.500
4
Konsumsi Lauk Tambahan Rp 30.000 -Rp 75.500
Kriuk Rp 30.000 -Rp 105.500
BKK-013
Roti Rp 25.000 -Rp 130.500
Peralatan Gelas Plastik Rp 10.000 -Rp 140.500

REKAPITULASI DANA
KEGIATAN OUTPRO DAN RAPAT KERJA KABINET

Pemasukan
Dana Sisa Pelantikan Rp 600.000
HTM Panitia Rp 650.000
Dana Kampus Rp 750.000
Total Pemasukan Rp 2.000.000

Pengeluaran
Beban Div Konsumsi Rp 335.000
Beban Div Acara Rp 1.673.000
Beban Div Dekdok Rp 67.500
Beban Div Peralatan Rp 65.000
Total Pengeluaran Rp 2.140.500

Sisa Dana Kegiatan -Rp 140.500


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATAN BAKTI SOSIAL BENCANA FLOREST-NTT

Tanggal Kegiatan Keterangan Ref. Dok Debit Kredit Saldo

5 Pemasukan Ngecrek Rp 830.200 Rp 830.200


6 Pemasukan Ngecrek Rp 1.581.500 Rp 2.411.700
7 Pemasukan Ngecrek Rp 550.000 Rp 2.961.700
7 DekDok Pembuatan Banner u/ Posko BKK-001 Rp 30.000 Rp 2.931.700
8 Pemasukan Ngecrek Rp 276.000 Rp 3.207.700
8 DekDok Pembuatan Banner u/ Posko BKK-002 Rp 45.000 Rp 3.162.700
9 Pemasukan Ngecrek Rp 560.000 Rp 3.722.700
Apr-21
10 Pemasukan Ngecrek Rp 290.000 Rp 4.012.700
10 Acara Print BKK-003 Rp 10.000 Rp 4.002.700
14 Perlengkapan Pembelian Perlengkapan U/Posko BKK-004 Rp 22.000 Rp 3.980.700
15 Pemasukan Ngecrek Rp 50.000 Rp 4.030.700
16 Pemasukan Ngecrek Rp 100.000 Rp 4.130.700
17 Pembelian Sembako BANSOS (Clother 1) Rp 1.500.000 Rp 2.630.700
Perlengkapan BKK-005
17 Cetak Banner Rp 100.000 Rp 2.530.700
Mei-21 4 Perlengkapan Pembelian Sembako BANSOS (Clother 2) BKK-006 Rp 2.530.700 Rp -

REKAPITULASI DANA
KEGIATAN BAKTI SOSIAL BENCANA FLOREST-NTT

Pemasukan
Ngecrek Rp 4.237.700
Total Pemasukan Rp 4.237.700

Pengeluaran
Beban Div Dekdok Rp 75.000
Beban Div Acara Rp 10.000
Beban Div Perlengkapan Rp 4.152.700
Total Pengeluaran Rp 4.237.700

Total Sisa Dana Rp -


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATAN PELATIHAN SEM DAN AMOS

Tanggal Kegiatan Keterangan Ref. Dok Debit Kredit Saldo


28 Peralatan Cinderamata Pemateri BKK-001 Rp 166.000 -Rp 166.000
29 Peralatan Cinderamata Pemateri BKK-002 Rp 55.000 -Rp 221.000
30 Pemasukan Pendaftaran Peserta Pelatihan BKM-001 Rp 1.750.000 Rp 1.529.000
Banner BKK-003 Rp 30.000 Rp 1.499.000
Spidol Rp 15.000 Rp 1.484.000
Peralatan Sterofoam Rp 9.000 Rp 1.475.000
BKK-004
Kertas Kado Rp 2.000 Rp 1.473.000
30 Baterai Rp 10.000 Rp 1.463.000
Snack Box Pemateri BKK-005 Rp 9.800 Rp 1.453.200
Snack Box Peserta BKK-006 Rp 97.500 Rp 1.355.700
Jul-21 Konsumsi
Makan siang Panitia BKK-007 Rp 234.000 Rp 1.121.700
Makan Siang Pemateri BKK-008 Rp 52.000 Rp 1.069.700
Dekdok Sertifikat BKK-009 Rp 2.500 Rp 1.067.200
Bingkai BKK-010 Rp 18.000 Rp 1.049.200
Peralatan
Transport Div Peralatan BKK-011 Rp 10.000 Rp 1.039.200
Snack Box Peserta Rp 37.000 Rp 1.002.200
31
Snack Box Pemateri BKK-012 Rp 12.000 Rp 990.200
Konsumsi Air Minum Pemateri Rp 8.000 Rp 982.200
Makan Siang Pemateri BKK-013 Rp 33.000 Rp 949.200
Makan Siang Panitia BKK-014 Rp 214.000 Rp 735.200
Transfer Pulsa Peserta Rp 165.000 Rp 570.200
BKK-015
Acara Kuota Pemateri Rp 100.000 Rp 470.200
Agu-21 1 Kabel VGA BKK-016 Rp 105.000 Rp 365.200
Makan Siang Panitia Rp 150.000 Rp 215.200
Konsumsi BKK-017
Makan Siang Pemateri Rp 100.000 Rp 115.200

REKAPITULASI DANA
KEGIATAN PELATIHAN SEM DAN AMOS

Pemasukan
Pendaftaran Peserta Rp 1.750.000
Total Pemasukan Rp 1.750.000

Pengeluaran
Beban Div Peralatan Rp 315.000
Beban Div Konsumsi Rp 947.300
Beban Div Dekdok Rp 2.500
Beban Div Acara Rp 370.000
Total Pengeluaran Rp 1.634.800

Sisa Dana Kegiatan Rp 115.200


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATAN MASTAMA 2021

Tanggal Kegiatan Keterangan Ref. Dok Debit Kredit Saldo


25 Konsumsi Konsumsi Rapat Perdana MASTAMA BKK-001 Rp 100.000 -Rp 100.000
2 Konsumsi Konsumsi Rapat MASTAMA BKK-002 Rp 100.000 -Rp 200.000
4 Konsumsi Rapat Div Acara BKK-003 Rp 24.000 -Rp 224.000
Kesekretariatan Jilid Proposal BKK-004 Rp 45.000 -Rp 269.000
6 Dekdok Cetak Sertifikat Rp 35.000 -Rp 304.000
BKK-005
Kesekretariatan Jilid Proposal Spiral Rp 8.000 -Rp 312.000
9 Konsumsi Rapat MASTAMA BKK-006 Rp 100.000 -Rp 412.000
Aqua Rp 20.000 -Rp 432.000
Kopi BKK-007 Rp 12.000 -Rp 444.000
10 Konsumsi
Rokok Rp 20.000 -Rp 464.000
Kriuk Rp 10.000 -Rp 474.000
BKK-008
10 Peralatan Piring Plastik Rp 10.000 -Rp 484.000
Snack Box BKK-009 Rp 42.000 -Rp 526.000
11 Konsumsi Kriuk BKK-010 Rp 29.000 -Rp 555.000
Makan Siang BKK-011 Rp 180.000 -Rp 735.000
Bingkai BKK-012 Rp 100.000 -Rp 835.000
11 Peralatan
Cetak Sertifikat BKK-013 Rp 5.000 -Rp 840.000
15 Pemasukan Dana Kampus Rp 3.000.000 Rp 2.160.000
16 Peralatan Cetak Banner BKK-014 Rp 72.000 Rp 2.088.000
17 Pemasukan Dana Sponsor Rp 800.000 Rp 2.888.000
18 Acara Cetak Tabloid BKK-015 Rp 103.200 Rp 2.784.800
Bingkai Rp 234.000 Rp 2.550.800
BKK-016
Agu-21 Trashbag Rp 25.000 Rp 2.525.800
Peralatan
Gelas Plastik Rp 15.000 Rp 2.510.800
Piring Plastik BKK-017 Rp 5.000 Rp 2.505.800
Konsumsi Gula Merah Rp 86.000 Rp 2.419.800
Pembalut Rp 9.000 Rp 2.410.800
19
Kesehatan Paracetamol Rp 10.900 Rp 2.399.900
BKK-018
Tolak Angin Rp 43.000 Rp 2.356.900
Beterai Alkalin Rp 56.000 Rp 2.300.900
Peralatan
Masker Medis BKK-019 Rp 10.000 Rp 2.290.900
Print Rp 3.000 Rp 2.287.900
Acara BKK-020
FotoCopy Rp 15.500 Rp 2.272.400
Pemasukan Denda Telat Panitia Rp 45.000 Rp 2.317.400
Nasi Bungkus Panitia BKK-021 Rp 400.000 Rp 1.917.400
Isi Galon Rp 6.000 Rp 1.911.400
BKK-022
Konsumsi Snack Box Rp 150.000 Rp 1.761.400
Kriuk BKK-023 Rp 30.000 Rp 1.731.400
Galon Aqua BKK-024 Rp 19.000 Rp 1.712.400
20
Gelas Plastik BKK-025 Rp 14.000 Rp 1.698.400
Gelas Plastik BKK-026 Rp 14.000 Rp 1.684.400
Peralatan
Handsinitizer Rp 50.000 Rp 1.634.400
BKK-027
Tisu Rp 3.000 Rp 1.631.400
Cetak Sertfiikat BKK-028 Rp 42.000 Rp 1.589.400
Dekdok
Cetak Sertifikat BKK-029 Rp 30.000 Rp 1.559.400
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

Pemasukan Denda Telat Panitia Rp 35.000 Rp 1.594.400


Nasi Bungkus Panitia BKK-030 Rp 300.000 Rp 1.294.400
Nasi Uduk (Mater Co master) BKK-031 Rp 40.000 Rp 1.254.400
Snack Box BKK-032 Rp 60.000 Rp 1.194.400
Air Isi Ulang Rp 10.000 Rp 1.184.400
Konsumsi BKK-033
Teh Rp 3.000 Rp 1.181.400
21
Susu Sachet Rp 5.000 Rp 1.176.400
Teh Sariwangi Rp 6.000 Rp 1.170.400
BKK-034
Gula 1/4 Rp 3.500 Rp 1.166.900
Kesehatan Handsaplas Rp 5.000 Rp 1.161.900
Tisu Rp 12.400 Rp 1.149.500
Peralatan BKK-035
Baterai ABC Rp 37.900 Rp 1.111.600
Pemasukan Denda Telat Panitia Rp 59.000 Rp 1.170.600
Agu-21 Nasi Ayam dan Telur Rp 250.000 Rp 920.600
BKK-036
Nasi Ayam Rp 50.000 Rp 870.600
Gula Pasir Rp 4.000 Rp 866.600
BKK-037
Air Isi Ulang Rp 6.000 Rp 860.600
Gula Rp 8.000 Rp 852.600
Konsumsi BKK-038
Teh Sachet Rp 2.000 Rp 850.600
22 Snack Box KOPMA BKK-039 Rp 105.000 Rp 745.600
Air Isi Ulang Rp 12.000 Rp 733.600
BKK-040
Es Batu Rp 15.000 Rp 718.600
Air Minum Rp 9.800 Rp 708.800
BKK-041
Double Tip Rp 13.900 Rp 694.900
Double Tip BKK-042 Rp 13.000 Rp 681.900
Peralatan
Gelas Plastik BKK-043 Rp 8.000 Rp 673.900
Piring Plastik BKK-044 Rp 22.000 Rp 651.900
Sep-21 3 Konsumsi Rapat Pembubaran Panitia BKK-045 Rp 605.220 Rp 46.680

REKAPITULASI DANA
KEGIATAN MASTAMA 2021

Pemasukan
Dana Kampus Rp 3.000.000
Dana Sponsor Rp 800.000
Denda Telat Panitia Rp 139.000
Total Pemasukan Rp 3.939.000

