001 1/2 RS MITRA BANGSA PATI Ditetapkan : STANDAR Tanggal Terbit : Direktur RS. Mitra Bangsa Pati PROSEDUR OPERASIONAL dr. Hj. KUN WERDININGSIH, MM PENGERTIAN Laporan hasil kerja (Monthly Report) adalah bentuk pertanggung- jawaban pihak rekanan penyedia layanan jasa cleaning service terhadap kinerja yang telah dilaksanakan di Rumah Sakit. Pembayaran adalah mekanisme yang digunakan untuk melaksanakan pelunasan kewajiban setelah adanya persetujuan Laporan Hasil Kerja (Monthly Report) dari Tim Pengawas Hasil Pekerjaan. TUJUAN Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk peetanggung- jawaban dan pembayaran jasa cleaning service. KEBIJAKAN 1. Surat Perintah Kerja Nomor:297/SPK/RSMB/V/2017 sebagai perusahaan pengadaan Outsourching tenaga kerja di Rumah Sakit Mitra Bangsa Pati. 2. PerjanjianKerjasama Nomor:008/PKS.BSM/RSMB/VI/ 2018 tentang Pekerjaan Jasa Cleaning Service Rumah Sakit Mitra Bangsa Pati. PROSEDUR 1. Pertanggungjawaban laporan hasil kerja (monthly report) setiap tanggal 10 disampaikan kepada Tim Pengawas dan Penerima Hasil Pekerjaan melalui Kepala Instalasi Sanitasi dan Kesehatan Lingkungan. 2. Pemeriksaan dan persetujuan laporan hasil kerja (monthly report) harus diselesaikan maksimal 2 (dua) hari setelah diterima oleh Tim Pengawas dan Penerima Hasil Pekerjaan. (Maksimal tanggal 12) 3. Setelah dilakukan pemeriksaan dan persetujuan, laporan hasil kerja (monthly report) diserahkan kepada Kasubbag Keuangan untuk dilakukan verifikasi. (Maksimal tanggal 14) 4. Hasil verifikasi dimintakan persetujuan kepada Bapak/Ibu Pimpinan Yayasan Bumi Wali Songo. (Maksimal 2 hari yaitu tanggal 16) 5. Realisasi pembayaran dilaksanakan maksimal 2 hari setelah dimintakan persetujuan kepada Bapak/Ibu Pimpinan Yayasan Bumi Wali Songo. (Maksimal tanggal 18) LAPORAN HASIL KERJA DAN PEMBAYARAN JASA CLEANING SERVICE
No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :
001 2/2 RS MITRA BANGSA PATI 6. Realisasi pembayaran dapat berupa penyerahan cek kepada pihak rekanan.
Apabila terdapat Hari Minggu atau Hari Libur maksimal
pengunduran kegiatan atau prosedur adalah 3 hari. UNIT TERKAIT 1. Yayasan Bumi Wali Songo 2. Kasubbag Keuangan 3. Pengawas Hasil Pekerjaan 4. Kepala Instalasi Sanitasi dan Kesehatan Lingkungan
E.P. 1.1.3.1. Bukti Pelaksanaan Pertemuan Pada Tingkat Puskesmas Maupun Unit Pelayanan UKM Membahas Permasalahan Dan Proses Tindak Lanjut (Sesuai Siklus PDCA) (Genkai)