Pengeluaran
Beban Div Konsumsi Rp 2.822.520
Beban Kesekretariatan Rp 53.000
Beban Div Dekdok Rp 107.000
Beban Div Peralatan Rp 720.200
Beban Div Acara Rp 121.700
Beban Div Kesehatan Rp 67.900
Total Pengeluaran Rp 3.892.320

Sisa Dana Kegiatan Rp 46.680


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATAN SILATWIL BEM PTM ZONA III 2022

Tanggal Kegiatan Keterangan Ref. Dok Debit Kredit Saldo


7 Kesekretariatan Print Proposal BKK-001 Rp 160.000 -Rp 160.000
19 Kesekretariatan Print Proposal BKK-002 Rp 71.000 -Rp 231.000
Pemasukan Dana Kampus Rp 1.500.000 Rp 1.269.000
20
Kesekretariatan Print Proposal BKK-003 Rp 75.000 Rp 1.194.000
Print A4 Rp 5.000 Rp 1.189.000
21 Acara BKK-004
Print F4 Rp 9.000 Rp 1.180.000
24 Peralatan Lakban Hitam BKK-005 Rp 40.000 Rp 1.140.000
Gunting BKK-006 Rp 8.500 Rp 1.131.500
25 Peralatan
Baterai ABC BKK-007 Rp 37.900 Rp 1.093.600
Acara Print BKK-008 Rp 4.000 Rp 1.089.600
Pajangan Ondel Ondel BKK-009 Rp 50.000 Rp 1.039.600
26
Peralatan Stiker BKK-010 Rp 133.000 Rp 906.600
Sewa HT BKK-011 Rp 300.000 Rp 606.600
27 Pemasukan Dana Sponsor Rp 9.000.000 Rp 9.606.600
27 Kesekretariatan Print Proposal BKK-012 Rp 40.000 Rp 9.566.600
Print BKK-013 Rp 16.000 Rp 9.550.600
27 Acara Print Warna Legal BKK-014 Rp 9.000 Rp 9.541.600
Jan-22 Print BKK-015 Rp 4.000 Rp 9.537.600
Kopi Indocafe Rp 118.000 Rp 9.419.600
Susu Kental Manis BKK-016 Rp 120.000 Rp 9.299.600
Kopi Kapal Api Rp 110.000 Rp 9.189.600
Roti Pisang BKK-017 Rp 22.800 Rp 9.166.800
Air Minum Botol 330ML Rp 291.600 Rp 8.875.200
Tisu BKK-018 Rp 29.900 Rp 8.845.300
Air Minum Botol 550ML Rp 18.500 Rp 8.826.800
Susu Putih Rp 32.000 Rp 8.794.800
27 Konsumsi Gula Pasir BKK-019 Rp 14.000 Rp 8.780.800
Teh Celup Sosro Rp 12.000 Rp 8.768.800
Minum Panitia Rp 25.000 Rp 8.743.800
BKK-020
Snack Panitia Rp 25.000 Rp 8.718.800
Nasi Wonogiri BKK-021 Rp 72.000 Rp 8.646.800
Aqua Gelas BKK-022 Rp 18.000 Rp 8.628.800
Nasi Goreng Rp 56.000 Rp 8.572.800
BKK-023
Gorengan Rp 50.000 Rp 8.522.800
Isi Ulang Galon BKK-024 Rp 42.000 Rp 8.480.800
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

Plester Rp 5.000 Rp 8.475.800


Freshcare Rp 26.000 Rp 8.449.800
Betadine Rp 5.000 Rp 8.444.800
Strepsil Kuning Rp 8.000 Rp 8.436.800
Minyak Kayu Putih Rp 14.000 Rp 8.422.800
Diapet Rp 8.000 Rp 8.414.800
BKK-025
Promag Rp 24.000 Rp 8.390.800
Koyo Cabe Rp 8.000 Rp 8.382.800
Salonpas Hot Rp 16.000 Rp 8.366.800
27 Kesehatan
Bodrex Rp 5.000 Rp 8.361.800
Paracetamol Rp 5.000 Rp 8.356.800
Paramex Rp 6.000 Rp 8.350.800
Vitamin C. IPI Rp 14.000 Rp 8.336.800
BKK-026
Tolak Angin Cair Rp 76.000 Rp 8.260.800
Jan-22 Hansinitizer BKK-027 Rp 30.000 Rp 8.230.800
Hand Soap CML Rp 72.000 Rp 8.158.800
BKK-028
Hand Soap CHRY Rp 36.000 Rp 8.122.800
Soffel BKK-029 Rp 10.000 Rp 8.112.800
Name Tag Panitia BKK-030 Rp 105.000 Rp 8.007.800
Tali Tag Rp 375.000 Rp 7.632.800
BKK-031
Plastik Tag Rp 125.000 Rp 7.507.800
Cetak Banner BKK-032 Rp 490.000 Rp 7.017.800
Bingkai Rp 90.000 Rp 6.927.800
27 Peralatan BKK-033
Tranport Div Peralatan Rp 10.000 Rp 6.917.800
Piring Plastik Rp 80.000 Rp 6.837.800
Gelas Plastik Rp 30.000 Rp 6.807.800
BKK-034
Sendok Rp 5.000 Rp 6.802.800
Sarung Tangan Rp 10.000 Rp 6.792.800
28 Pemasukan Dana Sponsor Rp 6.600.000 Rp 13.392.800
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

Roti Tawar BKK-035 Rp 129.500 Rp 13.263.300


Air minum peserta BKK-036 Rp 32.400 Rp 13.230.900
Snack Box KOPMA BKK-037 Rp 750.000 Rp 12.480.900
Kriuk Rp 102.000 Rp 12.378.900
Jeruk BKK-038 Rp 12.000 Rp 12.366.900
Snack Box Pemateri Rp 14.000 Rp 12.352.900
Nasi Bungkus (OB) BKK-039 Rp 24.000 Rp 12.328.900
Trash Bag BKK-040 Rp 10.000 Rp 12.318.900
Snack Box RUBES Rp 700.000 Rp 11.618.900
28 Konsumsi Nasi Box Peserta BKK-041 Rp 720.000 Rp 10.898.900
Nasi Bungkus Panitia Rp 400.000 Rp 10.498.900
Snack Box Tamu Undagan Rp 80.000 Rp 10.418.900
Jeruk Rp 20.000 Rp 10.398.900
BKK-042
Anggur Rp 23.000 Rp 10.375.900
Pisang Rp 15.000 Rp 10.360.900
Makan siang Peserta acara pembukaan Rp 3.150.000 Rp 7.210.900
BKK-043
Makan Siang Tamu undangan Rp 300.000 Rp 6.910.900
Makan siang Pemateri BKK-044 Rp 29.000 Rp 6.881.900
Makan Siang Panitia BKK-045 Rp 15.000 Rp 6.866.900
Print (Buku Pedoman) BKK-046 Rp 420.000 Rp 6.446.900
Print Rp 10.000 Rp 6.436.900
28 Acara BKK-047
ATK (Pulpen) Rp 25.000 Rp 6.411.900
Transport Div. Acara BKK-048 Rp 10.000 Rp 6.401.900
Materai 10.000 Rp 115.000 Rp 6.286.900
BKK-049
Jan-22 Bon Rp 5.000 Rp 6.281.900
Baterai Alkalin BKK-050 Rp 37.900 Rp 6.244.000
28 Peralatan Baterai ABC BKK-051 Rp 37.900 Rp 6.206.100
Pajangan Gypsum BKK-052 Rp 1.200.000 Rp 5.006.100
Sewa Meja Bulat BKK-053 Rp 600.000 Rp 4.406.100
Baterai Energ BKK-054 Rp 19.900 Rp 4.386.200
Plastik Gelas BKK-055 Rp 14.000 Rp 4.372.200
Snack Box Rp 350.000 Rp 4.022.200
Nasi Kotak BKK-056 Rp 720.000 Rp 3.302.200
29 Konsumsi Nasi Bungkus Rp 100.000 Rp 3.202.200
Makan Malam panitia dan Peserta BKK-057 Rp 510.000 Rp 2.692.200
Kopi Nineteen u/ Acara Pembukaan Rp 988.000 Rp 1.704.200
BKK-058
Kopi Nineteen u/ Hari kedua Rp 360.000 Rp 1.344.200
Baterai ABC BKK-059 Rp 37.900 Rp 1.306.300
Bingkai Rp 450.000 Rp 856.300
BKK-060
Transport Div. Peralatan Rp 20.000 Rp 836.300
29 Peralatan
Cetak Foto BKK-061 Rp 65.000 Rp 771.300
Trahsbag Rp 26.000 Rp 745.300
BKK-062
Rokok Div. Peralatan Rp 26.000 Rp 719.300
Makan Siang (N. Padang) BKK-063 Rp 240.000 Rp 479.300
Rokok BKK-064 Rp 31.000 Rp 448.300
30 Konsumsi Makan Siang (Ayam Geprek) Rp 96.000 Rp 352.300
BKK-065
Makan Siang (Ayam Geprek C) Rp 75.000 Rp 277.300
Air Minum (Sanqua) Rp 60.000 Rp 217.300
BKK-066
30 Acara Transport Div Acara Rp 10.000 Rp 207.300
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

REKAPITULASI DANA
KEGIATAN SILATWIL BEM PTM ZONA III 2022

E. MASUKAN ATAU SARAN


Dalam periode yang singkat ini, kami dari Kementerian Keuangan
Periode 2021-2022 menyadari segala kekurangan yang ada. Oleh karena itu,
guna perbaikan pada periode selanjutnya berikut beberapa masukan atau
rekomendasi yang dapat kami berikan:
a. Mengoptimalkan kerja dan kinerja pengurus dalam setiap agenda program
kerja
b. Mempertimbangkan kualitas dan pengalaman seseorang yang dimasukan
ke dalam struktur kepengurusan
c. Perlu adanya intensitas koordinasi dan komunikasi disemua lini organisasi.

F. PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan,
sebagai tanggung jawab atas apa yang telah diamanatkan kepada kami dalam
satu periode ini. Kekurangan dan kekhilafan, manusialah tempatnya. Dan
kesempurnaan Dialah Allah sumbernya. Harapan kami kedepannya adalah
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

adanya peningkatan disetiap Kementerian BEM ITB Ahmad Dahlan Jakarta.


Kami ucapkan beribu terimakasih kepada keluarga mahasiswa BEM ITB
Ahmad Dahlan Jakarta dan kami pun memohonkan berjuta maaf pada setiap
orang yang pernah terlibat dalam setiap kegiatan kami.

Billahi Fii Sabiilil Haq Fastabiqul Khairat


Wassalamua’laikum Wr. Wb.

Tangerang Selatan, 15 Mei 2022

KEMENTERIAN KEUANGAN
BEM ITB AHMAD DAHLAN
PERIODE 2021-2022

Menteri Keuangan Wakil Menteri Keuangan

Alfaini Zahra Arika Nurhana Prameswari


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN


KEMENTERIAN DALAM NEGERI
BEM ITB AHMAD DAHLAN
PERIODE 2021-2022

A. PENDAHULUAN
Segala puji syukur kita kehadirat tuhan yang maha esa, karena
limpaha nrahmat dan nikmat serta karunianya sehingga kita masih bisa
merasakanindahnya dunia dengan sehat. Tidak terasa waktu begitu cepat,
akhirnya sampai juga langkah kami selaku kementrian dalam negeri pada
ujung kepengurusan di dalam struktural Kabinet Kolaboratif-Inovatif BEM
ITB Ahmad Dahlan periode 2021-2022.
Teman-teman sekalian yang kami hormati, pemimpin yang hebat lahir
dari lautan yang tidak tenang, dia melewati gelombang, sebab
pemimpintahualasan kapal dibuat tidak untuk berada di pesisir melainkan
melewati lautan yang dalam dan bergelombang. Maka sebelumnya kami
minta dibukakanpintu maaf, jika kapal yang kuat tidak bisa kami bawah
ketengah lautan yang bergelombang.
Sebagai gambaran umum perlu diketahui bahwa hadirnya
Kementerian Dalam Negeri BEM ITB Ahmad Dahlan merupakan sebuah
keharusan demi mewujudkan government system (Sistem Pemerintahan)
didalam tubuh organisasi Badan Eksekutif Mahasiswa. Peran dan fungsi dari
Kementerian Dalam Negeri antara lain adalah sebagi berikut:
1. Kementrian Dalam Negeri merupakan wadah aspirasi dan regulasi
organisasi intra kampus.
2. Kementerian Dalam Negeri mempunyai tugas menyelenggarakan urusan
dibidang urusan organisasi intra kampus.
3. Menjadi pembantu Presiden dan Wakil Presiden Mahasiswa dalam
menyelenggarakan jalannya govermment system.
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

B. STRUKTUR ORGANISASI
Berdasarkan SK Badan Eksekutif Mahasiswa Nomor: 001/SK-BEM/III/2021
Susanan Personalia kementrian dalam negeri BEM ITB Ahmad Dahlan
Jakarta sebagai berikut:
Mentri Dalam Negeri : Marlo Papilaya
Wakil Mentri dalam Negeri : Ahmad suban
: Sulaeman
Direktorat Jendral Kesekretariatan : Melsa Racita Nur Hapidzah
Direktorat Jendral Keorganisasian : Muhammad Hartono

C. RENCANA PROGRAM KERJA


1. Stadium general & Pelantikan Kabinet Kolaboratif-Inovatif
2. Outpro
3. Rapat Kerja Kabinet
4. Konsolidasi Ormawa
5. Masa taruf Mahasiswa

D. PROGRAM KERJA TERLAKSANA


1. Nama Kegiatan Stadium General & Pelantikan
Kabinet Kolaboratif Inovatif
Tema Kegiatan Nahkoda baru dalam berkolaborasi
mencapai kepemimpinan yang lebih
progesif
Hari/Tanggal Sabtu, 6 Maret 2021
Waktu Pelaksanaan 13.30 – Selesai
Peserta Seluruh Mahasiswa ITB ahmad
Dahlan Jakarta dan juga terbuka untuk
umum
Maksud dan Tujuan Kegiatan Melantik jajaran Kabinet agar dapat
sesegera mungkin menjabat secara sah
Output Menteri dapat memulai pekerjaannya
sesuai dengan kementerian yang
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

ditempatkan

2. Nama Kegiatan Organization training Prorgam


Tema Kegiatan Membangun loyalitas eksekutif
melalui budaya kolaboratif sehingga
terwujudnya BEM ITB AD yang
progresif dan inovatif
Hari/Tanggal Sabtu, 27 – 28 Maret 2021
Waktu Pelaksanaan 13.30 – 17.00 WIB
Peserta Seluruh kepengurusan BEM ITB-AD
kabiner kolaboratif inovatif
Maksud dan Tujuan Kegiatan Untuk membangun jiwa kesadaran
serta loyalitas dan meningkatkan
kapasitas sebagai pengurus badan
eksekutif mahasiswa
Output Seluruh kepengurusan kabinet
kolaboratif inovatif memahami ruang
gerak badan eksekutif.
3. Nama Kegiatan Rapat Kerja Kabinet
Tema Kegiatan Membangun loyalitas eksekutif
melalui budaya kolaboratif sehingga
terwujudnya BEM ITB AD yang
progresif dan inovatif
Hari/Tanggal Sabtu-minggu.3-4 april 2021
Waktu Pelaksanaan 13.30 – Selesai
Peserta Seluruh jajaran kementrian kabinet
kolaboratif inovatif
Maksud dan Tujuan Kegiatan Untuk merencanakan arah gerak dan
program program unggulan dari setiap
kementrian BEM ITB ahmad Dahlan
Jakarta serta memformulasikan
kebijakan.
Output Program kerja kementrian serta
kebijakan selama satu periode
kedepan
4. Nama Kegiatan Kondolidasi Bersama Mahasiswa
Perihal Internal
Tema Kegiatan -
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

Hari/Tanggal Senin 29 maret 2021


Waktu Pelaksanaan 15.00 – Selesai
Peserta Seluruh ketua umum ormawa
Maksud dan Tujuan Kegiatan Meerekatkan silahturami anatara
sesame Lembaga dan membahas
seputar permasalahan yang sedang
dihadapi tentang pengakederan yang
tidak bisa dilaksanakan secara offline
dan anggaran lembaga

Output Pihak DPM berencana mengajukan


audiensi untuk pembahasan hasil dari
konsolidasi.
5. Nama Kegiatan Konsolidasi perihal bencana NTT
Tema Kegiatan
Hari/Tanggal Senin 12 april 2021
Waktu Pelaksanaan 20.00 – Selesai
Peserta Seluruh ketua umum ormawa itb ad
Maksud dan Tujuan Kegiatan Mengimplementasi catur dharma
perguruan tinggi muhamadiyah,
terkhusunya tentang pengabdian
masyarakat
Output Pembentukan posko bencana dan
membuka open donasi untuk di
salurkan kepada korban bencana.
6. Nama Kegiatan Konsolidasi Dan Halal Bi Halal
Badan Eksekutif Mahasiswa
Bersama Ormawa ITB AD
Tema Kegiatan Spirit mahasiswa ditengah pandemic
covid 19
Hari/Tanggal Kamis 27 Mei, 2021
Waktu Pelaksanaan 20.00 – Selesai
Peserta Seluruh Aktivsi Ormawa ITB AD
Maksud dan Tujuan Kegiatan Merekatkan silatuhrami antara sesame
Lembaga dan pimpinan kampus
sekaligus membahas tentang
pembelajaran tatap muka dan
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

membahas pengapresiasian kepada


ketua umum Lembaga serta beasiswa
aktivis.
Output semua Lembaga hadir dalam acara
tersebut serta turut hadir juga pak
wakle rector 1 dan pak wakil rector 3
dalam silahturami tersebut.
7. Nama Kegiatan Konsolidasi Akbar mahasiswa
Tema Kegiatan Menelaah kebijakan denda
perpustakaan
Hari/Tanggal Kamis 3 Juni , 2021
Waktu Pelaksanaan 20.00 – Selesai
Peserta Seluruh mahasiswa ITB AD
Maksud dan Tujuan Kegiatan Untuk mengkaji kebijakan denda
perpustakaan.
Output Tertuang dalam poin-poin pada press
release yang sedang di kaji di internal
badan eksekutif mahasiswa akan di
ajukan untuk audiensi bersama kabag
perpus dan kabag keuangan
8. Nama Kegiatan Konsolidasi pra Ngopi halal
Tema Kegiatan
Hari/Tanggal jumat 4 Juni , 2021
Waktu Pelaksanaan 20.00 – Selesai
Peserta Seluruh ketua umum ORMAWA ITB
AD
Maksud dan Tujuan Kegiatan Persiapan sebelum menuju konolidasi
dan audiensi dengan pimpinan diacara
ngopi halal
Output Mempersiapkan administrasi tentang
pengkeaderan offline
9. Nama Kegiatan Konsolidasi & audinesi
Tema Kegiatan Ngopi halal
Hari/Tanggal Sabtu 5 Juni , 2021
Waktu Pelaksanaan 20.00 – Selesai
Peserta Seluruh ketua umum ormawa ITB AD
Maksud dan Tujuan Kegiatan Mendiskusikan tentang pengkaderan
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

Lembaga secara offline


Output Pihak warek 3 membrikan izin terkait
pengakaderan offline asal dengan
beberap perizinan yang harus
dilengkapi dan diajukan ke
kemahsiswaan.
10. Nama Kegiatan Konsolidasi & silahturami Bersama
wakil rector 3
Tema Kegiatan Kumpulan obrolan penuh inspirasi
Hari/Tanggal Selasa 7 desember 2021
Waktu Pelaksanaan 19.00 – Selesai
Peserta Seluruh ketua umum ormawa ITB AD
dan wakil rector beserta jajaran
bidang 3
Maksud dan Tujuan Kegiatan Mendiskusikan tentang anggaran
lembaga
Output Diberikan dorongan terkait audiensi
Bersama pimpinan kampus terkhusus
wakil rector 2
11. Nama Kegiatan Konsolidasi
Tema Kegiatan Kerja bakti Bersama kemahsiswaan
Hari/Tanggal Kamis 23 desember 2021 5 2021
Waktu Pelaksanaan 13.00 – Selesai
Peserta Seluruh ormawa ITB AD
Maksud dan Tujuan Kegiatan Bersih bersih lingkungan
kesekretariatan dan ngeliwet bersama
Output Menjaga lingkungan kesekretariatan
agar tetap bersih dan nyaman dalam
berkegiatan kelembagaan
12. Nama Kegiatan Silahturami Akhir Pekan dan
Perayaan Milad ITB AD
Tema Kegiatan -
Hari/Tanggal Sabtu 18 februari 2022
Waktu Pelaksanaan 20.00 – Selesai
Peserta Seluruh ketua umum ormawa ITB AD
beserta pimpinan kampus
Maksud dan Tujuan Kegiatan Merekatkan silahtrami dan merayakan
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

milad itb ad
Output Jalinan silahturami tetap terjaga antara
ormawan dan pimpinan kampus
13. Nama Kegiatan Rapat Kordinasi Program Kreatif
Mahasiswa
Tema Kegiatan -
Hari/Tanggal Sabtu 19 februari 2022
Waktu Pelaksanaan 20.00 – Selesai
Peserta Seluruh ketua umum IMJ ITB AD
Maksud dan Tujuan Kegiatan Mendiskusikan dan sosialisasi tentang
Program kreatif mahasiswa
Output Merekatkan silahtrami dan memahami
apa aitu Program kreatif mahsiswa
14. Nama Kegiatan Konsolidasi ormawa
Tema Kegiatan -
Hari/Tanggal Sabtu 19 februari 2022
Waktu Pelaksanaan 20.00 – Selesai
Peserta Seluruh ketua umum IMJ ITB AD
Maksud dan Tujuan Kegiatan Mensosialisasi program peningkatan
kapasitas ormawa dan menjaga
silahturami
Output Merekatkan silahtrami dan memahami
apa aitu Program peningkatan
kapasitas ormawa
15. Nama Kegiatan MASTAMA
Tema Kegiatan Membangun semangat kolaborasi
dengan mewujudkan generasi yang
cerdas serta inovatif
Hari/Tanggal Senin – Rabu 20 - 22 september 2021
Waktu Pelaksanaan 09.00 – Selesai
Peserta Seluruh mahasiswa baru Angkatan
2021
Maksud dan Tujuan Kegiatan Memperkenalkan kehidupan kampus
kepada mahasiswa baru
Output Mahasiswa bisa mengenali kehidupan
kampus ITB ahmad dahllan mulai dari
pengenan civitas akademika system
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

pembayaran sarana prasarana dan


kehidupan ormawa

E. PROGRAM KERJA TIDAK TERLAKSANA


Tidak Ada

F. HAMBATAN DAN MASUKAN/SARAN


1. Hambatan
Dalam menjalankan program kerja terhambat dengan proses perkuliahan
dan situasi pandemi Covid-19.
2. Masukan/Saran (Rekomendasi)
Harus bisa menjadi sebuah patron dalam menjalankan fungsi eksekutif dan
menjaga stabilisasi internal ORMAWA ITB Ahmad Dahlan.

G. PENUTUP
Terima Kasih. Mohon maaf jika terdapat kesalahan dalam periode
Kabinet Kolaborasi-Inovasi BEM ITB Ahmad Dahlan Jakarta.

Billahi Fii Sabililhaq Fastabiqul Khairaat


Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Tangerang Selatan, 15 Mei 2022

KEMENTRIAN DALAM NEGERI


BEM ITB AHMAD DAHLAN
PERIODE 2021-2022

Menteri Wakil Menteri

Marlo Papilaya Ahmad Suban


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN


KEMENTERIAN LUAR NEGERI
BEM ITB AHMAD DAHLAN
PERIODE 2021-2022

A. PENDAHULUAN

Puji syukur kepada Allah Subhanahu Wata’ala atas limpahan nikmat


dan rahmat kepada kami. Sholawat serta salam senantiasa kami haturkan
kepada teladan terbaik umat manusia Rasulullah Muhammad Shallallahu
‘alayhi wasallam, beliau adalah pemimpin umat yang senantiasa
menginspirasi langkah kami untuk terus bergerak menyelesaikan satu demi
satu amanah yang terpikulkan di pundak-pundak kami.
Perjalanan Sang waktu menyadarkan semua insan bahwa segala hal
yang terjadi di dunia ini akan berakhir. Maka terbentuklah kenangan yang
memenuhi ruang memori kita, tentang apa yang sudah kita pikirkan, katakan,
dan kerjakan dalam mengisi sang waktu. Tentu saja dengan segala nilai,
makna dan penghayatan yang menyertai semua itu. Namun, tidak hanya
kenangan, di sana ada suatu masa ketika kita harus
mempertanggungjawabkan seluruh pilihan hidup atas anugerah waktu
tersebut.
Kemenlu sebagai Roh pergerakan BEM Kabinet Kolaboratif Inovatif
nempunyai tugas dalam menghidupkan semangat pergerakan mahasiswa.
Dalam pelaksanaanya KEMENLU dibagi menjadi 2 Divisi, yaitu Mentri dan
Wakil Mentri. Setiap hal pasti ada akhirnya. Dan setiap hal harus
dipertanggung jawabkan. Melalui pertanggung jawaban ini, semoga dapat
memberi gambaran akan komitmen kami dalam menjalankan amanah dan
tidak lupa sebagai bahan evaluasi kami untuk ke depan.

B. STRUKTUR ORGANISASI
Mentri luar negeri : La Ode Zoe Tumada
Wakil mentri :Arfan Yafie
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

C. RENCANA PROGRAM KERJA


1. Rakerwil
2. Rakorwil
3. Silatwil

D. PROGRAM KERJA TERLAKSANA


1. Rakerwil
2. Rakorwil
3. Silatwil

1. Nama Kegiatan Rakerwil


Langkah nyata BEM PTM ZONA III
Tema Kegiatan dalam upaya merawat kebinekaan
menuju indonesia berkeajuan
Hari/Tanggal (19/06/2021)
Sabtu 20:30 WIB
Ahad 08:30 WIB
(Garut) SEKOLAH TINGGI
Waktu Pelaksanaan
AGAMA ISLAM DARUL ARQOM
(STAIDA)Selama dua hari, Dari hari
sabtu sampai dengan hari ahad.
Korda DKI, JABAR-1, JABAR-2 dan
Peserta
Banten
Rapat kerja kordinator masing-masing
Maksud dan Tujuan Kegiatan
wilayah dan merawat gerakan.
Untuk persiapan dan partipsipasi serta
pembekalan atas permasalahan dan
Output
pembahasan isu-isu penting dalam
menjaga stabilitas negara.
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

2. Nama Kegiatan Silatwil


Tema Kegiatan Moderasi beragama
Hari/Tanggal 28-30/01/2022
Jum’at 08:30 WIB (Opening)
Sabtu 13:30 WIB
Waktu Pelaksanaan Ahad 08:30 WIB (Clossing)
selama tiga hari.
ITB-AHMAD DAHLAN JAKARTA
Peserta terdiri dari struktural BEM
Peserta
PTM ZONA 3.
Silaturahmi wilayah untuk
Maksud dan Tujuan Kegiatan mempererat lagi tali kekeluargaan dan
sebagai refleksi keumatan
agar bagaimana penanaman daripada
moderasi beragama dapat terealisasi
Output
nilainya sesuai dengan kultur yang
ada.

3. Nama Kegiatan Rakorwil


Tema Kegiatan Koordinasi wilayah zona 3
Hari/Tanggal (26-/03/2021)
Sabtu 19:30 WIB
Waktu Pelaksanaan Dilaksanakan secara online (Zoom
Meet).
Korda DKI, JABAR-1, JABAR-2 dan
Peserta
Banten
Rapat kordinasi Wilayah dari masing-
Maksud dan Tujuan Kegiatan
masing wilayah
Output Dalam Rakorwil ini diharapkan agar
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

tetap terjaga koordinasi antara wilayah


yang ada untuk stabilitas masing-
masing kampus dibawah koordinator
daerah zona 3.

E. PROGRAM KERJA TIDAK TERLAKSANA


Tidak ada

F. HAMBATAN DAN MASUKAN/SARAN


1. Hambatan
Adapun hambatan yang dihadapi oleh Kementerian Luar Negeri adalah
kurangnya komunikasi intens antar Menteri dan Wakil Menteri
2. Masukan/Saran
▪ Untuk kepengurusan selanjutnya, khususnya Kementerian Luar
Negeri, komunikasi merupakan hal yang wajib untuk dibangun dan
dikembangkan menjadi suatu nawacita pergerakan intelektual.
▪ Konsolidasi via online maupun offline haruslah giat dilaksanakan
bahkan diakselariskan, sehingga tidak stagnan di wilayah internal
Zona 3 saja tetapi seluruh Indonesia khususnya di BEM PTMI.

G. PENUTUP
Alhamdulillah, dalam melaksanakan suatu hal tentulah ada rintangan
tetapi itulah yang membuat hidup akan lebih bahagia. “Keindahan saat-saat
puncak pun tak akan terasa sampai separuhnya bila tiada lembah-lembah
gelap untuk dilintasi” – Helen Keller. Demikian Laporan pertanggung
jawaban dari Kementerian Luar Negeri ini kami sampaikan secara tertulis.
Semoga segala kritikan dan saran hanya diupayakan untuk membangun
fungsi Kementerian Luar Negeri tidak hanya bagi mahasiswa tetapi juga bagi
masyarakat.
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

Billahi Fii Sabililhaq Fastabiqul Khairaat


Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Tangerang Selatan, 15 Mei 2022

KEMENTRIAN LUAR NEGERI


BEM ITB AHMAD DAHLAN
PERIODE 2021-2022

Menteri Wakil Menteri

La Ode Zoe Tumada Farhan Yafie


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

LAMPIRAN (DOKUMENTASI KEGIATAN)

1. Dok. Rakerwil BEM PTM ZONA 3

2. Dok. Silatwil BEMPTMZONA3


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN


KEMENTERIAN POLITIK DAN KEBIJAKAN PUBLIK
BEM ITB AHMAD DAHLAN
PERIODE 2021-2022

A. PENDAHULUAN
Segala puji syukur kita kehadirat Allah SWT, karena limpahan
rahmat dan nikmat serta karunianya sehingga kita masih bisa merasakan
indahnya dunia dengan iman dan islam. Shalawat dan salam selalu
terpanjatkan pada baginda nabi kita nabi Muhammad SAW, sebagai suri
tauladan yang sempurna bagi kita semua. Alhamdulillahirabbil’alamin, tidak
terasa waktu begitu cepat, akhirnya sampai juga langkah saya pada ujung
kepengurusan di dalam struktural Kabinet Kolaborasi-Inovasi BEM ITB
Ahmad Dahlan periode 2020-2021, dan diberikan amanah kepada kami untuk
mengatur dan mengelolah fungsi politik dan kebijakan publik yang
berkembang.
Teman-teman sekalian yang kami hormati, pemimpin yang hebat lahir
dari lautan yang tidak tenang, dia melewati gelombang, sebab pemimpin tahu
alasan kapal dibuat tidak untuk berada di pesisir melainkan melewati lautan
yang dalam dan bergelombang. Maka sebelumnya kami minta dibukakan
pintu maaf, jika kapal yang kuat tidak bisa kami bawah ketengah lautan yang
bergelombang.
Satu tahun belakangan sangat amat berkesan bagi kami. Banyak
agenda penting yang dapat kami lewati dan laksanakan bersama sebagai
alasan yang besar untuk dapat menuntaskan kerja-kerja eksekutif dalam
bidang politik. Tentu saja masih banyak kebijakan yang belum dapat kami
sikapi karena keterbatasan waktu dan kesempatan yang dari kami sebagai
pelaksana fungsi eksekutif.
Memegang amanah dalam kementerian yang strategis sangatlah berat,
maka jangan sesekali menjalani amanah sebagai formalitas pelebur
kewajiban. Pepatah Timur berkata “Optimisme adalah Investasi”. Memegang
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

amanah adalah soal optimis, komitmen dan takut dengan hisab. Tidak banyak
yang dapat kami sampaikan dan katakan dalam laporan ini, kami memiliki
pesan penting bagi diri kami sendiri yaitu “Negara tidak baik-baik saja,
bukan berarti kita diam. Sebab mendiamkan kebenaran adalah kejahatan
yang sangat besar.”

B. STRUKTUR ORGANISASI
Menteri : Akrim Lahasbi
Wakil Menteri : Syamsul Syahril
Wakil Menteri : Zakky Zulfikar Furqon
Dirjen Kastrag : Ahmad Hamja

C. PROGRAM KERJA
1. Kolaborasi Institute 2021
Pembicara : M. Rasyid Ridho, SH.,MH
Hari/Tanggal : Jum’at 9 Juli 2021
Tempat : Online
Tema : Pemuda Dalam Perpolitikan Indonesia

2. Pendidikan Politik dan Kebijakan Publik


Sesi I
Pembicara : Tri Laksono, SH.,MH
Hari/Tanggal : Sabtu, 17 Juli 2021
Tempat : Online
Tema : Implementasi Kesadaran Demokrasi dalam Krisis
Multidimensi
Sesi II
Pembicara : Dahnil Anzar Simanjuntak
Hari/Tanggal : Sabtu, 17 Juli 2021
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

Tempat : Online
Tema : Kesadaran Politik dalam Kebijakan Ekonomi
Sesi III
Pembicara : Suparman Kadamin
Hari/Tanggal : Sabtu, 17 Juli 2021
Tempat : Online
Tema : Kepemimpinan Kolaboratif dalam Mempengaruhi Sistem
Politik
Sesi IV
Pembicara : Najih Pristiyo, SH.i.,MH
Hari/Tanggal : Ahad, 18 Juli 2021
Tempat : Online
Tema : Hegemoni Media dan Komunikasi Politik
Sesi V
Pembicara : Nur Eko Suhardana
Hari/Tanggal : Ahad, 18 Juli 2021
Tempat : Online
Tema : Dakwah Politik Muhammadiyah
Sesi VI
Pembicara : M. Fadhir Lamase, S.Ak
Hari/Tanggal : Ahad, 18 Juli 2021
Tempat : Online
Tema : Integritas Pemuda dalam Mengawal Kebijakan Publik

3. Dialog Kebangsaan
Pembicara : Yayat Sujatna & Muhammad Rizal
Hari/Tanggal : Ahad, 23 April 2022
Tempat : Kampus ITB Ahmad Dahlan Karawaci
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

Tema : Merajut Gagasan Kebangsaan Dalam Merespon


Perkembangan Masyarakat

4. Kajian Strategis
a) Kajian Aksi Menolak PCR
b) Kajian Menolak Omnibus Law
c) Kajian Evaluasi Kepemimpinan Jokowi-Amin
d) Kajian Aksi Menolak IKN
e) Kajian Menolak Eksekusi Lahan dan HAM

5. Kajian Isu Kebangsaan & Kemahasiswaan


Pembicara : Ode Rizki Prabtama & Kardian Karya
Hari/Tanggal : Rabu, 16 Juni 2021
Tempat : Online
Tema : Matinya Arah Gerak Mahasiswa

D. HAK, KEWENANGAN, & KEWAJIBAN


1. Mengadakan kajian strategis dalam menyikapi isu-isu politik dan
kebangsaan.
2. Bersama Presiden mahasiswa menentukan kebijakan politik kampus dan
arah pergerakan BEM dalam gerakan jalanan.
3. Bersama presiden mahasiswa dan kementrian luar negeri untuk melakukan
koordinasi dan kerja politik, demontrasi serta pernyataan sikap terhadap isu-
isu yang berkembang.
4. Merumuskan dan mencari solusi atas permasalahan yang ada dalam internal
Badan Eksekutif Mahasiswa
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

E. REKOMENDASI UNTUK PERIODE SELANJUTNYA


1. Melek terhadap isu-isu
2. Rutin melakukan kajian kebangsaan
3. Rutin berkoordinasi dengan internal dan eksternal sebagai upaya agitasi
politik pergerakan

F. PENUTUP
Terima Kasih. Mohon maaf jika terdapat kesalahan dalam periode Kabinet
Kolaborasi-Inovasi BEM ITB Ahmad Dahlan Jakarta.
Billahi Fii Sabililhaq Fastabiqul Khairaat
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Tangerang Selatan, 15 Mei 2022

KEMENTERIAN POLITIK DAN KEBIJAKAN PUBLIK


BEM ITB AHMAD DAHLAN
PERIODE 2021-2022

Wakil Menteri Wakil Menteri

Syamsul Syahril Zakky Zulfikar


Menteri

Akrim Lahasbi
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN


KEMENTERIAN PENDIDIKAN
BEM ITB AHMAD DAHLAN
PERIODE 2021-2022

A. PENDAHULUAN
Assalamualaikum Wr.Wb
Segala puji bagi Allah SWT tuhan semesta alam yang telah
memberikan nikmat dan hidayahnya, sehingga kami dapat menjalankan
amanah ini dengan sebaik-baiknya. Shalawat serta salam semoga tetap
tercurahkan atas jungjungan kita yakni Nabi Muhammad SAW, semoga kita
selaku umatnya mendapat syafaatnya di akhirat nanti. Laporan Pertanggung
Jawaban (LPJ) ini kami buat untuk melaporkan atau mempertanggung
jawabkan atas amanah yang diberikan kepada kami, pada Kementrian
Pendidikan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM), Institut Teknologi dan
Bisnis Ahmad Dahlan Jakarta periode 2021/2022.
Setelah dilantik sebagai kabinet Kolaboratif Inovatif BEM ITB
Ahmad Dahlan, kami sudah merancang Program Kerja (Proker) yang sesuai
dengan kementrian kami. Selama menjabat, kami telah melaksanakan
beberapa Proker yang telah dan sesuai dengan perencanaan sebelumnya.
Namun, masih terdapat Proker yang tidak terlaksana karena adanya satu dan
lain hal. Adapun Proker yang telah kami laksanakan dan belum kami
laksanakan terlampir pada lampiran selanjutnya.
Kami menyadari dalam menjalankan amanah selama satu tahun ini
masih belum maksimal, untuk itu kami memohon maaf atas segala kesalahan
dan kekeliruan yang telah kami lakukan, baik yang disengaja maupun yang
tidak disengaja. Tidak lupa kami juga mengucapkan terimakasih kepada
pihak yang telah membantu selama kami menjabat baik internal maupun
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

eksternal.. Semoga LPJ yang kami buat ini dapat digunakan sebagai bahan
evaluasi dan motivasi untuk kabinet BEM ITB Ahmad Dahlan selanjutnya.

B. STRUKTUR ORGANISASI
Mentri Pendidikan : Fania Al Husna Putri
Wakil Mentri Pendidikan : Asep Suryana
Farhan Dwi Akmalianto
Dirjen Peneltian dan Pengembangan : Rini Jumarni
Yusrina

C. RENCANA PROGRAM KERJA


1. Pelatihan SEM AMOS dan PLS
2. Tabloid MASTAMA
3. Webinar
4. PPI (Pesta Pendidikan Indonesia)
5. PKM (Program Kreatifitas Mahasiswa)
6. Kampus Mengajar

D. PROGRAM KERJA TERLAKSANA


1. Pelatihan APK SEM AMOS dan
Nama Kegiatan
PLS
Tema Kegiatan -
Hari/Tanggal Jumat – Sabtu
Waktu Pelaksanaan 30 Juli – 1 Agustus 2021
Peserta 30 Orang
Memberikan Pelatihan Kepada
Mahasiswa Akhir Mengenai
Maksud dan Tujuan Kegiatan
Penggunaan Aplikasi SEM AMOS
dan PLS
Mahasiswa semester akhir yang
Output mengikuti pelatihan ini dapat
memahami bagaimana pengaplikasian
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

dari SEM AMOS dan PLS


2. Nama Kegiatan Tabloid MASTAMA
Membangun Semangat Kolaborasi
Tema Kegiatan dalam Mewujudkan Generasi Cerdas
Inovatif
Hari/Tanggal Jumat - Rabu
Waktu Pelaksanaan 17-22 September 2021
Peserta MASTAMA (Mahasiswa
Peserta
Baru)
Memberikan informasi kepada
mahasiswa baru mengenai
ORMAWA, IMJ (Ikatan Mahasiswa
Maksud dan Tujuan Kegiatan
Jurusan) dan UKM (Unit Kegiatan
Mahasiswa) yang ada di kampus ITB
Ahmad Dahlan
Mahasiswa baru dapat mengetahui
ORMAWA, IMJ (Ikatan Mahasiswa
Output Jurusan) dan UKM (Unit Kegiatan
Mahasiswa) yang ada di kampus ITB
Ahmad Dahlan

E. PROGRAM KERJA TIDAK TERLAKSANA


1. WEBINAR
2. PPI (Pesta Pendidikan Indonesia)
3. PKM (Program Kreatifitas Mahasiswa)
4. Kampus Mengajar

F. HAMBATAN DAN MASUKAN/SARAN


1. Hambatan
▪ Masih dalam situasi pandemi Covid-19 sehingga tidam terlalu bebas
dalam melakukan pergerakan.
▪ Kurangnya komunikasi antar sesama anggota Kementrian Pendidikan.
▪ Kurangnya biaya untuk merealisasikan beberapa Program Kerja.
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

2. Masukan/Saran
▪ Jalin komunikasi dengan baik, sesama kementrian maupun dengan
kementrian lain.
▪ Menjalankan amanah dengan ikhlas semata-mata untuk mencari
Ridho-Nya

G. PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat sebagai laporan yang
bisa kami laporkan, bahwasannya kami dari Kementrian Pendidikan BEM
ITB Ahmad Dahlan telah melaksanakan amanah yang diberikan kepada kami.
Apabila terdapat kesalahan dalam pemyampaian dan penyusunan pada LPJ
ini kami mohon dibukakan pintu maaf yang seluas-luasnya.

Billahi Fii Sabililhaq Fastabiqul Khairaat


Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Tangerang Selatan, 15 Mei 2022

KEMENTRIAN PENDIDIKAN
BEM ITB AHMAD DAHLAN
PERIODE 2021-2022

Menteri Wakil Menteri

Fania Al Husna Putri Asep Suryana


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

LAMPIRAN DOKUMENTASI KEGIATAN

Kegiatan Pelatihan Aplikasi SEM AMOS dan PLS


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

Dokumentasi Tabloid Mastama


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN


KEMENTERIAN EKONOMI KREATIF
BEM ITB AHMAD DAHLAN
PERIODE 2021-2022

A. PENDAHULUAN
Puji dan syukur senantiasa kita panjatkan kepada Allah SWT, yang
telah memberikan karunia kepada semua hamba-Nya, karena atas Ridho-Nya
kami dapat menyelesaikan kepengurusan Kementerian Ekonomi Kreatif
Kabinet Kolaboratif Inovatif Badan Eksekutif Mahasiswa ITB Ahmad Dahlan
selama 1 periode ini. Shalawat serta salam semoga tetap terlimpahkan kepada
junjungan kita Nabi Muhammad SAW selaku umatnya hingga akhir zaman.
Ucapan terimakasih kami berikan kepada Presiden Mahasiswa Faisal
Abdul Rachman, Wakil Presiden Mahasiswa Yoga Pangestu dan seluruh
jajaran Kementerian serta mahasiswa yang telah membantu 1 tahun
kepengurusan Kementerian Ekonomi Kreatif BEM ITB Ahmad Dahlan. Atas
nama kelembagaan juga kami mengucapkan selamat atas terpilihnya saudara
Laode dan Akrim sebagai Presiden dan Wakil Presiden BEM periode
berikutnya.
Satu tahun periode ini bukanlah hal mudah, karena proses adaptasi
offline dan online kita lakukan dalam setiap kegiatan kita. Tak jarang kita
melakukan kegiatan dengan hybrid (offline-online). Terlebih lagi dana yang
diberikan kampus untuk kegiatan BEM terbilang minim, oleh karena itu kami
selaku kementerian ekonomi memiliki kesadaran untuk mandiri dalam setiap
kegiatan kita yang tidak menggunakan dana BEM sama sekali.
Banyak capaian yang kita rasa ini patut dibanggakan karena belum
pernah dilakukan oleh kementerian BEM sebelumnya, seperti mengadakan
Bazar Online yang banyak mendapat apresiasi terlebih dari mahasiswa karena
memiliki kebermafaatan yang dirasakan mahasiswa. Selain itu juga kami
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

berkesempataan di undang langsung oleh Pak Menteri Sandiaga Uno dalam


kegiatan Kemenparekraf dan PP Muhammadiyah.
Memegang amanah kementerian ekonomi yang sesuai dengan kampus
kita (kampus ekonomi) memang tidak mudah, maka dari itu perlunya
kreatifitas dan inovasi dalam kegiatan yang dilakukan terasa amat perlu,
terlebih kebermanfaatan setiap kegiatan bukan hanya harus dirasakan
mahasiswa namun masyarakat sekitar kampus. Sesuai dengan hadis nabi
“sebaik-baiknya manusia ialah yang bermanfaat bagi manusia lainnya”.
Mungkin itu yang kami sampaikan dalam laporan pertanggung
jawaban ini, kami memiliki pesan penting bagi diri kami pribadi yaitu “disaat
diri kami malas, jutaan orang diluar saya sedang semangat
memperjuangkan tujuan hidupnya.

B. STRUKTUR ORGANISASI
Menteri : Muhamad Nur Rajab
Wakil Menteri : Jejen Bara Kosuma
Wakil Menteri : Muzdaliffa Syahrani Yazid
Dirjen Pengembangan Usaha : Tatan Mulyana

C. PROGRAM KERJA
1. Seminar/Workshop Ekonomi Jilid 1
Tema : Millenial : Membangun Semangat Mental Berwirausaha
Pembicara : Muhamad Nur Rajab
Hari/Tanggal : Rabu, 28 April 2021
Waktu : 20.30 s.d SelesaI
Tempat : Pusat Oleh-oleh pasar Gintung, Tangerang SelataN
Peserta : Pelaku usaha mahasiswa & Umum
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

2. Workshop Ekonomi Kreatif


Tema : Branding Produk & Teknik Membuat Online Shop untuk
UMKM Go – Digital
Pembicara : Ridzki Atmaji
Hari/Tanggal : Rabu, 7 Juli 2021
Waktu : 13.00 WIB
Tempat : Zoom Meeting
Peserta : Pelaku usaha mahasiswa dan umum

3. Bazar Online 2021


Hari/Tanggal : Jum’at, 16 Juli s/d 1 Agustus 2021
Waktu : 24 Jam bisa di akses
Tempat : Website
Peserta : Pelakua usaha mahasiswa & umum

4. Talkshow Opening Bazar Online 2021


Tema : Apa itu Conten Marketing?
Pembicara : Octaviana Fransisca
Hari/Tanggal : Jum’at, 16 Juli 2021
Waktu : 13.00 WIB
Tempat : Zoom Meeting
Peserta : Mahasiswa & Umum

5. Talkshow Bazar Online 2021


Tema : Rahasia Networking Dalam Dunia Bisnis
Pembicara : Ferry Sutrisno
Hari/Tanggal : Sabtu, 24 Juli 2021
Waktu : 10.00 s/d Selesai
Tempat : Zoom Meeting
Peserta : Pelaku Usaha Mahasiswa & Umum
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

6. Ngobrol Santai Bazar Online 2021


Tema : Obrolan Seputar Bazar Online
Pembicara : Imam Kataloq, Muhamad Nur Rajab, Dwi Panuntu
Hari/Tanggal : Senin, 26 Juli 2021
Waktu : 16.00 s/d Selesai
Tempat : Live Instagram BEM ITB-AD
Peserta : Peserta Bazar Online

7. Talkshow Closing Bazar Online 2021


Tema : UMKM Go Digital
Pembicara : Ridzki Atmaji & Muhamad Nur Rajab
Hari/Tanggal : Minggu, 1 Agustus 2021
Waktu : 13.00 s.d selesai
Tempat : Zoom MeetinG
Peserta : Peserta bazar Online

8. Seminar/Workshop Ekonomi Jilid 2


Tema : Strategi Digital Marketing Dalam Meningkatkan
Profitabilitas UMKM
Pembicara : Rizal Firdaus, M.M
Hari/Tanggal : Kamis, 14 Oktober 2021
Waktu : 09.00 s/d Selesai
Tempat : Pasar Gintung, Tangerang Selatan
Peserta : Mahasiswa & Umum

9. Seminar/Workshop Ekonomi Jilid 3


Tema : Muda Berdaya, Berkarya dan Jago Usaha
Pembicara : Edy Fajar Prasetyo, SP
Hari/Tanggal : Rabu, 26 Januari 2022
Waktu : 09.00 s/d Selesai
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

Tempat : Pasar Gintung Tangerang Selatan


Peserta : Mahasiswa

10. Diskusi Ekonomi Bersama Menteri Sandiaga Uno


Tema : Menjadikan Wirausaha Muda Kreatif Sebagai Aset
Pembicara : Muhamad Nur Rajab
Hari/Tanggal : Selasa, 1 Februari 2022
Waktu : 10.00 – 11.45 WIB
Tempat : Rumah Dinas Menteri Parekraf
Peserta : Pimpinan Kemenparekraf, Pimpinan Muhammadiyah

D. HAK, KEWENANGAN, & KEWAJIBAN


1. Koordinasi dan pelaksana tugas dan fungsi terkait kegiatan ekonomi
kreatif bagi dan dari mahasiswa
2. Pelaksana kegiatan ekonomi kreatif, pembelajaraan, pembinaan,
pengembangan, serta memberikan akses ekonomi kreatif secara
pengetahuan
3. Melakukan koordinasi terkait perkembangan ekonomi secara diskusi,
workshop, atau seminar serta dialog public
4. Mengawasi kebijakan dan kegiatan ekonomi kreatif di ruang lingkup
kemahasiswaan
5. Pengelolaan barang milik/kekayaan yang menjadi tanggung jawab
kementerian ekonomi kreatif

E. REKOMENDASI UNTUK PERIODE SELANJUTNYA


1. Melek terhadap isu-isu ekonomi dan kewirausahaan
2. Terus melanjukan kegiatan positif yang sudah dilakukan di periode ini
3. Rutin berkoordinasi dengan internal dan eksternal sebagai upaya
menghidupkan aktivitas ekonomi
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

4. Kegiatan yang dilakukan harus dalam konteks kebermanfaatan bagi


mahasiswa

F. PENUTUP
Mungkin itu yang kami sampaikan dalam laporan pertanggung jawaban
ini, kami memiliki pesan penting bagi diri kami pribadi yaitu “disaat diri
kami malas, jutaan orang diluar saya sedang semangat
memperjuangkan tujuan hidupnya.
Billahi Fii Sabililhaq Fastabiqul Khairaat
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Tangerang Selatan, 15 Mei 2022

KEMENTERIAN EKONOMI KREATIF


BEM ITB AHMAD DAHLAN
PERIODE 2021-2022

Wakil Menteri Wakil Menteri

Jejen Bara Kosuma Muzdaliffa Syahrani Y

Menteri

Muhamad Nur Rajab


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

LAMPIRAN DOKUMENTASI KEGIATAN


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN


KEMENTERIAN AGAMA
BEM ITB AHMAD DAHLAN
PERIODE 2021-2022

“ Sungguh Tuhanmu (adalah) yang menciptakan langit dan bumi dalam enam
masa, lalu Dia bersemayam di atas ‘arsy. Dia menutupkan malam kepada siang
yang mengikutinya dengan cepat. (dia ciptakan) matahari, bulan, dan bintang-
bintang tunduk kepada perintah-Nya. Ingatlah! Segala penciptaan dan urusan-
Nya menjadi hak-Nya. Maha suci Allah, Tuhan seluruh alam”.
(Q.S AL-A’raf : 54)

A. PENDAHULUAN
Assalamu’alaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh
Segala puji bagi Allah tuhan semesta alam yang telah melimpahkan kita
Rahmat, Nikmat, dan Keberkahan-Nya kepada kita, sehingga kita bisa
menyelesaikan amanah tanggung jawab yang telah diberikan kepada kita.
Sholawat teriring salam semoga tetap tercurahkan kepada junjungan Nabi
besar kita, nabi akhiiruzzaman yakni Nabi Muhammad Rasulullah SAW yang
telah menuntun kita ke jalan kemenangan yakni addiinul Islam.
Tak terasa waktu telah berlalu, satu periode telah kami lewati, amanah
yang dibebankan di pundak insyaAllah telah dijalankan dengan baik. Dengan
memulai semua aktivitas kegiatan dengan basmallah dan dengan diiringi
usaha dan ikhtiar segala macam rintangan dan hambatan telah kami rasakan,
jalani, dan dapat dinikmati hasilnya. Kami sadar dalam kabinet BEM ITB
Ahmad Dahlan Jakarta, kami bukanlah apa-apa. Kami menyadari kami adalah
hamba Allah yang belum mampu melaksanakan segala sesuatu tanpa Ridho
dariMu, masih banyak kekurangan didiri kami dalam mengemban amanah ini.
Semoga Allah mengampuni segala kekhilafan kami. Kami sadar laporan ini
masih jauh dari kata sempurna. Kami berharap dikepemimpin periode
selanjutnya akan menjadi lebih baik dari periode hari ini.
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

B. STRUKTUR ORGANISASI
Berdasarkan hasil rapat Kabinet BEM periode 2021 - 2022, dan SK yang
dikeluarkan Ketua BEM ITB Ahmad Dahlan Jakarta, susunan kepengurusan
Menteri Agama Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) adalah sebagai berikut :
Menteri : Fazrul Rohman
Wakil Menteri : Eva Septiya

C. RENCANA PROGRAM KERJA


Adapun program kerja Menteri Agama hasil rapat kerja :
1. Semarak Ramadhan
2. Diskusi keagamaan

D. PROGRAM KERJA TERLAKSANA

1. Nama Kegiatan Semarak Ramadhan


Semangat Kolaborasi Dalam
Tema Kegiatan
Berfastabiqul Khairat
Hari/Tanggal Sabtu, 8 Mei 2021
16.30 – selesai
Waktu & Tempat
Yayasan Yatim Piatu & Dhuafa Al-
Pelaksanaan
Amanah Nusantara.
Yatim Piatu & Dhuafa Yayasan Al-
Peserta
Amanah Nusantara.
Menambah wawasan pentingnya
Maksud dan Tujuan Kegiatan memperhatikan Yayasan yatim piatu dan
dhuafa.
Mampu menumbuhkan jiwa untuk
Output
berbagi dengan penuh keikhlasan.
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

E. PROGRAM KERJA TIDAK TERLAKSANA


1. Diskusi Keagamaan

F. HAMBATAN DAN MASUKAN/SARAN


1. Hambatan
Dalam menjalankan program Menteri Agama, tentu saja banyak
hambatan dan kendala yang dihadapi, tetapi hal tersebut tidak menjadi
halangan bagi kami dalam memajukan Badan Eksekutif Mahasiswa ITB
Ahmad Dahlan Jakarta. Hambatan-hambatan tersebut diantaranya:
a) Kurangnya sosialisasi dalam mengenalkan program kerja
b) Kurangnya waktu untuk mempersiapkan program kerja besar
c) Jadwal yang berbenturan antara kegiatan mahasiswa dan jadwal
kampus
d) Kurangnya koordinasi dengan lembaga lain menyebabkan kurangnya
peserta dalam program kerja kami, dsb..

2. Masukan/Saran
a) Lebih menata waktu dalam menjalankan program kerja yang akan di
laksanakan.
b) Lebih komitmen dalam menjalan program yang telah di rencanakan.
c) Lebih solid dalam memjalin komunikasi antara sesama anggota.
d) Menjalin kerjasama yang baik dengan pihak-pihak yang akan di ajak
kerjasama dalam menjalankan program kerja.
e) Apabila program kerja pada periode kami dirasa mampu di
laksanakan dan baik untuk periode selanjutkan, di persilahkan untuk
di laksanakan kembali di periode selanjutnya.

G. PENUTUP
Alhamdulillahirabbil ‘aalmain, puji syukur kehadirat Allah atas segala
yang diberikan kepada kami, baik kesehatan lahir dan batin, kenikmatan yang
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

tiada hingga. Karena dengan berkat Keridhoan-Nya lah kita dapat


melaksankan amanah ini dengan lancar. Kita sadar bahwasanya apa yang kita
kerjakan masih jauh dari kata sempurna. Namun kita sebagai makhuk-Nya
hanya bisa berusaha dengan semampu kita. Oleh karena itu, kami sangat
berterimakasih kepada para pihak yang sudah membantu dalam perjalanan
Kepemimpina kami.
Demikianlah laporan pertanggungjawaban dari kami selaku Menteri
Agama BEM ITB Ahmad Dahlan Jakarta periode 2020 - 2021. Laporan ini
sebagai bentuk tanggungjawab kami selama mengemban amanah yang
diberikan. Kami berharap dengan laporan pertanggungjawaban ini dapat
menjadi tolak ukur di periode yang akan mendatang nantinya. Kami selaku
Menteri Agama memohon maaf yang sebesar-besarnya atas segala sikap dan
perbuatan kami selama mengemban amanah ini, baik yang disengaja maupun
yang tidak disengaja.
“Hai Orang – orang yang Beriman. Janganlah kamu mengkhianati
Allah SWT dan Rasul (Muhammad saw) dan juga janganlah kamu
mnegkhanati amanat – amanat yang dipercayakan kepadamu, sedang
kamu mengetahui.”
(Q.S. Al – Anfal : 27)

Tangerang Selatan, 15 Mei 2022

KEMENTERIAN AGAMA
BEM ITB AHMAD DAHLAN
PERIODE 2021-2022

Menteri Wakil Menteri

Fazrul Rohman Eva Septiya


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

LAMPIRAN DOKUMENTASI KEGIATAN

Kegiatan Semarak Ramadahan di Yayasan Yatim Piatu dan Dhuafa Al-


Amanah Nusantara
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN


KEMENTERIAN KESENIAN DAN KEBUDAYAAN
BEM ITB AHMAD DAHLAN
PERIODE 2021-2022

A. PENDAHULUAN
Alhamdulillah hirobbil ‘alamin wa bihi nasta’in ‘ala umuriddin, yang
pertama dan paling utama kami panjatkan puja dan puji sukur kepada Allah
SWT, yang telah memberikan nikmat sehat dan hidayahnya sehingga kami
Kementrian Seni dan Budaya dapat menyelesaikan 1 priode pemerintahan
yang telah diamanahkan. Yang kedua kalinya solawat serta salam semoga
mengalir layaknya air kepada muara organisator Islam yakni baginda
Nabiyuna Muhammad SAW, karena perantara beliaulah kita merasakan
manis madunya hidup dengan addinul islam wal iman.
Waktu yang terus berdetak memaksakan untuk mengahiri masa
jabatan kami dalam struktural Kabinet Kolaborasi Inovasi BEM Institut
Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan masa bakti 2020-2021, maka dengan
berahirnya masa jabatan ini dalam semoga kami selalu berharap tumbuh rasa
memaafkan dalam ketidak sempurnaan kami dalam menjalankan amanah
yang diemban.
Dari ahir segala kata yang belum sempat kami ucapkan, ingin
berterimaksih kepada seluruh pihak yang banyak terlibat dalam priode 1
tahun kementrian kali ini.

B. STRUKTUR ORGANISASI
Menteri : Muh. Mishbahul Muslim
Wakil Menteri : Hilman Aji Saputra
Dirjen : Robby
Dirjen : Eko
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

C. PROGRAM KERJA

1. Nama Kegiatan Seminar Kebudayaan


Internalisasi Budaya Toleransi Dalam
Tema Kegiatan Mewujudkan Nilai Pancasila Sebagai
Landasan Keumatan
Hari/Tanggal Sabtu, 29 Januari 2022
Waktu Pelaksanaan 13:00-14:30 WIB
Seluruh masyarakat kampus ITB
Peserta
Ahmad Dahlan
Bertujuan agar peserta dapat
memahami bagaimana budaya
toleransi itu, mengingat banyaknya
Maksud dan Tujuan Kegiatan faham radikal yang berkembang di
NKRI sehingga dapat membentengi
dirinya dari faham-faham anarkisme
dan terorisme.
Peserta tidak terdoktrin akan faham-
faham radikalisme dan terorisme
Output sehingga dalam bermasyrakat maupun
bernegara bisa bertoleransi antar
ummat beragama atau suku dan ras.

D. HAMBATAN DAN MASUKAN/SARAN


1. Hambatan
Kurang maksimal dalam pelaksanaan kegiatan yang disebabkan personalia
yang minimnya pengatahuan tentang seni maupun budaya.
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

2. Masukan/Saran
Diharapkan untuk kementrian selanjutnya memilih dan menentukan
personalia yag aktif dan mempuni dibidangnya supaya dalam pelaksanaan
program kerja dapat berjalan maksimal.

E. PENUTUP
Dengan adanya laporan pertanggung jawaban ini, kami berharap bisa
digunakan sebagai bahan acuan untuk kementrian selanjutnya, segala
kebaikan maupun kultur yang terbangun semoga dapat dilestarikan dan pada
segala kekurangan dapat menjadi bahan evaluasi demi terwujudnya BEM
yang membangun kemajuan di dalam maupun di luar ITB Ahmad Dahlan.

Tangerang Selatan, 15 Mei 2022

KEMENTRIAN SENI DAN BUDAYA


BEM ITB AHMAD DAHLAN
PERIODE 2021-2022

Menteri Wakil Menteri

Muh. Mishbahul Muslim Hilman Aji Saputra


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

LAMPIRAN DOKUMENTASI KEGIATAN


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN


KEMENTERIAN SOSIAL
BEM ITB AHMAD DAHLAN
PERIODE 2021-2022

A. PENDAHULUAN
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) ITB AD periode 2021/2022 yang
mengusung kabinet kolaboratif inovatif dengan visi berkolaborasi
mewujudkan socio technopreneur secara inklusif dan apresiatif demi
memaksimalkan potensi mahasiswa dan meningkatkan kinerja BEM ITB AD
secara eksplisit mengedepankan fokus dan konsentrasi pada sisi sosial,
terlebih kehadiran kabinet ini pula pada masa sulit bagi hampir seluruh civitas
di lingkungan kampus ITB AD akibat dampak pandemi COVID-19.
Kementerian Sosial menjadi salah satu pelaksana kunci dalam
terwujudnya visi tersebut, sehingga merencanakan, mengkolaborasikan,
melaksanakan dan memastikan beberapa program kerja selaras dan berjalan
sesuai dengan visi dan juga misi BEM ITB AD Kabinet Kolaboratif Inovatif.
Laporan pertanggungjawaban program kerja ini diharapkan mampu menjadi
informasi dan evaluasi bagi kementerian sosial di periode selanjutnya dan
sepenuhnya sebagai wujud realisasi visi dan misi kabinet BEM ITB AD
periode 2021/2022.

B. STRUKTUR ORGANISASI
Berdasarkan tentang susunan Kabinet Kolaboratif Inovatif BEM ITB AD
periode 2021/2022, serta berdasarkan perubahan susunan organisasi di
Kementerian Sosial maka struktur organisasi di Kementerian Sosial sebagai
berikut:
Menteri Sosial : Alfatihah Nur Untsa Chaidir
Wakil Menteri Sosial 1 : Fanisa Alifia
Wakil Menteri Sosial 2 : Sofwan
Wakil Menteri Sosial 3 : Zagosa Busye
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

Wakil Menteri Sosial 4 : Febi Aulia

C. RENCANA PROGRAM KERJA


Cahaya Ramadhan (CaRa) Ceria
Latar Belakang Diperlukannya kepedulian sosial terhadap
masyarakat terlebih saat bulan Ramadhan,
kegiatan ini seyogyanya merupakan fokus dan
atensi dari Kementerian Agama. Tetapi pada saat
kondisi pandemi saat ini, Kementerian Sosial
juga menaruh kepedulian dan perhatian yang
cukup besar terhadap masyarakat
Rencana Kegiatan Bulan Ramadhan
Bentuk Kegiatan Donasi dari civitas ITB AD dan juga pihak
eksternal kampus yang di konversi menjadi
santunan atau takjil (bergantung urgensi)
Tujuan Kegiatan Kepedulian masyarakat
Target Kegiatan Masyarakat kampus ITB AD dan sekitar kampus
(umum) serta tertentu (jika terdapat kerjasama)

Sosial Kominfo Kesiapsiagaan Bencana (SoK Kesana)


Latar Belakang Banyaknya bencana yang terjadi membutuhkan
perhatian khusus dengan memberikan edukasi
dan informasi kesiapsiagaan bencana bagi
masyarakat
Rencana Kegiatan 22-26 April 2021
Bentuk Kegiatan Publikasi informasi di Medsos BEM ITB AD
yang bekerjasama dengan KOMINFO BEM ITB
AD dan BNPB/BPBD wilayah kampus dari
tanggal 22-26 April 2021
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

Tujuan Kegiatan Memberikan edukasi kesiapsiagaan bencana bagi


masyarakat dan memaksimalkan medsos ITB
AD
Target Kegiatan Civitas dan umum (terbuka)

Karya Mahakarya (Karya) 2021


Latar Belakang Masih banyaknya mahasiswa kampus ITB AD
yang perlu dan belum mendapatkan bantuan
UKT, beasiswa dan lainnya dalam tujuan
mengurangi beban biaya disaat pandemi
COVID-19 yang menyulitkan ekonomi
masyarakat
Rencana Kegiatan Berkelanjutan, 3 minggu sebelum UTS/UAS dan
diberikan pada 1 minggu sebelum UTS/UAS
Bentuk Kegiatan Pengumpulan dana dan pemberian bantuan
kepada mahasiswa yang sumber dananya
merupakan dari mahasiswa dan alumni secara
kolektif dengan sukarela
Tujuan Kegiatan Gotong royong bakti mahasiswa
Target Kegiatan Mahasiswa yang perlu atau belum mendapatkan
bantuan guna meringankan biaya kuliah

Media Interaksi Mahasiswa: TANGGAP


Latar Belakang Diperlukannya suatu media sebagai wadah
aspirasi dan komunikasi antar mahasiswa dalam
hal hambatan sosial dan budaya guna kelancaran
dan keutuhan lingkungan kampus
Rencana Kegiatan Januari 2022
Bentuk Kegiatan Pembuatan suatu media sebagai wadah aspirasi
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

dan komunikasi (layaknya Lapor.go.id) dengan


kolaborasi antar kementerian serta ORMAWA
ITBAD
Tujuan Kegiatan Mengukuhkan lingkungan kampus pada nilai
sosial dan budaya
Target Kegiatan Civitas

D. PROGRAM KERJA YANG TEREALISASI


Sosial Kominfo Kesiapsiagaan Bencana (SoK Kesana): #1
Tema ORMAWA ITBAD peduli NTT & NTB
Hari/Tanggal Jum’at-jum’at 16 April – 30 April 2021
Waktu 09.00 WIB – 20.00 WIB
Peserta Seluruh Ormawa
Maksud dan Kegiatan Donasi bencana NTT
Output Masyarakat NTT & NTB akan merasa terbantu

Sosial Kominfo Kesiapsiagaan Bencana (SoK Kesana): #2


Tema Kesiapsiagaan Bencana : Mengenal lebih dekat
apa itu bencana
Hari/Tanggal Sabtu, 18 Desember 2021
Waktu 08.00 WIB – 11.00 WIB
Peserta Seluruh masyarakat & Mahasiswa ITBAD
Maksud dan Kegiatan Webinar Nasional: Edukasi Kesiapsiagaan
Bencana
Output Seluruh Masyarakat agar mempunyai edukasi
mengenai bencana atau mengantisipasi adanya
bencana yang akan datang.
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

Lainnya
Tema Sedekah Membantu Saudara
Hari/Tanggal Rabu, 08 September 2021
Waktu 20.00 WIB
Peserta Mahasiswa ITB AD
Maksud dan Kegiatan Donasi bagi mahasiswa meninggal dan tertimpa
musibah
Output Menolong dan memberikan doa kepada salah
satu saudara kita ITB Karawaci

E. PROGRAM KERJA TIDAK TERLAKSANA


1. Cahaya Ramadhan (CaRa) Ceria
2. Karya Mahakarya (Karya) 2021
3. Media Interaksi Mahasiswa: TANGGAP

F. HAMBATAN DAN MASUKAN


1. Hambatan
Sulitnya membangun rasa simpati dan bekerjasama menolong,
hakikatnya tugas sosial itu berat namun mulia, tidak bisa dikerjakan
sendiri maupun hanya segilintir orang saja, kita harus satukan tangan
untuk bisa menyalurkan . Semoga selanjutnya bisa lebih kompak.
2. Masukan/Saran
▪ Dalam hal donasi untuk mahasiswa dalam apapun programnya,
sebaiknya BEM ITB AD dapat berkolaborasi dengan pihak kampus
melalui negosiasi pada persentase biaya MDR (Merchant Discount
Rate) yang dibebankan kepada mahasiswa pada tiap kali melakukan
pembayaran uang kuliah, sehingga tidak memerlukan lagi secara
penuh donasi dari mahasiswa yang digantikan dari besaran
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

persentase MDR yang dikonversi menjadi dana sosial BEM ITB AD


dan digunakan oleh Kementerian Sosial.
▪ Dana sosial juga dapat diperoleh dengan meminta bantuan kampus
terhadap rekanan payment gateway biaya kuliah dalam prioritas dana
CSR perusahaan tersebut, sehingga BEM ITB AD secara langsung
dapat memiliki rekanan dalam hal sosial.

G. PENUTUP
Berdasarkan laporan pertanggungjawaban ini, disampaikan terdapat
program kerja yang menjadi fokus utama kementerian sosial berkaitan dengan
keadaan sosial masyarakat dikala bencana yakni edukasi kepada masyarakat
dan aktualisasi terpusat dengan mengusung visi kabinet dalam kolaborasi,
walaupun terdapat pula program kerja yang belum dapat direalisasikan akibat
dampak pembatasan kegiatan karena pandemi Covid-19.
Demikian laporan ini dibuat, serta sebagai bentuk apreasiasi kepada
banyak pihak yang telah membantu terlaksananya program maka kami
ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya, semoga beberapa program dapat
terus dilaksanakan dan memberikan dorongan keberhasilan yang lebih lagi di
masa kepengurusan selanjutnya kementerian sosial.
Billahi Fii Sabililhaq Fastabiqul Khairaat
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Tangerang Selatan, 15 Mei 2022
KEMENTERIAN SOSIAL
BEM ITB AHMAD DAHLAN
PERIODE 2020-2021
Menteri Wakil Menteri

Alfatihah Nur Untsa.C Zagoza Busye


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

LAMPIRAN DOKUMENTASI KEGIATAN

Kegiatan Bantuan Sosial

Kegiatan Webinar
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN


KEMENTERIAN KESEHATAAN DAN OLAHRAGA
BEM ITB AHMAD DAHLAN
PERIODE 2021-2022

A. PENDAHULUAN
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan nikmat iman, nikmat Islam, dan tentunya nikmat sehat, sehingga
kami dapat menyelesaikan masa kepengurusan ini hingga akhir. Shalawat
serta salam senantiasa tercurahkan kepada Baginda Nabi Muhammad SAW,
yang selalu kita nantikan syafa’atnya di yaumul akhir nanti. Aamiin.
Bergabung dengan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) ITB Ahmad
Dahlan Jakarta merupakan sebuah kehormatan bagi kami untuk mengemban
amanah. Kami menyadari bahwa apa yang kami lakukan jauh dari kata
sempurna namun kami sudah berjuang bersama dalam mencapai kata
sempurna. Terlepas dari kata ketidak-sempurnaan ini kami pun berharap
melalui laporan pertanggung jawaban ini dapat menjadi tolok ukur sekaligus
evaluasi kemampuan dan kinerja kepengurusan kami agar penerus tanggung
jawab selanjutnya akan jauh lebih baik.
Pada kesempatan ini, izinkanlah kami selaku bidang kesehatan dan
olahraga untuk menjabarkan dan mempertanggungjawabkan semua yang
telah kami lakukan dalam satu periode kebelakang. Kami telah berusaha
menjalankan amanah dengan sebaik-baiknya dan berusaha untuk memberikan
yang terbaik walaupun ditengah perjalanan kepengurusan ini kami mengalami
hambatan. Karena sesungguhnya kami hanya pantas untuk merencanakan
namun Allah berkehendak lain, dan adapun adanya sebuah keberhasilan dari
program yang terlaksana ini tidak terlepas dari bantuan-Nya dan berkat usaha
serta kerja sama seluruh pihak maupun jajaran kepengurusan lainnya.
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

B. STRUKTUR ORGANISASI
Adapun struktur organisasi pada Kementerian Kesehatan dan Olahraga BEM
ITB Ahmad Dahlan Periode 2021-2022 adalah sebagai berikut:
Menteri : Priyo dwi wicaksono
Wakil Menteri : Ikhwan Bakhtiar Caerul Umar
Direktorat Jenderal Kesehatan dan
Olahraga : Hagi Ahmad Kamil

C. PROGRAM KERJA

1. Nama Kegiatan : Vaksinasi Covid-19


Hari/Tanggal : Rabu, 14 Juli 2021
Waktu : 06.30 – 09.00 WIB
Lokasi : GOR Bulungan
Maksud dan Kegiatan : Sebagai upaya mendorong kerja
pemerintah dalam rangka menekan
angka penyebaran virus Covid-19
Output :-
2. Nama Kegiatan : Vaksinasi Covid-19
Hari/Tanggal : Rabu, 14 Juli 2021
Waktu : 06.30 – 09.00 WIB
Lokasi : Gedung JN1 Komp. Ruko Dasana
Indah, Tangerang
Maksud dan Kegiatan : Sebagai upaya mendorong kerja
pemerintah dalam rangka menekan
angka penyebaran virus Covid-19
Output :-
3. Nama Kegiatan : Nobar Final Indonesia vs
Thailand
Hari/Tanggal : Rabu, 29 Desember 2022
Waktu : 19:30 WIB – Selesai
Lokasi : Lobby Kampus ITB-AD Jakarta
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

Maksud dan Kegiatan : Sebagai salah satu bentuk kegiatan


guna menjaga silaturahmi
ORMAWA ITB Ahmad Dahlan
Output : Terjaga harmonisasi antar
ORMAWA ITB Ahmad Dahlan

D. HAMBATAN DAN SARAN/MASUKAN


1. Hambatan
Dalam hal merealisasikan kegiatan program kerja, kami masih belum
bisa memberikan kegiatan positif baik untuk pihak kampus maupun
naungan kami Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM). Ada beberapa faktor
yang menyebabkan belum bisa menjalankan program kerja kami, salah
satunya seperti adanya kepadatan jadwal pribadi kami yang belum bisa
ditinggalkan.
2. Saran/Masukan
▪ Setiap SDM harus memiliki kesadaran dalam menjalani tugas dan
tanggungjawabnya.
▪ Setiap SDM diharapkan dapat saling menjaga komunikasi dan
hubungan baik guna terciptanya harmonisasi kepengurusan.

E. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban Kementerian Kesehatan dan
Olahraga Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) ITB Ahmad Dahlan ini kami
sampaikan, dengan harapan apa yang menjadi kekurangan dalam periode
kepengurusan kami dapat menjadi bahan evaluasi dan perbaikan untuk
periode selanjutnya.
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

Billahi Fii Sabililhaq Fastabiqul Khairaat


Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Tangerang Selatan, 15 Mei 2022

KEMENTERIAN KESEHATAN DAN OLAHRAGA


BEM ITB AHMAD DAHLAN
PERIODE 2021-2022

Wakil Menteri Menteri

Ikhwan Bakhtiar Caerul Umar Priyo dwi wicaksono


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN


KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMASI
BEM ITB AHMAD DAHLAN
PERIODE 2021-2022

A. PENDAHULUAN
Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh
Puji syukur senantiasa kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena
berkat rahmat dan karunia-Nya yang telah diberikan kepada kami selaku
Kementerian Komunikasi Dan Informasi hingga bisa menyelesaikan Laporan
Pertanggung Jawaban (LPJ) ini. Tak lupa juga sholawat serta salam semoga
senantiasa tercurahkan kepada junjunan kita Nabi Muhammad SAW, kepada
keluarganya, para sahabatnya, para pengikutnya dan kepada kita sekalian.
Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) ini kami telah menyusun untuk
melaporkan atau mempertanggung jawabkan atas amanah yang diberikan
kepada kami, Kementrian Komunikasi dan Informasi Badan Eksekutif
Mahasiswa (BEM), Institut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan Jakarta
periode 2021/2022.
Kami menyiapkan Program Kerja (Proker) sesuai dengan kementerian
kami setelah dilantik sebagai Kabinet Kolaborasi Inovatif BEM ITB Ahmad
Dahlan. Kami telah menyelesaikan beberapa proker sepanjang masa jabatan
yang telah dan sesuai dengan rencana sebelumnya. Namun, masih ada Proker
tertentu yang belum dilaksanakan karena berbagai alasan. Pada lampiran
selanjutnya berisi program kerja yang telah kami selesaikan dan yang belum
kami selesaikan.
Kami menyadari bahwa kami masih belum maksimal dalam
menjalankan amanah di tahun ini, dan kami mohon maaf atas segala khilaf
atau kesalahan yang pernah kami lakukan, baik disengaja maupun tidak
disengaja. Kami juga ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak yang
telah membantu kami baik di internal maupun di eksternal selama ini. Kami
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

berharap LPJ yang kami susun dapat menjadi bahan penilaian dan inspirasi
kabinet BEM ITB Ahmad Dahlan mendatang.

B. STRUKTUR ORGANISASI
Mentri Komunikasi dan Informasi : Amita Khoirin Nida
Wakil Mentri Komunikasi dan Informasi : Aldi Augusta Romero
: Iyan Bachtiar.H
Dirjen Pengelolaa Social Media : Devi Paramita
Dirjen Pengelolaan Media and Content Design : Abdul Hafihz.A.M

C. RENCANA PROGRAM KERJA


1. Pengelolaan Sosial Media
2. Webinar
3. Pelatihan Kelas Design Dan Pembuatan Content Video

D. PROGRAM KERJA TERLAKSANA

1. Nama Kegiatan Pengelolaan Sosial Media


Tema Kegiatan -
Hari/Tanggal Di mulai awal periode 2021 – 2022
Waktu Pelaksanaan Selama periode 2021 – 2022
Peserta Pengelolaan Social Media
Update dan Dokumentasi Informasi
Maksud dan Tujuan Kegiatan
Seputar Kegiatan BEM dan ITB AD
Output Design dan Post Update Social Media
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

E. PROGRAM KERJA TIDAK TERLAKSANA


1. Webinar
2. Pelatihan Kelas Design Dan Pembuatan Content Video

F. HAMBATAN DAN MASUKAN/SARAN


1. Hambatan
▪ Kerjasama Tim yang masih kurang
▪ Efisiensi waktu
▪ Pandemic Covid-19
▪ Masih terlambatnya up post dokumentasi ke social media BEM
▪ Kurangnya kreatifitas dan kecepatan tanggap dari tim design utnuk
konten social media
2. Masukan/Saran
▪ Keinginan dari masing – masing anggota untuk kerjasama tim
▪ Respon dari anggota lain nya bila ada rapat internal kominfo untuk
pembahasan acara
▪ Kecepatan design konten untuk di up ke social media BEM ITB AD

G. PENUTUP
Demikian laporan pertanggung jawaban selama periode ini kami
sampaikan sebagai bentuk pertanggungjawaban kami terhadap pelaksanaan
seluruh aktivitas Kementerian Komunikasi dan Informasi periode 2021-2022.
Kami dari Kementerian Komunikasi dan Informasi mengucapkan terima
kasih sebesar-besarnya kepada seluruh pengurus BEM ITB Ahmad Dahlan
atas kerja samanya yang telah membantu dan mengayomi Kementerian
Komunikasi dan Informasi dalam menjalankan tugas selama setengah periode
ini dan hingga seluruh aktivitas kami dapat terlaksana dengan baik. Semoga
laporan pertanggungjawaban ini dapat memberikan sumbangsih dengan
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

menjadikan laporan ini sebagai bahan evaluasi kinerja Kementerian


Komunikasi dan Informasi periode selanjutnya yang lebih baik lagi.
Billahi Fii Sabilil Haq Fastabiqul Khairat
Wassalamu’alaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh

Tangerang Selatan, 15 Mei 2022

KEMENTRIAN KOMUNIKASI DAN INFORMASI


BEM ITB AHMAD DAHLAN
PERIODE 2021-2022

Menteri Wakil Menteri

Amita Khoirin Nida Aldi Augusta Romero


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(Executive Board of Student)
ITB AHMAD DAHLAN

LAMPIRAN DOKUMENTASI KEGIATAN

Media Sosial BEM ITB Ahmad Dahlan

Anda mungkin juga menyukai